電腦基本操作怎麼填xlsx文件

1. 蘋果電腦怎樣新建excel表格

最簡單的方法是在Mac系統中安裝微軟office for mac套件，操作方法基本和windows上面的office套件是一樣的；

2、蘋果電腦系統也有自帶的辦公軟體，其中就有和excel類似的numbers。可以直接雙擊或者右鍵單擊excel文件，然後選擇打開方式numbers即可打開；

3、除了可以使用numbers打開和編輯excel文件外，還可以將文件保存為excel格式。選擇菜單欄中【文件】-【導出到】-【Excel】的選項；

4、接下來是選擇文件存放路徑和保存的格式，可以選擇為.xlsx和.xls格式，保存成功之後就可以在微軟excel中打開使用。

2. Excel 表格基本操作教程

Excel 表格基本操作教程

這一節我們來做一些練習，先在自己的文件夾裡面建一個名為「練習」的文件夾，練習的文件都保存在這個裡面；

每題做一個單獨文件，做完後保存一下，然後點「文件－關閉」命令，再點「文件－新建」命令，做下一題；

輸入數字，注意行列

1、輸入一行數字，從10輸到100，每個數字佔一個單元格；

2、輸入一列數字，從10輸到100，每個數字佔一個單元格；

切換到中文輸入法(課程表)；

3、輸入一行星期，從星期一輸到星期日，每個佔一個單元格；

4、輸入一列節次，從第一節輸到第七節，每個佔一個單元格；

輸入日期，格式按要求；

5、輸入一行日期，從2007-7-9輸到2007-7-12

6、輸入一列日期，從2007年7月9日輸到2007年7月12日

本節練習了Excel的基本操作，如果你成功地完成了練習，恭喜你可以繼續學習，否則你就下課休息了^_^；

excel怎麼合並單元格的方法

今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合並單元格的問題，找不到怎麼合並了。下面針對這個問題，筆者今天就把「excel怎麼合並單元格」的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟體還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel合並單元格有兩種方法：

1、使用「格式」工具欄中的「合並及居中」；

想使用格式工具欄中的合並單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處於顯示狀態，具體的方法是選擇「視圖」—「工具欄」—「格式」，詳細看下圖中「格式」處於勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復）

確認了「格式」工具欄處於顯示狀態後，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了「合並居中」按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選「合並居中」。

當確認了你的格式工具欄中有了「合並居中」按鈕之後，就方便多了，把需要合並的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合並了。

2、使用右鍵菜單中的「單元格格式化」中的「文本控制」

選擇你需要合並的幾個單元格，右鍵選擇「設置單元格格式」，在彈出的窗口中，點擊「對齊」標簽，這里的選項都非常有用。「水平對齊」、「垂直對齊」「自動換行」「合並單元格」「文字方向」都非常有用，自己試試吧。

excel合並單元格如何取消合並

如果你對上面的合並方法非常熟悉，就很好辦了。

1、在合並單元格的第一種方法中，點擊已經合並的單元格，會拆分單元格；

2、在合並單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合並的單元格，選擇「設置單元格格式」菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉「合並單元格」前面的對勾即可。

電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

我們可以打開帶有wps的excel表格，會發現其中有一些工具，這裡面我講一下這裡面的工具，其中看一下，這裡面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，後面可以備注數量。

其中字體的話，不用多說了，很多人也都會，這裡面也用不到那麼多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是復制，ctrl+V黏貼，當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，滑鼠移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖，很多做財務的人都會需要，省得我們一個一個復制了。

在表格中，有很多數字，比如我們要求和這可怎麼辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪裡有沒有發現頁端的左上角有一個圖標，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。

excel中vlookup函數的使用方法(一)

在前幾天筆者看到同事在整理資料時，用到VLOOKUP函數，感覺非常好！下面把這個方法分享給大家！

功用：適合對已有的各種基本數據加以整合，避免重復輸入數據，整合的數據具有連結性，修改原始基本數據，整合表即會自動更新數據，非常有用。

函數說明：

=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數組范圍，傳回數組表的欲對照的欄，搜尋結果方式)

＊搜尋的參照數組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照，以利復制函數。

＊搜尋結果方式：TRUE或省略不填，只會找到最接近的數據；FALSE則會找完全符合的才可以。

左邊A2：B5為參照數組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)

在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華，然後顯示出來。

絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

講解範例：

1) 先完成基本數據、俸點

等工作表

2)基本數據

3)俸點

4)薪資表空白

5)在薪資表工作表中

儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)

儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函數完成薪資表

相關知識點講解：

VLOOKUP函數的用法

「Lookup」的漢語意思是「查找」，在Excel中與「Lookup」相關的函數有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數據，並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。

二、語法

標准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

1.Lookup_value為「需在數據表第一列中查找的數據」，可以是數值、文本字元串或引用。

2.Table_array 為「需要在其中查找數據的數據表」，可以使用單元格區域或區域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫。

3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；

Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。

如果Col_index_num 小於 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大於 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

VLOOKUP函數

在表格或數值數組的首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。

這里所說的「數組」，可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號：數組的「首列」，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

語法：

VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）

「查找值」：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。

「區域」：數組所在的區域，如「B2:E10」，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或數據清單。

「列序號」：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

「邏輯值」：為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於「查找值」的最大數值；如果「邏輯值」為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時，「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外：

·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

Excel中RANK函數怎麼使用？

下面將以實例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數的應用。

rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

rank函數語法形式：rank(number,ref,[order])

函數名後面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數字），ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的'值請使用1。

下面給出幾個rank函數的範例：

示例1：正排名

此例中，我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況，我們並沒有輸入order參數，不輸入order參數的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1，所以顯示的結果是1。

示例2：倒排名

此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發現結果大變，因為order值為1，意思是求倒數的排名，20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。

示例3：求一列數的排名

在實際應用中，我們往往需要求某一列的數值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數據時，發現結果是不對的，仔細研究一下，發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期，我們比較的數據的區域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎？請參考例3和例2，很容易。

利用rank函數實現自動排序

RANK 函數

返回一個數字在數字列表中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數字的排位就是它當前的位置）。

語法

RANK(number,ref,order)

Number 為需要找到排位的數字。

Ref 為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref 中的非數值型參數將被忽略。

Order 為一數字，指明排位的方式。

如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數字的排位是基於 ref 為按照降序排列的列表。

如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數字的排位是基於 ref 為按照升序排列的列表。

註解

函數 RANK 對重復數的排位相同。但重復數的存在將影響後續數值的排位。例如，在一列按升序排列的整數中，如果整數 10 出現兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數值）。

示例：

源數據：

降序：

在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回車，就可以計算出學生1的成績的降序排名了。然後將C2單元格的公式應用到C2到C13，所有學生成績的降序排名就都出來了。

升序：

同理，在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回車，然後應用到C2到C13單元格，就可以計算所有學生成績的升序排名。

Excel如何進行高級篩選？

在日常工作中，我們經常用到篩選，而在這里，我要說的是篩選中的高級篩選。

相對於自動篩選，高級篩選可以跟據復雜條件進行篩選，而且還可以把篩選的結果復制到指定的地方，更方便進行對比，因此下面說明一下Excel如何進行高級篩選的一些技巧。

一、高級篩選中使用通用符 。

高級篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件。

請使用 若要查找

?（問號） 任何單個字元

例如，sm?th 查找「smith」和「smyth」

*（星號） 任何字元數

例如，*east 查找「Northeast」和「Southeast」

~（波形符）後跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符

例如，「fy91~?」將會查找「fy91?」

下面給出一個應用的例子：

如上面的示例，為篩選出姓為李的數據的例子。

二、高級篩選中使用公式做為條件 。

高級篩選中使用條件如「李」篩選時，也會把所有的以「李」開頭的，這時用條件「李」或「李?」和「李*」的結果都是一樣，那麼如果要篩選出姓李而名為單字的數據呢？這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應用的例子：

如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(註：2010-01-29增加)

三、條件中的或和且 。

在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此欄位需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中。

如上面的示例，為篩選出工號為101與111的數據。

同時我們也可以遇到同行中，不同欄位需要滿足條件相應的條件，此時我們就把條件列在同行中。

如上面的示例，為篩選出年齡大於30且工種不為車工的數據。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。

四、篩選出不重復的數據 。

高級篩選中，還有一個功能為可以篩選出不重復的數據，使用的方法是，在篩選的時候，把選擇不重復記錄選項選上即可。要注意的一點是，這里的重復記錄指的是每行數據的每列中都相同，而不是單列。

案例分享 ：

Excel中的高級篩選比較復雜，且與自動篩選有很大不同。現以下圖中的數據為例進行說明。

說明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫條件區域的數據。盡管Excel允許將條件區域寫在源數據旁邊，但在篩選中，條件區域可能會被隱藏，為了防止這種事情的發生，最好將條件區域放在源數據區域的上方或下方。但要注意，條件區域與源數據區域之間至少要保留一個空行。

例1，簡單文本篩選 ：篩選姓張的人員。

A1：姓名，或=A5

A2：張

運行數據菜單→篩選→高級篩選命令，在彈出的高級篩選對話框中，按下表輸入數據。

說明：

①篩選中，條件區域標題名要與被篩選的數據列標題完全一致。

②如果勾選「將篩選結果復制到其他位置」，則當前列表區域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區域復制到指定的區域。

例2，單標題OR篩選 ：篩選姓張和姓王的人員

A1：姓名

A2：張

A3：王

條件區域：$A$1:$A$3

說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按「OR」來篩選

例3，兩標題AND篩選 ：篩選出生地為北京的男性人員

A1：出生地

A2：北京

B1：性別

B2：男

條件區域：$A$1:$B$2

說明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選

例4，兩標題OR篩選 ：篩選出生地為北京或女性人員

A1：出生地

A2

：北京

B1：性別

B3：女

條件區域：$A$1:$B$3

說明：條件區域允許有空單元格，但不允許有空行

例5，精確文本篩選 ：篩選姓名為張飛的人員信息

A1：姓名

A2：="=張飛"

條件區域：$A$1:$A$2

說明：注意條件書寫格式，僅填入「張飛」的話，可能會篩選出形如「張飛龍」、「張飛虎」等人的信息。

例6，按公式結果篩選 ：篩選1984年出生的人員

A1：""，A1可以為任意非源數據標題字元

A2：=year(C6)=1984

條件區域：$A$1:$A$2

說明：按公式計算結果篩選時，條件標題不能與已有標題重復，可以為空，條件區域引用時，要包含條件標題單元格（A1）

例7，用通配符篩選： 篩選姓名為張X（只有兩個字）的人員（例5補充）

A1：姓名

A2：="=張?"

條件區域：$A$1:$A$2

說明：最常用的通配符有?和*表示一個字元，如果只篩選三個字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字元

例8，日期型數據篩選： 例6補充

A1：NO1

A2：=C6>=A$3

A3：1984-1-1

B1：NO2

B2：=C6<=B$3

B3：1984-12-31

條件區域：$A$1:$B$2

說明：日期型數據與具體的日期比較往往容易出錯，因此在比較時，應將比較的日期值輸入到一個單元格中，這里分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因為出生日期這列數據都要與該單元格中的數據進行比較。

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3. 電腦基本操作電子表格

電腦基本操作電子表格具體操作步驟如下。

1、首先，桌面上打開Excel軟體。如下圖所示。

(3)電腦基本操作怎麼填xlsx文件擴展閱讀：

1、在Excel 中選擇整個單元格範圍

在Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下「Ctrl+Shift+ *」。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

2、 快速移動/復制單元格

先選定單元格，然後移動滑鼠指針到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl 即可。

3、快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift 鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift 鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。

上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平「工」狀標志，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標志，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。

4. 後綴為xlsx是什麼格式的文件,怎麼才能打開

後綴xlsx是Excel 2007所使用的文件格式，其打開方法如下：

1、首先，打開電腦端的excel（最好是2007版及以上），點擊excel左上角的"office按鈕"，如下圖所示。

5. 如何利用EXCEL表格來自動填寫表格

1、首先打開電腦中的excel。在單元格中輸入一個數字，然後點擊界面上方的開始即可。

6. xlsx文件怎麼打開 打開xlsx文件簡單方法

下載安裝Office兼容包即可

這是微軟推出的一款兼容軟體，安裝Office兼容包以後你就可以通過使用Excel2003來打開和編輯xlsx文件了。
將xlsx文件轉換成xls文件
在裝有Excel2007或以上版本的電腦上將xlsx轉成xls格式的文件，我們就可以用Excel2003打開了。操作如下：
進入Excel2007以後單擊「Office按鈕」在彈出的下拉菜單中選擇「另存為」，然後選「Excel97-2003工作簿」就可以將xlsx文件保存為xls格式的文件了。

7. 怎樣在電腦上建立EXCEL表格

以excel為例：

1、在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇「屬性---新建excel工作表」命令。

8. 電腦怎麼新建excel文檔

您好，方法
1、在電腦桌面任意空白位置單擊滑鼠右鍵，
2、彈出菜單後，單擊「新建」，
3、彈出菜單後，單擊「XLS工作表」或「XLSX工作表」都可以，
4、雙擊桌面新建的文件即可進行文件的製作。
5、另一種新建方法：也可以單擊開始菜單，然後單擊所有程序，
6、找到Microsoft Office文件，單擊Microsoft Excel 2010。

9. 電腦xlsx怎麼製作表格

Excel表格為最常用辦公表格嗎，其製作在如今工作生活中是最常用到的，重要性可以說和會識字寫字一樣。如果你一點不會excel製作，沒關系，今天我們就以製作一個」成績單」為實例進行學習。（成果如下圖）

本文主要針對：第一如何輸入數據，第二如何對文字位置格式調節，第三如何插入行列，第四如何進行數據求和，第五如何求平均值，第六如何進行數據升序、降序，第七如何畫表格邊框，調節行高列寬進行分享。

簡單認識excel表

excel表格分為標題欄、菜單欄、工具欄等等。隨著智能化的不斷提高，工具種類及用途越來越多，今天主要涉及一小部分。

那麼如何製作上面的「成績單」表格呢？

第一步：如何輸入數據

直接輸入各類數據即可，如下圖：

第二步：如何對文字位置格式調節

對全部字體位置格式調節步驟：1.左上角全選，2，進行格式調節，如下圖。如果只對部分行列調節，那就只選擇想調節的行列。

第三步：如何進行數據求和（求總分）

進行總分運算時，也就是求和時，選擇要求和的數據，點擊數列求和即可。因為系統默認求到的和顯示在所選空白行列，所以記得求合時把結果顯示的空白行列一起選了。下圖，結果要顯示在總分列里，所以總分列也要選擇。

第四步：如何插入行列（插入平均分一列）

圖為我們想在排名前面插入一列，這步可理解為正常表格的插入行列。步驟：1、從最上端H處選擇「排名」一列，2、點擊右鍵，插入，3、在插入空白行第一行輸入「平均分」名稱。

第五步：如何求平均值（求平均分）

次步驟為如何求取數據平均值，步驟如圖。注意的是：此時我們計算的只是單一行的平均值，如果要把一列平均值表示出來，只需拉動次格右下角即可。

第六步：如何進行數據升序、降序（對平均分進行排序）

次步將對名次進行排名，也就是數據升序、降序（升序為增大，降序為減少）。排名就需要看平均分成績，我們對平均分從高到底（降序）排列即可得到排名。方法有兩種，看下圖：

方法一：套用表格格式，然後進行排序。

方法二：選擇平均分一列，直接排序。

第七步：畫表格邊框，調節行高列寬。

為了美觀好看，我們可以多多套用單元格格式。

至此，我們就可以得到我們一開始展示的「成績單」表格。Excel表格製作，要想精通的話是要花費大量時間去學習的，但是如果只要應付一般場合，初步了解，不知道再百

10. 如何操作excel

一、 基本方法
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇「選定全部工作表」命令即可（）。

2. 快速啟動Excel
如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊「我的電腦」圖標，進入Windows目錄，依次打開「Start Menu\Programs\啟動」文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用滑鼠將Excel圖標拖到「啟動」文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到「啟動」文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊「開始→文檔」命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用滑鼠從「我的電腦」中將Excel應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇「在當前位置創建快捷方式」，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3. 快速刪除選定區域數據
如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。

4. 給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 1.只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊「插入→名稱→定義」命令，顯示「定義名稱」對話框，在「在當前工作簿中的名稱」框里輸入名字，單擊「確定」按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字元必須是字母或漢字，它最多可包含255個字元，可以包含大、小寫字元，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5. 在Excel中選擇整個單元格範圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下「Ctrl+Shift+ *」。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6. 快速移動/復制單元格
先選定單元格，然後移動滑鼠指針到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平「工」狀標志，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標志，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。

8. 徹底清除單元格內容
先選定單元格，然後按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊「編輯→清除」命令，這時顯示「清除」菜單（），選擇「全部」命令即可，當然你也可以選擇刪除「格式」、「內容」或「批註」中的任一個。

9. 選擇單元格
選擇一個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

10. 為工作表命名
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊「格式→工作表→重命名」命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然後在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如「Sheet1」，再輸入新的名稱。

11. 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇「打開」命令，系統則啟動Excel 2002，並將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以後啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，點擊「常規」標簽，在「啟動時打開此項中的所有文件」後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊「確定」退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以後當啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中，單擊「文件→打開」命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按「打開」按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊「文件→保存工作區」命令，打開「保存工作區」對話框，取名保存。以後只要用Excel 2002打開該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

12. 快速切換工作簿
對於少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用「窗口」菜單。「窗口」菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從「窗口」菜單選擇它的名字。「窗口」菜單最多能列出9個工作簿，若多於9個，「窗口」菜單則包含一個名為「其他窗口」的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13. 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。

14. 快速查找
在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字元，星號（*）代表一個或多個字元。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那麼如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字元前加上波浪號(～)就可以了。

15. 修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，在「常規」標簽中，將「默認文件位置」方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以後新建Excel工作簿，進行「保存」操作時，系統打開「另存為」對話框後直接定位到你指定的文件夾中。

16. 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊「開始→運行」，輸入regedit命令，打開「注冊表編輯器」，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為「mydoc」，然後在該主鍵中新建兩個「字元串值」，名稱分別是「Name」和「Path」，值分別為「我的文件」(可以隨意命名)和「d:\mypath」(定位文件夾的完整路徑)，關閉「注冊表編輯器」，重啟電腦。以後在Excel 2002中進行「打開」操作時，打開對話框左側新添了「我的文件」這一項目，點擊該項目，即可進入「d:\mypath」文件夾。

17. 在多個Excel工作簿間快速切換
按下「Ctrl+Tab」可在打開的工作簿間切換。

18. 快速獲取幫助
對於工具欄或屏幕區，按組合鍵「Shift＋F1」，滑鼠變成帶問號的箭頭，用滑鼠單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。

19. 創建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊並拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此後，不管Excel是否在運行，而且也不用調用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。

20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將滑鼠指針放置於選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將滑鼠指針放置於單元格的底部;如果要向右移動，就將滑鼠指針放置於單元格的右邊;依此類推。這時滑鼠指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，滑鼠指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。

21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域
與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。

22. 快速選定不連續單元格
按下組合鍵「Shift+F8」，激活「添加選定」模式，此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出「添加」字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

23. 根據條件選擇單元格
單擊「編輯→定位」命令，在打開的「定位」對話框中單擊「定位條件」按鈕，根據你要選中區域的類型，在「定位條件」對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如「常量」、「公式」等，此時還可以復選「數字」、「文本」等項目，單擊「確定」按鈕後符合條件的所有單元格將被選中。

24. 復制或移動單元格
把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊「編輯」菜單中的「剪切」或「復制」命令，選定目標單元格，從「編輯」菜單中選擇「粘貼」命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。

25. 完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然後按下「Ctrl+ -（減號）」，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除後留下的空間。

26. 快速刪除空行
有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然後刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然後選擇表中所有的行，單擊「數據→篩選→自動篩選」命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇「空白」。在所有數據都被選中的情況下，單擊「編輯→刪除行」，然後按「確定」，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。

27. 回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能，當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

28. 快速關閉多個文件
按住Shift鍵，打開「文件」菜單，單擊「全部關閉」命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。

29. 選定多個工作表
若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最後一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇「選定全部工作表」命令。

30. 對多個工作錶快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表，省略以後的復制、粘貼操作，可採用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵並配以滑鼠操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。 2.輸入相同的數據，可快速在多個工作表中輸入相同的數據。 3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字型大小、字體、顏色，進行單元格的合並撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。

31. 移動和復制工作表
不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用滑鼠單擊要移動的表的標簽，然後拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然後拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動後，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

32. 工作表的刪除
單擊「編輯→刪除工作表」命令，然後單擊「確定」按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。 注意:「刪除工作表」命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。

33. 快速選擇單元格
在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。

34. 快速選定Excel區域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用滑鼠可任意選定多個不相鄰的區域。 事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。
35. 備份工件簿
單擊「文件→保存」命令，打開「另存為」對話框，按右上角的「工具」旁的下拉按鈕，單擊「常規選項」，在隨後彈出的對話框中，選中「生成備份」選項（），單擊「確定」按鈕保存。以後修改該工作簿後再保存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

36. 自動打開工作簿
（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以後每次啟動時，Excel都會自動打開相應工作簿。

37. 快速瀏覽長工作簿
當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下「Ctri+Home」鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下「Ctrl+End」鍵可以跳到工作表含有數據部分的右下角。另外，如果你選取了一些內容，那麼你可以通過重復按「Ctrl+.（句號）」在所選內容的4個角單元格上按順時針方向移動。

38. 快速刪除工作表中的空行
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然後逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊「插入→列」命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數，然後根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據，以X列重新排序，然後刪去X列。

39. 繪制斜線表頭
一般情況下在Excel中製作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然後輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 由於作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然後單擊選中單元格，單擊「格式→單元格」命令，彈出「單元格格式」窗口，選擇「對齊」標簽，將垂直對齊的方式選擇為「靠上」，將「文本控制」下面的「自動換行」復選框選中()，再選擇「邊框」標簽，按下「外邊框」按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的「斜線」按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好後，單擊「確定」按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格，進入編輯狀態，並輸入文字，如「項目」、「月份」，接著將游標放在「項」字前面，連續按空格鍵，使這4個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為「自動換行」，所以當「月份」兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。

40. 繪制斜線單元格
利用Excel「邊框」選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用「繪圖」工具，方法是:打開Excel的「繪圖」工具，單擊「直線」按鈕，待游標變成小十字後拖動游標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至於斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數據輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數據在單元格內換行(按「Alt+回車鍵」)，再添加空格即可將數據放到合適位置。

41. 每次選定同一單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值後按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用滑鼠或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按「Ctrl+Enter」組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。

42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的「打開」按鈕，在「打開」對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在「文本屬性」編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊「開始查找」即可。

43. 禁止復制隱藏行或列中的數據
如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數據區域，然後把它粘貼到一個新的工作表，那麼Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數據區域，然後選擇「編輯→定位」命令，單擊「定位條件」按鈕，出現「定位條件」對話框，選中「可見單元格」選項，再復制和粘貼這個選定區域就會得到你所希望的結果。

44. 製作個性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入數據，然後打開「繪圖」工具欄，在「自選圖形→基本形狀」子菜單中找到需要的圖形。單擊後游標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用滑鼠右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中「設置自選圖形格式」命令。將「設置自選圖形格式」和「顏色與線條」選項卡打開，選中「顏色→填充」下拉列表下「無填充顏色」，「確定」後單元格內的原有內容即會顯示出來。如果你將「屬性」選項卡中的「大小、位置均隨單元格而變」選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。