電腦文件管理和分類

1. 電腦文件管理器如何管理文件夾

電腦硬碟的存儲量十分驚人，存儲在電腦硬碟中的文件多了，憑我們的記憶，肯定難以記住大量文件的具體名稱。時間長了，忘記了文件名，再想調用這份文件，就需要逐份查看同一類型的文件才行，不僅費時費力，還可能耽誤事兒。另外，如果有兩個文件名相同，就會引起沖突。為了解決這些問題，電腦就通過操作系統對文件進行自動化管理。操作系統擔負的工作任務很多，管理文件就是其中一項必不可少又十分重要的任務。Windows 10等操作系統提供的文件夾就是管理文件的重要手段。
文件夾相當於以前磁碟操作系統中的目錄。樹狀結構的文件夾是目前微型電腦操作系統的流行文件管理模式。我們把最頂層的磁碟驅動器叫做根文件夾（根目錄）。文件夾里可以有文件和文件夾。文件夾里包括的文件夾叫做子文件夾。子文件夾里還可以再有文件夾。也就是說，在一個文件夾中，我們可以很方便地再建幾個子文件夾，即使在同一個文件夾中有同名的文件，只要我們把它們存放在不同的子文件夾中即可。

2. 電腦文件多了，如何管理

經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多，桌面雜亂，影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的；為了自己使用電腦的方便，下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法，挑選幾種用起來吧，希望可以幫助大家提升工作效率。

在 Windows 系統中，我們經常堆積文件比較混亂的區域分別有以下位置：桌面區域（Desktop）、我的文檔（My Documents）、系統的用戶相關文件夾（X:Documents and SettingsXXX）、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便，不要把所有文件堆積在桌面，久而久之雖然是一目瞭然，但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡，做使用功能和時間段的分類，比如在我的文檔里把時間段分年、分月、分項目；把個人下載目錄定時清理，轉移大的文件到D盤和E盤，不佔據C盤的儲存空間。利用軟體桌面管理助手對桌面進行排版分布管理，讓桌面布局清晰起來。

如果你的電腦使用很久，下載的文件和軟體很多緩存，影響電腦使用速度也佔用了新文件的空間；這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫，給電腦減負。瀏覽所有的文件夾，把對自己的沒用的資料移除或者永久刪掉，卸載長期不使用的軟體。

為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類，分好目錄，做相同資源歸類到子目錄類，最後匯總在一起避免遺失，也方便後期核對查找。

針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名，這樣可以把相同項目或者類別的資料放進去，方便自己的查閱。比如在磁碟里創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾，分別放相關的信息文件，或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。

如果大文件分類後，同一屬性下還是存在小文件數量過多，這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理，對下一級別進行細分，但是不需要特別復雜命名或者做歸類，避免自己遺忘類目含義導致查找更困難。

如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單；比如屬於同一天拍攝的圖片，按照圖1、圖2、圖3來命名，或者根據拍攝對像來歸類，讓自己的時間高效利用。

為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽，有必要通過刪減不常用軟體快捷方式和隱藏快捷方式來做桌面整理；並且使用「快速啟動」功能會影響打開文件的效率，這邊只需要保留最常用的幾個，把多餘的快捷方式隱藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾內，這樣既美觀又省事請。

在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片，只需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類，確保你可以准確找到它們，用電子文件的分類可以實現這一點。

和紙質文件一樣，電子文件是保存有價值的文件，利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列，比傳統的文件排列方式更加便捷。

Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾，科學分類電子文件排列到電腦存儲器內。

該工具使用方式如下：

1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。

2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】 【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。

3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。

4、類別設置好後，把電子文件按類別存放入它們對應的文件夾中。

5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列，通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。

6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

這里給大家推薦一個整理軟體神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比較簡單，功能直擊分類軟體的痛點，但是它本身大小不足1M，十分小巧。

作為一款用來「解決空間」的綠色軟體，它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符，這個時候選擇點擊某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。

點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟，可以進行檢索掃描，掃描完畢後會展現出電腦里各個文件夾的空間佔用情況；此時可能彈出日誌報告窗口，原因在於某些文件夾無訪問許可權。更方便得看到是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間，可以查看是什麼文件里的大文件占據了過大的內存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾；設定「<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」 「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單，右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。直接把不需要的文件刪除掉，而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免費空間，所以不要刪除特別重要的視頻了。

或者你也可以穿著另一款免費開源只有 5M 的工具 DropIt 來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。

包括你想播放這個文件夾的所有音樂，滑動滑鼠滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個復制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。

這就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。

3. 如何進行電腦文件管理

文件其實是一組相關信息的集合,是Windows系統管理信息的最小組織單位，電腦中的數據都是以文件的形式保存在硬碟上的。

文件和文件夾是電腦管理數據的重要方式,文件通常放在文件夾中,文件夾中除了文件外還有子文件夾,子文件夾中又可以包含文件。我們可以將Windows系統中的.各種信息的存儲空間看成一個大倉庫,所有的倉庫都會根據需要劃分出不同的區域,每個區域分類存放不同的物品.

文件和文件夾

這里的區域就是系統中的文件夾,物品就是系統中的文件。關於文件夾可以參考本站介紹-什麼是文件夾和 什麼是文件.

文件的屬性也有好多, 最基本的是文件名稱,文件大小, 文件位置, 文件修改日期等.

拓展：

WinXP系統電腦運行卡慢的優化提速方法

解決方法：

1、硬體升級，主要是增加內存容量。加內存效果最明顯，因為程序運行全部在內存裡面執行。

2、系統優化，清理系統文件。系統運行久了當然會有一些垃圾等等，容易給系統帶來負擔，因此一些日常的清理是必須的，而正常的清理有清理注冊表、清理垃圾等等，而這些操作很多時候都能有一些軟體進行一鍵清理，在這里也不做具體說明。這一切的目的都是給希望能減少硬碟的負擔，在這里要和大家分享的便是一些日常的系統優化技巧。

無需修改注冊表

1、電腦桌面上的東西越少越好，我的電腦桌面上就只有「我的電腦」和「回收站」。東西多了占系統資源。雖然在桌面上方便些，但是是要付出佔用系統資源和犧牲速度的代價。

解決辦法：將桌面上不需要的快捷方式都刪了，因為在「開始」菜單和「程序」欄里都有。將不是快捷方式的其他文件都移到D盤或E盤，不要放在C盤。C盤只放系統文件和一些程序安裝必須安裝在C盤的，其他一律不要放在C盤，放在D盤或E盤。

2、在C盤中有些文件即使用了系統優化軟體也是無法清理，這時候我們可以手動清理這些垃圾文件，能更大程度節省C盤得空間。

解決方法：

(1)打開「我的電腦」，打開C盤，有一個Windows文件夾，打開它，找到一個「Temp文件夾」，把裡面的文件全部刪除，(需要事先關閉其他應用程序)。

(2)在「Temp文件夾」旁邊有個「Temporary Internet Files文件夾」，打開，把裡面的內容全部刪除。

注意事項：

「Temp文件夾」和「Temporary Internet Files文件夾」不要也刪了，是刪文件夾裡面的所有東西。切記!這樣的操作最好一個月進行一次。

4. 電腦文件分類整理方法

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，而且對比下面2圖，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如下圖，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序。如下圖，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分，如下圖名稱+「_V2」這種方式比簡單加個數字看起來是不是高級、專業不少？

5. 如何將電腦中的文件夾分類進行管理

1、首先，將要分類和管理的文件放入文件夾中，您可以創建一個新文件夾來存儲它們。
2、右鍵單擊文件夾的空白位置，並在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中，根據實際需要單擊相應的類別項目，例如，選擇「類型」或單擊「更多」自定義類別項目。
4、放置在文件夾中的所有文件可以根據不同的文件類型進行排序，每個類別的總數將顯示在分類標題上。

6. 如何將電腦中的文件夾分類進行管理

1、首先，將要分類和管理的文件放入文件夾中，您可以創建一個新文件夾來存儲它們。

7. 電腦文件多了，如何管理

1、進行文件夾分類，實行分級管理。把同一類的文件夾放到同一上級文件夾。
比如視頻、照片、音樂進行分類，然後統一放到多媒體文件夾中。
2、不必要的文件夾要及時進行清理、刪除、轉移。
3、可以根據平常使用的頻率，以磁碟為區進行劃分存放。

8. 如何高效的管理電腦文件夾

第一步，在你保存資料的電腦分區中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後，新建一個表格，然後按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。
第三步，右鍵單擊「圖片文字」，選擇「超鏈接」，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以後打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊「壁紙」，就可以切換到壁紙文件夾了。

9. 電腦中的文件和文件夾怎麼管理

了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文檔（My Documents）
* 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
* 個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄。例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序。有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理.
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。