怎麼馬上整理自己的電腦文件

A. 電腦文件多了，如何管理

經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多，桌面雜亂，影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的；為了自己使用電腦的方便，下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法，挑選幾種用起來吧，希望可以幫助大家提升工作效率。

在 Windows 系統中，我們經常堆積文件比較混亂的區域分別有以下位置：桌面區域（Desktop）、我的文檔（My Documents）、系統的用戶相關文件夾（X:Documents and SettingsXXX）、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便，不要把所有文件堆積在桌面，久而久之雖然是一目瞭然，但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡，做使用功能和時間段的分類，比如在我的文檔里把時間段分年、分月、分項目；把個人下載目錄定時清理，轉移大的文件到D盤和E盤，不佔據C盤的儲存空間。利用軟體桌面管理助手對桌面進行排版分布管理，讓桌面布局清晰起來。

如果你的電腦使用很久，下載的文件和軟體很多緩存，影響電腦使用速度也佔用了新文件的空間；這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫，給電腦減負。瀏覽所有的文件夾，把對自己的沒用的資料移除或者永久刪掉，卸載長期不使用的軟體。

為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類，分好目錄，做相同資源歸類到子目錄類，最後匯總在一起避免遺失，也方便後期核對查找。

針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名，這樣可以把相同項目或者類別的資料放進去，方便自己的查閱。比如在磁碟里創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾，分別放相關的信息文件，或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。

如果大文件分類後，同一屬性下還是存在小文件數量過多，這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理，對下一級別進行細分，但是不需要特別復雜命名或者做歸類，避免自己遺忘類目含義導致查找更困難。

如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單；比如屬於同一天拍攝的圖片，按照圖1、圖2、圖3來命名，或者根據拍攝對像來歸類，讓自己的時間高效利用。

為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽，有必要通過刪減不常用軟體快捷方式和隱藏快捷方式來做桌面整理；並且使用「快速啟動」功能會影響打開文件的效率，這邊只需要保留最常用的幾個，把多餘的快捷方式隱藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾內，這樣既美觀又省事請。

在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片，只需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類，確保你可以准確找到它們，用電子文件的分類可以實現這一點。

和紙質文件一樣，電子文件是保存有價值的文件，利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列，比傳統的文件排列方式更加便捷。

Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾，科學分類電子文件排列到電腦存儲器內。

該工具使用方式如下：

1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。

2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】 【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。

3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。

4、類別設置好後，把電子文件按類別存放入它們對應的文件夾中。

5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列，通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。

6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

這里給大家推薦一個整理軟體神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比較簡單，功能直擊分類軟體的痛點，但是它本身大小不足1M，十分小巧。

作為一款用來「解決空間」的綠色軟體，它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符，這個時候選擇點擊某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。

點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟，可以進行檢索掃描，掃描完畢後會展現出電腦里各個文件夾的空間佔用情況；此時可能彈出日誌報告窗口，原因在於某些文件夾無訪問許可權。更方便得看到是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間，可以查看是什麼文件里的大文件占據了過大的內存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾；設定「<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」 「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單，右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。直接把不需要的文件刪除掉，而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免費空間，所以不要刪除特別重要的視頻了。

或者你也可以穿著另一款免費開源只有 5M 的工具 DropIt 來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。

包括你想播放這個文件夾的所有音樂，滑動滑鼠滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個復制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。

這就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。

B. 電腦里的文件怎麼整理

• 1

  桌面圖標歸類

  用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整 個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷健，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。

  

C. 如何整理電腦文件夾

如果你的電腦里有很多圖片，文檔以及其他的文件，它們可能會非常雜亂，你找的時候很不方便。所以，為了自己使用電腦的方便，最好按照下面的方法合理整理、分組你的文件。下面的介紹是以 Windows 操作系統為例，不過，這種方法同樣適合其他的操作系統：

了解容易混亂的幾個地方
首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
桌面（Desktop）
我的文檔（My Documents）
系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件
使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄
例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件
根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件
在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序
有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式
電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點
在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
技巧：

在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理。
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。
警告：

不要刪除你還會使用的文件
不要刪除其他用戶或屬於其他人的文件
不要刪除重要文件（夾），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目錄
不要刪除注冊表項和系統文件
不要試圖去整理文件（夾）名為Temp 或者 Temporary的文件，因為這些是系統或者應用軟體使用過程中存放臨時文件的地方，這里的文件其實並不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分類整理，估計會花上你夠長的時間。

D. 如何快速方便地整理電腦文件

在Windows在安裝和使用過程中都會產生相當多的垃圾文件，包括臨時文件（如：*.tmp、*._mp）日誌文件（*.log）、臨時幫助文件（*.gid）、磁碟檢查文件（*.chk）、臨時備份文件（如：*.old、*.bak）以及其他臨時文件。特別是如果一段時間不清理IE的臨時文件夾「Temporary
Internet
Files」，其中的緩存文件有時會佔用上百MB的磁碟空間。這些LJ文件不僅僅浪費了寶貴的磁碟空間，嚴重時還會使系統運行慢如蝸牛。所以應及時清理系統的LJ文件的淤塞，保持系統的「苗條」身材，輕松流暢上網！在電腦屏幕的左下角按「開始→程序→附件→記事本」，把下面的文字復制進去，點「另存為」，路徑選「桌面」，保存類型為「所有文件」，文件名為「清除系統LJ.bat」，就完成了。記住後綴名一定要是.bat，ok！你的垃圾清除器就這樣製作成功了！
雙擊它就能很快地清理垃圾文件，大約一分鍾不到。
======復制下面的文字(這行不用復制)=============================
@echo
off
echo
正在清除系統垃圾文件，請稍等......
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.tmp
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*._mp
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.log
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.gid
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.chk
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.old
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\recycled\*.*
del
/f
/s
/q
%windir%\*.bak
del
/f
/s
/q
%windir%\prefetch\*.*
rd
/s
/q
%windir%\temp
&
md
%windir%\temp
del
/f
/q
%userprofile%\cookies\*.*
del
/f
/q
%userprofile%\recent\*.*
del
/f
/s
/q
"%userprofile%\Local
Settings\Temporary
Internet
Files\*.*"
del
/f
/s
/q
"%userprofile%\Local
Settings\Temp\*.*"
del
/f
/s
/q
"%userprofile%\recent\*.*"
echo
清除系統LJ完成！
echo.
&
pause
=====到這里為止(這行不用復制)==============================================
以後只要雙擊運行該文件，當屏幕提示「清除系統LJ完成！就還你一個「苗條」的系統了！！到時候再看看你的電腦，是不是急速如飛呢？

E. 如何整理電腦文件夾

有些朋友不太在意整理電腦文件的,時間一長,桌面鋪滿了文件，天天用到的郵箱也塞滿郵件，磁碟空間也浪費了不少，電腦運行也因此變得不順暢。因為內存過大，想要不佔內存的最好方法就是清理內存。

桌面文件整理

1. 文件類（電腦桌面圖片）

電腦桌面的文件，打開看看裡面的內容，如果是工作相關的內容，重命名保存文件，至少看名字可以知道裡面的大概內容。並且建立文件夾把同類，同項目的文件歸檔在一起。不需要的那些要刪掉，比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的，這種需要給文件按序列來命名，可以存終稿的就把過程文件刪掉。

2.圖標/快捷方式

圖標/快捷方式只留經常要用到的幾個，或者鎖定在任務欄里。不經常用的軟體把快捷鍵刪掉。

文件存放

1.硬碟分區（分磁碟）

C盤：系統資料，D盤：軟體程序文件， E 盤：工作文件， F盤：個人資料

2.文件夾和文件要規范命名（文件夾命名）

每個文件夾用項目名稱命名，必要的時候加上版本序號和修改時間。同一個項目的文件，無論什麼格式都放在同一個文件夾里。

3.完善文件結構

每個磁碟的文件經行分類，建文件夾。根據不同的需求對文件夾分級。注意：每個文件夾的文件數量也是需要控制的，一般是50-100個。

4. 已經完成的文件存到E盤相應的文件夾里去，待辦的文件放到桌面，需要移交的資料就移交給相應的同事或者放到共享的文件夾里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分開保存。創建文件夾並且命名，工作上的照片用項目名稱和時間命名，私人照片可以分開不用的文件夾比如旅遊，親友聚會等。

2.已經在對應文件夾里的照片，先粗略瀏覽整理一遍，感覺不好的先刪掉，之後再打開每一張挑選，（照片也是要一張張來選心動的額）。同一個景點，留幾張特別喜歡的。重復的那些留下一張最美的就好了。

3.挑選後，同類的照片放在同一個文件夾。

我工作的電腦上一般不放私人照片，要不然移交電腦的時候還得處理，可以存在微盤上。我個人電腦的照片在整理的時候花了幾個小時，幾千張照片。我手機上的照片會每天都刪點一些不好看的，刪照片就像每天刷牙一樣，習慣了。不定期把照片放到電腦上，減少手機的內存。要注意的是在整理照片的時候不要沉浸在回憶里，看照片是否心動就好。

郵箱整理

1.在收件箱建立外來郵件和內部郵件文件夾，並且命名。

2.在相對應的文件夾內建立二層文件夾，用項目名稱/事項命名。後面可以根據需要建立多層文件夾。

3.收件箱只有待處理郵件（包括待回復的未完成郵件）和新郵件，這樣方便標記急需處理的事情。

4.已經處理好的郵件，存檔到相應的項目文件夾。

佐藤可士和的當天該處理的郵件全部處理，垃圾郵件刪除。

郵箱整理補充：郵箱可以設置郵件規則（如下圖），內部一些例會通知，周/月報等周期性的郵件可以設置郵件規則，郵件自動歸檔。

收藏夾整理

大家明天去上班的時候看看自己電腦的收藏夾里都有啥，會不會有購物連接，一些很久都沒打開過的網站，拉下來都延延不盡。趁這個機會，刪了吧。剩下的分類建文件夾保存，學習的，工作的。

整理後的維持

無論是桌面文件還是磁碟文件，每天整理，定期歸檔。

1. 經常訪問的文件夾或者文件可以創建快捷方式，案子結束後再及時把快捷方式刪掉，以免桌面畫面太凌亂。

2. 新存檔的資料可以在桌面建個臨時文件夾，及時處理閱讀，有用的歸檔到已經分好類的文件夾中或新建文件夾，沒用的果斷刪掉。

3. 回收站也建議定期處理。

F. 電腦文件太多太亂如何快速整理，有什麼好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可，如下圖所示。

G. 電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。
2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置，在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目，例如選擇「類型」，也可以點擊「更多」自定義分類項目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序，並會在分類標題上顯示每類的總數。
擴展
現在再整理分類是很麻煩的，反而是重裝省事，關鍵是重裝後沒有磁碟碎片。
我的經驗是：
1、是把所有資料全部整理後，全部拷貝到移動硬碟上。
2、硬碟重新分區、格式化 （C盤應15G到20G）
注意：C盤准備安系統，D盤用來安常用軟體，E盤、F盤存各種資料 ，G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。
3、重裝系統
4、Ghost備份一個干凈的新系統 （備份C盤）
5、安裝各種最常用軟體（注意最好都安到D盤）
6、Ghost備份C盤、D盤 （又一個備份）
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟體，也可以在用到時再安裝。
9、以後養成分類的習慣。
10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

H. 電腦如何整理文件

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

I. 如何整理電腦中的文件-整理電腦文件資料的技巧和方法

1.
先根據磁碟分類，一般c盤裝的是系統安裝時的小軟體（都是常用的），D盤用來裝大型軟體，E盤用來裝文檔，F盤可以裝一些游戲以及影音資料什麼的，G盤用來裝與工作有關的軟體及文檔。
2.
按磁碟分類之後，然後根據自己下載的軟體在各個盤里建立相應名字的文件夾，然後將相應的軟體或文檔放到裡面，這樣子方便使用以及找到這個軟體或文檔。
3.
下載文件的時候一般不要點立即下載，應先根據文件類型選好儲存目標之後再點擊下載。
4.
可以安裝一個安全管家以及殺毒軟體，必要的時候可以清理一下空的文件夾以及垃圾軟體。

J. 怎麼整理電腦裡面的文件

1.
保存文件時注意把名稱和時間填寫在保存的文件名前面;
2.
注意保存文件時文件名稱後面的後綴名不易輕易更改;
3.
當過一段時間以後,保存的文件過多會因為文件名稱相近使得保存順序不是很整潔,可以用查看功能把文件歸類,單點擊查看窗口以後,會出現幾個文件排列順序的選擇,你可以選擇按時間或者按類型等你習慣的類型,這時電腦就會把你所保存的文件都按照你的要求自動重新歸類