管理電腦文件內容

❶ 管理電腦裡面的文件

聽了港大博士寶媽的課程後，在某一天，我開始使用老師的方法，把工作電腦的文件整理了一下。嘗試這種方法後 ，發現確實好用。同時我也懂得了一個道理，課程聽了，尤其是干貨類的課程，一定要親自嘗試，不然你永遠不知道自己有多笨。（哈哈，我說自己呢！）剛剛聽完課，讓你自己操作，居然不會！！？？

開始的時候，工作文件也是有編號的，但是，我找起來還是很費勁。直到我學習了這個方法。

可以看到，老師的思路非常清晰，工作電腦，對於我來說，只有工作文件夾。

在工作文件夾裡面，我按照老師說的，通過工作流將文件進行區分。好處就是，正在的處理的文件，總是有1-3項左右，每天打開電腦，直接點擊待處理的文件，很快就能進入工作狀態。

1、待處理的文件
2、正在處理的文件
3、已歸檔的文件

舉個例子：
0開頭的文件都是待處理的。
1開頭的都是正在處理的。
2開頭的都是已經處理完成的。

這個方法我沒有使用，因為電腦中的文件遠遠沒有這么多。以後我也會嘗試使用。

腦圖可以隔一段時間就再畫一張，兩張圖對比著看就可以知道自己的認知是增加了，還是一成不變。通常隨著知識的增加，我們的認知是迭代加深的。

鑒於我工作的特殊性，文檔可能需要修改好幾次，但是前面的方案，以後可能也會有參考性。這個時候，我需要保留不同版本的文件。如何操作呢？開始的時候，我的做法是，在一個不常用的文件夾裡面放一個版本，另外一個文件夾里再放一個版本。名字都是一樣的。這樣做的壞處是，時間救了，我自己也不知道哪個版本是最新的。

好的，但是不一定是最好的方法，就是每修改一次，都另存一個版本，手工打上版本號。這是保存文件時。

如果一份文檔，比如我常用的需求分檔，只保留一個版本，但是每次修改的時候都會使用修訂模式。這樣打開文檔的時候，我就知道哪些是我修改的內容，哪些是原來作者的內容。如果有不合適的內容，也是使用修訂模式，刪掉舊內容，補充正確的內容。需求文檔就是這樣慢慢的豐富起來的。同時也是我重要的學習資料。

一段時間以後，我也會修改需求文檔的目錄，會加上自己的想法，按照自己的思路重新修訂。對於思維混亂的文檔，真是不想浪費腦細胞看。

❷ 電腦文件管理在哪怎麼設置

親您好！關於電腦文件管理在哪？怎麼設置？的問題。
系統管理器有3個：
A、任務管理器 。 B、資源管理器 。 C、設備管理器。
打開方法
A:任務管理器。
1、一起按住Ctrl和Alt鍵和Delete鍵。
2、在打開的界面，點擊啟動任務管理器。
3、右擊工具欄--選擇打開任務管理器。
B:資源管理器。
右擊開始圖標--資源管理器。
C:設備管理器。
1、右擊我的計算機--屬性；
2、點擊設備管理器。
希望我的解答能幫得到您哦親。

❸ 電腦中的文件和文件夾怎麼管理

了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文檔（My Documents）
* 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
* 個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄。例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序。有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理.
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。

❹ 管理電腦中的文件的好方法

達人、菜鳥中有很多朋友喜歡將電腦中的文件胡亂擺放，急著用的時候卻怎麼也找不到，這時就需要使用文件管理軟體來對其管理。那今天就給各位迷糊蟲准備了一款功能強大的文件管理軟體——Total Commander，強大歸強大，它的操作還特別簡單，真是難能可貴！一起來學習如何使用它吧。

一、變亂為不亂

對於硬碟中凌亂的文件，我們只需要利用Total Commander的文件搜索和移動功能，就可以將它們分門別類，從而打造出一個整潔清爽的硬碟。例如你要將分布在各個物理盤中的MP3進行歸類，統一存放到「F:/MP3」目錄下，只須按照以下步驟操作即可。

第一步：安裝後打開Total Commander，它的主界面是由兩個列表窗口組成

第二步：在右側窗口中點擊任意一個選項卡，然後在地址欄中輸入「F:」並回車，點擊窗口下方的「F7新建」按鈕或按下鍵盤上的「F7」鍵，在彈出的窗口中輸入「MP3」，點擊「確定」按鈕，然後雙擊新建的文件夾圖標打開MP3文件夾。

第三步：在左側窗口中點擊任一選項卡，在菜單欄中點擊「常用→搜索文件」，在彈出的窗口中的「文件名」輸入框中輸入「*.MP3」，然後點擊「驅動器」→「本地硬碟」→「確定」保存設置。再點擊「開始搜索」按鈕。稍等片刻後，硬碟中所有擴展名為MP3的文件將顯示在窗口下方的列表框中，並會顯示MP3文件總的`數量。點擊「填入文件窗口」按鈕後，所有MP3文件將出現在Total Commander右側窗口中。

第四步：按「Ctrl+A」鍵將所有MP3文件選中，點擊「F6移動」按鈕，再點擊「確定」。一會兒以後，所有的MP3文件都被統統移動到「F:/MP3」目錄下了。

阿萌小提示：Total Commander具有比Windows資源管理器更人性化的設置。在Windows資源管理器中移動文件時，如果其中有一個文件不能移動或刪除將導致整個操作失敗。而在Total Commander中，你可以使用「跳過」的方法繼續執行後面的操作。另外Total Commander在復制或移動文件之前會自動檢測目標磁碟的大小，這樣就不會像Windows資源管理器那樣等到空間不夠時才進行報錯，延誤用戶的正常操作。

二、清除重復的文件

很多朋友經常會重復下載文件，它們存放在不同的文件夾中，所以很難被發現，而且它們會浪費了很大一部分硬碟空間。現在你可以很方便地使用Total Commander來將硬碟中所有的重復文件刪除。下面以刪除硬碟中重復下載的MP3音樂為例向大家作詳細介紹。

第一步：在菜單欄中點擊「開始→文件處理→查找重復文件」，在彈出的窗口中點擊「>>」按鈕，再在彈出的窗口中按住「Shitf」鍵不放，將本地所有物理磁碟選中，點擊「確定」按鈕保存設置。

第二步：分別將「相同文件名」、「相同大小」、「相同內容」和「包含子文件夾」項勾選，然後在菜單欄中點擊「工具→搜索」，片刻後，硬碟中所有重復保存的文件和文件夾將全部顯示在窗口下方的列表中（圖2）。通過「Ctrl」鍵一次性將重復的文件和文件夾選中，在鍵盤上按下「Delete」鍵即可將它們全部刪除。

阿萌小提示：大家可根據具體情況來設置搜索選項和搜索范圍，軟體同時提供磁碟搜索和文件夾搜索。

❺ 電腦文件管理器如何管理文件夾

電腦硬碟的存儲量十分驚人，存儲在電腦硬碟中的文件多了，憑我們的記憶，肯定難以記住大量文件的具體名稱。時間長了，忘記了文件名，再想調用這份文件，就需要逐份查看同一類型的文件才行，不僅費時費力，還可能耽誤事兒。另外，如果有兩個文件名相同，就會引起沖突。為了解決這些問題，電腦就通過操作系統對文件進行自動化管理。操作系統擔負的工作任務很多，管理文件就是其中一項必不可少又十分重要的任務。Windows 10等操作系統提供的文件夾就是管理文件的重要手段。
文件夾相當於以前磁碟操作系統中的目錄。樹狀結構的文件夾是目前微型電腦操作系統的流行文件管理模式。我們把最頂層的磁碟驅動器叫做根文件夾（根目錄）。文件夾里可以有文件和文件夾。文件夾里包括的文件夾叫做子文件夾。子文件夾里還可以再有文件夾。也就是說，在一個文件夾中，我們可以很方便地再建幾個子文件夾，即使在同一個文件夾中有同名的文件，只要我們把它們存放在不同的子文件夾中即可。

❻ 如何高效的管理電腦文件夾

第一步，在你保存資料的電腦分區中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後，新建一個表格，然後按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。
第三步，右鍵單擊「圖片文字」，選擇「超鏈接」，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以後打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊「壁紙」，就可以切換到壁紙文件夾了。

❼ 電腦文件多了，如何管理

經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多，桌面雜亂，影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的；為了自己使用電腦的方便，下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法，挑選幾種用起來吧，希望可以幫助大家提升工作效率。

在 Windows 系統中，我們經常堆積文件比較混亂的區域分別有以下位置：桌面區域（Desktop）、我的文檔（My Documents）、系統的用戶相關文件夾（X:Documents and SettingsXXX）、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便，不要把所有文件堆積在桌面，久而久之雖然是一目瞭然，但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡，做使用功能和時間段的分類，比如在我的文檔里把時間段分年、分月、分項目；把個人下載目錄定時清理，轉移大的文件到D盤和E盤，不佔據C盤的儲存空間。利用軟體桌面管理助手對桌面進行排版分布管理，讓桌面布局清晰起來。

如果你的電腦使用很久，下載的文件和軟體很多緩存，影響電腦使用速度也佔用了新文件的空間；這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫，給電腦減負。瀏覽所有的文件夾，把對自己的沒用的資料移除或者永久刪掉，卸載長期不使用的軟體。

為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類，分好目錄，做相同資源歸類到子目錄類，最後匯總在一起避免遺失，也方便後期核對查找。

針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名，這樣可以把相同項目或者類別的資料放進去，方便自己的查閱。比如在磁碟里創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾，分別放相關的信息文件，或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。

如果大文件分類後，同一屬性下還是存在小文件數量過多，這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理，對下一級別進行細分，但是不需要特別復雜命名或者做歸類，避免自己遺忘類目含義導致查找更困難。

如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單；比如屬於同一天拍攝的圖片，按照圖1、圖2、圖3來命名，或者根據拍攝對像來歸類，讓自己的時間高效利用。

為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽，有必要通過刪減不常用軟體快捷方式和隱藏快捷方式來做桌面整理；並且使用「快速啟動」功能會影響打開文件的效率，這邊只需要保留最常用的幾個，把多餘的快捷方式隱藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾內，這樣既美觀又省事請。

在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片，只需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類，確保你可以准確找到它們，用電子文件的分類可以實現這一點。

和紙質文件一樣，電子文件是保存有價值的文件，利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列，比傳統的文件排列方式更加便捷。

Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾，科學分類電子文件排列到電腦存儲器內。

該工具使用方式如下：

1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。

2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】 【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。

3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。

4、類別設置好後，把電子文件按類別存放入它們對應的文件夾中。

5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列，通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。

6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

這里給大家推薦一個整理軟體神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比較簡單，功能直擊分類軟體的痛點，但是它本身大小不足1M，十分小巧。

作為一款用來「解決空間」的綠色軟體，它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符，這個時候選擇點擊某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。

點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟，可以進行檢索掃描，掃描完畢後會展現出電腦里各個文件夾的空間佔用情況；此時可能彈出日誌報告窗口，原因在於某些文件夾無訪問許可權。更方便得看到是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間，可以查看是什麼文件里的大文件占據了過大的內存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾；設定「<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」 「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單，右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。直接把不需要的文件刪除掉，而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免費空間，所以不要刪除特別重要的視頻了。

或者你也可以穿著另一款免費開源只有 5M 的工具 DropIt 來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。

包括你想播放這個文件夾的所有音樂，滑動滑鼠滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個復制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。

這就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。

❽ 怎樣做好電腦上文件管理工作

1、首先根據實際情況，把收款收據的模板製作好，如圖表格。

❾ 電腦文件多了，如何管理

1、進行文件夾分類，實行分級管理。把同一類的文件夾放到同一上級文件夾。
比如視頻、照片、音樂進行分類，然後統一放到多媒體文件夾中。
2、不必要的文件夾要及時進行清理、刪除、轉移。
3、可以根據平常使用的頻率，以磁碟為區進行劃分存放。

❿ 如何有效管理電腦上的文件和文件夾

電腦上的文件和文件夾隨著時間的增長而不斷增加，有時候找個東西很是費勁。本常式教大家如何有效管理電腦上的文件和文件夾。