『壹』 如何打造個人資料庫
信息化的時代,我們置身在瞬息萬變的資訊洪流中,似乎每每總有被淹沒的感覺。而眼花繚亂的各種新聞、雜志、公號文,總是把我們推向雜亂無章的岸邊,我們望著前方的海浪,一籌莫展。
我想你應該也跟我一樣,有過想要找某個文件卻無果的時刻。記憶里明明自己已經保存起來了,就是翻遍整個電腦,怎麼也找不到。微課興起的時代,你上了無數的微課,做了無數的筆記,業余你還學習了手賬、時間管理、微信運營······
也許你也想要跟六神彭小六一樣,建立自己的知識體系,奈何就是毫無頭緒,每每想要整合知識內容,苦無途徑。
在通過幾個月的學習和摸索,同時還在分答咨詢了Angie女王關於資料庫的打造,看了六神、白教主、Angie的資料庫相關的文章,我已初步打造了屬於自己的資料庫。下面跟大家安利如何打造個人資料庫。
01 一個工具
打造一個資料庫,首先要有個作為依託的工具,這個工具可以是筆記本、電腦計算機里的一個盤、移動硬碟、U盤等,但是這些在快節奏的社會,明顯是OUT的了。那麼一個好的工具,必須內存大,操作簡單,使用方便,最重要一點是可以實現手機端和PC端同步。
在試用了各種工具後,我選擇了印象筆記和有道雲筆記。兩者同時使用一段時間後,最終我確立了有道雲筆記作為我打造個人資料庫的工具。有道雲筆記在我使用了幾個月後,近期又開發了一項新的功能-微信收藏。這項功能的強大之處是可以勾選重要的聊天內容,選擇保存到有道雲筆記,它便自動整理到雲筆記了,滿足快速篩選的需要。
為什麼是一個工具呢?方便管理,避免再次陷入混亂。
個人資料庫必須包括工作和私人兩部分。我到現在都很後悔,在之前的公司學到的通用知識內容,沒有及時保存下來,以致於現在要用時,我得重新上網找資源。工作當然是你上班日常的文件。
私人的部分包括你生活關注研究的方方面面,可以分門別類地設置相關的文件夾。
02 三個步驟
確定了資料庫的工具,接下來就是打造資料庫的實際內容了。我用了三個步驟去建立我自己的資料庫。
A 設置大框架 。在要建立之前,先想清總體的框架,當然此時只有大概的輪廓。我知道自己的資料庫,大的框架要包括工作和私人兩部分,接下來要建立就是工作和私人兩部分的文件夾。我比較喜歡好玩生動的文字,所以大框架直接去除了工作和私人的明確分類,把下一級劃分直接提到第一層級來,這樣也可以避免後面的文件夾層級太多,導致查找不方便,反而弄巧成拙了。
(我的資料庫第一層級的框架)
第一層級設置了6個文件夾,其中「01-Sandy.Chen「是工作的資料儲存地。其餘的5個是都是個人的內容,其中」05-小二掌櫃的秘密花園「是包含了我所有想要學習的主題。」06-未知世界的探索之旅「是平時看到的一些推薦網站、APP之類等內容,」我的資源「則是有道雲筆記自動儲存微信收藏的文件夾。
(我的資料庫第二層級的框架)
第一步驟的設置大框架基本就是到此為止,因為一開始也只是大概的想法,所以有些會增加,或者後期會改動。大框架設置好了,接下來就是第二步驟的內容了。
B 填充歸檔內容 。有了大的框架,便可以把相對應的內容填充到各個文件夾當中了。我們的知識是越積累越多的,此時應該直接把手頭獲得的內容歸檔到相對應的文件夾。文件可以添加時間命名,也可以不添加,有道會顯示你建立的時間。
之前歸檔到其他工具的文檔,再逐步填充歸檔到有道里,確保只有一個系統。當然歸檔的內容先整理一遍,再保存到雲筆記里。
另外有道雲筆記還有一個功能——雲協作,我通過這個來跟部門的同事進行資料庫的傳送。當我需要外勤時,在外面出差等等,部門的同事需要哪份文件,或者哪些數據,直接在雲協作里搜索,完全不用專門打電話問我要密碼,要資料。這極大地方便了我的工作,這部分內容,我直接建立了總體框架,剩餘的就由負責各部分的同事填充,最後我再補充。
C 維持完善。 把整體框架打造好了,內容也填充得七七八八,那麼最重要的就是維持這個習慣了。每次有相關的內容,無需整理的內容馬上歸檔到相應文件夾里。需要整理的,先丟進一個總的文檔里,每周找個固定的時間,整理好歸類保存。
我的個人系統從打造到現在初具規模經過了3個月的時間,總的模型基本沒變,裡面的內容一直在不停修正,隨著知識內容的豐富,修正和完善會持續下去。而現在我的個人資料庫,已經成為我生活中最重要的組成部分。當有時候沒有動力時,打開資料庫,讓自己去學更多新的內容。學更多的內容和知識,把我的資料庫填充得滿滿當當的,就像一座個人移動圖書館,想想都好有沖勁。
03 兩個方法
A 過去整理法。 一個20幾歲的人,只要你以前的日子不是全部混過來的,你的頭腦里一定有很多想法,你的電腦里、筆記本里、文件袋裡······一定有很多的資料或者過去學過的東西。你有沒有過自己學得並不少,可是好像沒有卵用。
不是知識沒用,而是你沒有內化運用,建立完整的知識體系。現在抽個時間,去把過去學過的東西,分門別類地整理出來。可能一開始你覺得頭很大,想放棄,想一想你打造出來的資料庫吧,會很有成就感的。
那些儲存在電腦里的文件可以直接整理,記錄在筆記里的,紙質版的,再一一錄入電腦,顯然不太現實。可以藉助掃描功能的手機軟體,拍照裁剪好尺寸,再上傳。
B 現在積累法。 如果你過去的資料太多太多,你已經提不起興致去一一整理。又或者你過去沒什麼積累,資料文件都少得可憐。那麼給自己一個機會。從現在開始,著手打造屬於自己的個人資料系統。
打造的步驟可以按照以上的內容進行,具體的主題和類別,則要看你自己對哪些比較有興趣,以興趣點為基點,擴散出更多的主題內容,再一一建立相對應的系統。
我的個人資料庫里還包括了素材庫,這方面的靈感來自白教主,很多都是先模仿,再修正和完善。至於你可能想問,怎麼知道他們怎麼做的,看到他們的文章或者其他途徑分享看到的,自己先依瓢畫葫蘆,再慢慢加入自己的想法進去。
這對於別的內容都是適用的,學習要有主動性,主動去模仿,運用,再修改完善,最終會打造出一個個人資料庫,一套屬於自己的知識體系。
如果你喜歡這篇干貨,歡迎給我點贊或打賞,一分也是愛。如果想要了解更多打造個人資料庫的內容,也歡迎私聊我。
『貳』 我的內存卡里沒有一個文件袋,完全是空白,我應該怎麼下載
第一:你是問怎麼往內存卡里下載?
回答:1、通過移動設備(比如手機或者IPAD等)上網,直接把下載文件存儲地址指向那個空白的文件夾(袋?新稱呼啊);2、把內存卡通過讀卡器與電腦相連,從網上下載文件先放到電腦里再復制到內存卡上指定的文件夾中。也可以直接往內存卡上的空白文件夾中下載文件。
第二:你是問內存卡上的空白文件夾中的內容怎麼拿出來?
回答:如果該文件夾中的確有文件存在,那麼建議你將內存卡通過讀卡器與電腦相連,之後從電腦上設置可查看隱藏文件(具體方式可再補充提問中再追問,默認為你會),然後將內存卡上你所說的文件夾中的文件「下載」到電腦上;如果該文件夾中的確是「空白」的,那就是沒有任何文件,就談不上下載了,只能先寫進東西(參照第一條)之後再討論取出。。
『叄』 筆記本電腦如何正確的放到電腦包里
筆記本電腦放到電腦包中的注意事項:
1、注意電腦包中放置電腦的位置上不要有灰塵。
2、機身放置要平整,不要長時間發放在不平的位置,筆記本大多都是塑料外形的,那麼在長時間的放置過程中一定會產生形變,所以在平時使用的時候就要注意,不要隨意放置。
3、不要在裝有電腦的電腦包上面放置物品,包括平時帶的外出的時候也不把筆記本和其他的東西放到一個包中。
4、盡量將筆記本放到電腦包時保持合口朝下放置,這樣放置筆記本不會是筆記本受到外力的擠壓和機身放置不平整導致變形等後果。當然電腦包雖然設置很多的小空間,但是這些空間盡量不要放置適配器和滑鼠等物品。
5、電腦裝進電腦包需要注意不要將筆記本的風扇出口朝上,在外出的時候筆記本在我們行走的過程中受到振動,如果風扇朝上的話平時進入風扇的灰塵就會進入電腦內部,所以要將風扇口朝下放置。
(3)怎麼在電腦建立文件袋擴展閱讀:
電腦包的選擇:電腦包主要分為兩種,普通電腦包和商務電腦包。普通電腦包較多考慮對電腦的保護;商務電腦包有電腦隔層和文件隔層,較多考慮文件和電腦外的商務物品的歸類。
看電腦包的轉角和壓線是否工整,有沒有脫線還有跳線出現,如果每一針線都很考究,就是高工藝了。
選擇商務包時,要注意對細節的選擇,商務包內部的小零錢袋、鑰匙鉤、插筆袋、文件袋、電腦隔層甚至香煙和打火機的口袋等是否設計和設計合理。
拉鏈是最容易忽略的細節,卻也是電腦包的關鍵所在,一款質量好的拉鏈不僅可以讓你輕松的完成裝取的動作,同時也是筆記本包負重安全的重要一環,因此不能粗心選擇。
『肆』 電腦硬碟不能新建word\excel\但是可以在硬碟里新建文件夾,文件夾里可以新建word\excel\我現在該怎麼辦
這種情況出現於新創的磁碟分區,而且是用某種「分區助手」等軟體實行硬碟分區的(有的軟體不同),例如,我以前用某款軟體(記不得了)分區、增加盤區,可創立word等,而近日用「分區助手6.3」增加幾個盤區,只能新建文件袋了,若移入word等,則提示許可權!明顯是許可權問題!
解決方法:某盤符 右鍵——屬性——安全——編輯(「要更改許可權,請單擊編輯」)——在「允許」欄、把「寫入」打鉤——應用——確定。