① 如何將電腦中的文件進行分類管理,如何分類
1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中,可以新建一個文件夾進行存放。
推薦兩個電腦分類法:
1.日期命名法:
這類文件一般和日期是有關聯的,比如我們工作周報、日報和月報等,我們可以在文件末加上具體的日期。你可以採用 yyyy-MM-dd,也可以使用更簡單的方法,直接輸入拼音「RIQI(日期)」,就會出現對應的日期,目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大輸入法均支持這種方式。
2.版本號命名法:
這類文件可能需要不斷的修正和改進,我們也可能需要保存中間的某一個版本文件,方便日後用到。例如「XX設計圖1.0」「XX設計圖2.0」等。
我們為什麼需要整理文件:
生活中,大家身上似乎都有一些強迫症的特徵:差不多的筷子,吃飯時卻偏要挑選完全相同的兩支、即便談不上實用,也會經常根據某些特徵排列桌面的軟體。
為什麼我們總是規避混亂、無序,而傾向選擇規整、有序?背後的原因遠不是一句「強迫症」可以解釋。人類對「整理」的潛意識偏好。
是因為相較於混亂,規整的事物更容易被我們理解,也更容易讓我們產生「掌控感」。而正是出於對不確定性的天然排斥,讓我們總是樂此不疲於「整理」這件小事。
③ 求一些好聽的、有創意的電腦桌面文件分類名!
1、重命名
2、我的心情
3、文件夾
4、垃圾桶沒有桶
5、這全是文件
6、自定義桌面
7、新建文件夾
8、不要點開
9、快捷方式打不開
10、輸入法很調皮
(3)電腦桌面文件夾分類標准擴展閱讀:
1、聽歌沒有耳機
2、不迷路
3、吐槽垃圾桶
4、文藝青年
5、塗鴉畫畫
6、游戲很好玩
7、實用工具
8、一堆知識
9、瀏覽器超快
10、那些流年
④ 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類
電子文件的分類和紙質文件一樣,是將具有保存價值的電子文件,按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上,而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。
⑤ 電腦文件怎麼歸類
工作中往往會觸及很多方面的資料,如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料,常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看,需要的時候找半天,因此建立一個有序的文檔層次很有必要!下面是我的一些分享,供大家參考!
1、按類別。對於不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,,加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分,另外以後找資料看起來一目瞭然,如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」,日後需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。
4、按發展邏輯順序,舉辦一次培訓活動,總體而言有3個階段:培訓前、中、後三個階段的准備工作,我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱(+時間)。有的資料是按個人來區分的,這里我的建議是將人名提前!!有的人習慣是「文件名稱+姓名」,這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起,區別僅僅在於人,將人名放前面更方便區分,另外,如果文件名稱過長呢,不能完全顯示,人名在後區分就更加不便。根據需要,還可以加上時間。
6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況,在後面加上編號以示區分
⑥ 辦公室新兵—文件夾分類
你的電腦桌面是不是也是這樣?
眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎,領導讓你打開一個文件,腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個,打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃,文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索,找到一個算一個,下次依舊是毫無頭緒。
如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣,辦公室人員接觸的材料、文件多,而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作,好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。
1. 時間分類
時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了,每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭,即使不完全按時間分也可以放做後綴,一目瞭然的看到建立或修改時間,方便查詢、修改。
2. 工作類型分類
每個人手裡都有幾個常規工作,比如月度例會、合同、法律、正常學習等等,這些日常工作要經常做、經常更新的,一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。
3. 公私分開分類
個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾,潛意識里就要有公私分明的意識。
4. 中轉站桌面
桌面是處理文件最多的頁面了,這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存,做好的任務盡早歸位磁碟,未做完的放在桌面也是一個提醒。
5. 文件屬性分類
這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中,這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。
文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程,工作不會獨立存在,文件夾分類也不會只用一種方法就理的清,要綜合使用各種方法,建立起自己容易找到、容易記錄的方式,與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份,這就是另外一個事情了。
還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類,但是終究要學習、適應他的風格、方式,還是自己來的好。
⑦ 怎樣在電腦桌面分類文件啊
具體步驟如下:
在電腦桌面上面右鍵選擇「新建」、「文件夾」選項;把新建的文件夾更改名字;再新建出幾個分類的文件夾,根據需要進行命名;再把相應的文件放到相應的文件夾下面即可;如果想快捷打開,可以在電腦的其他磁碟創建文件夾,文件夾右鍵再發送到桌面快捷方式即可。
⑧ 怎樣在電腦桌面分類文件啊
可以藉助軟體操作,也可以新建文件夾的方式分類操作。
一、分類文件夾操作:
1、在電腦桌面上面右鍵選擇新建---文件夾選項。
2、把新建的文件夾更改名字,視頻文件來說,改為視頻。
3、再新建出幾個分類的文件夾,根據需要命名。
4、再把相應的文件放到相應的文件夾下面就可以了。
5、桌面上面最好不要放置大文件,如果想快捷打開,可以在電腦的其他磁碟創建文件夾,文件夾右鍵再發送到桌面快捷方式就可以。
二、用軟體操作:
1、首先,下載一個搜狗壁紙,搜狗壁紙不是很大。
2、下載後按提示安裝,安裝完畢,返回到桌面,右擊滑鼠,再點擊「開啟圖標整理」,圖標便自行分類整理了。
⑨ 桌面需要擺放很多文件,但是桌面很亂有沒有好的分類方法
桌面擺放很多文件,本來就不規范,那是一些菜鳥們的爛漫。一旦系統中毒或崩潰,桌面所有的文件都會華為烏有。規范的分類方法本來就是模仿人們文件分類存放的習慣。有D盤、E盤、F盤等磁碟分區可以分類存放。一個分區就是一座大倉庫,進入分區後,可以根據自己的習慣和喜好,調用「新建文件夾」,然後給它一個文件名,比如,新建一個文件名為:美食。那麼,所有的與美食有關的材料包括圖片、文字等資料都可以放在「美食」文件夾里。
分類方法,完全可以根據個人的習慣。方法確定以後,要存放的空間,在電腦里叫"路徑"。比如美食文件夾的路勁,可以這樣建立:E盤:\美食。也就是說將分類美食的資料,建立在E盤-美食文件夾里。其它分類依次類推。桌面除了應用程序,就沒有其它文件或文件夾了。一旦桌面壞了,不影響到美食文件的安全。因為,桌面的分區通常是C盤分區,而電腦系統是裝在C盤分區的,所謂桌面就在C分區里。最容易壞的也是C分區。所以,去掉一些爛漫,可以增加更多的安全。