出納的電腦文件保存

1. 會計資料要保存多長時間長能銷毀

要保存30年。

會計憑證的保管期限為規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：

1、需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總決算、行政單位和事業單位決算、稅收年報（決算）。

2、保管期限為25年的會計檔案有：現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。

5、保管期限為5年的會計檔案有：固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年；銀行余額調節表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業單位會計月、季度報表。

6、保管期限為3年的會計檔案有：月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。

禁止虛假：

保證會計信息的真實性，是會計工作的核心，是會計工作的生命，是保證會計信息質量的關鍵。會計信息失去了真實性，不但喪失其應有的作為改善管理、防範風險、正確投資的依據的作用，反而會起相反的作用，誤導會計信息使用者。

因此，對生成和提供虛假的會計資料的行為，必須嚴格禁止。所謂偽造會計資料，就是以虛假的經濟業務事項為內容編造會計資料，這種會計資料所記錄和反映的內容是實際沒有發生的經濟業務事項或者是與實際發生的經濟業務事項嚴重不符的。

所謂變造會計資料，就是採用塗改、挖補、剪接等手法來改變會計資料的真實內容，這是一種歪曲、篡改事實的行為。所謂提供虛假的會計資料，就是將有虛假內容的會計資料如財務會計報告提供給會計資料的使用者。這三種行為都屬於會計違法行為，有這三種行為的，都要受到法律的制裁。

2. 我是公司的出納，會計主管審核過的帳套以及報稅文件等重要文件都備份在我的優盤里。我的優盤就放在辦公桌

這種情況我也遇到過。領導不說自己的責任，全是我們幹活的責任。很無奈，也很現實。我不知道你用的什麼財務軟體。應該可以在備份的，另外，財務軟體的安裝目錄下，應該有備份。

3. 用友出納通是普及版的 數據 怎麼保存到excel裡面

沒有使用過用友出納通普及版，我用的是U870。
用友軟體有很多工具欄上都的輸出按鈕，單擊「輸出」，然後文件類型選擇EXCEL就可保存為EXCEL文檔了。
我想用友出納通普及版應該也有這個功能的。

4. 用友T3軟體如何對出納賬套進行備份

有下列兩種備份數據的方法：
1.若可以登錄出納模塊，則先登錄進去，再點擊系統設置-備份賬套，備份文件名稱可以修改，點擊確定。備份文件保存在安裝路徑下cnt\UfNoteData\BAK文件夾中；
2.若不能登錄出納模塊，則先停止資料庫服務，將軟體安裝路徑下cnt\UfNoteData\Data文件夾都復制出來。
註：因為出納通是一個年度一個賬套，所以當您該賬套有多個年度，在出納模塊中備份數據時，需要登錄不同年度賬套分別進行賬套備份。

5. 和朋友合夥開公司，各佔50%，我法人代表，他姐姐做會計出納，我如何降低我的風險 文件和印章應如何存放

你可以選擇自己做出納，或者她做出納，記賬交給代理記賬公司。出納和會計必須分開，否則風險無法控制的，會計可以通過做假賬，延時進賬，挪用資金，

6. 華易出納通怎麼從U盤拷到另一個電腦

有些軟體我們從網上下載安裝時需要破解密碼或者我們沒有網時，直接需要把安裝的軟體，傳到別的電腦，具體操作如下：

1。直接把另一台電腦桌面上的軟體復制或發送的優盤里，其實那隻是一個快捷方式

7. 007出納軟體備份文件導出的問題

文件類型--選擇【全部文件】

備份文件選擇自動重命名時 後綴是不固定的

8. 會計文檔保存期限

根據《會計管理辦法》：

第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行，本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。

(8)出納的電腦文件保存擴展閱讀：

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。

如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。