禁止電腦文件外發

⑴ 怎樣禁止復制電腦文件

使用文檔透明加密功能就可以對電腦上常用的辦公文檔類型進行加密，域之盾軟體的透明加密功能能夠對辦公所用的文檔和表格等進行加密，也可以對圖紙設計類和圖片設計類進行加密保護，針對不同部門設置不同密鑰，可以防止員工隨意流傳文件行為，另外加密文件只能在公司區域網下使用，對加密文件外發需要審計，否則外發出去的文件打開後都是亂碼的情況。

⑵ 如何限制企業內部文件外發

我們的日常辦公中，經常會對外發送一些電子文檔，怎樣才能控制外發文件不被泄露，是很多人困擾的問題，下面就來分享一下如何控制外發文件，防止文件被隨意擴散

控制外發文件，建議使用域之盾軟體

下面我們來看看使用域之盾軟體可以對文件的外發做到有效的安全管控：

1，設置特殊部門不允許進行文件外發

2，設置控制網路訪問許可權

3，控制個人的內部許可權

4，通過軟體禁用USB介面

5，開啟軟體的文件透明加密

6，通過域之盾軟體 實施網路隔離

7，嚴格控制企業內所有電腦的文件外發動作

8，實施基本的安全控制措施，並且定期檢查和確保它們的有效性

9，收集、分析和分享事件數據，創建足夠的入侵數據來源，以便驅動安全計劃的有效性

10，不要過度強調防範，綜合使用人員、流程以及技術措施來更快更好地進行偵測和響應

11，建立安全事件衡量矩陣和指標，使用它們來驅動最佳安全實踐

12，強化安全技能評估並且提供必要的安全意識培訓以填補信息安全認知差距

⑶ 如何防止員工將公司電腦的工作文件帶出公司

現在復制泄露途徑有很多，包括qq 微信 u盤 郵箱 網盤 ftp等等都是可以的。你可以參考以下方式。
1，安裝域之盾軟體 並開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2，通過 軟體限制陌生u盤的試用，設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3，開啟軟體的外發審核，外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
4，員工入職前 與其簽訂協議，進行相關知識的培訓。避免不必要的麻煩 也為日後維權做好准備。

⑷ 公司電腦限制不能發文件怎麼破解

為了避免員工在工作期間進行數據泄露，可以對員工電腦的聊天工具等進行禁止外發文件的操作，比如用域之盾的文檔安全去保護電腦數據，可以對聊天工具、郵件客戶端和網頁等設置禁止外發文件。
還能夠通過禁用U盤的方式拷貝電腦資料，可以通過U盤管理者對員工電腦設置U盤使用許可權，如允許使用、僅寫入、僅讀取和禁止使用四種許可權去設置員工對U盤的使用范圍，也可以對usb介面的攜帶型存儲設備等進行管理，以此防止員工拷貝文件的行為。

⑸ 如何防止電腦泄密 電腦防泄密方法

通過部署電腦文件加密軟體、數據防泄密軟體、電腦文件安全防護軟體的方式來保護電腦文件安全，防止電腦文件外泄、電腦資料外發的行為。
由於上述管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止數據泄密方面存在著較大的負面影響，因此更多的企事業單位通常會採取部署專門的電腦文件加密軟體、數據防泄密軟體的方式來保護電腦文件安全、防止數據泄密。同時，目前也有很多專門面向企事業單位保護電腦文件安全的軟體。例如有一款「大勢至USB埠管理軟體」，就是這樣一款專門保護電腦文件安全、防止電腦數據泄密的軟體，是一款防泄密軟體排名較好的電腦文件保護軟體。首先，通過「大勢至USB控制軟體」可以完全阻止U盤使用、禁止移動硬碟、禁止手機SD卡使用，防止通過上述USB設備來私自拷貝電腦文件、復制計算機數據的行為。同時，還可以阻止發送郵件附件、阻止網盤上傳電腦文件、阻止FTP發送電腦文件、阻止QQ發文件以及禁止QQ群共享文件的行為，從而實現了電腦文件全方位安全防護。

⑹ 數據防泄密軟體哪個好用點

目前數據泄密事件在企業中比較猖獗，幾乎每天都會發生大大小小的數據泄密事件，有很多企業管理者都在為數據安全而發愁，不知道該如何進行數據安全防護，可以選擇很多企業在用的數據防泄密軟體進行管理。

在企業信息安全防護中，主要就是針對員工拷貝復制和文件外發進行管理設置，像很多企業用的域之盾就可以從多個方面限制文件外發和拷貝，比如：

在限制文件外發方面可以選擇禁用列印機及對列印機設置列印水印來限制文件外泄；或者通過文檔安全去禁止郵件、聊天工具等形式外發文件，以及管理者通過自定義限制文件外發進程來防止員工通過各種途徑來對文件進行外發設置，或者通過郵件發送控制設置員工在區域網內只能外發文件的郵箱。

通過應用程序管控的程序黑白名單可設置禁用能夠外發文件的程序及禁止在電腦下載新軟體，還可以通過網頁訪問控制禁止員工使用能夠外發文件的網頁，可在工作模式禁止員工訪問哪些網站等。

在限制文件防拷貝方面可對區域網內員工電腦設置U盤使用許可權，能夠在員工電腦進行僅讀取、僅寫入和禁止使用等選擇；或者對員工電腦usb介面進行綜合管理，如對能夠接入到usb介面的設備進行禁用處理，管理者可根據自身需求在策略內容中禁用攜帶型存儲設備和禁用無線網卡等設備，能夠在很大程度上保護數據安全性。

⑺ 公司文檔數據如何才能防止他人泄密

保證數據安全的前提是計算機和內部文件的防泄密保護，針對企業中出現的幾種泄漏數據的情況，可以使用域之盾進行管理，不僅操作步驟簡單，而且還能實現多台電腦同時管理，極大地提高了管理者的工作效率。比方說，在數據防泄漏方面域之盾能夠實現以下功能管理：

1.U盤管理

針對企業員工隨意使用U盤的亂象，可通過域之盾的U盤管理來設置員工使用U盤許可權，即可對某員工設置使用許可權，也可對多台員工設置使用許可權，如設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用等；

2.usb介面管理

可通過外部管理，使usb存儲設備、移動存儲設備、紅外線設備、無線網卡和藍牙等設備被禁用，管理者可根據自己需要進行具體設置，並能對有usb介面的計算機設備進行全面管理；

3.文檔操作審計

能通過本地審計來記錄員工在計算機上打開、修改或刪除哪些文件的行為，管理者可以通過審核記錄查看員工是否有操作文件數據泄漏的行為；

4.文件加密

最好的方法就是對計算機上常用的文檔類型進行加密設置，經過文檔透明加密後，在打開文件後為加密狀態，而且在區域網內正常使用也是沒有問題的，主要是限制員工私自外發和拷貝操作，想要文件外發需要事先經管理者的審批，否則外發出去的文件在終端電腦上打開都是亂碼的情況；

5.文件外發限制

可通過文件外發方式加以限制，如通過文件安全禁止文件防勒索、禁止員工以網頁、郵件和聊天形式外發文件，此外，管理人員可設置文件的自定義外發程序進程，從而以多種程序方式限制員工外發文件。

⑻ 企業數據安全有哪些防範措施

當企業出現數據泄漏事件時，往往是因為管理者對企業信息安全管理的關注不夠，如文件列印使用、外發、復制、拷貝等導致出現數據安全風險，企業可以使用域之盾系統來防止員工在電腦通過各種形式外發文件了。

可以從文件本身的安全形度和操作進行管理:

1.透明加密文件

計算機中常用文檔類型可以加密，打開加密文檔類型下的文件後，文件將自動變為加密狀態。而且文件加密後，員工只能在區域網內計算機上正常使用文件。未經允許把文件私自外發的話，文件將在終端電腦是無法打開或打開後是亂碼的情況；

2.文件操作審計和自動備份

在電腦中打開文件可以進行自動審計，自動備份操作的文件，可以防止文件被刪除或丟失，同時還可以把文件備份到伺服器端，實現數據的雙重保護；

3.usb文件操作審計

可以在計算機上對使用U盤中的文件進行操作記錄，例如在U盤中打開和復制哪些文件可以進行統計記錄。

可以從限制文件外發方面進行設置：

1.限制網頁形式外發文件

禁止員工通過各種網頁行為發送文件，比如限制使用網頁形式外發文件，或者設置只允許員工訪問哪些網頁；

2.限製程序外發文件

可以禁止員工通過程序外發文件，只允許員工在計算機上使用哪些程序或禁止在計算機上使用哪些程序，可以達到禁止使用程序外發文件的行為；

3.限制各種形式的文件外發

可以通過文檔安全限制員工發送文件，如禁止通過網頁、電子郵件和聊天工具等形式外發文件，也可以通過設置程序進程限制文件的發送行為；

4.U盤使用管理與審計

可禁止員工在區域網電腦中使用U盤，根據企業需要，可以設置僅讀取和僅寫入的許可權。此外還可以通過U盤白名單設置僅允許員工使用的U盤，並對員工使用U盤的插拔行為進行審計記錄；

5.文件列印審計管理

可以管理員工使用列印機行為，禁止使用區域網電腦中的虛擬列印機列印文件，同時設置僅允許員工在電腦使用的列印機，並開啟列印水印和列印審計，保護列印文件的安全，同時審計記錄員工列印文件的行為。