辦公電腦文件分類

『壹』 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。

『貳』 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分

『叄』 辦公室新兵—文件夾分類

你的電腦桌面是不是也是這樣？

眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎，領導讓你打開一個文件，腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個，打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃，文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索，找到一個算一個，下次依舊是毫無頭緒。

如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣，辦公室人員接觸的材料、文件多，而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作，好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。

1. 時間分類

時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了，每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭，即使不完全按時間分也可以放做後綴，一目瞭然的看到建立或修改時間，方便查詢、修改。

2. 工作類型分類

每個人手裡都有幾個常規工作，比如月度例會、合同、法律、正常學習等等，這些日常工作要經常做、經常更新的，一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。

3. 公私分開分類

個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾，潛意識里就要有公私分明的意識。

4. 中轉站桌面

桌面是處理文件最多的頁面了，這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存，做好的任務盡早歸位磁碟，未做完的放在桌面也是一個提醒。

5. 文件屬性分類

這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中，這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。

文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程，工作不會獨立存在，文件夾分類也不會只用一種方法就理的清，要綜合使用各種方法，建立起自己容易找到、容易記錄的方式，與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份，這就是另外一個事情了。

還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類，但是終究要學習、適應他的風格、方式，還是自己來的好。

『肆』 電腦文件夾如何有效分類

作為職場人，對電腦文件進行分類是一個再常見不過的問題，但是卻容易陷入一個弊端，即對文件夾的分類進入兩個極端：

經過不停嘗試我慢慢發現， 在文件層級的關鍵注意事項是少分類，多搜索 。少分類，就是文件夾的層級要少，2-3層為推薦層級。多搜索，就是文件夾在建立之初就要考慮到查詢的便利性，通過搜索實現定位而非逐層逐步打開文件夾。這就要求我們在電腦上建立自己文件夾的時候，就要確保兩點：

這種分類就並不是一個好的分類體系。

今天給品牌運營管理部的新員工培訓，針對該部門電腦文件夾分類的問題，我根據上述兩大原則展開了思考：

建立了這個三層文件夾體系之後，用奧卡姆剃刀原理反查一下後發現，第一層分類其實並不是必須的，因為它只是運營部自己的分類體系，不具有普世價值。所以這個類別完全可以整合到第二層中去，這樣，最後電腦文件夾就只有兩層了：

落地到電腦文件夾中的瀏覽效果是這樣的：

可以發現，這樣的文件夾設計邏輯，同時滿足了「 瀏覽快速+便於搜索 」兩大基礎必要前提，藉助OneDrive的團隊共享盤功能，團隊中的所有人都能快速搜索到需要的文件，極大提升了團隊協作辦公的效率。

以上，希望對大家有啟發！

『伍』 電腦文件整理 最強的分類大法是什麼

推薦兩個電腦分類法：

1.日期命名法：

這類文件一般和日期是有關聯的，比如我們工作周報、日報和月報等，我們可以在文件末加上具體的日期。你可以採用 yyyy-MM-dd，也可以使用更簡單的方法，直接輸入拼音「RIQI（日期）」，就會出現對應的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大輸入法均支持這種方式。

2.版本號命名法：

這類文件可能需要不斷的修正和改進，我們也可能需要保存中間的某一個版本文件，方便日後用到。例如「XX設計圖1.0」「XX設計圖2.0」等。

我們為什麼需要整理文件：

生活中，大家身上似乎都有一些強迫症的特徵：差不多的筷子，吃飯時卻偏要挑選完全相同的兩支、即便談不上實用，也會經常根據某些特徵排列桌面的軟體。

為什麼我們總是規避混亂、無序，而傾向選擇規整、有序？背後的原因遠不是一句「強迫症」可以解釋。人類對「整理」的潛意識偏好。

是因為相較於混亂，規整的事物更容易被我們理解，也更容易讓我們產生「掌控感」。而正是出於對不確定性的天然排斥，讓我們總是樂此不疲於「整理」這件小事。

『陸』 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

以企業為例，辦公室文件可以分為行政類、業務類、人事類、技術類等。

1、行政類

有關規章制度、事項決策、通知等文件歸為行政類。

2、業務類

有關業務合同、客戶函件等經營事項歸為業務類。

3、人事類

有關人員招聘、安排、獎懲等文件歸為人事類。

4、技術類

有關技術標准、發展動態、同行業資料等文件歸為技術類。

5、其它類

(6)辦公電腦文件分類擴展閱讀

廣義的「文件」指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟體或程序都可以叫文件。

狹義的「文件」一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於」檔案「，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為」檔案「，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

『柒』 如何整理電腦文件歸類

問題一：如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲 不知道在你身上是否曾經發生過這樣的情況：你的老闆站在你的面前讓你馬上提交文件時，你卻發現它不見了，坐在那裡絕望的尋找;或者是為了找到現狀報告不得不讓客戶在電話另一端的客戶等上好幾分鍾。如果你有過這樣的經歷的話，你就會體會到，盡管你平日里工作有條不紊，深受老闆和客戶的贊許，但就因為這個關鍵時刻的遭遇，他們會感到很失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，會浪費別人多少時間啊。
想像一下，當別人問起某事時，你微笑著，從容地打開一個非常有條理的文件編排系統，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻!你必須把它歸功於高效的文件編排歸檔方法，不管這聽起來有多麼枯燥無趣。
節約時間在一個典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數據從各個方向涌來等著我們處理，通常我們還要將這些數據保存起來稍後再提取出來。我們希望在需要的時候就能立即拿到這些數據能夠，以便於作進一步分析或者是寫總結報告或者是做演講稿。
然而，實際情況往往是我們浪費自己的時間(很多時候也是別人的時間)四處尋找數據，而那個數據其實就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來了壓力。使用數據變得麻煩得多。所以如果想要及時完成工作，我們必須找到更有效更系統的文件管理方法。
有效管理信息當你從你的同事、賣方、顧客發來電子郵件里接收到一個文件時，很容易就想把它暫時放起來;心裡還想：嗯，看起來蠻有意思的，等我有了時間我再來細細看。或者是更糟糕的，直接把郵件留在收件箱里。過了一會兒，這種郵件越積越多，越來越亂。你根本不可能之後抽出時間來返回去重新整理它們，更不用說當你工作計劃繁忙，有很多其他有壓力的事情的時候了。
你可能會花費很多寶貴的時間去找那些你已經歸檔的資料，因為你忘了文件的名字，甚至首先連它在你電腦里你都不知道。那麼怎麼能簡化你的工作呢?改進一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你電腦里的文件跟你管理紙質文件的方式差不多。它的要點是：把文件裝進分類的文件夾里，並且盡量以一種自己能明白的順序。
下面提供幾個關於處理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要養成保存收件箱里所有東西的壞習慣。花一點時間瀏覽一下內容，只有了解到它跟你的工作有關時再保存。電腦里保存太多零碎文件將來找的時候會很不方便;而且它們還會影響電腦的運行速度。---所以保存文件之前先篩選一下。
*給你的文件和文件夾統一命名。例如：可以將文件夾分成「顧客」、「賣方」和「同事」三個子文件夾。在前面標上簡寫的名字用於區別它們隸屬於不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設置不同的外觀使他們變得更容易區分。
*把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個例子：把與同一個項目有關的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個文件夾里。而不是一個文件夾裝所有的ppt，另一個裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個特定項目的各種附件將更加快捷。
*把在做的項目和已經完成的項目分開來。有些人偏向於把當前未完成的項目保存在桌面上。等項目做完了，再移到合適的地方去分類存放，然後再定期的(例如每周或者每兩周)把那些不再需要的文件也按類別放到已完成文件夾里。
*不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個屏幕都顯示不下，還要滾動滑鼠滾輪才能看完全部條目---這時就應該把這個滿滿的文件夾分成幾個小一點的子文件夾，列一個按修改時間順序或者字母表順序的清單，這樣便於今後提取。比如：你可......>>

問題二：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

問題三：怎樣把電腦里的文件整理好歸類好 C盤系統盤，除了系統一般不會放任何東西
D盤，放安裝文件
E盤，放歌曲電影
F盤，放文檔資料
H盤，備份盤
若只有4個盤，去掉F，將資料放進E盤
盤符下，先建立相應的文件夾，取好福應的名字後在放文件

問題四：如何通過對電腦文件夾分類整理提高工作效率 通過資源管理器 ，可以對大量文件進行篩選，不過這存在一個問題：Windows是如何知道某張數碼照片是用什麼相機拍攝的?如何知道具體的拍攝參數? Windows又是如何知道某個Word文檔的主題到底是關於「工作報告」還是「年度預算」 ?其實這一切都是文件屬性，也就是元數據的功勞。
元數據，就是用於描述數據的數據。以數碼照片為例，數碼照片通常就是JPG格式(或其他圖形文件格式)的文件，這種文件中包含了文件的所有內容，而通過為文件附加元數據，就可以使用元數據對文件中的內容進行描述。
這種應用其實可以理解為圖書館里的檢索數據。在圖書館里找書的時候，讀者實際上並不需要翻看每本書的內容，通過檢索數據就能實現這一點。檢索數據對書的內容和形式進行了描述，例如描述了圖書館中每本書的題材、類別、作者、出版年份、出版社、主題等信息，最重要的是，還要包含每本書的具 *** 置，例如在哪個房間，幾號書架，編號是多少。通過這些信息，讀者就可以根據自己的需要確定要找的書，然後根據位置信息在某一書架上拿到這本書。
為了讓Windows充分利用元數據進行文件管理，還有一些前提條件需要滿足。
(1)文件本身必須包含元數據信息。例如，如果希望找到主題為「太陽」的照片，Windows 並不是對每張照片進行內容識別，並找出所有紅色圓形發光體，相反，Windows需要在 所有照片的元數據中搜索。如果某些照片的元數據使用「太陽」或類似的字眼作為主題，Windows在搜索時就會找到這些照片。
(2)Windows還必須能夠讀取文件的元數據。簡單來說，Windows必須安裝有對應文件類型 的篩選器。例如，在安裝微軟Office辦公軟體之前，.docx格式的文件是無法打開的
(3)篩選器和用於打開某種類型文件所用的程序是兩碼事。篩選器的用途是讓Windows能夠讀取特定類型文件的元數據信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文檔中的文字內容);而如果只安裝篩選器，不安裝對應的程序，相應類型的文件可能依然無法打開;同時，只安裝某一應用程序，但不安裝相應的篩選器，就算可以直接雙擊文件，調用程序打開，Windows可能依然無法識別其中的元數據信息。
因此可以說，在文件元數據的利用方面篩選器起到了巨大的作用。win7系統本身帶有大量篩選器，可支持很多常見的文件格式。另外在安裝某些用於打開特定類型文件的應用程序時，也會自動給系統中安裝對應的篩選器。但有些情況下，可能需要自己安裝特定的篩選器。
此外還需要注意一個問題，篩選器不僅可以用於使用文件的元數據，而且在Windows自帶 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安裝必要的篩選器，Windows就無法對相應類型的文件創建索引，自然這種文件也就無法被搜索到。有關搜索功能以及篩選器的詳細信息，請參考下文。
既然元數據如此重要，那麼如何查看元數據?又如何修改錯誤的元數據?此時有兩種方法。如果所用的篩選器支持，可以直接用資源管理器的屬性對話框或細節窗格查看和修改元數據。但對於某些比較特殊的文件類型，或如果篩選器無法直接支持，則必須利用專用的應用程序查看和調整元數據。

問題五：怎麼快速歸類整理文件並新建文件夾 電腦 在日常生活和工作中，我們經常需要對自己的桌面，文件，照片，電影等進行歸類整理，最好的方法就是新建不同的文件夾，然後取一個你個人能分辨清楚的文件夾名稱，一般的操作是將文件夾建好以後，再將文件，文檔等拷貝或者剪切到你新建好的文件夾中就好了。其實在MAC系統下面還有更好更快的方法，就是將你要整理歸類的文件進行選擇，選擇好以後右鍵點擊任意一個被選中文件，點擊用所選項目新建文件夾你選擇了幾個文件，就會有一個（X項）。還有一個快捷的方法，選中文件後按快捷鍵 Control+mand+N，瞬間文件便整理好，然後你再輸入你想取的文件夾名稱就可以了！確實方便快捷不少。

問題六：如何整理電腦文件夾 1、將電腦分好4個盤，具體可以根據自己需要來設計。
2、C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
3、D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
4、E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
5、F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。

問題七：請問怎麼整理電腦上面的文件，進行項目歸檔 整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
給文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾里裝得太滿。
記得備份文件歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的
合理運用」記事本「文件標記和說明。

問題八：如何整理電腦文件夾 可以再電腦上建立一個文件夾，把桌面上不要的東西放在文件夾里
望採納

問題九：如何整理電腦文件夾 分別有兩個方式：
第一種，你可以自己在磁碟里，創建文件夾，命名，把你想要的文件放在里邊，便於方便查找。
第二種，你下一個電腦管理文件軟體，可以幫你自動分配，但是需要你選擇路徑。

問題十：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

『捌』 Windows系統有哪些常見文件類型

Windows系統主要文件類型有哪些?文件類型按內容來分主要有視頻、音頻、軟體三大類。以下是我整理的Windows系統有哪些常見文件類型，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一是程序文件。程序文件是計算機能夠識讀並可以執行的文件。文件擴展名為「．exe和「．com」。

一般可以單擊或雙擊程序文件名或其圖標來啟動和運行它們。

二是文本文件。使用閱讀軟體可以查看文本文件中的文本內容。

三是圖像文件。圖像文件用於存儲圖片信息或可視信息。由於存儲方式的不同，圖像文件有多種不同的格式，Windows中常用的格式是「 jpg和「．bmp」，並以相似的文件圖標來表示。

四是多媒體文件。(計算機基礎知識 )多媒體文件是以數字形式存儲音朔和視頻信息的文件。

五是字體文件。Windows帶有很多字體文件，提供了豐富的字體。字體文件均在Font文件夾中。

六是數據文件。數據文件是由資料庫或電子表格程序創建的存儲數據信息的文件。如FoxBase或FoxPro等資料庫管理系統中的擴展名為「．dbf」的文件等。

Windows XP免費收發傳真方法

第一步：各項設置完成以後，打開一個Windows系統下的文本編輯工具，如Word 2000，准備好傳真內容（撰寫或從別處復制等）後單擊「文件」菜單一「發送」一「傳真收件人」。

第二步：在隨後彈出的「傳真發送向導」對話框中，鍵入收件人姓名、「位置」、「傳真號碼」等。如果是往外地傳真，還要加上長途區號，設置「撥號規則」；如果要將傳真文件發送多人，可以在各項中逐個輸入收件人的相關信息後，單擊「添加」。設置結束單擊「下一步」。

第三步：在「准備首頁」對話框中選擇首頁模板，並可以通過右側的預覽窗口預覽模板文件；在主題行中鍵入傳真文件主題，並根據需要填寫備注信息。此信息將被自動添加到傳真文件的首頁。完成後，單擊「下一步」。

第四步：在「計劃」對話框中指定何時發送傳真，並對該傳真文件設置優先值，到此傳真發送向導設置完成。如果設置的是立即發送，單擊「完成」，傳真文件就會被立刻發送出去。

第五步：當有傳真發來時，電腦如果處於開機狀態，根據電話鈴聲設置，會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標，同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式，保存在設置好的文件夾中。我們可以在「傳真控制台」中進行查看，也可以通過一些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。如果電腦未開機，那就沒有辦法收到傳真。

怎樣配置Windows XP的傳真功能？

第一步：將具備收發傳真功能的數據機安裝並連接好。

第二步：打開「控制面板」。

第三步：雙擊「列印機和傳真」，出現窗口。

第四步：在窗口任意空白處單擊右鍵，在快捷菜單中選擇並單擊「設置傳真」，彈出「正在配置組件」對話框。

第五步：掃描系統後彈出提示窗口，插入Windows XP安裝光碟，安裝完成可以看到窗口中多了一個「Fax」圖標。

第六步：雙擊「Fax」彈出「傳真配置向導」對話框，單擊「下一步」(計算機基礎知識 )。

第七步：設置發信人信息，如：姓名、傳真號碼、職務、辦公室電話、地址等。發信人姓名和傳真號碼不可省略，傳真號碼就是與數據機連接的電話號碼。設置完成單擊「下一步」。

第八步：設置發送或接收傳真文件的數據機，單擊選中「允許發送」、「允許接收」，並根據需要單擊選擇應答方式。如果選中「自動應答」還要設置應答前響鈴次數等。完成設置單擊「下一步」。

第九步：在「TSID」和「CSID」文本框中鍵人發送傳真時顯示的電話號碼，以便對方識別。單擊「下一步」。

第十步：設置接收傳真後如何處理文件。如果要把收到的傳真文件列印出來，單擊選中「列印到」，並在列表中選中列印機名稱；如果要在計算機中保存一份收到的傳真文件副本，單擊選中「將副本保存到文件夾」，並通過「瀏覽」選擇保存位置。單擊「下一步」，接著單擊「完成」，結束配置。

使用Windows Me的家庭網路向導

在家庭網路幾台計算機上都安裝了必要的硬體並進行了連接之後，在接入Internet的主計算機上就可以運行Windows Me的家庭網路向導快速配置網路。

第一步：在桌面上單擊「開始」一「程序」一「附件」一「通訊」一「家庭網路向導」。單擊「下一步」。

第二步：單擊選中上面的「我想在本地計算機上編輯家庭網路」，單擊「下一步」。

第三步：在出現的「Inte，net連接」向導對話框中，如果你的計算機已經安裝好了網路設備，並且要連接上Internet，就可以在「是，本機使用下列連接」的兩個項目中選擇一個：如果當前計算機並沒有直接連接到Internet，而是要通過家中的另一台計算機上網，則選擇第一項「到家庭網路中其它計算機的連接，它提供到我的Internet服務供應商的直接訪問」；如果當前的計算機是你家中連接到Inte，net的主機，則在「使用下列設備直接連接到我的ISP」下拉菜單中，選擇通過何種方式連接到網路服務供應商。我們這里選擇「撥號網路」，單擊「下一步」。

第四步：在這個對話框中，可以設置家庭網路中的其它計算機共享Internet連接，即使其它連接到這台計算機上的計算機都能訪問Inter-net。選擇好連接到家庭網路的設備後，單擊「下一步」。

第五步：隨後的向導將提示你為計算機起一個名字，並設置工作組。工作組要同名，而網路中每台計算機的名字則不能一樣。設置好單擊「下一步」。

第六步：在這個對話框中，設置是否與其它家庭網路中的計算機提供文件夾和列印機的共享服務，單擊「密碼」還可以為共享設置密碼。單擊「下一步」。向導再次提示創建家庭網路安裝盤，以使安裝了Windows 95/98的計算機也能連人家庭網路。如果選擇創建家庭網路安裝盤並單擊「下一步」，則出現對話框，提示插入軟盤並創建；如果沒有創建安裝盤，單擊「下一步」，家庭網路連接向導完成。

第七步：如果家庭網路中有使用Windows 95/98的機器，將創建好的「家庭網路安裝盤」插入計算機，雙擊運行安裝盤中的「Setup」文件．就可以啟動同上面介紹的一樣的家庭網路連接向導，進行網路配置。

Windows XP實現ADSL共享連接方法

第一步：在打算作為主機（代理伺服器、網關）的計算機上安裝Windows XP操作系統。

第二步：在桌面上單擊「開始」一「程序」一「附件」一「通訊」一「網路連接」，出現連接向導，單擊「下一步」。

第三步：在「您想怎樣連接到Internet」選項中單擊選中「手動設置我的連接」，單擊「下一步」。

第四步：單擊選中「用要求用戶名和密碼的寬頻連接來連接」。在下面的寬頻設置中輸入ISP提供的用戶名、密碼等。

第五步：返回「網路連接」窗口，右鍵單擊寬頻「撥號屬性」，單擊「高級」一「啟用Internet共享J，，。

第六步：設置IP地址：192.168.0.1；子網掩碼：255.255.255.O(計算機基礎知識 )。

第七步：客戶機設置IP：192.168.0.2；子網掩碼：255.255.255.0，網關：192.168.0.1。

第八步：打開代理伺服器，再打開客戶機，所有的計算機都可以上網了。這種共享連接的最不盡人意處，就是只要有一台電腦要上網，作為代理伺服器的計算機就不能關閉。

DDN上網方式有哪些特點

DDN是數字數據網英文的縮寫，即平常所說的專線上網方式。數字數據網是一種利用光纖、數字微波或衛星等數字傳輸通道與數字交叉復用設備組成的數字數據傳輸網。

DDN方式的`主要優點：

一是採用數字電路，傳輸質量高，延時小，通信速率可達2Mbps。

二是電路採用全透明傳輸，並可自動迂迴，可靠性高。

三是一線可以多用。可開展傳真、Intenet接入、視頻會議等多種多媒體服務。

四是可方便地組建虛擬專用網，建立自己的網管中心來管理自己的網路。

而DDN的主要缺點是需要租用一條專用通信線路，租用費昂貴，決非一般家庭所能承受。

拓展：Windows系統的清理

1、定期整理硬碟

嚴重的硬碟碎片會大幅度降低你的電腦響應速度。所以你就需要定期的對磁碟進行清理，磁碟清理非常簡單，首先單擊「開始」，依次指向「所有程序」、「附件」、「系統工具」，然後單擊「磁碟清理」。如果有多個驅動器，會提示您指定要清理的驅動器。

2、定期清理Windows注冊表

防止注冊表垃圾使用Registry First Aid這類工具。不要使用Outlook Express，它把垃圾郵件過濾器存放在注冊表中。注冊表的清理工具網上有很多，筆者給大家推薦兩款注冊表吸塵器和RegClear。但是有一點，清理前必須先備份注冊表。

3、盡可能不用"管理員"賬戶登錄

不要總用"管理員"賬戶登錄，尤其是從外部向你的PC中拷貝文件的時候。如果你只是用普通許可權的用戶登錄，大多數惡意軟體都不能得逞。創建一個受限帳戶很簡單，就不需要一一介紹了吧，在控制面板的「用戶帳戶」下就可以創建了。

4、小心你安裝的東西

許多「免費」工具帶有間諜程序，很難殺掉。用你要安裝的軟體名和"間諜軟體"作為關鍵詞，在網上搜一下，如果發現任何間諜軟體報告，就不要安裝。

5、保持殺毒和反間諜軟體的更新

惡意軟體經常在注冊表中製造垃圾，還會啟動不必要的Windows服務，做許多降低系統性能的事情，甚至導致系統根本無法工作。