電腦文件制度

㈠ 電腦及區域網管理制度

為加強公司電腦及區域網的管理，確保電腦及區域網正常運作，特製定本制度。 本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、滑鼠、列印機、以及所有的電腦網路產品和附屬設備，各類應用軟體等。 1、公司各部室的電腦管理，遵循誰使用，誰負責的原則進行管理。 2、各部室應經常檢查本部門的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理等，發現問題及時糾正。 3、公司市場拓展部對公司所有電腦及信息進行統籌管理，對公司所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修；對軟體系統進行維護和改造；對電子信息進行更新。 4、電腦的使用和保養 （1） 電腦操作規程：電腦開機時，應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鍾。嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時，應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。下班時，務必 要將電源插座的開關全關上，節假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。 （2） 長時間不用的電腦，應有防塵罩蓋著，並應每半個月通電運行半小時。 （3） 應對電腦及其設備進行保養清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。 （4） 需保存的信息，除在硬碟保存外，還應進行軟盤備份，以免電腦壞時所有的資料丟失。 5、列印機及外圍設備的使用。列印機在使用時要注意電源線和列印線是否連接有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙。激光列印機注意硒鼓 有無碳粉，噴黑水是否干凅，針打機看是否有斷針。當列印機工作時，不要人工強行 阻止，否則，更容易損壞列印機。 6、軟體系統的管理 （1）公司各部門及員工應固定在某台電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一台機上建立存檔。 （2）重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動 （3）公司各部門的重要操作系統，需由專人進行維護管理 7、電腦防病毒的管理。外來的磁碟，或對外報送的磁碟以及從外界錄入信息的磁碟，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光碟，非經允許，不準在本公司的電腦讀取信息， 以防止病毒的入侵。 8、上網的管理，由於工作的需要公司各部室的電腦都辦理了上網的手續，上網時，禁止瀏纜色情、反動的網頁。瀏纜信息時，不要隨便下載網頁的信息，特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網上病毒入侵。 9、 禁止在公司電腦安裝有害系統運行的游戲與無關軟體；禁止在各部室的電腦上玩游戲和進行與工作無關的各種網上活動。 10、 電子郵箱的管理 （1）公司將申請開通企業郵箱，並由公司市場拓展部指定專人進行管理。 （2）任何人不得擅自更改郵箱的注冊資料及密碼，不得將密碼轉告他人。 （3）該郵箱僅供公司的相關業務使用，任何人不得利用其收發私人信件。 （4）各部門或個人應讓對方發郵件時寫明郵件的收取部門或個人及內容名稱。 （5）各部門及個人對重要的郵件需在收取的當日調取存入電腦。 （6）管理人員將每3日對郵箱進行清理，刪除所有信件，其他人員無權刪除，各部門及個人對部分郵件若需延長保存期，應提前通知管理人員。 （7）各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

㈡ 如何確保公司電腦文件不被外泄

現在文件泄露的途徑有很多，包括qq 微信 u盤 郵箱 網盤 ftp等等都是可以的。你可以參考以下方式。
1，安裝域之盾軟體 並開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2，通過 軟體限制陌生u盤的試用，設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3，開啟軟體的外發審核，外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
4，員工入職前 與其簽訂協議，進行相關知識的培訓。避免不必要的麻煩 也為日後維權做好准備。

㈢ 有沒有公司電腦管理制度啊

公司電腦管理制度

規范管理，保障我司計算機設備、管理系統和資料庫安全、穩定、可靠地運行，特製訂以下規定：
一、防盜工作

1、放置計算機的房間，要加固門窗，必要時應採取其他防盜措施。

2、因拆除空調或其他設備，使房間牆壁形成易為犯罪分子實施犯罪行為的出路的牆洞要及時封堵牢固。

3、放置計算機的房間與相鄰房間採取木質結構隔斷牆的，其相鄰房間的門窗也必須加固。

4、放置計算機的房間的鑰匙不得隨意轉借他人使用，做到人走門鎖。

二、防火工作

1、計算機房間內的電線按規定敷設，不得私拉亂接。

2、計算機房內禁止使用電爐、電加熱器等電器。

3、放置計算機的房間禁止吸煙。

4、計算機運行過程中，操作人員不得中途離開房間。

5、計算機使用完畢，立即關閉有關電源。

6、計算機房間應採取必要措施防止鼠害，避免發生意外。

三、使用

1、計算機應用人員均要經過相應培訓，懂得基本操作規程，能對計算機進行簡單維護。

2、計算機維護人員應定期或不定期對計算機系統進行更新，升級病毒庫和例行檢查，做好各種數據的備份。

3、非計算機維護人員不得拆卸或更換計算機硬體，不得安裝與工作無關的軟體，新增加軟體要經主管批准後由計算機相關人員實施安裝。

4、在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟體，禁止登錄非法網站，以免造成系統故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯網上的文件必須先進行殺毒，確認無毒後，才能應用到本地機器，不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟體，查殺病毒。

5、使用匯文管理系統和計費的計算機非工作時要關掉匯文程序和資料庫的連接。計算機停止使用半小時以上的，應開啟節電措施或關閉主機。

6、使用計算機的人員應及時做好業務相關的數據備份，防止因機器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。

7、工作人員管理好自己的用戶名、工號、密碼。若調整工作崗位，應及時通知主管更改相關許可權。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機，或更改、破壞他人的文件資料。做好區域網上共享文件夾的密碼保護工作。嚴禁外來人員使用工作計算機。

8、禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽登入反動、色情、邪教等非法網站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發有關上述內容的郵件；不得通過互聯網或光碟下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

9、禁止對計算機私設開機口令、對硬碟格式化操作、改變機器配置。

10、計算機系統專用資料（軟體盤、系統盤、驅動盤）應由專人進行保管，不得隨意帶出或個人存放。

11、造成系統、數據受到嚴重破壞，或使工作受嚴重影響的，還要追究其經濟責任和進行必要的行政處分。

四、維護

1、不得在聯接電腦的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤；主機風扇旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風；不要用易產生靜電的抹布或未擰乾的抹布擦拭電腦，不用手觸摸顯示屏。

2、愛護硬體設施，做好計算機的維護保養工作，每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動計算機設備、配件（鍵盤、滑鼠等），對網路共享設備要求在網管人員指導下操作，嚴格按操作程序正常開機、關機；對任何硬體設施或加密狗（USB介面的設施除外）不得帶電插拔。

3、計算機網路管理人員及使用人員應每周對計算機設備進行病毒檢測，發現病毒感染應及時清除，防止擴散和蔓延。對國家通報的病毒發作時間禁止開機，如確需使用應由計算機管理人員負責技術處理。要對計算機設備、電源電路進行定期檢查，發現問題及時處理。

4、節約使用計算機耗材，如紙張、墨盒等。列印重復數量多的，應盡量使用復印機復印。應盡量雙面列印或復印。

5、計算機操作人員應做好計算機簡單維護，如發現機器有異常聲音或故障，經簡單維修仍不能正常工作的，應及時向計算機管理人員報告。

7、部門主任或負責要對本部門工作人員使用計算機中的違規行為進行及時勸阻、制止。如疏於管理造成嚴重後果的，要負連帶責任。

8、外出、午休、下班等不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機，不得強行關閉電源，以減少電磁輻射、節約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。及時檢查機器設備，關機後，切斷電源，關好門窗，方可離開。

對違反上述規定造成經濟損失的，由當事人按價賠償，違反法律法規的要追究有關人員的責任.

㈣ 公司電腦管理制度

為了更好的管理BSD公司電腦，特製定本制度。
1. 公司電腦專人專用，電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人管理。未經批准，不得挪作他用或借給他人使用。嚴格遵守電腦使用管理規定和安全操作規程，確保人身、設備安全。使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。應定期進行系統軟體與硬體的維護，定期查毒，做好數據備份工作。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發現隱患及時報告、及時採取措施，防止公司機密信息泄露。
2．禁止安裝和運行與公司工作內容無關的軟體，禁止瀏覽與公司工作無關的網頁、資料等，已正常運轉的軟體不得隨意修改程序或相關參數。
3．嚴禁未經檢查的軟體或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟體，避免病毒感染。工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦後方可離開。多人共用一機的，除專人負責外，其他人亦負有日常維護、保養責任。
4. 發現異常情況時，應正確採取應急措施，並報告主管和公司系統管理員。遇有電腦或網路設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有電腦管理人員陪同或認可。

制度名
公司計算機管理制度

第一條 總則
隨著科學技術的發展，對企業經營管理工作的要求也越來越高，採用計算機對企業 進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現企業管理現代化的途徑。在企業生產經營中推 廣應用計算機管理，對增加工廠經濟效益將起積極的促進作用。
第二條 計算機的管理和使用
1.歸口管理單位：
(1)微型以上檔次的計算機管理單位為企業管理科。
(2)過程式控制制的計算機(主要指單板機)管理為總工辦。
(以下內容不包括實時控制用單板機)
2.管理員職責：
(1)負責計算機運用的長遠規劃。
(2)根據資金的安排，負責機器及外設、備件的計劃、采購。
(3)負責軟體的開發規劃制定，組織開發成果鑒定。
(4)與教育部門使用，組織計算機技術培訓。
(5)對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
3.硬體使用：�
(1)各單位使用計算機，需提出上機申請，經批准後按規定機型、外設使用。
(2)上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
(3)軟體開發，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。
4.軟體管理：
(1)各單位需開發的應用軟體，應向企管科提出申請。
(2)應用軟體的開發分為自力開發、協作開發、委託開發三類。
(3)企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟體交流。

制度名
公司計算機管理制度

第三條 軟體開發任務書的編制與審批�
1.編制依據：�
(1)廠部對軟體開發的總體及項目的要求；
(2)各單位要求開發的項目；
(3)設備及軟體開發人員的能力。
2.任務書內容：�
(1)軟體名稱；
(2)軟體應能達到的技術性能；
(3)軟體的操作環境；
(4)更高層次軟體對開發軟體的要求；
(5)源程序清單；
(6)設計組織機構、人員安排、協作單位情況；
(7)經費預算。
3.任務書的審批：�
設計任務書編制完成後，由企管科組織有關科室進行審議，認定可行後，由企管科科長批准 。
第四條 軟體鑒定�
1.鑒定的基本要求：�
軟體全部開發完成後，需經三個月到一年的實踐運行(視軟體復雜程序)，才能申請鑒定。
2.鑒定資料：�
軟體鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。
(1)設計任務書；
(2)軟體實現的功能；
(3)使用機型，對外存外設的要求，軟體支撐環境；
(4)軟體設計的流程圖；
(5)源程序清單；

制度名
公司計算機管理制度

(6)資料庫結構；
(7)標准化室審議報告；
(8)用戶意見書。
3.鑒定小組的組成與鑒定程序：�
(1)鑒定小組成員由廠長、企管科、計劃科、財務科、總工辦、標准化室等單位負責 人組成，廠長擔任組長；
(2)鑒定的議程：�
①軟體設計者對軟體的介紹；
②宣讀標准化審查報告；
③用戶代表發言；
④操作示範；
⑤討論鑒定結果及提出進一步修改的建議；
⑥通過鑒定報告，鑒定小組成員簽字。
4.鑒定後的工作：�
(1)整理資料、存檔；
(2)將鑒定會的意見反饋到各有關部門。
5.軟體的維護與完善。
(1)軟體開發人員對開發的軟體要經常維護和不斷完善，並對軟體操作者和後續開發 人員進行業務指導；
(2)完善軟體，年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。
第五條 操作證管理�
1.操作證由企業管理科統一歸口管理，每年審核一次。
2.辦理操作證由本人申請，單位領導同意，通過應知應會考試，成績合格者才能發 給操作證。
3.申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言，了解計算機的結構和操作規程。
4.操作人員能按操作證規定的機型、外設操作。

制度名
公司計算機管理制度

第六條 機房管理
1.凡與計算機有關的業務聯系由企管科負責人接洽。
2.進入機房工作，要認真填好上機申請表，經主管負責人審批後，方可上機操作。
3.外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理審批手續。
4.參觀機房由企管科安排，進入機房後聽從工作人員的指揮，未經許可，不得亂動機房內設施。
5.進入機房必須換鞋，嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內清潔衛生。
6.軟體復制經有關軟體人員批准，方可進行。

㈤ 公司筆記本電腦使用管理制度

（1）公司的計算機與網路由信息管理員維護、其他部門和個人不得私自更改計算機的各項設置；

（7）任何人不能利用各種手段，破解，攻擊公司計算機網路系統和各種服務平台。

㈥ 寫一份使用公共電腦的規章制度，越詳細越好

電腦使用管理規定

一、總則

1
、為規范公司電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦區域網的正常
運作，使其更好的發揮作用，特製定本制度。

2
、本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、滑鼠、列印機、以及
所有的電腦網路產品和附屬設備，各類應用軟體等。

3
、公司授權於行政部網管負責對全公司的電腦進行統一管制及維護。

二、使用規定

1
、部門配備電腦設備，實行使用人負責制，工作人員要加強電腦知識的學
習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，
保證正常運轉，嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞除追究當事人責
任外，其維修費用從當事人工資中扣除。

2
、公司外部網路資源的開通根據崗位實際工作需要而開通，外部網路的開
通程序如下：

①個人填寫《
外部網路開通申請表
》提出書面申請；②部門經理審核；③
辦公室主任審核；④總經理核准；⑤網管開通。

3
、電腦是公司員工教育學習，處理信息和整理資料的重要工具，只能用於
工作，嚴查在工作時間瀏覽與公司無關的網頁，資料。嚴禁利用電腦玩游戲，
看影碟，網上聊天等。或進行其它與工作無關的活動，訪問不健康的網站。

4
、
QQ
使用規定：
QQ
工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的
傳輸，相關單位和人員的溝通聯系，信息的發布等，禁止利用
QQ
工具同與工
作無關的人員聊天等。

5
、
加強公司電腦設備的集中統一管理，
未經領導批准，
部門不得自行調換，
拆卸，處理電腦及附屬設備。設備的配備，更新，維修和報廢都須按程序通知
網管，由網管負責進行處理。

6
、離開座位超半小時需關閉顯示器以延長顯示器的使用壽命和節約用電，
下班後需按正確方法關閉電源，關好門窗方可離開。

7
、離職時應保證電腦完好，程序正常，文件齊全，接手人在確認文件無誤
後，須找網管檢查電腦運行是否正常，未按上述程序操作而導致的一切後果由
接手人承擔。

8
、電腦資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。

文庫里好多

http://wenku..com/link?url=NjHX-2OpyW_YMlhy5SVn39dmqGUtOmIv6AZC3

㈦ 行政人事電腦文件如何分類管理請親們列出具體類目，感謝！

1、第一類：履歷材料。

2、第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。

3、第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

4、第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。

5、第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、第七類：表彰獎勵材料。

8、第八類：涉法違紀材料。

9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。

(7)電腦文件制度擴展閱讀：

檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。