電腦如何防止員工復制文件

❶ 怎樣禁止復制電腦文件

使用文檔透明加密功能就可以對電腦上常用的辦公文檔類型進行加密，域之盾軟體的透明加密功能能夠對辦公所用的文檔和表格等進行加密，也可以對圖紙設計類和圖片設計類進行加密保護，針對不同部門設置不同密鑰，可以防止員工隨意流傳文件行為，另外加密文件只能在公司區域網下使用，對加密文件外發需要審計，否則外發出去的文件打開後都是亂碼的情況。

❷ 如何防止員工離職時拷貝文件

對於上述的現象，天銳綠盾給出了一套完整的解決方案。
1.對用戶設置密級管理，低級別用戶是無法查看高級別文件的，只能查看不高於自己密級的文檔。例如規定副總級別的用戶才能查看公司的機密文件，其他人員均無法查看。
2.強制透明加密，對公司內部電腦上產生的所有文件，統一透明加密。因其他原因，需要在家辦公或出差人員，必須向上級領導申請解密，所有的解密申請都會有對應的審計記錄。
3.安裝天銳綠盾桌面管理系統，凡是涉及到敏感關鍵詞的文件禁止外發或拷貝，若是通過其他渠道拷貝走公司機密文件，系統會實時監控並錄像，生成審計日記，為安全事件提供有力證據。若是因為業務需要，可向上級申請文件外發流程，獲得審批才可發送該文件。

❸ 如何防止員工將公司電腦的工作文件帶出公司

現在復制泄露途徑有很多，包括qq 微信 u盤 郵箱 網盤 ftp等等都是可以的。你可以參考以下方式。
1，安裝域之盾軟體 並開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2，通過 軟體限制陌生u盤的試用，設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3，開啟軟體的外發審核，外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
4，員工入職前 與其簽訂協議，進行相關知識的培訓。避免不必要的麻煩 也為日後維權做好准備。