怎樣管理電腦文件管理

㈠ 電腦文件管理在哪怎麼設置

親您好！關於電腦文件管理在哪？怎麼設置？的問題。
系統管理器有3個：
A、任務管理器 。 B、資源管理器 。 C、設備管理器。
打開方法
A:任務管理器。
1、一起按住Ctrl和Alt鍵和Delete鍵。
2、在打開的界面，點擊啟動任務管理器。
3、右擊工具欄--選擇打開任務管理器。
B:資源管理器。
右擊開始圖標--資源管理器。
C:設備管理器。
1、右擊我的計算機--屬性；
2、點擊設備管理器。
希望我的解答能幫得到您哦親。

㈡ 如何整理電腦文件歸類

問題一：如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲 不知道在你身上是否曾經發生過這樣的情況：你的老闆站在你的面前讓你馬上提交文件時，你卻發現它不見了，坐在那裡絕望的尋找;或者是為了找到現狀報告不得不讓客戶在電話另一端的客戶等上好幾分鍾。如果你有過這樣的經歷的話，你就會體會到，盡管你平日里工作有條不紊，深受老闆和客戶的贊許，但就因為這個關鍵時刻的遭遇，他們會感到很失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，會浪費別人多少時間啊。
想像一下，當別人問起某事時，你微笑著，從容地打開一個非常有條理的文件編排系統，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻!你必須把它歸功於高效的文件編排歸檔方法，不管這聽起來有多麼枯燥無趣。
節約時間在一個典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數據從各個方向涌來等著我們處理，通常我們還要將這些數據保存起來稍後再提取出來。我們希望在需要的時候就能立即拿到這些數據能夠，以便於作進一步分析或者是寫總結報告或者是做演講稿。
然而，實際情況往往是我們浪費自己的時間(很多時候也是別人的時間)四處尋找數據，而那個數據其實就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來了壓力。使用數據變得麻煩得多。所以如果想要及時完成工作，我們必須找到更有效更系統的文件管理方法。
有效管理信息當你從你的同事、賣方、顧客發來電子郵件里接收到一個文件時，很容易就想把它暫時放起來;心裡還想：嗯，看起來蠻有意思的，等我有了時間我再來細細看。或者是更糟糕的，直接把郵件留在收件箱里。過了一會兒，這種郵件越積越多，越來越亂。你根本不可能之後抽出時間來返回去重新整理它們，更不用說當你工作計劃繁忙，有很多其他有壓力的事情的時候了。
你可能會花費很多寶貴的時間去找那些你已經歸檔的資料，因為你忘了文件的名字，甚至首先連它在你電腦里你都不知道。那麼怎麼能簡化你的工作呢?改進一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你電腦里的文件跟你管理紙質文件的方式差不多。它的要點是：把文件裝進分類的文件夾里，並且盡量以一種自己能明白的順序。
下面提供幾個關於處理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要養成保存收件箱里所有東西的壞習慣。花一點時間瀏覽一下內容，只有了解到它跟你的工作有關時再保存。電腦里保存太多零碎文件將來找的時候會很不方便;而且它們還會影響電腦的運行速度。---所以保存文件之前先篩選一下。
*給你的文件和文件夾統一命名。例如：可以將文件夾分成「顧客」、「賣方」和「同事」三個子文件夾。在前面標上簡寫的名字用於區別它們隸屬於不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設置不同的外觀使他們變得更容易區分。
*把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個例子：把與同一個項目有關的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個文件夾里。而不是一個文件夾裝所有的ppt，另一個裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個特定項目的各種附件將更加快捷。
*把在做的項目和已經完成的項目分開來。有些人偏向於把當前未完成的項目保存在桌面上。等項目做完了，再移到合適的地方去分類存放，然後再定期的(例如每周或者每兩周)把那些不再需要的文件也按類別放到已完成文件夾里。
*不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個屏幕都顯示不下，還要滾動滑鼠滾輪才能看完全部條目---這時就應該把這個滿滿的文件夾分成幾個小一點的子文件夾，列一個按修改時間順序或者字母表順序的清單，這樣便於今後提取。比如：你可......>>

問題二：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

問題三：怎樣把電腦里的文件整理好歸類好 C盤系統盤，除了系統一般不會放任何東西
D盤，放安裝文件
E盤，放歌曲電影
F盤，放文檔資料
H盤，備份盤
若只有4個盤，去掉F，將資料放進E盤
盤符下，先建立相應的文件夾，取好福應的名字後在放文件

問題四：如何通過對電腦文件夾分類整理提高工作效率 通過資源管理器 ，可以對大量文件進行篩選，不過這存在一個問題：Windows是如何知道某張數碼照片是用什麼相機拍攝的?如何知道具體的拍攝參數? Windows又是如何知道某個Word文檔的主題到底是關於「工作報告」還是「年度預算」 ?其實這一切都是文件屬性，也就是元數據的功勞。
元數據，就是用於描述數據的數據。以數碼照片為例，數碼照片通常就是JPG格式(或其他圖形文件格式)的文件，這種文件中包含了文件的所有內容，而通過為文件附加元數據，就可以使用元數據對文件中的內容進行描述。
這種應用其實可以理解為圖書館里的檢索數據。在圖書館里找書的時候，讀者實際上並不需要翻看每本書的內容，通過檢索數據就能實現這一點。檢索數據對書的內容和形式進行了描述，例如描述了圖書館中每本書的題材、類別、作者、出版年份、出版社、主題等信息，最重要的是，還要包含每本書的具 *** 置，例如在哪個房間，幾號書架，編號是多少。通過這些信息，讀者就可以根據自己的需要確定要找的書，然後根據位置信息在某一書架上拿到這本書。
為了讓Windows充分利用元數據進行文件管理，還有一些前提條件需要滿足。
(1)文件本身必須包含元數據信息。例如，如果希望找到主題為「太陽」的照片，Windows 並不是對每張照片進行內容識別，並找出所有紅色圓形發光體，相反，Windows需要在 所有照片的元數據中搜索。如果某些照片的元數據使用「太陽」或類似的字眼作為主題，Windows在搜索時就會找到這些照片。
(2)Windows還必須能夠讀取文件的元數據。簡單來說，Windows必須安裝有對應文件類型 的篩選器。例如，在安裝微軟Office辦公軟體之前，.docx格式的文件是無法打開的
(3)篩選器和用於打開某種類型文件所用的程序是兩碼事。篩選器的用途是讓Windows能夠讀取特定類型文件的元數據信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文檔中的文字內容);而如果只安裝篩選器，不安裝對應的程序，相應類型的文件可能依然無法打開;同時，只安裝某一應用程序，但不安裝相應的篩選器，就算可以直接雙擊文件，調用程序打開，Windows可能依然無法識別其中的元數據信息。
因此可以說，在文件元數據的利用方面篩選器起到了巨大的作用。win7系統本身帶有大量篩選器，可支持很多常見的文件格式。另外在安裝某些用於打開特定類型文件的應用程序時，也會自動給系統中安裝對應的篩選器。但有些情況下，可能需要自己安裝特定的篩選器。
此外還需要注意一個問題，篩選器不僅可以用於使用文件的元數據，而且在Windows自帶 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安裝必要的篩選器，Windows就無法對相應類型的文件創建索引，自然這種文件也就無法被搜索到。有關搜索功能以及篩選器的詳細信息，請參考下文。
既然元數據如此重要，那麼如何查看元數據?又如何修改錯誤的元數據?此時有兩種方法。如果所用的篩選器支持，可以直接用資源管理器的屬性對話框或細節窗格查看和修改元數據。但對於某些比較特殊的文件類型，或如果篩選器無法直接支持，則必須利用專用的應用程序查看和調整元數據。

問題五：怎麼快速歸類整理文件並新建文件夾 電腦 在日常生活和工作中，我們經常需要對自己的桌面，文件，照片，電影等進行歸類整理，最好的方法就是新建不同的文件夾，然後取一個你個人能分辨清楚的文件夾名稱，一般的操作是將文件夾建好以後，再將文件，文檔等拷貝或者剪切到你新建好的文件夾中就好了。其實在MAC系統下面還有更好更快的方法，就是將你要整理歸類的文件進行選擇，選擇好以後右鍵點擊任意一個被選中文件，點擊用所選項目新建文件夾你選擇了幾個文件，就會有一個（X項）。還有一個快捷的方法，選中文件後按快捷鍵 Control+mand+N，瞬間文件便整理好，然後你再輸入你想取的文件夾名稱就可以了！確實方便快捷不少。

問題六：如何整理電腦文件夾 1、將電腦分好4個盤，具體可以根據自己需要來設計。
2、C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
3、D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
4、E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
5、F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。

問題七：請問怎麼整理電腦上面的文件，進行項目歸檔 整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
給文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾里裝得太滿。
記得備份文件歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的
合理運用」記事本「文件標記和說明。

問題八：如何整理電腦文件夾 可以再電腦上建立一個文件夾，把桌面上不要的東西放在文件夾里
望採納

問題九：如何整理電腦文件夾 分別有兩個方式：
第一種，你可以自己在磁碟里，創建文件夾，命名，把你想要的文件放在里邊，便於方便查找。
第二種，你下一個電腦管理文件軟體，可以幫你自動分配，但是需要你選擇路徑。

問題十：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

㈢ 管理電腦中的文件的好方法

達人、菜鳥中有很多朋友喜歡將電腦中的文件胡亂擺放，急著用的時候卻怎麼也找不到，這時就需要使用文件管理軟體來對其管理。那今天就給各位迷糊蟲准備了一款功能強大的文件管理軟體——Total Commander，強大歸強大，它的操作還特別簡單，真是難能可貴！一起來學習如何使用它吧。

一、變亂為不亂

對於硬碟中凌亂的文件，我們只需要利用Total Commander的文件搜索和移動功能，就可以將它們分門別類，從而打造出一個整潔清爽的硬碟。例如你要將分布在各個物理盤中的MP3進行歸類，統一存放到「F:/MP3」目錄下，只須按照以下步驟操作即可。

第一步：安裝後打開Total Commander，它的主界面是由兩個列表窗口組成

第二步：在右側窗口中點擊任意一個選項卡，然後在地址欄中輸入「F:」並回車，點擊窗口下方的「F7新建」按鈕或按下鍵盤上的「F7」鍵，在彈出的窗口中輸入「MP3」，點擊「確定」按鈕，然後雙擊新建的文件夾圖標打開MP3文件夾。

第三步：在左側窗口中點擊任一選項卡，在菜單欄中點擊「常用→搜索文件」，在彈出的窗口中的「文件名」輸入框中輸入「*.MP3」，然後點擊「驅動器」→「本地硬碟」→「確定」保存設置。再點擊「開始搜索」按鈕。稍等片刻後，硬碟中所有擴展名為MP3的文件將顯示在窗口下方的列表框中，並會顯示MP3文件總的`數量。點擊「填入文件窗口」按鈕後，所有MP3文件將出現在Total Commander右側窗口中。

第四步：按「Ctrl+A」鍵將所有MP3文件選中，點擊「F6移動」按鈕，再點擊「確定」。一會兒以後，所有的MP3文件都被統統移動到「F:/MP3」目錄下了。

阿萌小提示：Total Commander具有比Windows資源管理器更人性化的設置。在Windows資源管理器中移動文件時，如果其中有一個文件不能移動或刪除將導致整個操作失敗。而在Total Commander中，你可以使用「跳過」的方法繼續執行後面的操作。另外Total Commander在復制或移動文件之前會自動檢測目標磁碟的大小，這樣就不會像Windows資源管理器那樣等到空間不夠時才進行報錯，延誤用戶的正常操作。

二、清除重復的文件

很多朋友經常會重復下載文件，它們存放在不同的文件夾中，所以很難被發現，而且它們會浪費了很大一部分硬碟空間。現在你可以很方便地使用Total Commander來將硬碟中所有的重復文件刪除。下面以刪除硬碟中重復下載的MP3音樂為例向大家作詳細介紹。

第一步：在菜單欄中點擊「開始→文件處理→查找重復文件」，在彈出的窗口中點擊「>>」按鈕，再在彈出的窗口中按住「Shitf」鍵不放，將本地所有物理磁碟選中，點擊「確定」按鈕保存設置。

第二步：分別將「相同文件名」、「相同大小」、「相同內容」和「包含子文件夾」項勾選，然後在菜單欄中點擊「工具→搜索」，片刻後，硬碟中所有重復保存的文件和文件夾將全部顯示在窗口下方的列表中（圖2）。通過「Ctrl」鍵一次性將重復的文件和文件夾選中，在鍵盤上按下「Delete」鍵即可將它們全部刪除。

阿萌小提示：大家可根據具體情況來設置搜索選項和搜索范圍，軟體同時提供磁碟搜索和文件夾搜索。

㈣ 如何進行電腦文件管理

文件其實是一組相關信息的集合,是Windows系統管理信息的最小組織單位，電腦中的數據都是以文件的形式保存在硬碟上的。

文件和文件夾是電腦管理數據的重要方式,文件通常放在文件夾中,文件夾中除了文件外還有子文件夾,子文件夾中又可以包含文件。我們可以將Windows系統中的.各種信息的存儲空間看成一個大倉庫,所有的倉庫都會根據需要劃分出不同的區域,每個區域分類存放不同的物品.

文件和文件夾

這里的區域就是系統中的文件夾,物品就是系統中的文件。關於文件夾可以參考本站介紹-什麼是文件夾和 什麼是文件.

文件的屬性也有好多, 最基本的是文件名稱,文件大小, 文件位置, 文件修改日期等.

拓展：

WinXP系統電腦運行卡慢的優化提速方法

解決方法：

1、硬體升級，主要是增加內存容量。加內存效果最明顯，因為程序運行全部在內存裡面執行。

2、系統優化，清理系統文件。系統運行久了當然會有一些垃圾等等，容易給系統帶來負擔，因此一些日常的清理是必須的，而正常的清理有清理注冊表、清理垃圾等等，而這些操作很多時候都能有一些軟體進行一鍵清理，在這里也不做具體說明。這一切的目的都是給希望能減少硬碟的負擔，在這里要和大家分享的便是一些日常的系統優化技巧。

無需修改注冊表

1、電腦桌面上的東西越少越好，我的電腦桌面上就只有「我的電腦」和「回收站」。東西多了占系統資源。雖然在桌面上方便些，但是是要付出佔用系統資源和犧牲速度的代價。

解決辦法：將桌面上不需要的快捷方式都刪了，因為在「開始」菜單和「程序」欄里都有。將不是快捷方式的其他文件都移到D盤或E盤，不要放在C盤。C盤只放系統文件和一些程序安裝必須安裝在C盤的，其他一律不要放在C盤，放在D盤或E盤。

2、在C盤中有些文件即使用了系統優化軟體也是無法清理，這時候我們可以手動清理這些垃圾文件，能更大程度節省C盤得空間。

解決方法：

(1)打開「我的電腦」，打開C盤，有一個Windows文件夾，打開它，找到一個「Temp文件夾」，把裡面的文件全部刪除，(需要事先關閉其他應用程序)。

(2)在「Temp文件夾」旁邊有個「Temporary Internet Files文件夾」，打開，把裡面的內容全部刪除。

注意事項：

「Temp文件夾」和「Temporary Internet Files文件夾」不要也刪了，是刪文件夾裡面的所有東西。切記!這樣的操作最好一個月進行一次。

㈤ 如何管理自己的文件及文件夾

文件管理方式，即怎樣管理您的日常文件，管理你的日仔侍常文件的方法。文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通 過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理。
成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處，這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部，在電腦的桌面上，在「資源管理器」中，也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當許多人面臨這個問題時，認為硬碟空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一台新的電腦了。事實上，我們真正需要的是坐下來，好好花時間將電腦里的文件真正管理起來，會為自己日後省肢並下更多的時間。
文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通 過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。歷戚跡這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

㈥ 怎樣做好電腦上文件管理工作

1、首先根據實際情況，把收款收據的模板製作好，如圖表格。

㈦ 電腦文件多了，如何管理

經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多，桌面雜亂，影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的；為了自己使用電腦的方便，下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法，挑選幾種用起來吧，希望可以幫助大家提升工作效率。

在 Windows 系統中，我們經常堆積文件比較混亂的區域分別有以下位置：桌面區域（Desktop）、我的文檔（My Documents）、系統的用戶相關文件夾（X:Documents and SettingsXXX）、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便，不要把所有文件堆積在桌面，久而久之雖然是一目瞭然，但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡，做使用功能和時間段的分類，比如在我的文檔里把時間段分年、分月、分項目；把個人下載目錄定時清理，轉移大的文件到D盤和E盤，不佔據C盤的儲存空間。利用軟體桌面管理助手對桌面進行排版分布管理，讓桌面布局清晰起來。

如果你的電腦使用很久，下載的文件和軟體很多緩存，影響電腦使用速度也佔用了新文件的空間；這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫，給電腦減負。瀏覽所有的文件夾，把對自己的沒用的資料移除或者永久刪掉，卸載長期不使用的軟體。

為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類，分好目錄，做相同資源歸類到子目錄類，最後匯總在一起避免遺失，也方便後期核對查找。

針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名，這樣可以把相同項目或者類別的資料放進去，方便自己的查閱。比如在磁碟里創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾，分別放相關的信息文件，或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。

如果大文件分類後，同一屬性下還是存在小文件數量過多，這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理，對下一級別進行細分，但是不需要特別復雜命名或者做歸類，避免自己遺忘類目含義導致查找更困難。

如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單；比如屬於同一天拍攝的圖片，按照圖1、圖2、圖3來命名，或者根據拍攝對像來歸類，讓自己的時間高效利用。

為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽，有必要通過刪減不常用軟體快捷方式和隱藏快捷方式來做桌面整理；並且使用「快速啟動」功能會影響打開文件的效率，這邊只需要保留最常用的幾個，把多餘的快捷方式隱藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾內，這樣既美觀又省事請。

在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片，只需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類，確保你可以准確找到它們，用電子文件的分類可以實現這一點。

和紙質文件一樣，電子文件是保存有價值的文件，利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列，比傳統的文件排列方式更加便捷。

Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾，科學分類電子文件排列到電腦存儲器內。

該工具使用方式如下：

1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。

2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】 【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。

3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。

4、類別設置好後，把電子文件按類別存放入它們對應的文件夾中。

5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列，通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。

6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

這里給大家推薦一個整理軟體神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比較簡單，功能直擊分類軟體的痛點，但是它本身大小不足1M，十分小巧。

作為一款用來「解決空間」的綠色軟體，它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符，這個時候選擇點擊某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。

點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟，可以進行檢索掃描，掃描完畢後會展現出電腦里各個文件夾的空間佔用情況；此時可能彈出日誌報告窗口，原因在於某些文件夾無訪問許可權。更方便得看到是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間，可以查看是什麼文件里的大文件占據了過大的內存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾；設定「<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」 「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單，右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。直接把不需要的文件刪除掉，而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免費空間，所以不要刪除特別重要的視頻了。

或者你也可以穿著另一款免費開源只有 5M 的工具 DropIt 來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。

包括你想播放這個文件夾的所有音樂，滑動滑鼠滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個復制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。

這就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。

㈧ 電腦文件多了，如何管理

1、進行文件夾分類，實行分級管理。把同一類的文件夾放到同一上級文件夾。
比如視頻、照片、音樂進行分類，然後統一放到多媒體文件夾中。
2、不必要的文件夾要及時進行清理、刪除、轉移。
3、可以根據平常使用的頻率，以磁碟為區進行劃分存放。

㈨ 如何有效管理電腦文件 軟體 知乎

一、發揮文檔的作用 有很多理由讓好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於方便而快捷地打開、保存文件。可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

二、建立最適合自己的文件夾結構 文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。 同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夾與文件的數目 文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

四、注意結構的級數 分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，只能找一個最佳的結合點。

五、文件和文件夾的命名 為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信會堅持不懈地執行下去。文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給識別、瀏覽帶來混亂。

六、注意分開要處理的與已經完成的 如果一年前的文件還和現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣

七、發揮快捷方式的便利 如果經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了注意力。

八、現在開始與長期堅持 建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省已經很有限的時間。如果現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了。

㈩ 怎樣管理電腦內的文件

你是問哪方面的管理？
一般要電腦性能保持良好的話，下載下來的軟體，或者安裝的軟體，如果可以，就盡可能的別放到
C盤
中（
系統盤
），都放在E或F，D盤也行，這樣做不但能保障系統，同時
萬一
哪天
系統崩潰
，你那些軟體在
重裝系統
後依舊有保存，不會被重裝時的軟體當做第三軟體包刪除。
再來是桌面上能不放快捷鍵的都別放，這樣可以加快開機速度，你可以把常用的快捷鍵鎖到
任務欄
，不常用但是偶爾也會用到的可以鎖到
開始菜單
中。
在開機
啟動項
里延遲所有可延遲的啟動項也能加快開機速度，每天清理垃圾同樣能加快啟動速度。
每兩周進行一次大型的碎片清理和
系統注冊表
清理等，這些方法都能讓電腦性能保持在良好的狀態下，同時電腦的文件因為沒有全部堆積在C盤，這樣更不用擔心不小心刪掉電腦中重要的文件了，對了，支個
不算什麼
新方法的方法，在
下載軟體
存儲時先新建一個該軟體名的中文文件夾，然後將該軟體全部存入文件夾中，這樣即使刪除軟體後也能找到殘余文件。
最基本的電腦新能和文件管理
就這樣了
，如果你已經把很多軟體放在了C盤里的話，
我介意
你用一個什麼軟體，將那些下進去的軟體轉移到其他存儲盤里，這樣你
電腦系統
壓力會減輕很多！