Ⅰ 公司電腦加密了拷貝出來的文件
公司電腦加密了拷貝出來的文件
公司電腦加密了拷貝出來的文件,很多人在上班的時候,對於隱私性比較強的文件,人們通常都會進行加密,但是有的人加密以後需要拷貝到另一個地方,那公司電腦加密了拷貝出來的文件
一、加密文件或文件夾
步驟一:打開WINDOWS資源管理器。
步驟二:右鍵單擊要加密的文件或文件夾,然後單擊「屬性」。
步驟三:在「常規」選項卡上,單擊「高級」。選中「加密內容以便保護數據」復選框
在加密過程中還要注意以下五點:
1、要打開「WINDOWS 資源管理器」,請單擊「開始→程序→附件」,然後單擊「WINDOWS 資源管理器」。
2、只可以加密NTFS分區卷上的文件和文件夾,FAT分區卷上的文件和文件夾無效。
3、被壓縮的文件或文件夾也可以加密。如果要加密一個壓縮文件或文件夾,則該文件或文件夾將會被解壓。
4、無法加密標記為「系統」屬性的文件,並且位於SYSTEMROOT目錄結構中的文件也無法加密。
5、在加密文件夾時,系統將詢問是否要同時加密它的子文件夾。如果選擇是,那它的子文件夾也會被加密,以後所有添加進文件夾中的文件和子文件夾都將在添加時自動加密。
二、解密文件或文件夾
步驟一:打開WINDOWS資源管理器。
步驟二:右鍵單擊加密文件或文件夾,然後單擊「屬性」。
步驟三:在「常規」選項卡上,單擊「高級」。
步驟四:清除「加密內容以便保護數據」復選框。
同樣, 們在使用解密過程中要注意以下問題:
1、要打開「WINDOWS資源管理器」,請單擊「開始→程序→附件」,然後單擊「WINDOWS資源管理器」。
2、在對文件夾解密時,系統將詢問是否要同時將文件夾內的所有文件和子文件夾解密。如果選擇僅解密文件夾,則在要解密文件夾中的加密文件和子文件夾仍保持加密。但是,在已解密文件夾內創立的新文件和文件夾將不會被自動加密。
以上就是使用文件加、解密的方法!而在使用過程中 們也許會遇到以下一些問題,在此作以下說明:
1、高級按鈕不能用
原因:加密文件系統(EFS)只能處理NTFS文件系統卷上的文件和文件夾。如果試圖加密的文件或文件夾在FAT或FAT32卷上,則高級按鈕不會出現在該文件或文件夾的屬性中。
解決方案:
將卷轉換成帶轉換實用程序的NTFS卷。
打開命令提示符。
鍵入:CONVERT [DRIVE]/FS:NTFS
(DRIVE 是目標驅動器的驅動器號)
2、當打開加密文件時,顯示「拒絕訪問」消息
原因:加密文件系統(EFS)使用公鑰證書對文件加密,與該證書相關的私鑰在本計算機上不可用。
解決方案:
查找合適的證書的私鑰,並使用證書管理單元將私鑰導入計算機並在本機上使用。
3、用戶基於NTFS對文件加密,重裝系統後加密文件無法被訪問的問題的解決方案(注意:重裝WIN2000/XP前一定要備份加密用戶的證書):
步驟一:以加密用戶登錄計算機。
步驟二:單擊「開始→運行」,鍵入「MMC」,然後單擊「確定」。
步驟三:在「控制台」菜單上,單擊「添加/刪除管理單元」,然後單擊「添加」。
步驟四:在「單獨管理單元」下,單擊「證書」,然後單擊「添加」。
步驟五:單擊「 的用戶賬戶」,然後單擊「完成」(如圖2,如果你加密用戶不是管理員就不會出現這個窗口,直接到下一步) 。
步驟六:單擊「關閉」,然後單擊「確定」。
步驟七:雙擊「證書——當前用戶」,雙擊「個人」,然後雙擊「證書」。
步驟八:單擊「預期目的」欄中顯示「加密文件」字樣的證書。
步驟九:右鍵單擊該證書,指向「所有任務」,然後單擊「導出」。
步驟十:按照證書導出向導的指示將證書及相關的私鑰以PFX文件格式導出(注意:推薦使用「導出私鑰」方式導出,這樣可以保證證書受密碼保護,以防別人盜用。另外,證書只能保存到你有讀寫許可權的目錄下)。
4、保存好證書
注意將PFX文件保存好。以後重裝系統之後無論在哪個用戶下只要雙擊這個證書文件,導入這個私人證書就可以訪問NTFS系統下由該證書的原用戶加密的文件夾(注意:使用備份恢復功能備份的NTFS分區上的加密文件夾是不能恢復到非NTFS分區的)。
最後要提一下,這個證書還可以實現下述用途:
(1)給予不同用戶訪問加密文件夾的許可權
將 的證書按「導出私鑰」方式導出,將該證書發給需要訪問這個文件夾的本機其他用戶。然後由他登錄,導入該證書,實現對這個文件夾的訪問。
(2)在其也WINXP機器上對用「備份恢復」程序備份的以前的加密文件夾的恢復訪問許可權
將加密文件夾用「備份恢復」程序備份,然後把生成的BACKUP、BKF連同這個證書拷貝到另外一台 WINXP機器上,用「備份恢復」程序將它恢復出來(注意:只能恢復到NTFS分區)。然後導入證書,即可訪問恢復出來的文件了。
WIN98加密文件夾四法
一、文件夾屬性法
在「WINDOWS資源管理器」窗口,右鍵單擊要加密的文件夾,單擊「屬性」,選中「隱藏」復選框。在注冊表的「HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMICROSOFT WINDOWS 」分支下,將「CHECKEDVALUE」的鍵值設置為數字「0」。
以後,即使在「WINDOWS資源管理器」窗口,單擊「查看」菜單中的「文件夾選項」,單擊「查看」選項卡,選中「顯示所有文件」復選鈕,也無法看到具有隱藏屬性的文件夾。
二、「回收站」法
首先確認選中了「顯示所有文件」復選鈕,並且注冊表中「CHECKEDVALUE」的鍵值為「1」。然後,在「WINDOWS資源管理器」窗口,右鍵單擊「C:RECYCLED」文件夾(這是C盤上「回收站」對應的文件夾),再單擊「屬性」,單擊「常規」選項卡,清除「啟用縮略圖方式查看」和「只讀」復選框,單擊「確定」按鈕。
關閉並重新啟動「WINDOWS資源管理器」後,將會看到「C:RECYCLED」文件夾中有一個DESKTOP、INI文件。把該文件復制到要加密的文件夾中,並把該文件夾設為「只讀」屬性。
三、「文件管理器」法
單擊「開始/運行」,鍵入「WINFILE」,單擊「確定」按鈕,打開「文件管理器」窗口,單擊「查看」菜單中的「按文件類型」,選中「顯示隱藏/系統文件」復選框,單擊「確定」按鈕。把要加密的文件夾拖到「C:RECYCLED」文件夾或者其他分區的「RECYCLED」文件夾。這樣,在「 的電腦」或「WINDOWS資源管理器」窗口中就看不到這個文件夾了。
四、設置密碼法
1、打開「資源管理器」,選定要加密或要保護的文件夾(文件目錄),在其中空白處單擊滑鼠右鍵,選擇「自定義文件夾…」選項;
2、在「自定義文件夾」的復選框中,選擇「創建或編輯HTML文檔」,並單擊「下一步」,系統准備啟動HTML編輯器;
3、單擊「下一步」,系統啟動HTML編輯器,自動打開FOLDER、HTT文檔;
4、編輯FOLDER、HTT文檔,搜索「JAVA-SCRIPT」字元,在下方頂頭輸入以下3行內容:
VAR PASS = PROMPT("請輸入密碼")
IF(PASS != "ABC")
{WINDOW、LOCATION="E:"};
5、保存FOLDER、HTT文檔並退出編輯,選擇「完成」;到此,對文件夾的加密或保護便已完成;
6、加密測試,關閉已打開的所有文檔及文件夾,重新打開「資源管理器」,點擊已加密的文件夾,系統便會提示輸入密碼,輸入正確的密碼(本文設定的密碼為ABC)就可以訪問該文件夾,反之則會轉入E盤而無法訪問,從而保護該文件夾及其中的文檔。
一、通過windows用戶許可權實現。
在電腦桌面找到計算機並在其上方點擊右鍵,在彈出的窗口中點擊管理。
在打開的伺服器管理器窗口中依次點擊展開配置—本地用戶和組,選中其下的用戶,在右側空白處點擊右鍵,在彈出的窗口中點擊新用戶。
在打開的新用戶窗口中根據需求輸入用戶名和密碼,取消勾選用戶下次登錄時須更改密碼並勾選密碼永不過期,然後點擊創建。
在需要加密的文件夾上方點擊右鍵,在彈出的窗口中點擊屬性。
在打開的屬性窗口上方找到並點擊安全,然後在安全選項卡中找到並點擊編輯。
在打開的dszgx的許可權窗口上方選中Users組,然後在下方Users的許可權中可以看到Users組只勾選允許讀取、讀取和執行、列出文件夾內容,然後依次點擊確定返回。
由於所有新建的.用戶都是列入Users組內,所以Users組擁有的對該文件的許可權,那麼其下的用戶同樣會繼承,那麼當用新建的用戶登錄該電腦時對這個文件的許可權就只有讀取,不能刪除復制和修改。
再次在該文件的上方點擊右鍵,在彈出的菜單中再次點擊屬性。
在常規選項卡下方找到並點擊高級,在彈出的窗口中勾選加密以便保護數據,然後依次點擊確定返回,這樣就設置完成了。
二、通過加密軟體設置。
網路大勢至電腦文件加密軟體,在大勢至官網下載,下載完成後解壓,在解壓的文件中找到大勢至電腦文件加密軟體V2.0-試用版.exe安裝文件,雙擊進行安裝,直至安裝完成。
找到需要設置加密的文件,在其上方點擊右鍵,在彈出的菜單中依次點擊大勢至文件加密—普通加密。
在彈出的加密窗口中選中高級加密,然後點擊設置許可權。
在彈出的窗口中首選找到加密文件訪問許可權,勾選其下的禁止刪除、禁止復制、禁止修改,然後點擊確定。
在加密窗口中輸入加密的密碼,然後點擊加密。
依次點擊開始—所有程序—大勢至電腦文件加密系統,點擊其下的大勢至電腦文件加密系統快捷方式,在彈出的登錄窗口中根據提示輸入賬號和密碼,點擊登錄。
在打開的主界面中部找到剛剛加密的文件夾,雙擊打開,在彈出的窗口中輸入密碼,點擊打開。
隨便找到一個文件夾內的文件刪除試試,提示無許可權,再試試復制和修改發現均無法執行,說明設置完成。
如果想對加密的文件進行解密,以後該文件不需要再進行加密處理了,那麼在主界面上部找到並點擊文件夾解密,在彈出的窗口中鎖定並選中目標文件夾,然後點擊打開。
在彈出的窗口中輸入密碼,然後點擊解密即可。
系統加密方式
找到需要加密的文件夾,右鍵單擊選擇「屬性」。
在「屬性」對話框,選擇「常規」選項卡下的「高級」按鈕點擊進入。
在「高級屬性」對話框就能看到「加密內容以便保護數據」,勾選前面的復選框,然後點擊「確定」。
之後返回「屬性」對話框,再次點擊「確定」。
然後就會有「確認屬性更改」的對話框彈出,主要來選擇此次更改的應用范圍。
然後系統就會通知「備份文件加密密鑰」。點擊通知消息框或者任務欄裡面的圖標即可開始進行備份。
在「加密文件系統」對話框,選擇「現在備份」。
然後會進入「證書導出向導」。首先是歡迎頁,「下一步」即可。
之後先選擇「導出文件格式」,一般點擊「下一步」默認選擇即可。
然後需要對證書添加密碼,還可以選擇加密方式。
之後對要導出的證書進行命名,點擊「瀏覽」可以選擇證書保存的位置。默認是保存在當前用戶的文檔目錄中。
之後就要完成導出了,確認一下導出信息。可以點擊左上角的「」退回修改,確認無誤點擊「完成」即可導出成功。
至此,文件夾加密成功。
步驟總結:
①右鍵單擊-屬性-高級-勾選加密-選擇應用范圍;
②備份文件加密密鑰-「現在備份」;
③證書導出向導;
④加密完成。
Ⅱ 如何確保公司電腦文件不被外泄
現在文件泄露的途徑有很多,包括qq 微信 u盤 郵箱 網盤 ftp等等都是可以的。你可以參考以下方式。
1,安裝域之盾軟體 並開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2,通過 軟體限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟體的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
4,員工入職前 與其簽訂協議,進行相關知識的培訓。避免不必要的麻煩 也為日後維權做好准備。
Ⅲ 公司電腦文件如何解密
公司電腦文件如何解密
公司電腦文件如何解密,工作中很多電腦上的文件為了安全性,都會進行加密,文件加密,可以保護文件被更改,保護重要文件,文件加密後也是可以進行解密的,以下分享公司電腦文件如何解密。
如果是通過電腦本機進行加密的話,隨隨便便就估計就能夠破解了,但是你如果是使用專門的電腦文件加密軟體的話,那解密起來就會比較的費勁了。
舉個例子吧,如果你要使用域之盾來進行 電腦文件加密 的'話,經過全盤加密的文件在區域網內是能夠正常打開的,或者是手動對某個或某類的文件進行加密之後,想要正常打開訪問文件是需要先經過管理員的審批的,經過審批之後才能夠正常瀏覽。
如果想要對以上所說的加密文件進行外發的,也是需要經過管理員的同意的,否則外發出去就會是亂碼或者打不開的情況,而且為防止文件的二次泄露,我們還可以設置文件外發次數和打開次數,超過打開次數之後就無法進行外發了。
而且經過加密的文件無論是被拷貝走還是電腦重裝系統都是無法打開文件的,唯一途徑就是通過管理端進行文件的加密操作。
具體的操作步驟如下:
1、首先,打開文件夾加密工具之後,我們選擇添加文件夾,添加文件也是可以的,看你的個人需要。
2、之後,我們選擇加密文件選項,此時,軟體會跳出來一個提示讓你設置密碼。
3、設置密碼之後,我們可以看到文件狀態已經顯示是加密狀態了。
4,如果發送給別人文件的話,是需要你的密碼才可以打開文件的,沒有密碼是不可以隨便被破解的。
5、如果我們文件夾需要解密的話,也是非常簡單哦,還是利用這個文件加密大師,我們添加這個加密的文件夾,選擇解密文件選項。
6、最後文件狀態顯示是已解密,這時候,我們就可以隨意打開文件夾文件了。
電腦上的文件夾如何解密
找到被加密的文件夾。
右擊滑鼠,找到【屬性】,然後直接點擊進入即可。
在常規選項的【屬性】那一欄,找到【高級】。
可以看到此時【加密內容以便保護數據】的左邊是有打勾的。
將勾去掉,然後點擊下方的【確定】。
再點擊一次【確定】。
可以看到剛才的文件夾此時已經沒有上鎖了。
Ⅳ 我想把公司電腦里的文件加密一下,怎麼加密文件
可以通過安裝域之盾軟體來實現,域之盾軟體是專業的企業文檔安全加密軟體。
1,安裝完成後 開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2,通過 軟體限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟體的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
或者你可以參考這個經驗 如何對公司電腦文件進行加密
Ⅳ 如何實現公司電腦上的文件統一管理
網管家電腦監控軟體文檔保護文件操作記錄,可以統一管理
1.文件上傳管控
可對指定後綴的文件的上傳行為進行管控,可以查看文件上傳的記錄,可以查看保存的上傳的文件的內容,也可以設置指定後綴的文件禁止上傳。
Ⅵ 公司的電腦文件加密,用USB系統盤還會被加密嗎
如果公司使用的是加密軟體,那麼就算你加USB系統盤也是沒用的,文件會在新建、打開時自動加密。一般來說在安裝加密軟體的電腦上文件是可以正常打開使用的,不需要去解密,看來貴司使用的加密軟體功能性太落後了。據了解我司使用的是天銳綠盾這款加密軟體,在公司內部是可以正常使用的,一旦脫離內部環境才會打不開,重要文件可以手動加密。文件外發時需要授權解密外發後才能正常打開,還可設置瀏覽次數、打開時間等。在不影響員工日常使用的情況下保障數據安全。
Ⅶ 怎麼防止公司電腦的文件資料泄露
企業區域網如何保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密呢?可以通過以下方案來實現:
一、通過企業辦公管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密、防止數據泄密的行為。
在一些涉密要求較高的單位,通常會規定禁止員工私自攜帶手機、U盤、移動硬碟等所有帶有USB存儲功能的設備到辦公室,防止員工上班期間通過這些工具私自復制和存儲電腦文件的行為。同時,一些單位還通過將電腦的USB介面焊接、為電腦安裝帶鎖機箱的方式將電腦USB介面封閉,從而徹底實現阻止員工使用USB存儲設備的可能性。
同時,為了防止員工通過網路泄密,尤其是郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發送出去的行為,一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯網,或者安裝專門的網路監控軟體,可以實時審計員工上網行為和上網內容,一旦發現員工有泄密的行為,則一方面會形成詳細的監控日誌,便於事後審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發,並及時通過網管員或公司管理人員採取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。
總之,通過一些企業管理制度、管理手段和一些物理防範手段,可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發生。但由於上述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便,同時也容易引起員工的抵觸、反感,影響員工工作積極性和單位的歸屬感,因此比較合適一些銀行、金融、國家安全機關等對涉密要求較高的單位,不太適合一般企事業單位使用,這種情況下則可以考慮部署專門的數據防泄密軟體、電腦文件加密軟體、數據保護軟體的方式來實現。
Ⅷ 公司電腦文件共享怎麼設置
電腦共享文件的設置步驟總共分為4步,本視頻通過win10電腦來演示,具體的操作步驟如下: