管理員工電腦文件

❶ 我們公司有10多個廣告設計人員，怎麼管理他們電腦上的文件

文件都存在員工個人電腦上的話，比較分散不易管理，而且一旦有人離職，可能會將文件帶走或者惡意刪

除。建議文件存儲在nas網路存儲伺服器中，對文檔集中管理，所有文件都統一存儲到伺服器上，不用擔

心文檔丟失。塔邁nas分為管理員許可權和普通員工許可權，管理員可以對文檔設置許可權，哪些人可以查看哪些人不可以查看，對於廣告公司來說挺實用的。

❷ 如何限制公司員工隨意拷貝公司的重要數據以及文件

企業區域網如何保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密呢？可以通過以下方案來實現：
一、通過企業辦公管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密、防止數據泄密的行為。
在一些涉密要求較高的單位，通常會規定禁止員工私自攜帶手機、U盤、移動硬碟等所有帶有USB存儲功能的設備到辦公室，防止員工上班期間通過這些工具私自復制和存儲電腦文件的行為。同時，一些單位銀兄還通過將電腦的USB介面焊接、為電腦安裝帶鎖機箱的方式將電腦USB介面封閉，從而徹底實現阻止員工使用USB存儲設備的可能性。
同時，為了防止員工通過網路泄密，尤其是郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發仔梁送出去的行為，一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯網，或者安裝專門的網路監控軟體，可以實時審計員工上網行為和上網內容，一旦發現員工有泄密的行為，則一方面會形成詳細的監控日誌，便於事後審查;另一方面念搏運也會實時阻止此類信息外發，並及時通過網管員或公司管理人員採取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。
總之，通過一些企業管理制度、管理手段和一些物理防範手段，可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發生。但由於上述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便，同時也容易引起員工的抵觸、反感，影響員工工作積極性和單位的歸屬感，因此比較合適一些銀行、金融、國家安全機關等對涉密要求較高的單位，不太適合一般企事業單位使用，這種情況下則可以考慮部署專門的數據防泄密軟體、電腦文件加密軟體、數據保護軟體的方式來實現。

❸ 公司區域網監控如何管理員工電腦

電腦和網路對企業來說是一把雙刃劍，它在給企業提供便利的同時也會出現一系列的管理問題，比如說員工瀏覽與工作無關的網頁和閑聊天等行為，都會降低員工的工作效率，那麼怎樣在區域網監控員工電腦呢？
在很多企業的日常辦公中都會出現員工做與工作無關的事情，而且這種環境會影響其他員工的辦公效率，所以管理者對於這類的員工電腦操作行為可以通過域之盾來進行行為管控，能夠在管理者的電腦上批量查看員工電腦的實時畫面，還可以對員工電腦的屏幕實時快照進行保存，如果有需要的話還能夠進行屏幕錄制的操作，這樣無論是通過屏幕實時快照還是錄像都能夠比較方便的了解到員工電腦操作情況。
管理者可以在網路審計中來對員工電腦所有上網行為進行記錄，然後通過統計分析去對員工電腦詳細的功能進行設置，這樣就能夠避免員工在上班時間做與工作無關的事情了。

❹ 如何通過員工電腦監控軟體高效管理

現在很多企業為了管理員工上班期間的工作狀態，防止其長時間的使用電腦不幹活做其他事情，都會在員工電腦上弄上一個域之盾員工電腦監控軟體，然後就能夠清楚了解到員工在上班期間的一個電腦操作行為，而且還能夠進行多員工電腦屏幕的實時監控，可以說是很方便的，下面帶你了解一下通過員工電腦監控軟體都能對員工的電腦做哪些事情。

1.屏幕監控

能夠對員工電腦搜余進行實時的屏幕監控管理，而且還能夠進行實時的屏幕操作快照保存，打開了哪些頁面，操作了哪些步驟都是可以看到的；還能進行多屏幕集中查看，讓管理更方便；

❺ 微工電子安全機，怎麼遠程訪問並管理員工電腦磁碟文件

管理端通過系統，先選擇要賣凳需要訪問並管理磁碟文件的電腦用戶，點擊文件管理功能既可看到被訪問員工電腦的磁碟文件，管理員有權對員工電腦磁碟中卜旅文件進行：修改、刪除、移動、復制、粘貼等操作。弊凳

❻ 公司區域網監控如何管理員工電腦

現在有很多企業的員工都會出現在工作的過程中打游戲、聊天及瀏覽與工作無關的網頁等行為，更有甚者泄露企業數據，面對這些問題企業就需要對員工的電腦操作行為進行合理的管控，那麼公司區域網監控如何管理員工電腦呢？
作為企業的管理者，肯定是希望員工能夠在上班過程中好好的工作，不做那些與工作無關的事情，為了能夠更好的管理員工上網行為，可以通過域之盾對區域網內的員工電腦進行統一管理，可以在管理者電腦上對多個員工電腦進行統一管理，能夠了解到多個員工電腦的實時屏幕畫面，也可以對電腦實時屏幕錄像及屏幕快照進行保存，這樣管理者能夠隨時對員工電腦操作行為進行審計，能夠對員工上網行為進行詳細的設置，以此來提高員工的辦公效率。

❼ 有沒有能遠程管理電腦文件夾的方法

不用下軟體的情況，電腦開設ftp伺服器，連電腦的路由器里設置把電腦ftp伺服器ip轉發到外網，再用手機瀏覽器直接訪問ftp鏈接，可以實現遠程管理電腦文件夾。具體電腦設ftp，設外網ip路由，網路即可

❽ 企業文檔管理軟體哪個好最好是有用過的來推薦一下。

對於文檔安全管理來說，域之盾文檔安全管理軟體是以數據安全為中心，泄漏風險為驅動，依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略，達到文檔安全防護和管理的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行文檔安全防護與管理，並且都取得了不錯的效果，可以從文檔加密保護、文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置，如：

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密，經過透明加密的文檔只可以在企業區域網內的電腦使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況；

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的許可權，悶虧或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用許可權，或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤；

3.外設管理

通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用攜帶型存儲設備、usb外接移動設備磨罩敏、紅外設備和藍牙等，能夠對員工電腦usb介面進行全面管理；

4.文件操作審計

可以對員工在電腦上打開或修改瞎枝的文件進行審計記錄，管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件；

5.文檔備份

能夠對電腦上多種文檔類型進行備份，可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份，還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到伺服器端，以此來更好保護數據安全性；

6.文件外發限制

對加密後的文件外發，管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制，超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況，而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發，增大管理者對員工的管理范圍。

❾ 公司如何管理員工電腦

公司管理員工電腦的最好辦法就是對其使用行為進行規范化，比如對其電腦中的重要文件進行加密，或進行文件外發控制，防止其進行對文件帶離企業的操作。

❿ 公司要搭建文件管理系統,哪個軟體比較好(電腦文件管理軟體哪個好)

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文檔管理系統：

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文皮悶檔協同化管理，應用碧旁到具體業務中，不再成為悔握橡「額外工作量」

不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

會博通綜合文檔管理系統功能：

分類自定義

會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用於管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

正文與附件

系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。

份數管理

支持一式多份的文件管理，並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位，實現快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統插件管理。

多種存儲方式

支持多伺服器、資料庫的存儲管理，並可實現伺服器、資料庫間的數據轉存或復制。

內容關聯

可對文檔實現在線編輯，並完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。

文檔匯編

提供基於搜索結果的編研成果目錄發布，形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現在線編輯，並完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定後替換成最新版本，並保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字型大小自動產生編號，而且還能自定義編號方式。

提醒功能

可對每一份文檔設置周期性的提醒（如過期、到期等）。

正文模板

可套用預先設計好的文檔格式模板，適用於紅頭文件、合同、授權委託書等有固定格式的文檔，支持關鍵屬性的自動讀寫。

表格設計與列印

可使用預先設計好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心，誤刪文件可從回收站還原。