電腦文件歸檔管理軟體

❶ 文檔管理軟體哪個好

伴隨著企業不斷發展，會出現各種網路信息安全問題，而且大部分數據泄密事件都來源於內部，不僅會影響企業的發展，甚至會帶來嚴重的經濟損失，所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護，比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的，可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理，從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等，從多個角度對文件的編輯和使用進行管理，讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁，使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體，這樣可以防止員工通過網路行為外發文件，另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計，利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為，這樣不僅對企業內部信息安全有保障，還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

❷ 什麼文檔管理軟體比較好簡單實用，不需要那種太復雜的

會博通綜合文檔管理系統了解一下

紹林科技1988年已開發出第一套文檔一體化軟體產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、沒指消文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

❸ 有沒有什麼好的檔案管理軟體呢

軒恩軟體、潤普軟體、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟體功能齊全，支持自定義模塊編輯，值得推薦。

5、i人事：可列印的內容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持數據採集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、列印輸出等基本功能。

❹ 有什麼好的文件管理軟體

推薦使用會博通，提供文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創建之初就利用系統創建文檔，並可啟動對文檔的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔後，可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協同痕跡），一並分類保存到對應的文檔分類中，從而在企業層面完成了文檔的集中統一管理，實現文檔與業務管理的融合。

❺ 求電腦文件歸檔軟體

雲盒子是一款基於電腦或者手機的企業文檔聚合、分享、溝通、協作返稿平台！
它以公有雲或者私有雲為核心，將分散於同時電腦、手機中的文檔碎片集中存儲，所以他能實現異地辦公，無論你在何時何地，都能隨時看到文件更新，還可以查看，下載，編輯。這就解決了文件傳輸的不方便。
而且當你傳輸文件時，他比社交軟體更加安全，文件在上傳下載中都數據加密，全程使用與美國宇航局、FBI相同的AES256加密技術，根本不可能在傳輸過程中被攔截。即使伺服器被盜，也不可能還原出裡面的信息。同時在手機中的存儲的信息也使用了相同的加密保護，即使手機丟失，也可以遠程發送數據銷毀指令，確保數據萬無一失。
當一個目標是多人共同完成的時候，其中一人在編輯的時候，另外一個人是不能打開的，確保了數據不會被無意中覆蓋或者丟失，而且只要關注了這個文件。更新消息會提示到手機上，電腦上，讓你了解最新的完成進度，真正實現協同辦公。
當然作為一款企業辦公，存儲軟體，即山神時通訊是必不可缺的，那麼他和類似與QQ這些社交類軟體有什麼區別呢？也許當你用社交軟體作為辦公通訊工具的時候，各種信息會紛至沓來，然後會把你淹沒在各種信息當中。那麼雲盒子就是一款專屬於你的，百分之百純工作環境的工作平台，徹底杜絕外部干擾。而且聊天記錄永久保存，在電腦和手機上實現同步漫遊。.就不會在無意中丟失某些重要數據。
還有必不可少的功能就是多伺服器互聯了，能實現總公司與子公司之間的互聯，實現對企業的統一管理。如果你把雲盒子搭建在自己的伺服器上，企業就有完全的控制權，可以把任何文件都放在這個私有雲裡面。許可權設置這時候的作用就顯得尤為重要，雲盒子的許可權設置分為4個層級。文件共享許可權分為只讀、可寫、全權和不可見四個等級，可靈活地針對用戶漏唯孝、部門、全體用戶進行授權，子目錄自動繼承上級目錄的許可權，也可另行設定許可權。

❻ 管理文檔資料的軟體系統哪個比較好

會博通綜合文檔管理軟體值得安利轎凳：

眾所周知，文檔資料承載企業的發展記憶羨手、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

文檔管理常見問題

文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不便。

員工離職或調崗後，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全。

員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要文件外發給客戶。

數量龐大兄帆嫌的文檔資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。

❼ 檔案管理用什麼軟體

《DropIt 8.5.1文件自鬧襲動歸檔軟體》網路網盤資源免費下載:

鏈接: https://pan..com/s/1CiSOOb-5fdYW629MDSdBHQ

DropIt 8.5.1是目前網路上最優秀的一款文件分類管理液咐兄軟體，DropIt軟體可以將用戶的文件分門別類的劃分到不同的管理文件夾中，從而方便用戶更好的管理。首先用戶可以建立音頻、視頻、軟體、游戲等不同的文件夾，再定義好分類規則，然後用戶只需將不同的文件拖放到DropIt框中，簡差即可實現自動對文件進行分類，省時又省力，絕對是管理文件最佳的好幫手。

❽ 檔案管理軟體有哪些品牌

市面上檔案管理軟文魚龍混雜，推薦1家非常不錯的檔案管理軟體廠商——藍凌軟體。他們是OA和知識管理老牌廠商，在檔案管理領域也是非常有經驗的，最新推出的藍凌數字檔案室平台，能滿足各級醫院、基層醫療機構不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室整體解決方案。支持信創環境，可跨平台應用，適應Windows、Linux、國產系統（中標麒麟、統信UOS等）多種安裝環境。
1.檔案「收存管用」全程更高效：支持檔案在線、離線收集，批量導入合規又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動統計，管用情況一目瞭然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日誌、許可權管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業務需求。
2.第三方系統介面與數據包支持：採用Web Service等介面形式，實現核心OA、合同管理系統、招采系統、工程管理等業務系統檔案數據實時在線採集歸檔；還提供基於格式化文本/XML/資料庫的數據介面，可與第三方系統實現無縫對接，直接歸檔。
3.標准檔案整理與數字化流程：各崗位操作按ISO體系規范執行，公司下派品質管理部，深入項目嚴格質檢，確保每個項目品質；自主研發軟體實現批量作業、批量掛接、流水線管理，與單純數據服務單位相比，管理更科學，服務更高效。
4.豐富的檔案服務模式：
歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實體文件進行規范化整理及數字化，並上傳至檔案管理軟體提供查詢。
檔案咨詢與培訓服務：對檔案員等進行相關業務培訓、法律法規及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關人員快速按要求獨立工作。
目標管理和測評顧問服務：按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業務專項輔導，最終協助客戶完成目標認定或測評。
實體檔案庫房規劃服務：專用密集架建設：根據庫房大小量身定製密集架，提高檔案空間存放量；專業的檔案庫房監控軟體及設備：涉及溫濕度、防電、防盜等監控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據規章要求做好檔案室配套設備的應用。

❾ 好用的電腦辦公文件管理軟體

Computer是一款Win7風格的文件管理器，可以打開多種文件、視覺效果如電腦一般。左側為導航菜單，右側顯示為磁碟，名稱翻譯為「我的電腦」有些功能雖然菜單顯示但並未提供。
特點：
-支持三種視圖模式(列表/平鋪/縮略圖視圖)
-支持常規文件操作(復制/剪切/移動/重命名等)

❿ 檔案管理軟體哪個好(檔案管理系統軟體哪個好)

如果只是客戶資料，直接用EXCEL就行了。

如果還要銷售，及更多的功能。可以選擇智贏CRM商業版，性價比不錯

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集成客戶管理銷售管理財務管理庫存管理，即將增加電子商務、移動商務等實用模塊。

BS架構，單機，局限網，互聯網均可使用。克服傳統CS軟體使用局限，遠程訪問需藉助第三方解決方案（如VPN）。

無硬體/用戶數限制，企業不必新增硬體或配置相關人員。

每筆單據操作完成時，系統自動提醒相關人員進行相應處理。

集約化流程再造，智能表單處理，簡單有效並可控。

提供基礎包套件的軟體應用模式，更自由，更靈活。

豐富的3D報表功能。

企業分支機構與總部數據同步，職員出差在外，能上網，就能使用智贏CRM。

各時間段的經營狀況綜合分析。

客戶詳盡檔案及快速查詢，避免客戶資料遺失。客戶分布狀況，掌握客戶區域發展重點。

客戶銷售機會及跟進記錄，下次跟進自動提醒，機不可失。

客戶合同集中管理，合同到期提前提醒；客戶費用支出情況及各項支出比例。

客戶服務及受理情況，提升企業服務質量。

客戶提醒功能確保客戶事務管理不疏忽，避免管理死角。

客戶的訂單，出貨，退貨等單據詳細記錄，每筆業務均有賬可查。

對客戶采購進行統計及趨勢分析，掌握客戶采購變化及各客戶采購量。

對客戶利潤貢獻率進行分析，並進行年度趨勢分析。

對客戶往來賬務細化分析，掌握每一客戶應收/應試付款狀況及實收/實付比例。

對應收/應付款單時行提前提醒或超期提醒，加速企業回攏資金。避免壞帳出現。

職員客戶擁有量分析，掌握職員銷售能力或銷售潛能。職員銷售任務分配及考核。

每位職員詳細工作記錄，評價職員表現，有章可循。

對每位職員進行利潤貢獻率分析。

對職員分工進行明確許可權設置。

詳細的商品銷售記錄

對商品銷售進行分析，掌握各個時期旺銷/滯銷商品。

對各商品進行利潤貢獻率分析。

對商品存量進行分倉分析及存量上下限提醒功能，避免積壓或脫銷。

資金出入賬明細分析。

作為「web應用軟體領導者「的智贏軟體與其他軟體相比攔汪有何優勢呢？

與傳統CS軟體相比

(1)單機，局限網，互聯網均可使用。克服傳統CS軟體使用局限，遠程通信需藉助第三方解決方案（如VPN）。

(2)安裝部署十分簡單，只需將智贏軟體安裝在一台電腦上，其他用戶直接訪問此台IP即可，不用安裝客戶端。傳統軟體不僅需要安裝服務端，還得安裝客戶端，而且配置十分復雜，需要專業人員。

(3)對硬體的要求極低，跨平台。傳統軟體對硬體的要求較高，隨著應用范圍的擴大，投資會連綿不絕，不能跨平台。

(4)智贏軟體可與電子商務，移動商務完美結合，而傳統軟體先天無法實現。

(5)智贏軟體不限用戶數，而傳統軟體會限定用戶數。用戶數越多，實施及管理成本就越高。

(6)智贏軟體實施時間短，見效快，傻瓜化安裝，安裝即用。而傳統軟體相對較復雜，需要做安裝配置及網路集成等工作，實施周期長，見效慢。

(7)智贏軟體維護成本極低，只需維護服務端。大大降低工作量。而傳統軟體不僅需要維護服務端，還需要維護客戶端，工作量極太。需專人維護。

(8)無論是分支機構或出差在外，只要能上網，就能使用，隨時隨地的管理。而傳統軟體只能應用於區域網。

與傳統BS軟體相比

(1)智贏軟體採用先進的虛擬窗口技術，讓操作變得如同桌面軟體一樣簡單，而傳統BS軟體採用瀏覽器彈出窗口模式，不僅操作不方便，而且速度慢。

(2)智贏軟體採用AJAX技術，既增加了用戶體驗世升，又提升了執行速度，速度是傳統BS軟體的二倍。而傳統軟體因沒有採用此技術，每次打開或關閉窗口時，都會刷屏一次，每簡返仔次刷屏頁面都得重新載入一次，嚴重影響速度。

(3)智贏軟體特別注重對數據的處理能力，對數據進行優化，百萬級的數據檢索僅需0.0153秒，而傳統BS面對數據量大時，往往執行速度會很慢。

與SaaS相比

(1)靈活性：

我們知道，SAAS是租，就說明您僅有使用權而已，如果你想修改部分功能或添加其他模塊，就很難實現，而企業是不斷發展的，不同時期，對管理的要求也不一樣。

智贏軟體是獨立的B/S架構新型軟體，企業可以靈活配置，購買本軟體，企業可以安裝在單機，區域網及互聯網上，企業可修改或添加其他模塊，可以說是行業中最具靈活性產品之一。

(2)性價比：

表面上，SAAS很便宜，其實不然，每月幾十元/月/用戶，如果企業有20用戶，哪么每年的租用成本至少也在萬元之上，看來綜合成本不低。

智贏軟體同樣採用B/S結構，不需要企業添加新硬體及人員，而智贏軟體的價格更是行業的價格底線，這比SaaS每年都花錢實惠多。

(3)安全性及穩定性：

SAAS最大弊端在於安全性難以保障，一方面來自於信息竊取者，在這病毒滿天飛的時代，一不小心你的信息就可能被竊取；另一面來於信息的監管，如果軟體提供商監管不力，出賣你的信息；第三，在風雲變幻的世界，任何企業都不可必免存在生存危機，如果SAAS提供商破產或戰略轉移，都將對你的使用產生重大影響。

智贏軟體,信息安全企業說了算，企業可以將它部署在企業內部使用，也可以部署在外部使用，安全性更能保證；同時，智贏軟體對關鍵數據加密，最大限度的保障信息的安全。