電腦文件處理學習

㈠ 電腦怎麼編輯文件

可以在Word菜單欄中進行編輯製作Word文章。
1.打開電腦上的Word，選擇新建空白文檔，輸入內容。
2.對文字進行基本的編輯，例如加粗，傾斜，下劃線。
3.改變文字的字體和顏色，選擇對齊或居中。
4.根據以上步驟就可以製作一個Word文檔 了。
操作步驟/方法
11.打開電腦上的Word，選擇新建空白文檔，輸入內容。

22.對文字進行基本的編輯，例如加粗，傾斜，下劃線。

33.改變文字的字體和顏色，選擇對齊或居中。

44.根據以上步驟就可以製作一個Word文檔了。

END
注意事項/總結
1.選擇新建空白文檔，輸入內容。 2.對文字進行基本的編輯。

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㈡ 電腦處理雜碎文件小常識

IE臨時文件默認的保存位置是「C:\WINDOWS\Temporary Internet Files」文件夾，它存放著我們最近瀏覽過的網頁的內容，好處是在我們上網時可以提高我們的上網瀏覽的速度，不過，由於它要佔用硬碟的磁碟空間，例如看電影後有時電影文件會留在IE臨時文件夾內，電影文件一般都在600MB以上，在硬碟資源緊張的時候，它的缺點也很明顯。所以我們要經常清理它。

1、清除臨時文件
在IE瀏覽器中單擊「工具→Internet選項」，選擇「常規」選項卡，在「Internet臨時文件」下，單擊和戚昌「刪除文件」按鈕，彈出「刪除文件」對話框，選中「刪除所有離線內容」復選框，點擊「確定」按鈕。

2、查看臨時文件夾的屬性
在「資源管理器」中查看IE臨時文件夾的屬性時發現，該文件夾仍佔用了不小的磁碟空間。由於瀏覽的網頁越多暗藏的「index.dat」索引文件容量也就越大，但是又無法看到和刪除該文件，所以要採用另一種方法。在「開始」菜單中切換到MS-DOS方式中，在DOS提示符下鍵入如下命令，並在每行命令後按下回車鍵：

cd c:\windows\tempor~1\content.ie6
del index.dat
exit

小編註：根據操作系統的不同，輸入的內容有所不同，命令行中的「6」有時應為「5」，請先在「資源管理器」中查看。另外，在有的操作系統中「index.dat」文件是可以顯示並刪除的，請根據實際情況操作。

重新進入Windows系統。由於IE臨時文件夾中的 「index.dat」文件是新的，沒有什麼記錄，IE臨時文件夾終於小了。

3、設置IE臨時文件夾
在IE瀏覽器中單擊「工具→Internet選項」選擇「常規」選項卡，在「Internet臨時文件」下，單擊「設置」按鈕，在彈出對話框中的「Internet臨時文件夾」選項下，拖動「使用的磁碟空間（D）」下的滑塊到1000MB時停止，因為看電影後有時電影文件會留在IE臨時文件夾內，再加上還有其他消耗，所以磁碟空間設得大些。之後，單擊「移動文件夾」按鈕，彈出「瀏覽文件夾」對話框，找到E盤符並單擊它，再單擊「確定」按鈕，然後，依次單擊「確定」按鈕，關閉各對話框，重新啟動計算機喚扒，可以看到IE臨時文件夾移到了還有2GB剩餘空間的E盤，如此，緊張的C盤磁碟空間問題得到了緩解。至此，綜合治理工作完成。
或者
很有可能是垃圾文件積累太多，可以清除一下。
在電腦屏幕的左下角按「開始→程序→附件→記事本」，把下面的文字復制進去,點「另存為」，路徑選「桌面」，保存類型為「所有文件」，文件名為「清除系統LJ.bat」，就完成了。記住後綴名一定要是.bat，ok！你的垃圾清除器就這樣製作成功了！ 雙擊它就能很快地清理垃圾文件，大約一分鍾不到。

======就是下面的文字(這行不用復制)=============================

@echo off
echo 正在清除系統垃圾文件，請稍等......
del /f /s /q %systemdrive%\*.tmp
del /f /s /q %systemdrive%\*._mp
del /f /s /q %systemdrive%\*.log
del /f /s /q %systemdrive%\*.gid
del /f /s /q %systemdrive%\*.chk
del /f /s /q %systemdrive%\*.old
del /f /s /q %systemdrive%\recycled\*.*
del /f /s /q %windir%\*.bak
del /f /s /q %windir%\prefetch\*.*
rd /s /q %windir%\temp & md %windir%\temp
del /f /q %userprofile%\cookies\*.*
del /f /q %userprofile%\recent\仔者*.*
del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temporary Internet Files\*.*"
del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temp\*.*"
del /f /s /q "%userprofile%\recent\*.*"
echo 清除系統LJ完成！
echo. & pause

=====到這里為止(這行不用復制)==============================================
以後只要雙擊運行該文件，當屏幕提示「清除系統LJ完成！就還你一個「苗條」的系統了！！到時候再看看你的電腦，是不是急速如飛呢？可別忘了回帖喔！

註：LJ就是垃圾的意思！這招比那些所謂的優化大師好用！最重要的是無論在公司默認的系統環境還是在自己家中的電腦都不會破壞系統文件。

㈢ 做文員一般都要學什麼電腦程序

學習WORD不是像大街上賣的《N日通》那樣就可以了，真正OFFICE的應用遠遠不是全國計算機等級考試一級考試的那樣簡單的。比如WORD，氏弊要了解它在商務中的應用的，可以看電子工業出版社的《Word 2003 在企業商務中的應用 》。

EXCEL絕對不是會算個求和和平均值就可以的，各種報表、數據分析都是要你自己做的，同樣的內容不同的處理方式出來的結果是大大不一樣的，不可能老闆再給文員旁邊配個學財務的秘書了。

還有就是宏，不學習宏等於在用共享版的文本編輯軟體，用好宏可以大大減小工作量。平時多看看雜志的小竅門也是有很大幫助的。

一般公司的電腦文員都比較簡單，只需要將OFFICE的幾個軟體熟練就行：Excel（電殲高族子表格） Word（文檔） Outlook（電子郵件），如果Photoshop能夠熟練就更好，傳真機和復印機也需要知道怎麼用。

以學習WINDOWS XP為主，工廠企業目前還是XP的使用比較廣泛，即使有些用WINDOWS 7系統的，學了WINXP也能應付win7的使用。

㈣ 電腦問題：一般文件怎樣處理或排版會更好看，怎樣學習電腦文件文檔排版

用WORD吧。。這是目前最好的排版軟體了。。很容易上手的。。。

㈤ 如何整理電腦文件歸類

問題一：如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲 不知道在你身上是否曾經發生過這樣的情況：你的老闆站在你的面前讓你馬上提交文件時，你卻發現它不見了，坐在那裡絕望的尋找;或者是為了找到現狀報告不得不讓客戶在電話另一端的客戶等上好幾分鍾。如果你有過這樣的經歷的話，你就會體會到，盡管你平日里工作有條不紊，深受老闆和客戶的贊許，但就因為這個關鍵時刻的遭遇，他們會感到很失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，會浪費別人多少時間啊。
想像一下，當別人問起某事時，你微笑著，從容地打開一個非常有條理的文件編排系統，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻!你必須把它歸功於高效的文件編排歸檔方法，不管這聽起來有多麼枯燥無趣。
節約時間在一個典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數據從各個方向涌來等著我們處理，通常我們還要將這些數據保存起來稍後再提取出來。我們希望在需要的時候就能立即拿到這些數據能夠，以便於作進一步分析或者是寫總結報告或者是做演講稿。
然而，實際情況往往是我們浪費自己的時間(很多時候也是別人的時間)四處尋找數據，而那個數據其實就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來了壓力。使用數據變得麻煩得多。所以如果想要及時完成工作，我們必須找到更有效更系統的文件管理方法。
有效管理信息當你從你的同事、賣方、顧客發來電子郵件里接收到一個文件時，很容易就想把它暫時放起來;心裡還想：嗯，看起來蠻有意思的，等我有了時間我再來細細看。或者是更糟糕的，直接把郵件留在收件箱里。過了一會兒，這種郵件越積越多，越來越亂。你根本不可能之後抽出時間來返回去重新整理它們，更不用說當你工作計劃繁忙，有很多其他有壓力的事情的時候了。
你可能會花費很多寶貴的時間去找那些你已經歸檔的資料，因為你忘了文件的名字，甚至首先連它在你電腦里你都不知道。那麼怎麼能簡化你的工作呢?改進一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你電腦里的文件跟你管理紙質文件的方式差不多。它的要點是：把文件裝進分類的文件夾里，並且盡量以一種自己能明白的順序。
下面提供幾個關於處理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要養成保存收件箱里所有東西的壞習慣。花一點時間瀏覽一下內容，只有了解到它跟你的工作有關時再保存。電腦里保存太多零碎文件將來找的時候會很不方便;而且它們還會影響電腦的運行速度。---所以保存文件之前先篩選一下。
*給你的文件和文件夾統一命名。例如：可以將文件夾分成「顧客」、「賣方」和「同事」三個子文件夾。在前面標上簡寫的名字用於區別它們隸屬於不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設置不同的外觀使他們變得更容易區分。
*把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個例子：把與同一個項目有關的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個文件夾里。而不是一個文件夾裝所有的ppt，另一個裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個特定項目的各種附件將更加快捷。
*把在做的項目和已經完成的項目分開來。有些人偏向於把當前未完成的項目保存在桌面上。等項目做完了，再移到合適的地方去分類存放，然後再定期的(例如每周或者每兩周)把那些不再需要的文件也按類別放到已完成文件夾里。
*不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個屏幕都顯示不下，還要滾動滑鼠滾輪才能看完全部條目---這時就應該把這個滿滿的文件夾分成幾個小一點的子文件夾，列一個按修改時間順序或者字母表順序的清單，這樣便於今後提取。比如：你可......>>

問題二：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

問題三：怎樣把電腦里的文件整理好歸類好 C盤系統盤，除了系統一般不會放任何東西
D盤，放安裝文件
E盤，放歌曲電影
F盤，放文檔資料
H盤，備份盤
若只有4個盤，去掉F，將資料放進E盤
盤符下，先建立相應的文件夾，取好福應的名字後在放文件

問題四：如何通過對電腦文件夾分類整理提高工作效率 通過資源管理器 ，可以對大量文件進行篩選，不過這存在一個問題：Windows是如何知道某張數碼照片是用什麼相機拍攝的?如何知道具體的拍攝參數? Windows又是如何知道某個Word文檔的主題到底是關於「工作報告」還是「年度預算」 ?其實這一切都是文件屬性，也就是元數據的功勞。
元數據，就是用於描述數據的數據。以數碼照片為例，數碼照片通常就是JPG格式(或其他圖形文件格式)的文件，這種文件中包含了文件的所有內容，而通過為文件附加元數據，就可以使用元數據對文件中的內容進行描述。
這種應用其實可以理解為圖書館里的檢索數據。在圖書館里找書的時候，讀者實際上並不需要翻看每本書的內容，通過檢索數據就能實現這一點。檢索數據對書的內容和形式進行了描述，例如描述了圖書館中每本書的題材、類別、作者、出版年份、出版社、主題等信息，最重要的是，還要包含每本書的具 *** 置，例如在哪個房間，幾號書架，編號是多少。通過這些信息，讀者就可以根據自己的需要確定要找的書，然後根據位置信息在某一書架上拿到這本書。
為了讓Windows充分利用元數據進行文件管理，還有一些前提條件需要滿足。
(1)文件本身必須包含元數據信息。例如，如果希望找到主題為「太陽」的照片，Windows 並不是對每張照片進行內容識別，並找出所有紅色圓形發光體，相反，Windows需要在 所有照片的元數據中搜索。如果某些照片的元數據使用「太陽」或類似的字眼作為主題，Windows在搜索時就會找到這些照片。
(2)Windows還必須能夠讀取文件的元數據。簡單來說，Windows必須安裝有對應文件類型 的篩選器。例如，在安裝微軟Office辦公軟體之前，.docx格式的文件是無法打開的
(3)篩選器和用於打開某種類型文件所用的程序是兩碼事。篩選器的用途是讓Windows能夠讀取特定類型文件的元數據信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文檔中的文字內容);而如果只安裝篩選器，不安裝對應的程序，相應類型的文件可能依然無法打開;同時，只安裝某一應用程序，但不安裝相應的篩選器，就算可以直接雙擊文件，調用程序打開，Windows可能依然無法識別其中的元數據信息。
因此可以說，在文件元數據的利用方面篩選器起到了巨大的作用。win7系統本身帶有大量篩選器，可支持很多常見的文件格式。另外在安裝某些用於打開特定類型文件的應用程序時，也會自動給系統中安裝對應的篩選器。但有些情況下，可能需要自己安裝特定的篩選器。
此外還需要注意一個問題，篩選器不僅可以用於使用文件的元數據，而且在Windows自帶 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安裝必要的篩選器，Windows就無法對相應類型的文件創建索引，自然這種文件也就無法被搜索到。有關搜索功能以及篩選器的詳細信息，請參考下文。
既然元數據如此重要，那麼如何查看元數據?又如何修改錯誤的元數據?此時有兩種方法。如果所用的篩選器支持，可以直接用資源管理器的屬性對話框或細節窗格查看和修改元數據。但對於某些比較特殊的文件類型，或如果篩選器無法直接支持，則必須利用專用的應用程序查看和調整元數據。

問題五：怎麼快速歸類整理文件並新建文件夾 電腦 在日常生活和工作中，我們經常需要對自己的桌面，文件，照片，電影等進行歸類整理，最好的方法就是新建不同的文件夾，然後取一個你個人能分辨清楚的文件夾名稱，一般的操作是將文件夾建好以後，再將文件，文檔等拷貝或者剪切到你新建好的文件夾中就好了。其實在MAC系統下面還有更好更快的方法，就是將你要整理歸類的文件進行選擇，選擇好以後右鍵點擊任意一個被選中文件，點擊用所選項目新建文件夾你選擇了幾個文件，就會有一個（X項）。還有一個快捷的方法，選中文件後按快捷鍵 Control+mand+N，瞬間文件便整理好，然後你再輸入你想取的文件夾名稱就可以了！確實方便快捷不少。

問題六：如何整理電腦文件夾 1、將電腦分好4個盤，具體可以根據自己需要來設計。
2、C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
3、D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
4、E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
5、F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。

問題七：請問怎麼整理電腦上面的文件，進行項目歸檔 整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
給文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾里裝得太滿。
記得備份文件歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的
合理運用」記事本「文件標記和說明。

問題八：如何整理電腦文件夾 可以再電腦上建立一個文件夾，把桌面上不要的東西放在文件夾里
望採納

問題九：如何整理電腦文件夾 分別有兩個方式：
第一種，你可以自己在磁碟里，創建文件夾，命名，把你想要的文件放在里邊，便於方便查找。
第二種，你下一個電腦管理文件軟體，可以幫你自動分配，但是需要你選擇路徑。

問題十：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

㈥ 如何把電腦中的垃圾文件處理掉（要簡單實用的）

你可以試試``清除系統垃圾文件的
或者是用360安全衛士的``也可以使用電腦上的整理磁盤``之後在清楚垃圾文件``

我這裏有個文件``

建議你使用``

在電腦屏幕的左下角按「開始→程序→轎沖老附件→記事本」，把下面的文字復制進去（黑色【
】部分，全部），點「文件--另存為」，路徑選「桌面」，保存類型為「全部文件**」，文件名為「清除系統LJ.bat」，就完成了。記住後綴名一定要是.bat，ok！你的垃圾清除器就這樣製作成功了！
雙擊它就能很快地清理垃圾文件，大約一分鍾不到。
======就是下面的文字(這行不用復制)=============================
【@echo
off
echo
正在清除系統垃圾文件，請稍等......
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.tmp
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*._mp
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.log
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.gid
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.chk
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.old
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\recycled\*.*
del
/f
/s
/q
%windir%\*.bak
del
/f
/s
/q
%windir%\prefetch\*.*
rd
/s
/q
%windir%\temp
&
md
%windir%\temp
del
/f
/q
%userprofile%\cookies\*.*
del
/f
/q
%userprofile%\recent\*.*
del
/f
/s
/q
"%userprofile%\Local
Settings\Temporary
Internet
Files\*.*"
del
/f
/s
/q
"%userprofile%\Local
Settings\Temp\*.*"
del
/f
/s
/q
"%userprofile%\recent\*.*"
echo
清除系統LJ完成！判蘆
echo.
&
pause
】
=====到這里為止(這行不用復制)==============================================
以後只要雙擊運行該文件，當屏幕提示「清除系統LJ完成！就還你一個「苗條」的系統了！！到時候再看看你的電腦，是不是急速閉升如飛呢？

㈦ 辦公室文員需要掌握哪些電腦知識

熟練使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截圖軟體等軟體。每個軟體實現不同的功能，具體的介紹如下：

1. 熟練掌握word軟體（可以下載安裝微軟的office軟體）。它是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

㈧ 電腦裡面的文件怎麼處理

下載安裝一個everything軟體。

一、把C盤排除在資料庫之外，因為系統重裝了，所以C盤沒有需要備份的文件。

五、游戲存檔文件的後綴名也做進去，就很容易找到。找到之後備份就很簡單。這個軟體的優點是：搜索文件幾乎不需要時間，秒顯示。

㈨ 電腦初學者怎樣學習電腦的基本操作步驟程序

1、首先需要學會正確的開關機，主機的開關機鍵與重啟（restart）按鍵。
2、熟悉滑鼠，左鍵：單擊選中，雙擊打開，點住不松時移動滑鼠可以拖動文件。
右鍵：游標移動到待選文件上，單機右鍵會出現一些功能操作，包括：復制，重命名，刪除，壓縮，發送，屬性等等。滾輪：打開網頁，或者文件夾後，使用滾輪可以進行上下滑動網頁或者文件夾里的內容。
3、鍵盤的主要作用是為了打字，次要作用也可以快速控制電腦（代替滑鼠）。作為初學者，熟練的掌握好打字以及簡單編輯功能就足夠了。第一步：熟練掌握26個英文字母。第二步：記住26個英文字母在鍵盤上的順序。第一行拆分成兩句：Q W E R T , Y U I O P，很押韻，方便記憶。第二行拆分成兩句：A S D F G , H J K L 。第三行依然拆分成兩句：Z X C V B , N M .可以發現Z X C V B 的B跟前面的T、P、G又是押韻，最後剩下N、M很輕松就能記住了。
4、標准指法就是把雙手依照上圖的位置放在鍵盤上，讓你的左手食指放在字母F上，右手食指放在字母J上（F鍵和J鍵上都有一個小突起，我們通常稱之為盲打坐標），然後將四指並列對齊分別放在相鄰的鍵鈕上。了解每個手指負責敲擊哪些按鍵。

㈩ 怎樣學習電腦基礎知識

學習電腦之前，最好自己能夠先列一個表，記錄下自己要學什麼，一步一步制定計劃，購買書籍，找學習視頻，不要盲目去學。

大多數學電腦，指的是使用電腦，當然你也可以走硬體道路，修電腦，這需要你了解計算機的各種硬體組成，會電子電路的相關知識，這里不多說。繼續深入學計算機，你需要：邏輯電路基礎，微機原理與介面，匯編語言，操作系統，C語言和C++語言。