電腦文件的分類

❶ 怎樣把電腦里的文件整理好歸類好

第一步，在你保存資料的電腦分區中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後，新建一個表格，然後按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。
第三步，右鍵單擊「圖片文字」，選擇「超鏈接」，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以後打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊「壁紙」，就可以切換到壁紙文件夾了。
最後，定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的，除了整理資料，還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除，這樣即騰出了空間，也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，但是如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，打開一個文件都會需要幾分鍾。

❷ Windows系統有哪些常見文件類型

Windows系統主要文件類型有哪些?文件類型按內容來分主要有視頻、音頻、軟體三大類。以下是我整理的Windows系統有哪些常見文件類型，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一是程序文件。程序文件是計算機能夠識讀並可以執行的文件。文件擴展名為「．exe和「．com」。

一般可以單擊或雙擊程序文件名或其圖標來啟動和運行它們。

二是文本文件。使用閱讀軟體可以查看文本文件中的文本內容。

三是圖像文件。圖像文件用於存儲圖片信息或可視信息。由於存儲方式的不同，圖像文件有多種不同的格式，Windows中常用的格式是「 jpg和「．bmp」，並以相似的文件圖標來表示。

四是多媒體文件。(計算機基礎知識 )多媒體文件是以數字形式存儲音朔和視頻信息的文件。

五是字體文件。Windows帶有很多字體文件，提供了豐富的字體。字體文件均在Font文件夾中。

六是數據文件。數據文件是由資料庫或電子表格程序創建的存儲數據信息的文件。如FoxBase或FoxPro等資料庫管理系統中的擴展名為「．dbf」的文件等。

Windows XP免費收發傳真方法

第一步：各項設置完成以後，打開一個Windows系統下的文本編輯工具，如Word 2000，准備好傳真內容（撰寫或從別處復制等）後單擊「文件」菜單一「發送」一「傳真收件人」。

第二步：在隨後彈出的「傳真發送向導」對話框中，鍵入收件人姓名、「位置」、「傳真號碼」等。如果是往外地傳真，還要加上長途區號，設置「撥號規則」；如果要將傳真文件發送多人，可以在各項中逐個輸入收件人的相關信息後，單擊「添加」。設置結束單擊「下一步」。

第三步：在「准備首頁」對話框中選擇首頁模板，並可以通過右側的預覽窗口預覽模板文件；在主題行中鍵入傳真文件主題，並根據需要填寫備注信息。此信息將被自動添加到傳真文件的首頁。完成後，單擊「下一步」。

第四步：在「計劃」對話框中指定何時發送傳真，並對該傳真文件設置優先值，到此傳真發送向導設置完成。如果設置的是立即發送，單擊「完成」，傳真文件就會被立刻發送出去。

第五步：當有傳真發來時，電腦如果處於開機狀態，根據電話鈴聲設置，會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標，同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式，保存在設置好的文件夾中。我們可以在「傳真控制台」中進行查看，也可以通過一些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。如果電腦未開機，那就沒有辦法收到傳真。

怎樣配置Windows XP的傳真功能？

第一步：將具備收發傳真功能的數據機安裝並連接好。

第二步：打開「控制面板」。

第三步：雙擊「列印機和傳真」，出現窗口。

第四步：在窗口任意空白處單擊右鍵，在快捷菜單中選擇並單擊「設置傳真」，彈出「正在配置組件」對話框。

第五步：掃描系統後彈出提示窗口，插入Windows XP安裝光碟，安裝完成可以看到窗口中多了一個「Fax」圖標。

第六步：雙擊「Fax」彈出「傳真配置向導」對話框，單擊「下一步」(計算機基礎知識 )。

第七步：設置發信人信息，如：姓名、傳真號碼、職務、辦公室電話、地址等。發信人姓名和傳真號碼不可省略，傳真號碼就是與數據機連接的電話號碼。設置完成單擊「下一步」。

第八步：設置發送或接收傳真文件的數據機，單擊選中「允許發送」、「允許接收」，並根據需要單擊選擇應答方式。如果選中「自動應答」還要設置應答前響鈴次數等。完成設置單擊「下一步」。

第九步：在「TSID」和「CSID」文本框中鍵人發送傳真時顯示的電話號碼，以便對方識別。單擊「下一步」。

第十步：設置接收傳真後如何處理文件。如果要把收到的傳真文件列印出來，單擊選中「列印到」，並在列表中選中列印機名稱；如果要在計算機中保存一份收到的傳真文件副本，單擊選中「將副本保存到文件夾」，並通過「瀏覽」選擇保存位置。單擊「下一步」，接著單擊「完成」，結束配置。

使用Windows Me的家庭網路向導

在家庭網路幾台計算機上都安裝了必要的硬體並進行了連接之後，在接入Internet的主計算機上就可以運行Windows Me的家庭網路向導快速配置網路。

第一步：在桌面上單擊「開始」一「程序」一「附件」一「通訊」一「家庭網路向導」。單擊「下一步」。

第二步：單擊選中上面的「我想在本地計算機上編輯家庭網路」，單擊「下一步」。

第三步：在出現的「Inte，net連接」向導對話框中，如果你的計算機已經安裝好了網路設備，並且要連接上Internet，就可以在「是，本機使用下列連接」的兩個項目中選擇一個：如果當前計算機並沒有直接連接到Internet，而是要通過家中的另一台計算機上網，則選擇第一項「到家庭網路中其它計算機的連接，它提供到我的Internet服務供應商的直接訪問」；如果當前的計算機是你家中連接到Inte，net的主機，則在「使用下列設備直接連接到我的ISP」下拉菜單中，選擇通過何種方式連接到網路服務供應商。我們這里選擇「撥號網路」，單擊「下一步」。

第四步：在這個對話框中，可以設置家庭網路中的其它計算機共享Internet連接，即使其它連接到這台計算機上的計算機都能訪問Inter-net。選擇好連接到家庭網路的設備後，單擊「下一步」。

第五步：隨後的向導將提示你為計算機起一個名字，並設置工作組。工作組要同名，而網路中每台計算機的名字則不能一樣。設置好單擊「下一步」。

第六步：在這個對話框中，設置是否與其它家庭網路中的計算機提供文件夾和列印機的共享服務，單擊「密碼」還可以為共享設置密碼。單擊「下一步」。向導再次提示創建家庭網路安裝盤，以使安裝了Windows 95/98的計算機也能連人家庭網路。如果選擇創建家庭網路安裝盤並單擊「下一步」，則出現對話框，提示插入軟盤並創建；如果沒有創建安裝盤，單擊「下一步」，家庭網路連接向導完成。

第七步：如果家庭網路中有使用Windows 95/98的機器，將創建好的「家庭網路安裝盤」插入計算機，雙擊運行安裝盤中的「Setup」文件．就可以啟動同上面介紹的一樣的家庭網路連接向導，進行網路配置。

Windows XP實現ADSL共享連接方法

第一步：在打算作為主機（代理伺服器、網關）的計算機上安裝Windows XP操作系統。

第二步：在桌面上單擊「開始」一「程序」一「附件」一「通訊」一「網路連接」，出現連接向導，單擊「下一步」。

第三步：在「您想怎樣連接到Internet」選項中單擊選中「手動設置我的連接」，單擊「下一步」。

第四步：單擊選中「用要求用戶名和密碼的寬頻連接來連接」。在下面的寬頻設置中輸入ISP提供的用戶名、密碼等。

第五步：返回「網路連接」窗口，右鍵單擊寬頻「撥號屬性」，單擊「高級」一「啟用Internet共享J，，。

第六步：設置IP地址：192.168.0.1；子網掩碼：255.255.255.O(計算機基礎知識 )。

第七步：客戶機設置IP：192.168.0.2；子網掩碼：255.255.255.0，網關：192.168.0.1。

第八步：打開代理伺服器，再打開客戶機，所有的計算機都可以上網了。這種共享連接的最不盡人意處，就是只要有一台電腦要上網，作為代理伺服器的計算機就不能關閉。

DDN上網方式有哪些特點

DDN是數字數據網英文的縮寫，即平常所說的專線上網方式。數字數據網是一種利用光纖、數字微波或衛星等數字傳輸通道與數字交叉復用設備組成的數字數據傳輸網。

DDN方式的`主要優點：

一是採用數字電路，傳輸質量高，延時小，通信速率可達2Mbps。

二是電路採用全透明傳輸，並可自動迂迴，可靠性高。

三是一線可以多用。可開展傳真、Intenet接入、視頻會議等多種多媒體服務。

四是可方便地組建虛擬專用網，建立自己的網管中心來管理自己的網路。

而DDN的主要缺點是需要租用一條專用通信線路，租用費昂貴，決非一般家庭所能承受。

拓展：Windows系統的清理

1、定期整理硬碟

嚴重的硬碟碎片會大幅度降低你的電腦響應速度。所以你就需要定期的對磁碟進行清理，磁碟清理非常簡單，首先單擊「開始」，依次指向「所有程序」、「附件」、「系統工具」，然後單擊「磁碟清理」。如果有多個驅動器，會提示您指定要清理的驅動器。

2、定期清理Windows注冊表

防止注冊表垃圾使用Registry First Aid這類工具。不要使用Outlook Express，它把垃圾郵件過濾器存放在注冊表中。注冊表的清理工具網上有很多，筆者給大家推薦兩款注冊表吸塵器和RegClear。但是有一點，清理前必須先備份注冊表。

3、盡可能不用"管理員"賬戶登錄

不要總用"管理員"賬戶登錄，尤其是從外部向你的PC中拷貝文件的時候。如果你只是用普通許可權的用戶登錄，大多數惡意軟體都不能得逞。創建一個受限帳戶很簡單，就不需要一一介紹了吧，在控制面板的「用戶帳戶」下就可以創建了。

4、小心你安裝的東西

許多「免費」工具帶有間諜程序，很難殺掉。用你要安裝的軟體名和"間諜軟體"作為關鍵詞，在網上搜一下，如果發現任何間諜軟體報告，就不要安裝。

5、保持殺毒和反間諜軟體的更新

惡意軟體經常在注冊表中製造垃圾，還會啟動不必要的Windows服務，做許多降低系統性能的事情，甚至導致系統根本無法工作。

❸ 計算機中的文件可分為__文件和_文件兩大類。

按性質和用途分類：系統文件；用戶文件；庫文件。

按文件的邏輯結構分為：流式文件；記錄式文件。

按信息的保存期限分類：臨時文件；永久性文件；檔案文件。

按文件的物理結構分類：順序文件；鏈接文件；索引文件；HASH文件；索引順序文件。

按文件的存取方式：順序存取文件；隨機存取文件。

UNIX系統中文件分類：普通文件；目錄文件；特殊文件。

在管理信息系統中，文件的分類：按文件的用途分類：主文件、處理文件、工作文件、周轉文件（存放、其他文件。按文件的組織方式分類：順序文件、索引文件、直接存取文件。

(3)電腦文件的分類擴展閱讀：

電腦中的文件可以是文檔、程序、快捷方式和設備。文件是由文件名和圖標組成，一種類型的文件具有相同的圖標，文件名不能超過255個字元（包括空格）。

電腦中文件的存取方式是由文件的性質和用戶使用文件的情況決定。

1、順序存取。

2、隨機存取。

磁帶是順序存取。磁碟是隨機存取。

文件的物理結構：

1、順序結構；

2、鏈接結構；

3、索引結構；

4、Hash結構；

5、索引順序結構等。

如果是三級索引，文件長度最大為：256*256*256+256*256+256+10。

文件系統最大的一個特點是「按名存取」。

文件目錄是文件控制塊的有序集合。

❹ 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。

❺ 電腦上的文件通常能分哪些類型

從大的方面來說，文件基本上可以分為兩種類型：程序文件和非程序文件。
◎ 文件分為： 程序文件和非程序文件。
當您選中程序文件，用滑鼠雙擊或按下回車鍵後，計算機就會打開程序文件，而打開程序文件的方式就是運行它。
當您選中非程序文件，用滑鼠雙擊或按下回車鍵後，計算機也會試圖打開它，而這個打開方式就是用特定的程序去打開它。
用什麼特定程序來打開，就決定於這個文件的類型。河南新華為您解答！

❻ 電腦文件類型共有多少種

電腦文件類型共有3300種。

電腦文件類型簡介：

1.DOC的擴展名：DOC表示本文件是一個MicrosoftWord文檔；

2.BMP的擴展名：BMP表示本文件是一個BMP格式圖像陪碧；

3.MP3的擴展名：MP3表示本文件是一個MP3格式聲音。

電腦文件類型簡介：

1.Windows系統文件按照不同的格式和用途分很多種類，為便於管理和識別，在對文件命名時，是以擴展名加以區分的；差亂桐

2.文件格式為：「主文件名加擴展名」；

3.可以根據文件的擴展名，判定文件的種類，從而虛坦知道其格式和用途。

❼ 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分