怎麼整理電腦幾年的文件資料

Ⅰ 如何整理電腦中的文件-整理電腦文件資料的技巧和方法

1.
先根據磁碟分類，一般c盤裝的是系統安裝時的小軟體（都是常用的），D盤用來裝大型軟體，E盤用來裝文檔，F盤可以裝一些游戲以及影音資料什麼的，G盤用來裝與工作有關的軟體及文檔。
2.
按磁碟分類之後，然後根據自己下載的軟體在各個盤里建立相應名字的文件夾，然後將相應的軟體或文檔放到裡面，這樣子方便使用以及找到這個軟體或文檔。
3.
下載文件的時候一般不要點立即下載，應先根據文件類型選好儲存目標之後再點擊下載。
4.
可以安裝一個安全管家以及殺毒軟體，必要的時候可以清理一下空的文件夾以及垃圾軟體。

Ⅱ 電腦文件太多太亂如何快速整理，有什麼好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可，如下圖所示。

Ⅲ 電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。
2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置，在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目，例如選擇「類型」，也可以點擊「更多」自定義分類項目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序，並會在分類標題上顯示每類的總數。
擴展
現在再整理分類是很麻煩的，反而是重裝省事，關鍵是重裝後沒有磁碟碎片。
我的經驗是：
1、是把所有資料全部整理後，全部拷貝到移動硬碟上。
2、硬碟重新分區、格式化 （C盤應15G到20G）
注意：C盤准備安系統，D盤用來安常用軟體，E盤、F盤存各種資料 ，G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。
3、重裝系統
4、Ghost備份一個干凈的新系統 （備份C盤）
5、安裝各種最常用軟體（注意最好都安到D盤）
6、Ghost備份C盤、D盤 （又一個備份）
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟體，也可以在用到時再安裝。
9、以後養成分類的習慣。
10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

Ⅳ 電腦如何整理文件

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

Ⅳ 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝程序。E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

Ⅵ 如何整理電腦文件歸類

問題一：如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲 不知道在你身上是否曾經發生過這樣的情況：你的老闆站在你的面前讓你馬上提交文件時，你卻發現它不見了，坐在那裡絕望的尋找;或者是為了找到現狀報告不得不讓客戶在電話另一端的客戶等上好幾分鍾。如果你有過這樣的經歷的話，你就會體會到，盡管你平日里工作有條不紊，深受老闆和客戶的贊許，但就因為這個關鍵時刻的遭遇，他們會感到很失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，會浪費別人多少時間啊。
想像一下，當別人問起某事時，你微笑著，從容地打開一個非常有條理的文件編排系統，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻!你必須把它歸功於高效的文件編排歸檔方法，不管這聽起來有多麼枯燥無趣。
節約時間在一個典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數據從各個方向涌來等著我們處理，通常我們還要將這些數據保存起來稍後再提取出來。我們希望在需要的時候就能立即拿到這些數據能夠，以便於作進一步分析或者是寫總結報告或者是做演講稿。
然而，實際情況往往是我們浪費自己的時間(很多時候也是別人的時間)四處尋找數據，而那個數據其實就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來了壓力。使用數據變得麻煩得多。所以如果想要及時完成工作，我們必須找到更有效更系統的文件管理方法。
有效管理信息當你從你的同事、賣方、顧客發來電子郵件里接收到一個文件時，很容易就想把它暫時放起來;心裡還想：嗯，看起來蠻有意思的，等我有了時間我再來細細看。或者是更糟糕的，直接把郵件留在收件箱里。過了一會兒，這種郵件越積越多，越來越亂。你根本不可能之後抽出時間來返回去重新整理它們，更不用說當你工作計劃繁忙，有很多其他有壓力的事情的時候了。
你可能會花費很多寶貴的時間去找那些你已經歸檔的資料，因為你忘了文件的名字，甚至首先連它在你電腦里你都不知道。那麼怎麼能簡化你的工作呢?改進一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你電腦里的文件跟你管理紙質文件的方式差不多。它的要點是：把文件裝進分類的文件夾里，並且盡量以一種自己能明白的順序。
下面提供幾個關於處理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要養成保存收件箱里所有東西的壞習慣。花一點時間瀏覽一下內容，只有了解到它跟你的工作有關時再保存。電腦里保存太多零碎文件將來找的時候會很不方便;而且它們還會影響電腦的運行速度。---所以保存文件之前先篩選一下。
*給你的文件和文件夾統一命名。例如：可以將文件夾分成「顧客」、「賣方」和「同事」三個子文件夾。在前面標上簡寫的名字用於區別它們隸屬於不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設置不同的外觀使他們變得更容易區分。
*把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個例子：把與同一個項目有關的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個文件夾里。而不是一個文件夾裝所有的ppt，另一個裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個特定項目的各種附件將更加快捷。
*把在做的項目和已經完成的項目分開來。有些人偏向於把當前未完成的項目保存在桌面上。等項目做完了，再移到合適的地方去分類存放，然後再定期的(例如每周或者每兩周)把那些不再需要的文件也按類別放到已完成文件夾里。
*不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個屏幕都顯示不下，還要滾動滑鼠滾輪才能看完全部條目---這時就應該把這個滿滿的文件夾分成幾個小一點的子文件夾，列一個按修改時間順序或者字母表順序的清單，這樣便於今後提取。比如：你可......>>

問題二：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

問題三：怎樣把電腦里的文件整理好歸類好 C盤系統盤，除了系統一般不會放任何東西
D盤，放安裝文件
E盤，放歌曲電影
F盤，放文檔資料
H盤，備份盤
若只有4個盤，去掉F，將資料放進E盤
盤符下，先建立相應的文件夾，取好福應的名字後在放文件

問題四：如何通過對電腦文件夾分類整理提高工作效率 通過資源管理器 ，可以對大量文件進行篩選，不過這存在一個問題：Windows是如何知道某張數碼照片是用什麼相機拍攝的?如何知道具體的拍攝參數? Windows又是如何知道某個Word文檔的主題到底是關於「工作報告」還是「年度預算」 ?其實這一切都是文件屬性，也就是元數據的功勞。
元數據，就是用於描述數據的數據。以數碼照片為例，數碼照片通常就是JPG格式(或其他圖形文件格式)的文件，這種文件中包含了文件的所有內容，而通過為文件附加元數據，就可以使用元數據對文件中的內容進行描述。
這種應用其實可以理解為圖書館里的檢索數據。在圖書館里找書的時候，讀者實際上並不需要翻看每本書的內容，通過檢索數據就能實現這一點。檢索數據對書的內容和形式進行了描述，例如描述了圖書館中每本書的題材、類別、作者、出版年份、出版社、主題等信息，最重要的是，還要包含每本書的具 *** 置，例如在哪個房間，幾號書架，編號是多少。通過這些信息，讀者就可以根據自己的需要確定要找的書，然後根據位置信息在某一書架上拿到這本書。
為了讓Windows充分利用元數據進行文件管理，還有一些前提條件需要滿足。
(1)文件本身必須包含元數據信息。例如，如果希望找到主題為「太陽」的照片，Windows 並不是對每張照片進行內容識別，並找出所有紅色圓形發光體，相反，Windows需要在 所有照片的元數據中搜索。如果某些照片的元數據使用「太陽」或類似的字眼作為主題，Windows在搜索時就會找到這些照片。
(2)Windows還必須能夠讀取文件的元數據。簡單來說，Windows必須安裝有對應文件類型 的篩選器。例如，在安裝微軟Office辦公軟體之前，.docx格式的文件是無法打開的
(3)篩選器和用於打開某種類型文件所用的程序是兩碼事。篩選器的用途是讓Windows能夠讀取特定類型文件的元數據信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文檔中的文字內容);而如果只安裝篩選器，不安裝對應的程序，相應類型的文件可能依然無法打開;同時，只安裝某一應用程序，但不安裝相應的篩選器，就算可以直接雙擊文件，調用程序打開，Windows可能依然無法識別其中的元數據信息。
因此可以說，在文件元數據的利用方面篩選器起到了巨大的作用。win7系統本身帶有大量篩選器，可支持很多常見的文件格式。另外在安裝某些用於打開特定類型文件的應用程序時，也會自動給系統中安裝對應的篩選器。但有些情況下，可能需要自己安裝特定的篩選器。
此外還需要注意一個問題，篩選器不僅可以用於使用文件的元數據，而且在Windows自帶 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安裝必要的篩選器，Windows就無法對相應類型的文件創建索引，自然這種文件也就無法被搜索到。有關搜索功能以及篩選器的詳細信息，請參考下文。
既然元數據如此重要，那麼如何查看元數據?又如何修改錯誤的元數據?此時有兩種方法。如果所用的篩選器支持，可以直接用資源管理器的屬性對話框或細節窗格查看和修改元數據。但對於某些比較特殊的文件類型，或如果篩選器無法直接支持，則必須利用專用的應用程序查看和調整元數據。

問題五：怎麼快速歸類整理文件並新建文件夾 電腦 在日常生活和工作中，我們經常需要對自己的桌面，文件，照片，電影等進行歸類整理，最好的方法就是新建不同的文件夾，然後取一個你個人能分辨清楚的文件夾名稱，一般的操作是將文件夾建好以後，再將文件，文檔等拷貝或者剪切到你新建好的文件夾中就好了。其實在MAC系統下面還有更好更快的方法，就是將你要整理歸類的文件進行選擇，選擇好以後右鍵點擊任意一個被選中文件，點擊用所選項目新建文件夾你選擇了幾個文件，就會有一個（X項）。還有一個快捷的方法，選中文件後按快捷鍵 Control+mand+N，瞬間文件便整理好，然後你再輸入你想取的文件夾名稱就可以了！確實方便快捷不少。

問題六：如何整理電腦文件夾 1、將電腦分好4個盤，具體可以根據自己需要來設計。
2、C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
3、D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
4、E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
5、F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。

問題七：請問怎麼整理電腦上面的文件，進行項目歸檔 整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
給文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾里裝得太滿。
記得備份文件歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的
合理運用」記事本「文件標記和說明。

問題八：如何整理電腦文件夾 可以再電腦上建立一個文件夾，把桌面上不要的東西放在文件夾里
望採納

問題九：如何整理電腦文件夾 分別有兩個方式：
第一種，你可以自己在磁碟里，創建文件夾，命名，把你想要的文件放在里邊，便於方便查找。
第二種，你下一個電腦管理文件軟體，可以幫你自動分配，但是需要你選擇路徑。

問題十：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

Ⅶ 怎樣把電腦里的文件整理好歸類好

第一步，在你保存資料的電腦分區中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後，新建一個表格，然後按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。
第三步，右鍵單擊「圖片文字」，選擇「超鏈接」，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以後打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊「壁紙」，就可以切換到壁紙文件夾了。
最後，定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的，除了整理資料，還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除，這樣即騰出了空間，也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，但是如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，打開一個文件都會需要幾分鍾。

Ⅷ 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類：

用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。