會計工作電腦文件怎麼分類

A. 電腦文件怎麼分類,大概有幾類_電腦文件的分類方法都有哪些

1、根據文件的性質和用途的不同，可將文件分為三類：

系統文件。這是指由系統軟體構成的文件。大多數的系統文件只允許用戶調用，但不允許用戶去讀，更不允許修改；有的系統文件不直接對用戶開放。

用戶文件。指由用戶的源代碼、目標文件、可執行文件或數據等所構成的文件。用戶將這些文件委託給系統保管。

庫文件。這是由標准子常式及常用的常式等所構成的文件。這類文件允許用戶調用，但不允許修改。

2、按數據形式，按這種方式分類，也可把文件分為三類：

源文件。由源程序和數據構成的文件。通常由終端或輸入設備輸入者中擾的源程序和數據所形成的文件都屬於源文件。它通常是由ASCII碼或漢字所組成的。

目標文件。把源程序經過相應語言的編譯程序編譯過，但尚未經過鏈接程序鏈接的目標代碼所構成的文件。它屬於二進制文件。通常，目標文件所使用的後綴名是「.obj」。

可執行文件。把編譯後所產生的目標代碼再經過鏈接程序鏈接後所形成的文件。

3、存取控制屬性，根據系統管理員或用戶所規定的存取控制屬性，可將文件分為三類：

只執行文件。該類文件只允許被核準的用戶調用執行，既不允許讀，更不允許寫。

只讀文件。該類文件只允許文件主及被核準的用戶去讀，但不允許寫。

讀寫文件。指允許文件主和首旦被核準的用戶去讀或寫的文件。

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許多文件格式都有公開的、不同程度規范或者建議的格式。這些規范或者建議描述了數據如何編碼，如何排列。有時也規定了是否需要特定的電腦程序讀取或處理。有兩種情況下，文件格式沒有公開。第一種情況是：開發者將文件格式視作商業秘密不願公開；第二種培手情況是：開發者不願或花去很少的時間用於規範文檔。

需要注意的是，使用不公開的文件格式可能會帶來額外的成本。要了解這類文件格式或者需要通過對獲得的文件進行逆向工程，或者通過向開發者付費來獲得文件的格式。第二種方式中往往還需要與開發者簽訂不擴散協議。不論怎樣兩種方式都是費時，費錢的。

B. 計算機中的文件可分為__文件和_文件兩大類。

按性質和用途分類：系統文件；用戶文件；庫文件。

按文件的邏輯結構分為：流式文件；記錄式文件。

按信息的保存期限分類：臨時文件；永久性文件；檔案文件。

按文件的物理結構分類：順序文件；鏈接文件；索引文件；HASH文件；索引順序文件。

按文件的存取方式：順序存取文件；隨機存取文件。

UNIX系統中文件分類：普通文件；目錄文件；特殊文件。

在管理信息系統中，文件的分類：按文件的用途分類：主文件、處理文件、工作文件、周轉文件（存放、其他文件。按文件的組織方式分類：順序文件、索引文件、直接存取文件。

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電腦中的文件可以是文檔、程序、快捷方式和設備。文件是由文件名和圖標組成，一種類型的文件具有相同的圖標，文件名不能超過255個字元（包括空格）。

電腦中文件的存取方式是由文件的性質和用戶使用文件的情況決定。

1、順序存取。

2、隨機存取。

磁帶是順序存取。磁碟是隨機存取。

文件的物理結構：

1、順序結構；

2、鏈接結構；

3、索引結構；

4、Hash結構；

5、索引順序結構等。

如果是三級索引，文件長度最大為：256*256*256+256*256+256+10。

文件系統最大的一個特點是「按名存取」。

文件目錄是文件控制塊的有序集合。

C. 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。

D. 文件如何分類，怎麼歸檔

1、首先把所有的文件都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以後在查詢文件的時候，會很麻煩的；

E. 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分