『壹』 什麼是開單文員 做什麼的
一、辦公室開單文員的定義：
是指負責處理辦公室日常文秘及其協助公司做好各部門的協調工作的人員。
二、辦公室開單文員的主要工作內容如下：
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作；
2、協助部門做好其他的輔助服務工作；
3、做好部門和其他部門的協調工作；
4、完成公司領導交待的其他工作任務。
三、辦公室開單文員的任職要求：
1、熟練電腦操作及Office辦公軟體，具備基本的網路知識；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；
3、本科以上學歷，有行政管理或相關工作經驗者；
4、有較好的溝通表達能力及服務意識，具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力；
5、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹。
『貳』 開單員是幹嘛的，能具體說下嗎
開單員的工作職責是負責銷售訂單的開具，負責銷售報表、開具發票的統計。具體工作如下：
每日查看庫存報表，詳細掌握產品庫存情況。
負責協助監督銷售政策、客戶的特殊政策及相關費用的審批是否符合規定。
負責正確掌握公司審批通過的產品價格、促銷政策等相關銷售政策，必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。
負責落實審批通過的客戶特殊政策及相關費用在第一時間入賬及沖抵貨款。
負責接聽客戶及銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計劃。
負責根據庫存情況，督促產銷協調員及時溝通客戶或銷售人員修改訂單計劃。
負責按照公司審批通過的銷售政策，在客戶貨款已到公司賬戶的前提下，正式開具銷售訂單。
負責錄入客戶訂單，按照要求詳細記錄各客戶銷售產品品牌、規格型號、花紋、數量、單價、金額及促銷品配發等。
負責根據客戶訂單，按照審批通過的促銷品配發比例，開具贈品單。
負責第一時間內通知跟單員客戶訂單所需貨款金額，並督促其協調客戶及時回款。