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第一步,在你保存資料的電腦分區中,要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為:學習、娛樂、暫存、工作、下載,在娛樂下又可以建立二級目錄:電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類,例如分為:圖片、電影、電子書、安裝文件等,當然也可以按照你的需要再建立二級目錄,以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
電腦文件整理的三大招數
第二步,在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後,新建一個表格,然後按照我們的分類方式隔行輸入:圖片、電影、電子書,在圖片分類下再建立二級目錄名,例如明星、汽車、壁紙等。
電腦文件整理的三大招數
第三步,右鍵單擊「圖片文字」,選擇「超鏈接」,在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾,單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄,保存到桌面上,以後打開這個文檔,直接單擊相應的文字,比如單擊「壁紙」,就可以切換到壁紙文件夾了。
電腦文件整理的三大招數
3. 電腦的文件怎麼整理到一個文件夾里
工具/原料:
電腦:台式機、系統:WIN764位。
1、在電腦空白處,點擊滑鼠右鍵,新建一個【文件夾】用來歸納文件。
4. 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料
1、桌面圖標歸類:
用電腦的時候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷鍵,一看到心情就會不好,更別說用電腦了,整個人心情都會很煩。所以,可以把桌面面的快捷鍵,歸好類,以後打開的時候,去相應的文件夾裡面打開,這樣會很清爽了。