『壹』 電腦文件目錄管理
文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。
第一招 發揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用"我的文檔"，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用"我的文檔"中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於"我的文檔"存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的"我的文檔"，選擇"屬性"。在彈出的"我的文檔 屬性"窗口中，單擊目標文件夾下的"移動"按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。
小提示
如果你使用Windows 2000/XP，則移動"我的文檔"文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows 9x，則需要手工將C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數據。
第二招 建立最適合自己的文件夾結構
文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。
同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。
第三招 控制文件夾與文件的數目
文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。
第四招 注意結構的級數
分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。
第五招 文件和文件夾的命名
為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。
另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個"1"或"★"，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上"2"或"★★"，以此類推。
此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。
第六招 注意分開要處理的與已經完成的
如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在"我的文檔"中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。
小提示
為了數據安全，及時備份是必需要的
第七招 發揮快捷方式的便利
如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇"創建快捷方式"，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。
第八招 現在開始與長期堅持
建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。
如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。
也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，你就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了
我從網上找的 希望對你有用
『貳』 電腦用什麼管理軟體好
問題一：用什麼軟體管理電腦比較好？ 看個人上網習慣和操作系統決定. 如果是win8並且上網習慣良好沒有亂下東西的習慣的話可以什麼也不裝. win8默認會定時執行系統清理並且自帶一個還行的殺毒軟體, 任務管理器里也有啟動項管理, 基本用不上第三方的管理工具
win7或以下找個管理軟體或許會方便點, 國內的360, 騰訊, 金山, 網路等等推出的電腦管家之類的軟體都大同小異, 按自己喜好隨便挑一個就行. 或者考慮ccleaner這個國外的系統清理軟體. 但是選用360之類的軟體個人建議在軟體設置里把實時監控關閉為好. 理由是完全沒必要, 並且對各種軟體不夠熟悉的話經常會干擾到正常的軟體行為, 還佔用系統資源. 而且360等軟體很喜歡做系列產品推廣, 時常彈出提示推薦自家其它自己可能用不上或功能重復的軟體. 很多人都推薦使用360主要是功能齊全並且傻瓜化操作, 但選用的話要注意不要被它的推廣提示霸佔系統
另外, 安裝更新補丁只要是正版操作系統建議使用win自帶的而不是管家軟體里的更新, 後者有可能也曾經試過給用戶裝上沒有足夠安全保障的第三方補丁或者過期補丁
另外, 除了刪除不必要啟動項外個人建議不要使用管理軟體的所謂系統優化設置, 而應該保持系統默認設置為佳
問題二：電腦什麼文件管理器最好 電腦自帶的管理器不好用嗎？電腦自己本來就能管理自己的文件。不需要再下載其他管理器軟體了。下載安裝了也佔用電腦內存，影響電腦運行速度。Window+E就可以打開你電腦的資源管理器了。
問題三：電腦管理用什麼軟體好 360功能多且強大 騰訊電腦管家相比360功能較少但能給QQ加速
問題四：推薦一款好用的電腦桌面管理軟體。 10分 我感覺是360安全桌面好用，它更新非常及時的，你可以安裝試試。
問題五：管理電腦用哪個軟體比較好吧 windows系統的話使用網路衛士就不錯。系統優化、垃圾清理、系統安全監測、補丁優化，一鍵完成。
問題六：我是買電腦的，有哪種的管理軟體比較好 所有的管理軟體都不需要，你覺得他們會比微軟更了解自己的產品？而且這些所謂的管理軟體基本上都附帶著多少不一的流氓行為，實為畫蛇添足。
建議你要清理系統垃圾什麼的裝個CCleaner就完全足夠了。
至於殺毒軟體嘛，微軟自帶就有。
問題七：到現在為止IT行業電腦使用什麼管理軟體好啊？ 電腦行業管理軟體可以看看這款成睿進銷存有掃碼板塊，可以滿足中小型客戶快速銷貨需求；客戶端登陸；報價板塊支持Excel表格數據錄入；序列號管理讓傳統標簽貼紙去除。可以先試用的。
問題八：好用的電腦行業管理軟體有哪些 哪一種的管理軟體 是門店用的進銷存軟體？ 還是網路管理的軟體
進銷存軟體太多了 市場上有很多。
問題九：電腦上用什麼軟體管理軟體下載最好 您好：
建議您用騰訊電腦管家吧。騰訊電腦管家提供海量的軟體資源下載，及時推新更新軟體，最新版本的軟體管理還能去插件下載，避免您下載了不必要的軟體，軟體卸載能夠徹底卸載掉您不需要的軟體，強力清楚卸載軟體殘余，不僅能夠較好的管理電腦上的軟體提供正規的軟體，還能下載手機應用手機游戲，零流量下載到手機，方便簡單。
它還是一款永久免費安全軟體，能有效預防和解決計算機上常見的安全風險。擁有雲查殺木馬，系統加速，漏洞修復，實時防護，網速保護，電腦診所，健康小助手等功能，且首創了「管理+殺毒」2合1的開創性功能。
問題十：電腦裝哪個管理軟體比較好 什麼都不要，只要一個網路殺毒就可以了，就是用來清理垃圾。。。。。什麼360金山之流的果斷無視。