A. 還在為公司內文件分享繁瑣發愁使用雲存寶HD20,文件分享好簡單
在現今的數字時代，面對企業內部文件分享和存儲的挑戰，傳統的共享文件夾方式顯得既不便捷又安全性不足。以我外甥女在老國企部門的工作經歷為例，她的新媒體製作工作需要處理大量數據，包括原素材和剪輯成品。然而，部門內部採用的仍是原始的共享文件夾方式，將一台電腦的盤符設為共享，通過網路鄰居進行文件讀取與添加。這樣的方式，雖然操作簡單，但在存儲、互聯、安全等方面存在諸多不便與隱患。
首先，存儲方式單一且不穩定。所有文件集中存放在一台電腦上，一旦這台電腦出現問題，文件訪問將完全中斷。此外，多用戶同時訪問文件時，容易出現讀取卡頓或文件錯誤的問題，增加了工作中的不確定性。互聯方面，由於不支持手機與電腦間的直接數據交互，新媒體工作所需的數據交換變得被動且不及時，影響工作效率。而在安全性方面，網路共享環境易受病毒侵擾，同時，不同部門人員間的誤操作和文件誤刪問題也難以避免，增加了數據丟失的風險。
為解決以上問題，我推薦使用家用網路存儲設備——海美迪雲存寶HD20。這款設備不僅外形小巧美觀，而且在功能上能夠提供高效的文件存儲和管理服務。海美迪雲存寶HD20支持雙盤位設計，可以方便地安裝與拆卸硬碟，最大支持40TB的存儲空間，滿足家庭及企業級的存儲需求。其雙盤鏡像備份模式，更是為數據安全提供了重要保障，即使硬碟出現故障，數據仍能正常讀取。
通過使用海美迪雲存寶HD20，可以有效解決存儲空間不足、文件訪問不便和數據安全等問題。設備簡潔易用，不僅支持手機和電腦等多設備的接入，還提供了豐富的管理功能，如文件共享、許可權設置等，滿足不同用戶的需求。此外，設備還支持跨平台訪問，支持蘋果和安卓系統的設備，讓用戶能夠隨時隨地查看、上傳和分享文件，極大地提升了工作效率和數據管理的便捷性。
總體而言，海美迪雲存寶HD20作為家用網路存儲設備，以其便捷性、高效性和安全性，為用戶提供了一種高效、可靠的文件存儲與管理解決方案，是解決企業內部文件分享和存儲難題的理想選擇。
B. 公司電腦卡成狗，為何有些員工還能忍受，且不自行升級呢
這個問題我挺有發言權的，記得我剛到公司的時候，給我配的電腦是E5400的處理器，顯卡是9800GT，顯示還是17英寸4:3的。這個配置在10年前應該還算經典吧，但是用到現在已經可以稱得上是「古董」了，用了這么久的時間沒有壞掉也算是奇跡。
由於這台電腦的配置太過「經典」的緣故，導致在處理一些工作的時候都會十分卡頓。比如我是搞編輯工作的，平時除了用Word文檔之外，還需要用PS畫畫圖什麼的，有時候還要渲染視頻，用這台電腦處理起來經常會卡頓，很影響工作效率。
當時我也曾經考慮自己掏錢，把電腦升級一下，但是左思右想之後，還是放棄了這個念頭。主要有以下幾個原因：
首先，公司里比較卡的電腦基本上都是有一定年限，而PC的硬體升級比較快，基本上兩三年新出的CPU、內存就和老的主板不配套了。以我的這台電腦為例，如果要升級處理器，連主板內存都得換掉。而如果不動處理器只升級內存的話，一來提升並不明顯，二來DDR2的內存現在也很難買到全新的了。想來想去唯一能換的就是把機械硬碟換成固態硬碟，但是處理器和內存太拉胯了，換成固態硬碟也不會有太大的改善。
其次，公司里的電腦屬於公司的財產，裡面的硬體都是由IT運維記錄在案。很多大公司的運維每隔一段時間就會重新登記一次公司里所有電腦的硬體配置，目的就是為了防止員工拆掉公司電腦里的零件拿回家自己用。反過來也是一樣，如果你把公司電腦里的硬體換掉了，IT運維盤查的時候發現對不上號，反而會引來一些不必要的麻煩。
第三，電腦硬體並不便宜，一塊好點兒的顯卡就幾千塊錢，如果你裝到公司電腦里，並且被IT運維備案了，那麼你掏錢買的硬體就有可能變成公司的財產。等未來有一天你辭職了，想要從電腦里將這些硬體拆下來帶走，恐怕也會遇到麻煩。
所以總的來說，公司電腦卡成狗，作為員工如果無法忍受，最好的辦法就是向領導說明，要求更換性能更好的電腦。畢竟電腦屬於生產力工具，你需要用電腦為公司創造價值，電腦的配置差了，你創造的價值也會降低，明白點兒的老闆都會同意給你換電腦的。
相信不少打工仔都會遇過以下情形：但你的客戶在旁心急要你的報價單或其他資料，卻因為電腦卡頓半天出不來。這時你難免會苦笑著對客戶：不好意思，電腦太慢了。而著急的客戶常常會來一句：叫你老闆升級電腦啦。
是的，升級電腦就能解決問題。但是怎樣開口叫老闆升級是件很講究你語言藝術，而無論你說得天花亂墜，老闆多半會說讓他考慮一下，等沒那麼忙再說之類的，然後就不了了之。原因很簡單：給你升級了，其他人要不要升？只給你升級的話顯得偏心，全部升的話又太肉痛。
那老闆不升，你自己花錢升級行不行？我無意質疑閣下對公司的忠誠和盼望自己工作效率提高後升職加薪。但是這筆支出和花費的精力時間，真的不是一個工薪階層隨隨便便就能承受得起的。
現在品牌機基本已成了 歷史 ，如果你公司使用的還是品牌機還是死了升級這條心吧，很多配件都是特別訂做價格昂貴升級還不如直接換。除了政府部門DIY的電腦是主流，但是電腦公司DIY給你個人用和公司用的完全是兩回事。如果你稍懂一些電腦知識的話，配件的價格全部在網上可查，電腦公司不敢把價格開得太離譜。但是給公司的就不同，性能夠辦公就行，配件不少還是幾代前的產品，賺多少完全不用看你臉色。反正老闆大多數都不懂，也懶得理員工用得好不好。
這時你想升級自己的破電腦，才發現真的很難。升級無非是三大件：CPU、內存和固態硬碟。而裡面的專業你用某度查幾天都未必看得出門道來。你的CPU插槽已經是幾代前的產品，早已停產，除了首富家和某魚淘個二手沒有正規渠道能買到。你不會真的想用個不知道壽命剩下多久的CPU吧？
要換更高級的CPU，就得先更換主板，如果新主板支持DDR4內存，你還得把DDR3內存換掉。（什麼你的主板只支持DDR2？你向公司買下做傳家寶吧）而且還沒算散熱器。這一套一千是最低消費。而且現在不少新主板CPU是不支持WIN7的，裝WIN10也是要錢的。
如果錢少，把機械硬碟換成固態是花錢最少見效最大的。說真的，給員工配固態盤的老闆值得你為他付出更多。但是問題又來了，憑你的電腦知識，我真不信你敢自己把數據遷移到新固態里去，所以找維修師傅安裝是最穩妥的做法，起碼人家會幫你備份。
這時你就知道和電腦師傅搞好關系的重要性了，借口電腦有小故障找他上門維修，然後他說電腦要拿回去修趁機把你的新配件裝上去，不然你試下眾目睽睽下自己拆開機箱裝試試？
當你不計付出為公司，也為自己工作得舒心一點自己出錢出力升級電腦後。你才發現還有些小小的問題：如果新配件有問題導致電腦故障甚至丟失資料的話，這鍋肯定是你背的。而如果有一天你離職的話，你說機箱里有些配件是你自己的，你猜老闆會不會同意你帶走？
看完以上，相信你會對自行升級電腦有什麼後果很清楚了，至於你想不想，那就是自己的事了。
這個事情小迷是深有體驗的，就我們學校很多學院的電腦，還是十幾年前的電腦，06年08年出產的比比皆是，這與一所大學的定位十分不符。
即使日常辦公中電腦卡頓得非常厲害，但是為什麼大家不給電腦升級呢？
實際上並不是大家不想升級，甚至有些人都願意自己花點錢給電腦升級呢，可事實上是有這么幾個問題限制了大家的行動力。
一、會不會的問題
電腦卡頓，主要是硬體太落後了，要升級就得更換一些硬體，才能從跟不上解決問題。
但是，很多人是心有餘而力不足呀，就算你想給電腦升級，你也得會啊！實際上很多人對電腦的硬體、系統以及軟體的認識是非常非常少的。
你讓他升級電腦，根本就是為難他呀。
二、需要大量的時間升級硬體，如果一帆風順，當然會很快成功。但是一旦出現一些未知的故障，就需要耗費大量的時間去排查。
尤其對於一些電腦小白來說，處理這類問題就像盲人摸象一樣。
三、專用的軟體不少單位的電腦上面有一些專用的軟體，這些專用軟體需要專業的公司來安裝，比如帶有加密狗的軟體；有授權或者數量限制的軟體；還有一些軟體安裝起來需要專業的電腦知識。
這種電腦根本就是不敢動的，還何談升級呢！
四、好心辦壞事即使在單位不出錢的情況下，自己願意出錢升級電腦，但限於專業知識的儲備量不足，導致在升級的過程當中，損壞了部分的硬體，那反而要用更大的代價來購買新硬體。
況且，處於宕機狀態的電腦無法辦公，反而大大影響了本職工作，可領導未必會理解你的好心。
這種好心辦壞事的事情。是大部分人不願意做的。
所以。公司的電腦就算再卡頓，也極少有員工會對它升級，當然除了一些電腦大神級別的員工。
我們在使用公司或者單位的電腦的時候，因為他們是統一通過采買，很多電腦的配置很低檔，開機都需要幾分鍾，對於員工來說，怎麼能夠提升工作效率呢？很多網友很好奇，覺得這是員工捨不得花錢自己升級硬體，其實不僅僅是這個原因。
憑什麼公司電腦低配要員工自己掏錢」？給公司付出勞動力還要付出金錢啊？公司的電腦配置低就得公司自己花錢買高配，如果公司沒當回事兒，那公司就自己承受電腦慢帶來的慢效率工作。員工要是感覺能堅持就做，感覺這電腦真的讓你工作惱火，那就離職。總之沒有人打個工還要自己掏錢給公司電腦買配置的。
當然不能忍受的話，可以自己做一點小升級，比如公司給我配的辦公台式機是i5-7500，這U去年二手價還要上千元！原裝8GB內存基本夠用，但搭載機械硬碟實在太慢了。在這種情況下該咋辦呢？
於是就花小錢辦公事，70塊錢買塊64GB固態硬碟，解決了系統性能瓶頸，電腦運行就流暢了，開機也不用久等，PS/PR多媒體處理沒毛病。因為機械硬碟存儲速度僅180MB/s，4K小文件更是慘不忍睹，固態硬碟讀取至少3倍快，4K性能至少是前者30倍，64GSSD足以秒殺之。這就叫小投資大回報。
後來，單位電腦給加成2條8G內存，電腦又快了不少，虛擬機啟停也不卡。反觀其他同事，都說電腦加大內存反而更慢了。這就是內存吞吐量加大，而機械硬碟才是瓶頸，性能差距太大拖後腿，明顯跟不上CPU和內存。這也是我多次強調補齊短板，木桶理論大家都懂。
自己掏錢大升級就沒必要，花大錢效果還說不定。還有一些單位電腦不能隨便動，有的是安全保密需要，升級換件維修都要申報登記，一般由IT部門專門負責，員工擅自處理有風險，萬一出問題可能說不清楚。
這才有了一些公司直接補貼員工，讓自購或自帶工作電腦，比如軟體開發和平面設計人員，要自己買才得勁，畢竟需求因人而異。當然大公司大多按需配置，電腦都不會差。到底該怎麼做，還是取決於個人對自己的追求。公司配的電腦差了，對工作效率有影響，這個肯定有公司不完善的地方，他說如果自己就以此為借口怠工，恐怕也不是什麼正確的選擇。對此你怎麼看？可以留言討論。
因為，工資是按照時間算錢的，卡的時間也算是員工的勞動成果了，沒人上進心的人就感覺何樂而不為呢。
過去經常三天兩頭的重裝系統，以求最大限度發揮電腦性能，現在只要電腦能用，不死機，根本不會重裝。費時費力的活，不再有興趣。所以，卡成狗是完全正常的，可以讓你放慢速度，放緩節奏，不被黑心爛肺的老闆時時刻刻催促，永遠都有做不完的任務，反正它也捨不得買新電腦，想加任務，讓你做牛做馬，24小時在線，沒門！
第一，老闆不是傻子，非重要崗位用垃圾電腦，只是降低了用戶體驗，實際一天要乾的活還是能幹完。我還見過代賬公司故意配垃圾開票電腦，逼迫客戶回去自己開票的。
第二，重要崗位用垃圾電腦的，很少但是也有，我個人覺得離職比較好。老闆連幾千塊的電腦都捨不得，你的工資還能有指望？
第三，太多人其實是自己搞點 娛樂 裝了各種全家桶的。i5 7400的機子開個票能卡死你敢信？我幫忙重裝過兩次以後果斷不管了。
首先，對於大部分公司，電腦是固定資產，自行拆裝、更換主機里的配件，是不允許的。如果想升級，應聯系公司相關部門進行申請。
以前我在某大型國企工作時，配給我的電腦是集成顯卡的。我在工作中需要用到一個軟體，比較吃顯卡，運行起來很慢。大概用了半年，到年底時，綜合部統計大家有什麼辦公用品上的需求。我就提出了申請，要增加一塊獨立顯卡。一般這種情況都是要走一個復雜的審批流程。結果，一位領導審批時認為這是一件小事，讓我自己買一塊顯卡裝上，然後直接報銷就行了，可以跳過復雜的流程。
可是當我挑選顯卡的時候發現，我的電腦主機採用了一個MINI主機箱，用的是一款偏小的主板，一般的獨立顯卡根本插不上去，勉強能插上去的，顯卡性能也降低了很多，使用效果不好。如果要用正常的顯卡，還需要換一個大的主板，而且無法裝到這個機箱裡面。要解決這個問題，就要把機箱、主板也一起換掉，這樣流程就更加復雜了，實際上就無法升級了。
在辦公室里觀察一下，你會發現很多人的電腦桌面放了很多圖標，不是各類軟體的快捷方式就是各類文檔、文件夾。我見過一個最誇張的，一個同事的電腦桌面全部是圖標，一個空位都沒有。
電腦桌面放太多的東西非常影響電腦啟動和運行。 相關的具體電腦知識感興趣的話可以自行搜索。
有相當一部分人的 電腦安裝軟體太多，開機啟動太多。 現在大家經常會從網上下載一些程序或者文檔資料，下載的過程中經常有捆綁軟體，很多人一不留心，就都安裝上去了。這些軟體往往關聯了開機啟動。如果不進行電腦維護刪除多餘軟體或者取消軟體的開機啟動，使用時間長了，這些電腦的運行都會非常慢。
很多人使用電腦的時候，操作系統一般都是安裝在C盤的，而如果下載文件、安裝軟體也都是放在C盤。時間長了，C盤不堪重負，就造成電腦卡機，運行速度變慢。
這些情況呢，一般不需要升級電腦，做好系統維護和保養就可以解決了。
公司里的東西和個人的物品是不能混淆的。那些只能向領導申請，之後領導會根據綜合情況考慮是否進行更換。
若是不太重要，就沒必要更換；若是嚴重影響工作，就會更換的。
反正我是忍不了
C. 檔案數字化加工具體怎麼做
檔案數字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案後，開始核對檔案數量，數量核對無誤後簽字確認，將檔案拿回加工現場。
目錄數據准備
按照各類檔案整理規定的要求，在檔案管理系統著錄目錄數據。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、日期、起止頁號等，應進行修改。
拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
頁面修整
破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）後再進行掃描。
檔案掃描
掃描方式
（1）根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀(如工程圖紙可採用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可採用大幅面數碼平台，或者縮微拍攝後的膠片數字化轉換設備等進行掃描。
（2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應採用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可採用高速掃描方式以提高工作效率。
掃描色彩模式
（1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常採用彩色。
（2）頁面為黑白兩色，並且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可採用黑白二值模式進行掃描。
（3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可採用灰度模式掃描。
（4）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可採用彩色模式進行掃描。
掃描解析度
（1）掃描解析度參數大小的選擇，原則上以掃描後的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為准。
（2）採用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其解析度一般應設為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高解析度。
圖像處理
圖像數據質量檢查
（1）對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。
（2）由於操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。
（3）發現文件漏掃時，應及時補掃並正確插入圖像。
（4）發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。
糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
（1）對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為准。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。
（2）對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。
（3）對大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合並為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。
（4）採用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多餘的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。
圖像存儲
存儲格式
（1）採用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般採用PDF格式存儲。
（2）採用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般採用PDF格式存儲。
圖像文件命名
（1）紙質檔案目錄資料庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的檔號，以該檔號為這份文件掃描後的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便於網路瀏覽，可拆分為多個圖像文件，文件名後增加A、B、C等區別。
（2）分別建立文件夾，以文件檔號命名，並存儲對應圖像文件。
數據掛接
將每一份紙質檔案掃描所得的圖像存儲到相應檔號的文件夾後，認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄資料庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數與檔案目錄資料庫中文件的總頁數是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄資料庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應的關聯關系，為實現檔案目錄資料庫與圖像文件的批量掛接提供條件。
D. 怎樣在電腦上建立人事檔案
在電腦上建立人事檔案主要是採用分部門建立文件夾模式，然後分別在文件夾中採用
Excel表格建立電子表格檔案，以word建立員工基本信息表以及勞動合同等系列；主要要展現以下幾種內容：
公司的人事檔案，除了以下5項常規內容：
A、員工簡歷；
B、面試評估表；
C、入職登記表；
D、勞動合同；
E、員工身份證復印件/照片
對於人事檔案我們分為Local和外籍2類，其中包含的內容也不一樣。
1、local員工的檔案包含：
（1）、員工登記表；
（2）、應聘資料；
（3）、背景調查表 (適用簽訂保密協議人員)；
（4）、身份證復印件；
（5）、學歷證書復印件；
（6）、學位證書復印件；
（7）、戶口本復印件；
（8）、照片；
（9）、退工單/離職證明；
（10）、勞動合同；
（11）、保密協議；
（12）、職業病危害告知書；
（13）、員工手冊簽收回執；
（14）、職業資格證書復印件；
（15）、社會累計工齡核定資料；
2.外籍員工的檔案包含：
（1）、員工個人資料登記表；
（2）、應聘資料；
（3）、背景調查表 (適用簽訂B類保密協議人員)；
（4）、身份證復印件
（5）、護照復印件（外國）；
（6）、台胞證(台灣)；
（7）、回鄉證（香港）；
（8）、無犯罪記錄 （僅適用於外國人）；
（9）、臨時住宿登記表；
（10）、學歷證書復印件；
（11）、學位證書復印件；
（12）、照片；
（13）、退工單/離職證明；
（14）、勞動合同；
（15）、保密協議；
（16）、LOA；
（17）、職業病危害告知書；
（18）、員工手冊簽收回執
（19）、就業登記備案表；
（20）、就業申請表；
（21）、就業證注銷證明；
2、建立這些人事檔案的作用和意義是建立人事檔案，是為了加強公司的規范性、完備性和系統性，對員工人事檔案實施妥善管理，有效的保守機密，以便於高效、有序的利用檔案材料對公司各項工作服務。
3、在電腦上建立人事檔案，需要熟練操作電腦辦公自動化軟體，善於高效的打字和快速查找文件能力。