編制文件電腦怎麼弄

A. 電腦文檔表格製作教程

電腦文檔表格製作教程如下：

工具/原料：機械革命S3Pro、Windows10、Word2019。

方法/步驟：

1、打開文檔打開Word，點擊菜單欄上插入表格。

電腦文檔表格製作要注意的問題：

1、表格不宜太多，太多的表格會使使用人感動無從選擇、煩瑣，因此可以設計一些通用表格，設置一些可選項，這樣既利於表格填寫的標准化、規范化，也方便了使用。此外，不一定在一張表中反映一項工作從申請到完成的整個過程。

2、為規范填寫內容，對易引起歧義的項目，應予以書面說明

口頭解釋有時會遺漏一些內容，造成不必要的誤解。為准確表達填寫要求，達到預期目的，有必要給表格附加簡單的「注」或填寫說明。

3、表格內容應和程序文件保持一致

表格填寫的內容須以程序文件為基礎，按照程序的要求進行流轉和記錄。有的實驗室質量/技術記錄的格式和程序要求脫節，比如有的內容在程序文件中提出了要求，在記錄中卻未予反映。為此，可在程序文件確定後再編製表格，表格的制定者要充分理解程序文件的要求。

4、表格的流傳應得到控制

如果表格上需要簽名的人員過多，表格的流傳周期必然過長，就不容易得到控制。為此，應盡量減少中間環節，縮短表格流傳時間，提高工作效率。

B. 電腦文件目錄樣表教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

① 電腦文檔目錄怎麼做
在引用里哪拿漏面選擇目錄，把設置弄好之後，自動編制目錄。
提示：要想有好看的目錄，那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備：大概索引
1、要想讓word自動生成目錄，就得先建立系統能認識的大綱索引，這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後，就會建立大綱索引，同時，也會具有word默認的標題格式。
4、同理，逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理李爛，把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。

步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好，接下來就開始生成目錄。首先，把游標定位到目錄存放的位置，然後，點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新，或者目錄結構進行了調整，那麼就需要對目錄進行更新域，點擊目錄，右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄，這樣就不會漏掉，點擊確定，更新即可。

自定義目錄格式調整
如果，你對系統的默認目錄格式不滿意，需要自定義，也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項可以設置，如要不要顯示頁面，頁面是否右對齊，顯示製表符，顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式，如圖，點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關的字體、間距等相關格式的調整，自定義修改之後，敏兆確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後，點擊確定，就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框，點擊是就可以了。
② 如何優雅的組織電腦上的文件目錄
首先，要花一點時間對文件夾的總體結構和層次進行設計，根據日常使用習慣分類管理，並設置詳細的子文件夾。

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第二，對文件夾命名時要注意兩點：
1）文件夾名稱明確，符合一般搜索的關鍵字習慣；
2）給文件夾編序號，常用的文檔編號小，排列在前面。

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第三，文件夾命名時，如果和時間有關，可以加上時間作為前綴或者後綴。

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第四，給文件命名時和文件夾命名類似，要明確。如果是「日期+文件名」的方式，可以在日期和名稱之間運鏈用下劃線或者「-」來分隔。日期的書寫方式推薦yyyy.mm.dd方式。

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第五，善用Windows的搜索功能，注意使用通配符或者連續旁臘孫關鍵字查詢的方法和技巧。另外，如果明局攜確文件在某個文件夾下就不要全盤搜索，節省時間。

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第六，善用Windows的資源管理器。通過資源管理器左面的樹形結構可以方便的展開和關閉文件夾，可以快速的復制和刪除文件或文件夾。
③ 想更了解電腦所有文件和目錄的作用解釋和分析收集
360下貌似有
├—WINDOWS
│ ├—system32（存放Windows的系統文件和硬體驅動程序）
│ │ ├—config（用戶配置信息和密碼信息）
│ │ │ └—systemprofile（系統配置信息，用於恢復系統）
│ │ ├—drivers（用來存放硬體驅動文件，不建議刪除）
│ │ ├—spool（用來存放系統列印文件。包括列印的色彩、列印預存等）
│ │ ├—wbem（存放WMI測試程序，用於查看和更改公共信息模型類、實例和方法等。請勿刪除）
│ │ ├—IME（用來存放系統輸入法文件，類似WINDOWS下的IME文件夾）
│ │ ├—CatRoot（計算機啟動測試信息目錄，包括了計算機啟動時檢測的硬軟體信息）
│ │ ├—Com（用來存放組件服務文件）
│ │ ├—ReinstallBackups（電腦中硬體的驅動程序備份）
│ │ ├—DllCache（用來存放系統緩存文件。當系統文件被替換時，文件保護機制會復制這個文件夾下的文件去覆蓋非系統文件）
│ │ ├—GroupPolicy（組策略文件夾）
│ │
│ ├—system（系統文件夾，用來存放系統虛擬設備文件）
│ ├—$NtUninstall$（每給系統打一個補丁，系統就會自動創建這樣的一個目錄，可刪除）
│ ├—security（系統安全文件夾，用來存放系統重要的數據文件）
│ ├—srchasst（搜索助手文件夾，用來存放系統搜索助手文件，與msagent文件夾類似）
│ ├—repair（系統修復文件夾，用來存放修復系統時所需的配置文件）
│ ├—Downloaded Program Files（下載程序文件夾，用來存放擴展IE功能的ActiveX等插件）
│ ├—inf（用來存放INF文件。INF文件最常見的應用是為硬體設備提供驅動程序服務，不建議刪除其中文件）
│ ├—Help（Windows幫助文件）
│ ├—Config（系統配置文件夾，用來存放系統的一些臨時配置的文件）
│ ├—msagent（微軟助手文件夾，存放動態的卡通形象，協助你更好地使用系統。若覺的沒有必要，可直接刪除）
│ ├—Cursors（滑鼠指針文件夾）
│ ├—Media（聲音文件夾，開關機等wav文件存放於此）
│ ├—Mui（多語言包文件夾，用來存放多國語言文件。簡體中文系統中這個文件夾默認是空的，但不建議刪除此文件夾）
│ ├—java（存放Java運行的組件及其程序文件。不建議刪除其中文件）
│ ├—Web
│ │ ├—Wall*****（存放桌面壁紙的文件夾）
│ │
│ ├—addins（系統附加文件夾，用來存放系統附加功能的文件）
│ ├—Connection Wizard（連接向導文件夾，用來存放「Internet連接向導」的相關文件）
│ ├—Driver Cache（驅動緩存文件夾，用來存放系統已知硬體的驅動文件）
│ │ └—i386（Windows操作系統自帶的已知硬體驅動文件，可刪除以節省空間）
│ ├—TEMP（系統臨時文件夾，其中內容可以全部刪除）
│ ├—twain_32（掃描儀相關）
│ ├—AppPatch（應用程序修補備份文件夾，用來存放應用程序的修補文件）
│ ├—Debug（系統調試文件夾，用來存放系統運行過程中調試模塊的日誌文件）
│ ├—Resources（系統資源文件夾，用來存放系統SHELL資源文件，就是我們在桌面上所看到的主題）
│ │ └—Themes（桌面主題都存放於此，可刪除無用主題）
│ ├—WinSxS（存儲各個版本的Windows XP組件，減少因為DLL文件而引起的配置問題）
│ ├—ime（輸入法信息）
│ ├—PCHealth（用來存放協調、配置和管理計算機正常運行的文件）
│ │ └—HelpCtr（幫助和支持）
│ │ ├—Binaries（我們常用的msconfig就在這里喲）
│ ├—Offline Web Pages（離線瀏覽文件存放於此）
│ ├—Prefetch（預讀取文件夾，用來存放系統已訪問過的文件的預讀信息(此信息是系統在訪問時自動生成的新信息)，以加快文件的訪問速度，其擴展名為「PF」。可以將此文件夾中的文件刪除）
│ ├—ShellNew
│ ├—Fonts（字體文件夾。要安裝某種字體只需將字體文件復制到該目錄下即可）
│ ├—pss（用來備份系統啟動配置文件的，一般對「Boot.ini」、「System.ini」和「Win.ini」三個文件進行備份，擴展名為「backup」。如果系統原有的這三個文件損壞的話，可以從這里進行恢復。不建議刪除）
│ ├—Registration（注冊文件夾，用來存放用於系統COM＋或者其他組件注冊的相關文件。不建議刪除這里的文件）
│ └—Downloaded Installations（存放一些使用Windows Installer技術的安裝程序，主要用來對程序進行修復等操作）
├—Documents and Settings
│ ├—Default User
│ │ ├—Application Data（通用應用程序數據文件夾。此處存放著已經安裝的一些應用程序的專用數據）
│ │ ├—桌面
│ │ ├—Favorites（收藏夾）
│ │ ├—NetHood（網路共享目錄）
│ │ ├—My Documents（我的文檔）
│ │ ├—PrintHood（列印共享目錄）
│ │ ├—Recent（最近打開的文檔）
│ │ ├—SendTo（滑鼠右鍵的發送到）
│ │ ├—「開始」菜單
│ │ ├—Templates（模板文件夾，可能有Word、Excel等的模板文件）
│ │ └—Local Settings
│ │ ├—Application Data
│ │ └—Temp（臨時文件目錄。在系統和軟體的運行過程中產生的臨時文件就存放在於此。需定期清理）
│ │ └—Temporary Internet Files（Internet臨時文件夾。需定期清理）
│ ├—All Users（所有用戶文件夾，這里的更改對所有用戶有效）
│ └—Administrator（系統管理員帳戶的文件夾）
├—Program Files
│ ├—Common Files（共享的應用程序文件存放於此）
│ ├—Internet Explorer（IE瀏覽器）
│ ├—ComPlus Applications（COM+ 組件的配置和跟蹤，一般為空）
│ ├—Windows Media Player（WINDOWS媒體播放器）
│ ├—WindowsUpdate（用於Windows的升級，可刪除）
│ ├—InstallShield Installation Information
│ ├—Uninstall Information（存放軟體反安裝信息，刪除後可能導致部分軟體無法卸載）
├—wmpub（windows media service的目錄）
├—boot（一鍵還原等軟體的文件夾）
├—Inetpub（IIS文件夾）
├—Downloads(Flashget默認下載文件夾)
├—System Volume Information(系統還原文件夾)
└—TDdownload（迅雷默認下載文件夾）

Debug文件夾
這是系統調試文件夾，用來存放系統運行過程中調試模塊的日誌文件，以便管理員根據這些日誌文件來發現計算機所存在的問題。其中「UserMode」文件夾下存放的是當前用戶的調試日誌文件。

ime文件夾

這是輸入法文件夾，用來存放系統默認安裝的輸入法文件。Windows操作系統已經內嵌了東亞國家的輸入法，如日語，韓文等，從理論上可以將用不到的一些其他語言輸入法刪除掉，但不建議這樣做，因為這樣有可能會導致輸入法系統出現不穩定的情況，嚴重影響簡體中文輸入法的正常使用。
CHSIME：簡體中文輸入法；
CHTIME：繁體中文輸入法；
IMEJP：日文輸入法；
IMEJP98：日文98輸入法；
IMJP8_1：微軟IME標准2002的8.1版本輸入法；
IMKR6_1：朝鮮語（IME2002）6.1版本輸入法；
SHARE：東亞語系共享文件夾。

Fonts文件夾

這是字體文件夾，用來存放系統將會用到的字體文件。用戶自己新安裝的字體也會被存放在這個文件夾下的。其中英文的字體類型比較多，而簡體中文字體文件只包括仿宋體、黑體、楷體、宋體和新宋體四個類型，即計算機編碼中的GB2312。可以將其中一些不常使用的英文字體刪除。

Installer文件夾

這里用來存放MSI文件或者程序安裝所需要的臨時文件。MSI文件是Windows 系統的安裝包，右擊文件在右鍵菜單中可以選擇安裝或者卸載程序。有的程序在卸載時必須使用到MSI文件，所以不建議刪除此文件夾內的文件。

system32文件夾

這是32位系統文件夾，用來存放系統重要文件的，同時一些應用程序在安裝時也會將其相應的支持文件復制到這個文件夾里來，因此強烈反對刪除此文件夾下文件或此文件夾的做法。由於此文件夾下的文件和此文件夾眾多，我們只列舉一些具有代表性的文件夾

① CatRoot：用來存放計算機啟動測試信息的目錄，包括了計算機啟動時檢測的硬軟體信息。
② Com：用來存放組件服務文件，運行其的「comexp.msc」就會打開組件服務控制台。
③ DllCache：用來存放系統緩存文件，當系統本來的文件被替換時，文件保護機制會復制這個文件

夾下的備份系統文件去覆蓋非系統文件。你可以用「SFC /SCANNOW」命令格式掃描一下系統文件，然後就可以將其下的所有文件全部刪除了。
④ Drivers：用來存放硬體驅動文件。如果刪除其中的文件，會導致硬體失去驅動而無效。
⑤ IME：用來存放系統輸入法文件，類似上去的IME文件夾。
⑥ oobe：用來存放系統的激活信息。
⑦ Restore：用來存放系統還原文件。雙擊運行「rstrui.exe」文件，就會調用系統還原功能。
⑧ Setup：用來存放系統安裝文件。
⑨ spool：用來存放系統列印文件。包括了列印的色彩、列印預存等。
⑩ wbem：用來存放WMI測試程序。
④ 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料
1、桌面圖標歸類：
用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。
⑤ 如何製作電腦文件索引或者電腦文件目錄（類似樹狀圖），能夠使硬碟內文件一目瞭然，找起來方便。
1、打開界面，在界面右上角的搜索框中輸入「索引」。

C. 怎麼向新建文件夾編輯內容

向新建文件夾編輯內容的具體步驟如下：

1、首先打開電腦，進入到電腦桌面中。

D. 如何製作word文檔

如何製作word文檔的目錄
如果沒有設定每段標題的大綱級別，只是用相同字型大小的字，比如，只用3號字寫標題，而內文是5號，如何將三號字的行列為標題，進入目錄？請會使用這一功能的同仁指教，不要抄襲網路上的現有答案，那個我看不懂。謝謝
2009-07-12 17:48 補充問題
第一位回答者沒有顧及我問題中的說明。我的文檔很長，寫作時事先沒有定義標題，只是定了字型大小不同，標題很多懶得再定義了，這樣能否生成目錄？ 要想自動生成目錄，打文件時應設置題目格式。 一、輸入題目時這樣操作
1、打開WORD文檔輸入題目時，點菜單字體欄左側樣式窗口，選「題目1」，並選好字體和字型大小；如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇「題目2」。 2、輸入正文時，則應在樣式窗口選擇「正文」。
3、文件已經寫作完成，也可比照1的辦法給題目設置級別，用格式刷將其他題目刷成同格式。題目設置完成，題目左側有一個黑色小方塊標志。
二、文件寫作完成，要自動生成目錄時的操作： 1、將游標置於擬加目錄處。
2、點「插入/索引和目錄/目錄」，在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層；選擇「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」及虛線樣式等。
3、確定。至此，目錄在你指定位置已經生成。
★不定義，不會自動生成目錄。這是幾年前本人在知識人中的回答，其中一之3適用於題意所求。若「懶得再定義」，那就愛莫能助了。已經完成的文檔定義格式問題，向您提供一個簡便方法，供參考！
將一級目錄定義完成後，將目錄刷黑，雙擊格式刷，然後用滑鼠去點擊相同級別的目錄。 二級目錄及以下三級、四級目錄採用上述相同的辦法操作。 然後就可以自動生成目錄了。
文件-新建-本機上的模版-報告-稿紙向導，按提示做，其中的一步里選網格就可以了，每行81個字

1、 怎樣開始製作一篇文檔？

當我們想要製作文檔的時候，一般已經有了相應的內容。不管是自己寫的也好，別人寫的也好，網上的也罷，總之內容我這里不是在上寫作課，所以不用我們操心。假定我們已經擁有了需要填充文檔的文本、表格、插圖等內容。
這樣就有了第一個問題，我們怎麼把已有的文本轉移到新文檔中？有人說了，這還不簡單？直接過去嘛！我說：錯！之前需要我們首先進行文本轉換。因為製作文檔之前，需要填充文檔的內容一般保存在其他word或html文件中（也有在WPS、EXCEL文件中的），針對上述文檔word的功能不僅粘貼文本，而且粘貼格式。不信你試驗一下，選一篇網頁中的文本，然後下來粘到word中去，會發現勤快的word

不僅粘貼了文本，而且粘貼了嵌套表的格式，更有甚者連網頁代碼也會粘過來。這樣的文檔直接後果是造成doc文件打開速度奇慢，而且根本無法正常排版。所以正確的方法應該是首先打開一個記事本窗口，把需要填充的文本復制到txt文件中去，這樣文本自帶的格式、代碼被統統去掉了。然後注意！一定要把記事本的「自動換行」關掉，這樣等於去掉了多餘的換行符，於是我們得到了一個純凈的文本內容。說到這里又會有人產生疑問，那你的表格和插圖怎麼辦呢？我說先不管它！任何一篇文檔的基礎都是首先填充文本，其他的事情下面我們會講到。
2、怎樣處理文檔文本？
上面說到我們得到了一個含有純凈文本的txt文件。是不是馬上要把這些內容復制過去呢？先不要著急。還記得我們說過文檔內容統一的重要性么？由於文檔內容可能是拼湊起來的，所以需要我們對內容進行處理，把一些關鍵字詞統一起來，另外還要去掉冗餘字元，這個工作交給記事本來做再合適不過了。
首先要去掉一些多餘的空格、回車符號。去空格簡單，直接把空格替換成空字元就可以了。去回車比較麻煩，需要把文本遍歷一遍，可以和統一全文關鍵字的工作放到一起干。做完這些工作，文本處理基本上就完成了，下面把記事本里的內容到doc文檔中去，第一步OK。 3、怎樣整理文本？
我做文檔的心得是，在劃分好章節之前，千萬不要輕易插入圖表。而是要把這個工作放到最後去做。為什麼呢？因為此時每一項圖標的插入，都會引起整個文檔結構的變化。換句話說，你每插一個圖表，底下的文本就會變動一次，從效率的角度來看這也是不可取的。所以我們接下來要做的工作是整理文本。它包括兩項內容： （1）劃分章節
有一點要指出來，很多朋友不注意文檔結構的設計，做出來的文檔結構不明確，層次相當混亂。舉個例子：有人把第一層標題設計成「一、二、三」的樣式，接下來第二層是「1、2、3、」，但到第三層變成了「（一）、（二）、（三）、」後面緊跟著「（1）、（2）、（3）、」，再後面數字不夠用了，就用英文字母湊數，於是「A、B、C、a、b、c、a)、b)、c)···」這樣一來整個文檔的結構體系就被打亂了，讀者往往看著看著就陷進作者設計的結構迷宮里去，最後看完了腦子里還是一團漿糊呢。
所以在這里本人鄭重建議，在設計你的文檔結構之前，請一定要規劃一下層次的深度。如果深度小於四，一般來說不會出什麼問題，但如果大於四，請認真考慮你的文檔標題層次如何規劃。
我的習慣是從章節開始劃分文檔，但不喜歡「§1.1.1.1.」這樣的結構。一般來說，文檔的大塊用中文標題來劃分比較美觀，可以用「第x章」「第X節」來做文檔的前兩層標題。這樣一來，第三層次的內容就劃分的很細了，如果再要分層，可以用（一）（二）（三）這樣的結構。到這一層為止，你的文檔基本上應該被劃分成單段的文本了，如果還需要繼續細分，就可以用1、2、3以及（1）（2）（3）來劃分每個具體的文本條目。需要注意的是，有些條目很短，並不成段，往往只有一兩行文本，並且能保證位於同一頁或相鄰的兩頁之中。這時候我們就不要勞神用數字劃分它們了，最好選一個你喜歡的漂亮符號，比如我就喜歡用◆區分它們。

另外要注意的是，並不是所有的層次都要映射到目錄裡面去。實際上我們只需要映射前三層就足夠了。
最後要建議在為每個圖表預留的位置里加入三個回車。為什麼加入三個回車呢？這里要解釋一下。標准word文檔一般都用1.2或1.5倍固定行距編排文本，但固定行距插入圖片後是無法正常現實的，所以我們預留三個回車，是為了把他們的行距設為標准行距，這樣一來為插入圖表減少了很多麻煩。(2)分頁和收尾
分頁的工作看似無足輕重，很多朋友不怎麼重視。但如果這項工作沒做，後面插入圖表的時候會相當麻煩，不信當你為一張圖不聽指揮跑來跑去而抓狂的時候就明白了。正確的做法是，首先把文檔按最高層次劃分，在第一級標題前面插入分頁符，另外別忘了預留兩到三個空白頁給封面和目錄；然後檢查一下文檔，如果某個預留圖表的空位空間太小放不下，就需要在這里多插入一個分頁符備用。
收尾的工作可做可不做，但如果你在做一篇性命攸關的文檔（嘿嘿），比如畢業論文啦、給領導起草的發言稿啦或者標書啦什麼的，建議不要漏掉這個環節。這一步的主要工作是為你的文檔文本部分收尾，需要注意的是到這一步為止你的語義內容就不要再操心了，這個時候如果再遣詞造句的話往往會把本來沒有問題的文本改成有問題。你需要做的是檢查一下整個文檔，看有沒有一眼看上去明顯別扭的錯誤。比如錯字、重復、編號混亂這些就不多說了。要重點說的是大家一般會忽略的環節：
統一標點符號：我們都知道微軟輸入法有全形字元和半形字元之分，區別是全形字元跟漢字一樣，占兩個字元位。而半形字元只佔一個符號位。很多人錄入的時候為了圖快，往往在點標點的時候混用全形和半形字元，經常形成「，」和「,」（大家仔細看看這兩個逗號是不同的）「'」和「„」、「。」和「.」並存的壯觀場面。這些如果馬馬虎虎還可以接受的話，最讓人難以忍受的是有些人「(）」、「 '‟」，這樣用標點符號就有點過分了。在這里建議大家如果沒有特殊要求，全部使用全形標點符號，這樣列印的效果會漂亮很多。如果文本中已經混用了，沒關系，把文本COPY到記事本里去，用替換功能把半形符號統統替換掉。
設置字體段落：整理好文本之後就可以開始正式排版的第一項工作了，這項工作很多人都會做，所以本來是用不著我多嘴的。但經常看到某些同志把這項工作做得實在糟糕，所以又忍不住多說兩句。如果您有自己的方式，可以跳過這一段不看，也可以當消遣看；如果您經常因為排版不夠美觀規范而挨罵，建議您認真對待下面的內容。
一般來說，正規的文字排版為了列印效果的美觀，會選用「小四」字型大小、「仿宋」字體來編排正文，同時把行距設為固定23磅。無數先烈的經驗表明，這是列印效果最為美觀的設置。很多同誌喜歡偷懶啊，字數不夠只好湊頁數，為了湊頁數只好加大字體、增加行距。我就見過一個剛畢業不久的小夥子弄的文檔，打出來厚厚的好像有幾十頁的樣子，打開一看，靠~~~~一個字有饅頭那麼大！一頁也就百十個字，這顯然是拿我當白痴啊？字數不夠就老老實實

承認好了，最多批評你肚子里沒貨，可耍這樣的花招不明擺著藐視領導的智慧嘛，不但肚子里沒貨，而且腦子里空空，眼睛裡沒人，最重要的~~~浪費紙張阿！好了不多說了。另外順便提醒一下不少喜歡用五號字編排的同志，建議為你們編制的文檔配一副放大鏡。
相對於正文，標題編排就比較簡單了。不過要提醒大家的是，由於你設計的標題會出現在目錄索引裡面，所以對需要顯示的標題層次應該慎重對待。我強烈建議目錄標題（也就是非正文部分）不要超過第三級，因為再細的劃分就沒意思了。我見過幾個類似的文檔，看目錄洋洋灑灑很壯觀，點過去一看——那麼老大的標題下面只有十幾個字的正文，有點太浪費感情了。所以在這里強烈建議大家本著充實內容而不是應付公事的態度。另外不在非正文范圍內之內，語義上又不屬於正文的小標題怎麼處理呢？這個很簡單，用加重體就可以了，也可以適當增加一個字型大小，但千萬不要把字體設的比非正文標題還大。4、表格問題
文本裡面插入表格看似簡單，但很多同志的文檔就毀在這上面。本來編排不錯的文本，因為幾個蹩腳的表格而讓別人印象大打折扣。如果說文本是一篇文檔的血肉，那麼圖表就是這篇文檔的面子！是點睛之筆，要想讓表格出彩的話，大有學問！下面我們詳細討論一下表格的幾種出彩方法。
從表格的來源來看，有自己畫的、有從別的文檔上粘貼的、有從電子表格上扒下來的、有從網上復制過來的。下面分別說一下。
（1）自己畫表格
很多人害怕自己畫表格，因為MS的畫表功能相當的不好用，但如果你手頭沒有一份現成表格的話，也只好硬著頭皮去畫表。希望下面的技巧能讓你稍微好受一點~好了言歸正傳。我們要製作一個表格，比如象就業登記表或者戶籍卡那種很復雜的表格，需要跨行、跨列而且高度分布不均勻，首先要做的是設計一個樣表（如果已經有樣表請跳過這一步），樣表不需要太規范，畫在草紙上就可以。然後呢，要仔細數一數樣表油多少行、多少列。要說明的是數的時候不要數實際行數，比如有一個格子跨了N多行或者N多列，就不能只算一行或者一列，而是要把跨的行列都數出來，然後我們用word的設計表功能輸入表的行列數，就得到一個矩陣表格（比如10X12個格子的表格，以下簡稱為矩陣表）。
矩陣表畫出來之後，選中最下面的邊界線一直拉到表格頁面最下方，讓矩陣表填滿整個頁面（適�%B
2、 矩陣表畫出來之後，選中最下面的邊界線一直拉到表格頁面最下方，讓矩陣表填滿整個
頁面（適當留出頁面邊距），如果表格很短的畫不用進行這一步。接下來選中整個表格，把字體設為表格需要的字型大小（一般設為小四即可），這樣系統會自動放大表格空間。然
後再選中整個表格，在菜單裡面選「平均分布各行、各列」，第一步設計矩陣表的工作就OK了。下面要根據樣表修剪矩陣表，讓它呈現出我們在樣表上設計的樣子。這一步需要大量使用「合並單元格」功能，相信我不用細說大家也都會了。再然後，需要設計表格的

邊框。我一般用內部單線外邊框雙實線的樣式，列印效果非常漂亮。再再然後填上表格內容，一張漂亮的表格就做成了多說兩句：對於很小的表來說，最好左右不要留空，把表格的寬度拉滿；有的表格很長，需要跨頁，此時應當在每一頁最上面一行復制一個表頭；除非你用彩色激光列印機列印文檔，否則不要用有底色的表格樣式，這樣打出來的表格相當難看。。