① 設置文件禁止刪除文件
設置文件禁止刪除文件(設置文件禁止刪除文件夾)每個企業都有非常重要的文件,是絕對不能被他人隨意查看和刪除的,比如研發部門的開發計劃、參數,財務部的營收數據、財務報表,這些核心和敏感數據,是需要嚴格管理的。
我們通過對windows許可權設置,禁止刪除,就能有效防止被人惡意刪除、誤刪導致重要資料丟失。
1、電腦桌面右鍵【計算機】-【管理】-【本地用戶和組】,右側窗口空白處右鍵,選擇【新用戶】
2、創建新用戶,填寫【用戶名】-【密碼】-【確認密碼】,勾選【密碼永不過期】-【創建】。
3、返回電腦桌面雙擊打開計算機,選定任意磁碟,右鍵-【屬性】。
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4、點擊【安全】-【高級】,進入高級安全設置,選中Users,再點擊【更改許可權】-【編輯】。
5、在許可權項目面板中勾選拒絕刪除、刪除子文件夾及文件,其他許可權根據需求選擇,點擊確定返回即可。
看著是不是挺簡單的,想要更靈活地完成這個操作,下面這個方法更合適,不僅能批量操作一勞永逸,還能在誤刪後快速找回。
接下來就來介紹雲盒子在日常工作中,3步解決企業數據丟失的問題。
01、批量設置許可權
同樣是設置許可權,但是我們在雲盒子就可以進行批量設置。
雲盒子有顯示、預覽、下載、上傳、移動、刪除、修改等12級自定義許可權和5級組合許可權,可以直接針對整個公司、某個部門、某個人員、職位行統一設置,管理更科學省事。
一些重要的文件,統一設置成禁止【刪除】,甚至是【不可見】。
對於核心數據,我們還可以對文件設置密級,不允許非涉密人員看到,該文件直接在雲盒子的文檔目錄中隱去,直接切斷接觸核心數據的機會和通道。
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02、二級回收站
有很多日常使用的文件常常會被隨意刪除,看似不重要,卻會影響企業數據資產的完整性,需要的時候找不到。
如果遇到惡意刪除或者誤刪,這些文件要去哪裡找?
別怕!雲盒子內置二級回收站,所有被刪除的文件會在第一時間迴流到二級回收站中,
等待管理者再次確認,最終決定是還原還是徹底刪除。
03、數據定期備份
清空回收站,是不是文件就找不回了呢?
No、No!我們還有備份文件!
雲盒子支持增量備份和全量備份,可以自己制定備份周期和頻次,定時自啟動備份,數據安全更穩妥了!
之前就有過一些企業被離職員工刪庫跑路,吃一塹長一智,數據備份麻溜用起來,建議異地異機備份哦!
不管是哪種方式,都是為了讓數據處於安全的狀態,前者是一刀切,禁用刪除,而後者是可電腦以根據實際使用場景,更加細致地規劃文件的許可權和密級、保護企業數據完整性的
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