㈠ 怎樣把電腦中收到的文件或發出的文件做成電子版存放在電腦中
1、傳統的傳真機直接接收的傳真是不能直接保存在電腦裡面的,只能接收後掃描或者拍照變成電子版;
2、傳真列印掃描一體機接收的傳真可以通過傳真機自帶的軟體讀取保存在傳真機裡面的文檔,備份出來就可以直接作為電子版保存;
3、在電腦安裝一個支持V.92協議的數據機來(moden)然後做相應配置,就可以使用電腦來收發傳真了,電腦接收的文件就是以電子版的形式保存的。
附:電腦收傳真的簡單設置辦法:
1.配置傳真
依次打開「開始」→「設置」→「控制面板」→「列印機與傳真」,點擊右側的「設置傳真」;
安裝完成後,在「列印機和傳真」中顯示一個「Fax」傳真圖標;
第一次使用傳真功能,會自動彈出「傳真配置向導」對話框,點擊「下一步」進入發件人信息編輯區,按照提示輸入相應內容,再次點擊「下一步」,出現傳真設備配置區,在「選擇傳真設備」一欄中選擇欲設置成傳真的Modem,選中「允許接收」復選項,以實現傳真機的自動應答功能,同時根據自己單位的情況決定讓電話鈴響幾聲後由傳真機自動接聽。
「下一步」按鈕,傳真配置向導會要求輸入TSID和CSID,這里一般填入公司的傳真號碼或公司名稱即可。它的作用是當進行傳真機進行收發工作時,TSID或CSID的中設置的信息會出現在對方傳真文件的頁眉位置,以便讓對方知道公司的傳真號碼或公司名稱。
隨後是設置是否收到傳真後用列印機列印,以及是否將收到的傳真除保存在收件箱以外還保留一份副本到指定的文件夾中。
最後點擊「下一步」,將出現一個類似於郵件客戶端的「傳真控制台」,用戶以後就可以利用它來管理接收和發送出去的傳真。
2.接收傳真
將傳真機設置為自動接收,只要打開電腦系統會自動檢查是否有傳真信號,並在設定的鈴響次數後自動接聽,同時彈出傳真監視器,無須運行任何額外程序。如果要查看收到的傳真,點擊「開始」菜單→「通訊→附件→傳真→傳真控制台」,在「收件箱」中就可以查看收到的傳真。
㈡ 把電腦上的文檔做成電子版
你好,你的意思應該是把文檔做成電子書那樣子吧。你可以將文檔先轉化成PDF格式,然後將它們上傳到
,利用這個平台去製作電子書籍/電子畫冊。操作還挺方便的,界面簡潔,而且功能齊全。
㈢ 電腦上的word文檔怎麼變成文件
您好。
word文件保存或者另存為以後,就是一個文件了。一般是.doc或者.docx的文件類型,需要用word軟體打開。
㈣ 如何把電腦中的WPS文檔轉變成WORD文檔
可以保存時直接保存為word文檔就可以了。如果不行的話可以把它保存為文檔,然後再用word打開再保存就行了,如果還不行那就直接打開wps和word,然後把wps的內容復制到word中就是了。
㈤ 怎麼把圖片做成文件格式
圖片可以把它做成文檔,這樣子就可以在一個文檔裡面查看所有的圖片,下面就分享一下怎麼把圖片做成文檔。
1、首先打開電腦中的word,在word裡面點擊新建空白文檔。
㈥ 怎樣把普通的WORD文件做成壓縮文件
首先你的電腦必須安裝了WinZip或者WinRAR。
然後滑鼠點擊文件,再右鍵進行選擇
我的是WinRAR,右鍵有下面的功能(見圖)
1、添加到壓縮文件
2、添加到
壓縮文件「文件名.rar」
3、壓縮並E-mail
4、壓縮到「文件名.rar」並E-mail
選擇不同的功能將有不同的壓縮效果。
【1】則彈出壓縮對話框,你可以選擇壓縮文件存放的位置。
【2】直接壓縮,壓縮處理的文件將和原文件存放在同一個文件夾目錄下,一般就是選這個。
【3】壓縮完成後彈出E-mail對話框,可以添加郵箱帳號發送電子郵件
【4】則按照文件名.rar
並發生電子郵件
一般情況下直接右鍵添加到「文件名.rar」就可以啦~
㈦ 怎樣在電腦上面做電子文檔
1、通過Word程序來創建PDf電子文檔。利用Word2013及以上版本可以創建PDf文檔,待完成正常Word文檔編輯操作後,點擊「文件」-「另存為」-「PDF/xps文檔」項即可。
㈧ 怎樣把自己的電腦里的紙質版變成電子檔文件發送給對方郵箱
你可以使用掃描儀將文檔掃描到計算機,可以支持格式是pdf。
然後將pdf文檔通過郵件的方式發送給其他人。
當然前提是你知道對方郵箱是什麼。
㈨ 在電腦上怎麼做pdf文件
可以使用虛擬列印機來處理:
方法一:使用虛擬列印機pdf factory即可,而且其他格式文件只要是能夠列印,選擇這個虛擬列印機,都可以做成PDF文件,很簡單實用;
最簡單而且實用的使用虛擬列印機pdf factory即可,可以把任意只要能夠列印的格式文件都可以做成PDF文件,並且可以把多個文件通過列印之後合成一個PDF文件。
pdfFactory Pro(虛擬列印機)是一個無須 Acrobat 創建 Adobe PDF 文件的列印機驅動程序。pdfFactory Pro(虛擬列印機)提供的創建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多個文檔整合到一個 PDF 文件中; 內嵌字體; 通過 E-mail 發送; 預覽; 自動壓縮優化。
PDF Factory是pdf虛擬列印機軟體,下載安裝好PDF Factory後,我們在列印機控制面板中就可以找到一台由pdf Factory虛擬出來的列印機,可以把任何可以列印的文件轉換成pdf文件。用任何可以支持列印輸出的軟體,把需要處理的文件逐個列印到這個虛擬列印機,全部列印完成後可把結果保存成一個pdf文件。甚至可以把不同軟體格式的文件,如word、excel、photoshop等任何可以支持列印的文件,列印到同一個pdf文件。
在列印之前,在PDF Factory Pro裡面設置一下PDF的打開、列印等許可權即可實現加密等目的;
在列印之前,在設置裡面,就把載入所有的系統字體選中。
在列印界面出來後,可以在左側設置水印。然後再保存PDF文件。
列印完畢後,下載一個Adobe Reader,然後安裝,可以很流暢的閱讀PDF文件。
方法二:用其他虛擬列印機轉成PDF文件。
方法三:使用專門的轉換軟體,把文件轉成PDF文件。