『壹』 文員最基本的電腦操作有哪些
文員的計算機水平需要達到會操作「office」辦公軟體。
文員其他的職業要求:
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
(1)政府工作需哪些電腦操作擴展閱讀:
文員的工作內容:
1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,並引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。
對不宜會見的人,在請示相關人員後以「不在」、「正在開會」或「工作很忙」等為由,拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答復。
2、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」,然後記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。
3、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,並准確、迅速地轉達。
4、文件的收發及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。
『貳』 在政府上班,常用的辦公軟體都有哪些呢,對搞計算機的人有哪些要求呢,需要開發些什麼軟體呢
在政府常用的辦公軟體有 Word 文字編輯,Excel 表格。對搞計算機還有一個熟練掌握 Windows 操作系統,Internet 上網。
『叄』 辦公室文員電腦基本操作有哪些
1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。
3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體,簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能,使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。
4、熟練掌握使用即時通訊軟體:微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候,方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息,每個團隊成員都可以充分發表意見和想法,提高團隊的工作效率。
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。
『肆』 文員最基本的電腦操作
文員的計算機水平需要達到會操作「office」辦公軟體。
文員其他的職業要求:
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
(4)政府工作需哪些電腦操作擴展閱讀:
1、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」,然後記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。
2、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,並准確、迅速地轉達。
3、文件的收發及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。
『伍』 從事人事或者行政方面的工作要會些什麼電腦操作
電腦操作一般就是辦公軟體的應用,Word、Excel、PPT,打字是最最基本的要求,一般打字還不能太慢,不然工作效率很差,然後就是Word要進行表格、文字刪減修改、合適調整等等的操作,Excel主要用到的是數據處理,像排序、篩選、查重、計算等等,熟練掌握常用的公式會事半功倍;PPT主要是工作匯報的呈現,需要用到一些圖片、數據表、流程圖之類的等等,主要是呈現自己的思路和想法。
如果是行政,會一些電腦常見故障的維修等,就更好了。
以上希望對你有幫助!
『陸』 辦公室工作需要懂哪些電腦知識,會哪些操作
office要懂(excel,word,ppt),列印和復印操作要清楚,然後就是懂得如何備份和轉移文件(U盤,網路硬碟,移動硬碟,刻錄到光碟),最初步的系統維護,包括軟體和硬體(殺毒,安裝系統補丁;清潔機箱里外《主要是灰塵清理》和外界設備《顯示屏,鍵盤等等》),如果你們公司內部有自己的即時通訊軟體的話,那麼MSN或者其他的通訊軟體就不必要掌握了。
『柒』 辦公室里必須會的基本的電腦操作程序有哪些
職場中的辦公文員除了日常的事件處理外,還需要熟練操作辦公軟體,當今社會,互聯網發 達,如果不會基本的辦公軟體,怎麼能在職場中立足、生存,特別是辦公文員等文職性作。具體內容如下:
1、必須掌握excel。
excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,它主要作用是製作電子表格,平時用來記錄、統計數據,只要你掌握了基本的操作,比如單元格格式設置及基本的算式運算之後,簡單的表格你就可以獨立完成,當然,如果你想更加精通excel,就應該再繼續努力學習了。
2、必須掌握word。
word也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,word主要作用是用於文檔的製作,平時可以用來製作文件,像投標文件、個人簡歷等都是用word製作而成,想要學會word,其實很簡單,只要你會熟練的打字,了解word的基本功能,比如樣式和格式、字體設置等,獨立完成製作也是很容易完成的。
3、盡量掌握PPT。
ppt是一種演示文稿圖形程序,主要是製作演示文稿,在辦公中用的比較少,但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解,萬一上司叫你做一個演示文稿,你卻不會做的時候怎麼辦呢?所以全面了解辦公軟體還是非常有必要的。
4、會電腦的基本操作。
想要熟練操作辦公軟體,就必須要對電腦有基本的認識,比如如何打字、如何打開軟體等,如果連基本的電腦操作都不會,我覺得辦公文員可能就不是很適合你,辦公文員是一定會用到電腦的,電腦的水平可以不高,但是一定要會使用。
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。
『捌』 辦公室文員需要掌握哪些電腦知識
熟練使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截圖軟體等軟體。每個軟體實現不同的功能,具體的介紹如下:
1. 熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
『玖』 作行政工作,需要掌握那些必備的電腦知識呢
做行政工作,最主要是掌握現代辦公軟體:
1、文件處理學會使用word
2、表格處理學會使用 Excel
3、幻燈片的製作PPT
這些是最基本的,再有就是文件及檔案的管理、郵件的收發、物品的保管等等。
企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
『拾』 文員一般要會哪些電腦操作
1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。