會務電腦配置

A. 會議系統怎麼組成的，是怎麼分類的

1.會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用於監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。

2.最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

如：

四、多媒體會議系統

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

五、虛擬會議系統

虛擬會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統採用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，並把混合後的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。

B. 大型活動簽到系統有推薦的嗎

企成互動小蜘蛛活動會議簽到系統，支持微信會議類服務軟體。

C. 大連音視頻會議

PoloMeeting多媒體視頻會議系統產品簡介:
專業級軟體視頻會議系統,國內市場性價比最高的視頻會議
○易用、美觀 、穩定以及人性化的界面操作
○純Microsoft Windows使用平台，操作簡潔方便
○伺服器安裝不需要任何配置，運行後就可以搭建專業級的視頻會議
○提供兩種傳統的視頻會議傳輸方式和P2P方式,適應不同的網路環境
○語音適應2.5Kb-16Kb的低帶寬傳輸,200~300Kbps網路佔用可達到高清視頻效果
○自動網路帶寬適應，支持動態自適應帶寬
○購買視頻會議系統客戶端，配送MCU，讓您輕松自由掌控會議
○運行穩定,7*24小時無故障運行,單MCU支持超過1000個終端

D. 會議秘書在會議以前需要准備什麼

1、接受任務、擬定方案 會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算； 2、文稿准備 主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂，製作證件：出席證、代表證、列席證、工作證； 3、制發通知 會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間； 4、收集名單 單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組； 5、會場准備 會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會場衛生； 6、後勤准備 文件裝袋、房間分配、伙食標准、食物衛生、就餐桌次、用車計劃（接車安排）、醫療衛生、文娛活動； 7、會前檢查 檢查會場、檢查會議文件、檢查後勤保障； 8、接會議代表 了解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛； 9、會間服務 簽到（文件分發）、記錄錄音、攝影照相、採暖降溫（供水）、保衛安全、衛生、返程票務、文娛活動； 10、會議秘書 會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件； 11、會議收尾 食宿結算、回收文件、送車、暫住人員安排、整理報告（會議紀要）、會議文件歸檔、會議財務結算； 12、會務工作總結。

E. 哪裡有比較成熟的無紙化會議系統

HTT無紙化智能會議系統介紹

一、產品簡介：
會特通首創的HTT無紙化智能會議系統，實現了圓桌會議形式的一種變革，能有效提高會議效率35%左右，並在會議的全過程中不使用紙張。
它創新的資料庫結構和獨特的會議實時互動功能，得到了權威專家和廣大用戶的高度評價，其整體技術已達到了國際領先水平。
HTT無紙化智能會議系統，適用於政務、商務、學術、評審等各種圓桌會議，尤其在耗紙量較大、程序性較強，文件類型較多的會議中使用此系統，節能便捷效果十分顯著，填補了國內外會議領域的一項空白。
HTT無紙化智能會議系統的實現方式：在圓桌會議的每個座位配置一台客戶端電腦，通過伺服器、路由器、音響設備的矩陣連接，即可實現系統的管理和使用。客戶端電腦可選用筆記本電腦或安裝升降顯示屏。
HTT無紙化智能會議系統的特色：在於會前、會中、會後清晰管理；會議過程中實時互動；節省紙張和會議籌備時間；減少會議流程和差錯；提升辦會效率和會議質量；同時自動完整保留會議音視頻檔案資料。
HTT無紙化智能會議系統結構科學，技術先進：如會議全流程可真正實現無紙化；會議文件桌面同步共享；會議錄音錄屏自動存檔；手寫批註簽名保留原跡；會議檔案電子化管理等。此外，會議簽到、會議投票、座位編排、文件分類、會議服務等眾多科學、人性化設計的擴展功能，為圓桌會議實現環保高效提供了完善的技術支持。
HTT無紙化智能會議系統的開發歷時二年，得到了十二個省市、二十多個不同行業、單位和專家的大力支持，經過廣泛調研、嚴格測試、反復修改後推向市場，產品性能穩定，使用方便，得到用戶的一致好評。
目前，HTT無紙化智能會議系統提供兩個版本：標准版和增強版。用戶可以根據需要進行選擇。基於專業技術優勢和資源貯備，我們還可以根據用戶的特殊要求，在較短的時間內，為用戶開發具有個性化的會議軟體產品，並提供系統的技術支持。

系統特點：
1、節能環保
會議全過程實現真正的無紙化，節約能源，助力環境保護。
2、智能高效
集成、優化、改造傳統會議設備及流程於一體，提高會議效率。
3、保密安全
多項嚴密安全防控措施，實現等級許可權設置，確保會議安全。
4、降低成本
無須印製資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節約會務成本。
5、數據兼容
兼容各種文件格式，與辦公OA方便對接 。
6、操作簡便
人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。
7、清晰管理
會前、會中、會後有序管理，使會務組織工作層次分明，一目瞭然。
8、適用性強
支持台式機和手提電腦客戶終端；支持固定會議室正式會議和非固定場所臨時性工作會議；支持現有會議室會議系統快速升級改造。

系統功能介紹：
1、 基本功能

後台管理
功能說明：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文
件、會議投票和會議許可權等進行設置和管理。
使用說明：系統必備功能。通過後台管理平台，方便會務人員進行會議
策劃。

保密許可權
功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束
後，所有資料自動刪除。
使用說明：系統必備功能，適用於保密性較強的會議。

會議簽到
功能說明：實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況，
簽到同時自動下載會議文件。
使用說明：系統必備功能。使用此功能可以起到會議的保密防範作用，
可以清楚顯示參會人員的報到時間。

參會人員
功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意
圖。
使用說明：系統必備功能。使用此功能方便會議期間參會人員信息交流
和會務提示。

同步現場
功能說明：實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持
手寫批註、圈劃。
使用說明：系統必備功能。適用於各種會議類型。

會議文件
功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修
改文件上傳、分發。
使用說明：系統必備功能。適用於各種文件格式，可以設置文件瀏覽權
限，適用於會議文件數量較多的會議。

個人資料
功能說明：參會人員會前准備的個人發言資料，可通過U盤載入到本地，
發言時可以共享。
使用說明：系統必備功能。此功能經過授權，可將個人資料添加到本次
會議文件中，或發給指定參會人員瀏覽、保存。

會議記錄
功能說明：替代傳統的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。
使用說明：系統必備功能。支持本地保存會議記錄；支持邊看共享文件
邊記錄；支持向各位參會人員發送會議記錄。

會議存檔
功能說明：實現所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件。可單
獨保存或壓縮打包下載，支持文件發送至郵箱、本地下載至
電腦或U盤。
使用說明：系統必備功能。適用於需要建立會議檔案，留存會議資料，
以備查詢的會議。

會議主持
功能說明：會議主持人具備控制會議現場的一切管理許可權。如指定發言
人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等
使用說明：系統必備功能。適用於會議主持和會議秘書使用。

2、 擴展功能
伺服器錄音
功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄音或部分錄音，在會後進行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄音和恢復錄音。

伺服器錄屏
功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄屏或部分錄屏，在會後進行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄屏和恢復錄屏。

座位編排
功能說明：會務人員在後台對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室示意圖編輯功能。參
會人員在會中可以瀏覽座位。
使用說明：系統擴展功能。編輯後的座點陣圖可以列印或通過電子郵件送審。

會議功能按需組合
功能說明：會議主持人或會議秘書可根據會議需要開放客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允
許使用。同時，可根據不同類別的會議，設置不同功能。
使用說明：系統擴展功能。適用於單位會議類型較多，方便功能設置和轉換，此功能建議使用。

文件許可權設置
功能說明：對參會人員瀏覽文件的許可權進行設置，哪一級別的人可以瀏覽哪些文件。
使用說明：系統擴展功能。

手寫批註
功能說明：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批註、圈劃，批註內容可保存電子版手寫
原跡，與在紙張上的傳統書寫習慣沒有區別
使用說明：系統擴展功能。該功能實現需配備相應的手寫操作硬體，用
滑鼠也可以進行簡單的批劃。

電子簽名
功能說明：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。
使用說明：系統擴展功能。適用於經常需要在文件上會簽的會議。

同步瀏覽
功能說明：會議文件同步共享時，可查閱原文和其他會議文件。
使用說明：系統擴展功能，便於參會人員瀏覽發言人的資料全文，便於參照查看、修改和記錄。

強制同步
功能說明：發言人共享桌面時，其他功能不能使用
使用說明：系統擴展功能。可根據現場情況隨時設置。

會議投票
功能說明：會議現場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計時提示
等，快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。
使用說明：系統擴展功能。適用於經常性投票的會議。在投票時還可設置投票許可權。此功能建議
使用。

電子白板
功能說明：參會人員同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙； 參
會人員實時共享白板上書寫的內容。
使用說明：系統擴展功能，適用於經常需要開展討論的會議。

交流提示
功能說明：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息後閃動提醒；
可提醒會務人員對會議進行各種服務。
使用說明：系統擴展功能。使用此功能時可根據需要設置常用語，如：送水、有人找等。會務服
務人員專設客戶端。

會議公告
功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示。
使用說明：系統擴展功能，適用於經常需要開展討論的會議。

發言許可權設置
功能說明：發言人申請發言或申請上傳文件；發言倒計時的功能設置。
使用說明：系統擴展功能。此功能由會議主持現場掌握控制。

網頁瀏覽
功能說明：嵌入式網頁瀏覽器，不僅支持瀏覽互聯網、區域網，且瀏覽的網頁能夠實現共享。
使用說明：系統擴展功能。適用於會議進行中經常需要瀏覽網頁的會議；需要考慮會議中連接互
聯網的安全性。

客戶端錄音
功能說明：參會人員自行錄制會議過程中的音頻資料，可根據需要錄制全部或部分音頻，並支持
保存下載。
使用說明：系統擴展功能。不適用於保密會議。

客戶端錄屏
功能說明：參會人員自行錄制會議過程中共享的屏幕內容，可根據需要僅錄制全部或部分內容，
並支持保存下載。
使用說明：系統擴展功能。不適用於保密會議。

會議檔案
功能說明：單位對所有會議進行檔案管理，分類清楚、查詢方便，其中包括文字、聲音、屏幕等
資料。
使用說明：系統擴展功能。會議檔案是相對獨立的軟體系統，可與後台管理進行方便對接。

電子桌簽個性設計
功能說明：此系統的首頁可放置單位的標志性建築或體現會議特色的畫面，並標注本次會議的主
題、參會人員姓名、職務，方便參會人員就座。
使用說明：系統擴展功能。適用於參會人員較多的會議，快速導引參會人員就座，實現電子桌簽
功能。

F. 公司年會怎麼選擇場地

要根據公司的條件而定，如果人員多，會議室座不下，可能會選擇一個寬闊的場地舉行。

G. 行政六大模塊內容是什麼

一、流程制度管理 ：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等。

二、會務外聯管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關系，黨團工會婦聯工作等。

三、文印資質管理：發文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等。

四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業證書管理等。

五、采購資產管理：資產管理，采購領用，辦公設備用品管理。

六、後勤安保管理：車輛管理，安全保衛，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印製，衛生事務，接待預定服務，報刊信函收發等。

(7)會務電腦配置擴展閱讀：

做好行政工作的方法：

1、注重儀表以及行為舉止。對於行政來說，著裝儀表和行為舉止就代表著一個公司。行政需要負責公司的接待，迎接來賓，組織會議等。正確的禮儀與著裝，對於提高公司的形象起著關鍵作用。

2、熟練運用電腦。由於行政工作比較雜，要做好物品的收發管理，會議記錄及報告等，熟練運用WORD，EXCEL，PPT等相關軟體，可以有效提高工作效率及正確性。

3、巧妙運用說話技巧。維護好企業與客戶的關系，企業與員工的關系，行政起著很重要的作用。接待客戶時，面帶微笑；對待員工時，體貼員工。這樣可以提高客戶的信任以及員工之間的團結。

4、熟悉酒店與飯店的信息。住宿和會餐是企業運營中經常發生的活動。如何按照客戶喜好訂到滿意的酒店與飯店，這需要行政部門的努力工作。並且對於公司控制運營成本也有很大幫助。

5、敏銳的洞察力。要能夠快速且准確的理解領導交代的事物。在工作中，領導有時會直接給行政下達指示，如何正確理解上級的意圖，是行政要具備的本領。

H. 什麼是最好的最完美的電話會議服務

電話會議服務需要從以下幾個方面評估：
1、電話會議服務公司背景。獲得工信部的多方通信運營許可，會議服務運營時間5年以上，有專業的服務和研發團隊，客戶數量多，市場佔有率排名前三。
2、電話會議服務功能。提供各種接入號碼，包括國內電話會議和國際電話會議；一次密碼驗證入會；會中功能完善並易用，包括靜音、外呼、錄音、加鎖、人工協助等；會中能控制音量；支持個性化配置；人數較多的會議有專業控制工具；能方便的與網路會議整合。
3、電話會議服務質量和可靠性。使用專業的會議平台，有迴音和噪音抑制能力；系統平台運營服務的連續性和可靠性達到99.99%以上；平台和網路擁有備份資源；全電路迴音抑制能力。
4、服務。保證24小時人工在線支持，能協助排查故障、靜音、外呼能操作；提供完整的服務交付；提供大型會議支持；提供賬號管理、財務管理、安全管理和使用行為管理。
5、電話會議成本。提供多種價格模式；幫助節省通信成本。
綜合以上評估，國內最好的電話會議服務是全時。

I. 數字會議系統組成特點及發展

數字會議系統是集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術於一體的會務自動化管理系統。數字會議系統一般由網路子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會議發言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。所有系統以計算機網路為平台，共享數據和控制信息，分散操作、集中控制，使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。其主要特點是：
1、數字化。系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都採用了「模-數」轉化技術。多數單元設備也都使用了模-數和數-模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體介面可以直接進入數字系統網路。
2、模塊化。對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟體實行控制，使系統進一步擴展。
數字會議系統包括數字會議討論系統、數字會議表決系統、會議字幕系統、IC卡簽到系統及會議攝像跟蹤系統等。數字會議系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網路接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作，為各種大型的會議、遠程會議提供最准確、即時的信息和服務，並配置完善的管理軟體，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能。
隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數字會議系統將逐漸浮出水面。人們在任何地方都可以找到和他所在位置相關的信息、處理的辦公事務或私人事宜。藉著高覆蓋率的移動通訊網、高速無線網路和各種不同類型的移動信息終端，為移動技術的使用開辟了廣闊的移動交互空間。移動技術應用正在發生一場新的變革，將帶動信息技術發展的下一波浪潮。隨時隨地的移動數字會議系統應用服務將備受推崇。
數字會議系統已經改變了傳統的會議模式並帶來了深刻的變革，隨著現代通訊技術和計算機技術的進一步發展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領域，發揮越來越重要的作用。

J. 會務費列入管理費用中的什麼最好呢

正規的會務發票+√信; k283

可在稅局系統認證。
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一台簡單的個人計算機（俗稱PC），呈現在我們眼前主要有主機、顯示器、鍵盤、滑鼠、音響幾個部分，其實只要有主機就叫計算機了，其他的都叫做輸入輸出設備，主要起到我們與主機進行交互的作用。滑鼠和鍵盤對就計算機進行操作和輸入，顯示器、音響像我們展示計算機處理的結果，早起的計算機滑鼠都沒有，只要有個鍵盤能輸入指令就行了，所以會看到很多計算機高手幾乎不用滑鼠，也許是為了裝X，不過熟練掌握的話只使用鍵盤也能完全控制計算機，而且效率更高。這些知識如今應該是無人不知了吧，不過我的家鄉（一個不知道是N線城市的小地方）依然又大量的人不知道，教育的落後在這些小地方體現的淋漓盡致。

下面我們來聊聊那些主機箱里看不見的東西。

主機裡面的基礎是主板，其他所有東西都是裝在主板上的，主板上有復雜的電路，有各種插口，目前個人電腦使用的基本都是Inter或者AMD晶元的主板，主板的外觀大小也有很多區別，以後有機會的話會單獨寫一篇介紹主板的文章。

電源負責為主板供電，所以組裝台式機的時候要綜合考慮主機的負載才選擇合適的電源。

CPU（中央處理器）是計算機的大腦，它是計算機的運算核心和控制核心，目前個人計算機也是普遍使用Inter和AMD的處理器，近幾年，國產處理器龍芯也開始逐步使用，不過我們小白還是不敢輕易嘗試。

內存（Memory）是組成計算機的重要部件之一，它是與CPU進行數據交換的橋梁，計算機的程序都要在內存中才能運行，所以說內存的性能直接影響計算機性能。

硬碟是電腦主要的存儲媒介之一，硬碟有固態硬碟（SSD 盤，新式硬碟）、機械硬碟（HDD 傳統硬碟）、混合硬碟（HHD 一塊基於傳統機械硬碟誕生出來的新硬碟）。一般現在裝機的做法是SSD加HDD，這樣兼顧速度與容量，性價比比較高。

顯卡又稱顯示適配器，是計算機最基本配置、最重要的配件之一。是電腦進行數模信號轉換的設備，承擔輸出顯示圖形的任務。市場上使用的顯卡主要是AMD(超微半導體)和Nvidia(英偉達)提供的。有些CPU也提供了核心顯卡，使用了這種CPU的話要是對性能要求不高完全沒必要單獨配備顯卡。不過對游戲和圖形設計領域，顯卡的作用就非常大了。

與顯卡一樣，音效卡負責處理聲音信息，網卡負責處理網路連接，不過現在的音效卡和網卡都集成在主板上了，沒必要單獨配備，除非你有更高的聲音和網路要求。