『壹』 文員具體負責的工作是什麼。
. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
『貳』 電腦公司的辦公文員主要是做些什麼的
這個崗位說起來感覺很容易,其實真正做起來還是有很多技巧的,因為其中有很多瑣碎的事情需協調、處理,所以第一點要具備的就是溝通、協調能力,要把自己的工作安排布置好;其次就是要熟練的掌握辦公室各項設備,包括打字速度、列印機、復印機、傳真機、掃描儀等這些設備;最後就是各方面的軟體操作的程度了,那就要看公司的性質了,當然越多越好,上網搜索資料、做圖、收發郵件、OA辦公系統等那就很多了,這些都是基礎。
當然,我以上介紹的是有一定規模公司的高級文職,一點一點來吧!我也是從一個小公司做出來的,現在在一家500強公司做,只要用心就沒問題!
我們公司的文員什麼都幹了,幫同事錄入資料,就是把紙上的資料輸入進電腦里。表格比較多,因為WORD文件一般輪不到文員這個層面操作。
『叄』 文員一般是做什麼的
答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。
『肆』 文員具體是做什麼工作的
文員主要工作是負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。
文控文員具體內容如下:
一、管理工作:
1、建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);註明文件的版本號。
2、對遺缺不全的文件資料,採取不同措施,積極收集齊全。
3、及時催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全後整理立卷歸檔。
二、文件歸檔立卷:
1、區分全宗,確定立檔單位。
2、分類:依據文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。
分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。
(1)大類分為:
質量文件:A。
技術文件:B。
制度/規定:C。
『伍』 文員一般要會哪些電腦操作
1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
『陸』 辦公室文員電腦基本操作有哪些
1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。
3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體,簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能,使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。
4、熟練掌握使用即時通訊軟體:微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候,方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息,每個團隊成員都可以充分發表意見和想法,提高團隊的工作效率。
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。
『柒』 電腦文員一般都干什麼
電腦委員的主要工作一般是會使用辦辦公軟體整理資料、收發郵件、打字,復印、接待來客、傳真以及公司一些雜事。
『捌』 文員工作內容是什麼
文員的工作內容和職責:
(1)根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
(2)做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
(3)完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
(4)根據要求采購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
(5)做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志及郵件交換。
(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
文員需要具備的素養:
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。
他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
相比其他專業工種而言,文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作,最大限度利用現有資源和人力配置。