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電腦應聘文員有哪些

發布時間:2022-08-23 13:28:15

1. 應聘文員應具備哪些知識

一,當文員的條件1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。技術部文員職責技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達推廣文員職責收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等傳焦?文員職責管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。工程文員職責負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。電腦公司職務業務文員職責負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。電子有限公司職務物控兼文員職責從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。通信責任有限公司職務客服兼出納職責主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。二,做一個文員應該具備哪些條件辦公軟體的熟練操作,打字速度快(視工作崗位、業務范圍不同而要求不同),電腦的維護和保養,上網的熟練程度。三,行政文員職位說明書內容預覽行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員直接上級企管部經理主管簽字執行日期應具備的條件和要求.一、學歷中專以上文化程度;二、工作經驗有文件管理工作經驗;三、應具備的知識1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;四、具有強烈的責任心與團隊意識;工作內容及方法簡述一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任一、對文件數據的准確性負責;二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……
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2. 文職類型的工作有哪些呢

文職類工作包括教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、檔案等專業技術崗位,以及部分管理事務和服務保障等非專業技術崗位。
工作職責:

一、接聽前台電話
1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前台電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與列印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。
4、每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過列印機列印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的製作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來,在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 後勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員編輯
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公文員編輯
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔列印、收發傳真,日常考勤。

行政人事編輯
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(收)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作

經理助理編輯
1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。

主要職責編輯
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對並輸入加班單,並統計匯總,每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的列印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。

3. 想應聘文員 可是沒有經驗 文員都做什麼

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工、文員、職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
一、文員主要工作內容如下:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責總經理辦公室的清潔衛生;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管;
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表;
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
13、社會保險的投保、申領;
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底;
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;
16、接受其他臨時工作。
二、文員分類:
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,"文員"即非普通意義的文員。主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
1、行政文員主要負責辦公室日常事務;
2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理;
3、文案文員主要負現起草文件合同等文件;
4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料;
5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

4. 剛學完電腦,想找文員這類型的工作,文員是不是有好幾種的,分別是哪些

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

以上意見僅供參考,謝謝!

5. 招聘文員一般有什麼要求

招聘文員一般要求有下面幾個方面:

1、年齡在30周歲以下,女性優先; 

2、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力; 

3、一年以上相關工作經驗; 

4、熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備; 

5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳; 

6、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力; 

7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;

(5)電腦應聘文員有哪些擴展閱讀:

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

一、行政文員主要負責辦公室日常事務。

二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

三、文案文員主要負現起草文件合同等文件。

四、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

6. 電腦有關的簡單文職有哪些工作

電腦有關的簡單的文職有哪些工作,那就是電腦的一些錄入工作呀,有一些電腦的需要操作員錄入的工作應該這樣的文職工作吧!

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