⑴ 我對電腦不太熟,想問一下如果做人事部的話,需要了解電腦哪方面的人操作
人事部是主要負責公司人員招聘、培訓、管理等等吧,最基本的office軟體肯定要精通,以及郵件的收發,網站上發布招聘信息等等
⑵ 作行政工作,需要掌握那些必備的電腦知識呢
做行政工作,最主要是掌握現代辦公軟體:
1、文件處理學會使用word
2、表格處理學會使用 Excel
3、幻燈片的製作PPT
這些是最基本的,再有就是文件及檔案的管理、郵件的收發、物品的保管等等。
企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
⑶ 做文員必須掌握的電腦知識應該有哪些方面呢..
首先我想問的是你做什麼文員,不同的文員有所不同,我舉幾個辦公室常見的文員要求員:
1、行政文員:要求熟練使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前兩種要速度較快,且用得十分熟練,如進行各種數據分析、制圖等,POWER主要是做培訓資料要用,CAD主要是工廠有一些平面圖呀,電線、水管圖之類的,用得不多,但會好一點。當然如果你進的公司不太大,分了管理人事檔案和薪資系統你會ACCESS更好,可以自己編
2、跟單文員:WORD、EXCEL必會,數據處理相當強,最好會ACCESS
3、工程或品質文員:WORD、PRO-E必會,EXCEL會更好
4、財務文員:WORD、EXCEL必會,最好能用金蝶或用友財務軟體
以上都要會收發電子郵件,閱讀簡單的英文信
⑷ 辦公室里必須會的基本的電腦操作程序有哪些
職場中的辦公文員除了日常的事件處理外,還需要熟練操作辦公軟體,當今社會,互聯網發 達,如果不會基本的辦公軟體,怎麼能在職場中立足、生存,特別是辦公文員等文職性作。具體內容如下:
1、必須掌握excel。
excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,它主要作用是製作電子表格,平時用來記錄、統計數據,只要你掌握了基本的操作,比如單元格格式設置及基本的算式運算之後,簡單的表格你就可以獨立完成,當然,如果你想更加精通excel,就應該再繼續努力學習了。
2、必須掌握word。
word也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,word主要作用是用於文檔的製作,平時可以用來製作文件,像投標文件、個人簡歷等都是用word製作而成,想要學會word,其實很簡單,只要你會熟練的打字,了解word的基本功能,比如樣式和格式、字體設置等,獨立完成製作也是很容易完成的。
3、盡量掌握PPT。
ppt是一種演示文稿圖形程序,主要是製作演示文稿,在辦公中用的比較少,但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解,萬一上司叫你做一個演示文稿,你卻不會做的時候怎麼辦呢?所以全面了解辦公軟體還是非常有必要的。
4、會電腦的基本操作。
想要熟練操作辦公軟體,就必須要對電腦有基本的認識,比如如何打字、如何打開軟體等,如果連基本的電腦操作都不會,我覺得辦公文員可能就不是很適合你,辦公文員是一定會用到電腦的,電腦的水平可以不高,但是一定要會使用。
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。
⑸ 行政文員需要會哪些計算機軟體
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
行政文員應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。 同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
⑹ 做人事行政方面要掌握哪些電腦知識
會開關機
會安裝/卸載軟體
會用word(寫報告,寫文件)、excel(填各種表)、powerpoint(幻燈片)
別的請其他人補充
⑺ 做文員應該學哪些基本的電腦操作
文員的基本電腦知識有電腦操作:基礎知識,滑鼠輸入法,拼音輸入法;中文WindowsXP基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用等等。
電腦辦公:WORD、EXCEL高級操作;POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作、電子郵件操作壓縮工具、網上下載工具使用;網路安全,微軟Office-2003辦公組件WORD文字處理,EXCEL電子表格等。
電腦課程:電腦工作原理,硬體知識詳解,電腦組建與調試,WINXP操作系統安裝,XP高級操作與優化,有效地管理電腦,如何讓電腦更安全。
(7)做人力行政需要會電腦哪些操作擴展閱讀:
文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。
另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。如果之前沒有學過電腦,完全可以自學。
⑻ 辦公室文員應懂得哪些電腦知識和技能
基礎操作,包含電腦操作系統的實際操作、輸入法的運用、網路連接設置和應用、軟體免費下載和組裝、外部設備的聯接與使用等。這裡面目的是為了對於配置了一台電腦之後,可以熟練地應用它,實現基本上的辦公條件。比如進行基礎的系統操作、電腦打字、數據連接、組裝必不可少的手機軟體、復印機和掃描機的聯網這些。辦公室軟體,包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友軟體的熟練使用。
你能了解不良影響的。一般公司電腦辦公文員,必不可少的基礎知識有,計算機操作過程,懂的恰當自動開關機,體系的了解,會做表格,也有常用的社交軟體,招聘職位等。能熟練操作辦公用具,例如復印機,列印機,列印機哪些的,明白思與想,知道什麼該做什麼不應該做。工作要盡職盡責。
⑼ 行政文員除了要會word和excel外還需要會什麼電腦技術
以下是行政文員的基本工作,根據各個公司的要求不同也會稍有差異,但是這些事情做起來難免會有打雜的感覺,這份工作的性質就已經決定了。而且文員的工作忙的時候會很忙,一定不要亂,事情是一件一件做的,學會分清輕重緩急,慢慢來。有時候也會很清閑,要讓自己不那麼的無所適從就可以給自己找點工作,自己什麼不會就學什麼,練打字都行,就是不要讓領導看見你在哪無所事事的樣子,其實這也是對自己負責。
一、接聽前台電話
1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前台電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與列印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過列印機列印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的製作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來,在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 後勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。