辦公室人員電腦及列印機維護知識

㈠ 列印機是怎麼保養和維護 日常使用要注意什麼

無論是職場辦公還是家庭工作學習需要，列印機都成了必備的家庭必備設備。列印機本身屬於消耗用品，後期磨損和消耗非常大，因此在日常使用過程中需要注意維護。
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1. 列印機最怕的就是灰塵，如果你家裡面的列印機經常放在靠近窗戶的位置，那麼時間久了很可能會出現許多故障，所以建議大家平時擺放列印機的地方最好遠離灰塵。
2. 列印機上面不能擺放過重的物品，因為列印機本身並不是很堅固的東西，我們經常在方面放重物，很可能會讓列印機機體變形，而且可以引起列印機其他故障，這點大家一定要注意。
3. 我們使用列印機的時候，要防止一些小物品掉入列印機裡面，這樣會使你的列印機出現故障，建議大家最好不要在列印機上面放一些物品，盡量保證列印機周邊干凈整
4. 大家要經常性的進行列印機的維護，我們應該經常使用中性清潔劑給自己的列印機進行清洗，擦拭的時候要擦掉列印機表面的墨跡和油污，清理列印機的灰塵，保持你的列印機外觀清潔
5. 我們要讓自己的列印機越來越好用的話， 那就需要經常檢查列印機的部件，比較重要的地方是定期檢查色帶，發現表面起毛那麼你就要馬上進行更換色帶，不然的話色帶一旦破損會掛斷列印
6. 我們很多人在使用完畢列印機以後就會關閉電源，其實這點不是很正確，因為列印機比較怕潮濕，建議大家應該時常開著電源，這樣列印機可以很好的防潮，對列印機有好處。
7. 大家使用列印機，要間隔一段時間就進行一次列印機的檢查，特別是列印機的機械部分，大家要看看列印機有沒有螺釘松動脫落的情況，檢查一下走紙機構和字車能不能運轉靈活，有問題要及時的進行緊固和調整。

㈡ 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識

1、輸入法

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟體

要做文員必須學會Office辦公軟體，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟體是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裡面都是用的郵箱管理軟體，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。

4、網路資料

要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精闢。

(2)辦公室人員電腦及列印機維護知識擴展閱讀

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

㈢ 電腦維護人員需要哪些知識和一些知識的來源

微機主機除塵及板卡維護

微機是高精密的設備，除了要正確地使用之外，日常的維護保養也是十分重要的。筆者在長期的維修工作中發現，大量的故障都是由於缺乏日常維護或者維護方法不當造成的。我們推出這一組文章全面地介紹了微機系統各個部分的拆卸和常規維護方法，旨在幫助微機用戶自己動手維護自己的電腦，作到防患於未然。本文是這組文章的第一篇，主要介紹常用的維護工具、維護注意事項、主機箱內各部分連線的拆除、機箱內部除塵及板卡的常規維護方法。

一、維護工具：

電腦維護不需要很復雜的工具，一般的除塵維護只需要准備十字螺絲刀、平口螺絲刀、油漆刷（或者油畫筆，普通毛筆容易脫毛不宜使用）就可以了。如果要清洗軟碟機、光碟機內部，還需要准備鏡頭拭紙、電吹風、無水乙醇（分析純）、脫脂棉球、鍾表起子(一套)、鑷子、吹氣球(皮老虎)、回形針、鍾表油（或縫紉機油）、黃油就可以了。如還需要進一步維修，再准備一隻尖嘴鉗、一隻試電筆和一隻萬用表。

二、維護注意事項

有些原裝和品牌電腦不允許用戶自己打開機箱，如擅自打開機箱可能會失去一些當由廠商提供的保修權利，請用戶特別注意；

各部件要輕拿輕放，尤其是硬碟，摔一下就會要了它的命；

拆卸時注意各插接線的方位，如硬碟線、軟碟機線、電源線等，以便正確還原；

還原用螺絲固定各部件時，應首先對准部件的位置，然後再上緊螺絲。尤其是主板，略有位置偏差就可能導致插卡接觸不良；主板安裝不平將可能會導致內存條、適配卡接觸不良甚至造成短路，天長日久甚至可能會發生形變導致故障發生；

由於計算機板卡上的集成電路器件多採用MOS技術製造，這種半導體器件對靜電高壓相當敏感。當帶靜電的人或物觸及這些器件後，就會產生靜電釋放，而釋放的靜電高壓將損壞這些器件。日常生活中靜電是無處不在的，例如當你在脫一些化纖衣服時有可能聽到聲響或看到閃光，此時的靜電至少在5kV以上，足以損壞微機的元器件，因此維護電腦時要特別注意靜電防護。故在拆卸維護電腦之前必須作到以下各點：
（1）斷開所有電源；

（2）在打開機箱之前，雙手應該觸摸一下地面或者牆壁，釋放身上的靜電。拿主板和插卡時，應盡量拿卡的邊緣，不要用手接觸板卡的集成電路。如果一定要接觸內部線路，最好戴上接地指環；

（3）請不要穿容易與地板、地毯摩擦產生靜電的膠鞋在各類地毯上行走。腳穿金屬鞋能良好地釋放人身上的靜電，有條件的工作場所應採用防靜電地板；

（4）保持一定的濕度，空氣乾燥也容易產生靜電，理想濕度應為40%-60%；
（5）使用電烙鐵、電風扇一類電器時應接好接地線。

三、微機主機的拆卸

拔下外設連線

關閉電源開關，拔下電源線以後，就可以開始拆卸主機了，拆卸主機的第一步是拔下機箱後側的所有外設連線。

拔除外設與電腦的連線主要兩種形式，一種將插頭直接向外平拉就可以了，如鍵盤線、PS/2滑鼠線、電源線、USB電纜等等；另一種插頭需先擰松插頭兩邊的螺絲固定把手，再向外平拉，如顯示器信號電纜插頭、列印機信號電纜插頭，早期的有些信號電纜沒有螺絲固定把手，需用螺絲刀擰下插頭兩邊的螺絲。

打開機箱蓋

拔下所有外設連線後就可以打開機箱了，無論是卧式還是立式機箱，機箱蓋的固定螺絲大多在機箱後側邊緣上，用十字螺絲刀擰下幾顆螺絲就可以取下機箱蓋。

拆下適配卡

顯示卡、音效卡插在主板的擴展插槽中，並用螺絲固定在機箱後側的條形窗口上，拆卸介面卡時，先用螺絲刀擰下條形窗口上沿固定插卡的螺絲，然後用雙手捏緊介面卡的上邊緣，平直的向上拔下介面卡。

拔下驅動器數據線

硬碟、軟碟機、光碟機數據線一頭插在驅動器上，另一頭插在主板的介面插座上，捏緊數據線插頭的兩端，平穩的沿水平方向拔出即可。

拔下驅動器數據線要注意兩點，一是不要拉著數據線向下拔，以免損壞數據線；二是注意拔下的方向以便還原，驅動器數據線的邊緣有一條紅線（線1），此線與驅動器、主板驅動器介面上的腳1相對應，在驅動器和主板驅動器介面插座旁大多有1的標識。

拔下驅動器電源插頭

硬碟、光碟機電源插頭為大四針插頭，軟碟機電源插頭為小四針插頭，沿水平方向向外拔出即可，安裝還原時請注意方向，反向一般無法插入，強行反向插入接通電源後會損壞驅動器。

拆下驅動器

硬碟、軟碟機、光碟機都固定在機箱面板內的驅動器支架上，拆卸驅動器時請先擰下驅動器支架兩側固定驅動器的螺絲（有些固定螺絲在面板上），即可向前抽出驅動器。擰下硬碟最後一顆螺絲時請用手握往硬碟，小心硬碟落下，硬碟輕輕摔一下就會損壞。有些機箱中的驅動器不用螺絲固定而採用彈簧片卡緊，這種情況只要松開彈簧片，即可從滑軌中抽出驅動器。

拔下主板電源插頭

電源插頭插在主板電源插座上，ATX電源插頭是雙排20針插頭，插頭上有一個小塑料卡，捏住它就可以拔下ATX電源插頭。AT電源插頭為兩只六針插頭P8、P9，平穩向上拔出即可。最後還原AT電源插頭時請注意方向，六針插頭P8、P9中間的黑線應靠在一起向下插入，方向錯誤將導致電源短路。

其它插頭

需要拔下的插頭可能還有CPU風扇電源插頭、光碟機與音效卡之間的音頻線插頭、主板與機箱面板插頭、音效卡與主板間的SB-LINK插頭等，拔下這些插頭時應作好紀錄，如插接線的顏色、插座的位置、插座插針的排列等以方便還原。
四、清潔機箱內表面的積塵

對於機箱內表面上的大面積積塵，可用擰乾的濕布擦拭。濕布應盡量干，擦拭完畢應該用電吹風吹乾水漬。各種插頭插座、擴充插槽、內存插槽及板卡一般不要用水擦拭。

五、清潔插槽、插頭、插座

需要清潔的插槽包括各種匯流排（ISA、PCI、AGP）擴展插槽、內存條插槽、各種驅動器介面插頭插座等。各種插槽內的灰塵一般先用油畫筆清掃，然後再用吹氣球或者電吹風吹盡灰塵。

插槽內金屬接腳如有油污可用脫脂棉球沾電腦專用清潔劑或無水乙醇去除，電腦專用清潔劑多為四氯化碳加活性劑構成，塗抹去污後清潔劑能自動揮發。購買清潔劑時一是檢查其揮發性能，當然是揮發越快越好；二是用PH試紙檢查其酸鹼性，要求呈中性，如呈酸性則對板卡有腐蝕作用。

六、清潔CPU風扇

PII和賽揚類CPU目前還較新，風扇一般不必取下，用油漆刷或者油畫筆掃除就可以了。較舊的CPU風扇上積塵較多，一般須取下清掃。下面以Socket 7的CPU為例，介紹CPU風扇的除塵。

散裝CPU風扇是卡在CPU插座兩側的卡扣上，將風扇卡扣略略下壓即可取下CPU風扇。取下CPU風扇後，即可為風扇除塵，注意散熱片的縫中有很多灰塵。

原裝CPU風扇與CPU連為一體，需將Socket 7插座旁的把手輕輕向外側撥出一點，使把手與把手定位卡脫離，再向上推到垂直90度位置，然後向上取下CPU。清潔CPU風扇時注意不要弄臟了CPU和散熱片的結合面間的導熱硅膠。

七、清潔內存條和適配卡

內存條和各種適配卡的清潔包括除塵和清潔電路板上的金手指。除塵用油畫筆即可。金手指是電路板和插槽之間的連接點，如果有灰塵、油污或者被氧化均會造成接觸不良。陳舊的微機中大量故障由此而來。高級電路板的金手指是鍍金的，不容易氧化。為了降低成本，一般適配卡和內存條的金手指沒有鍍金，只是一層銅箔，時間長了將發生氧化。可用橡皮擦來擦除金手指表面的灰塵、油污或氧化層，切不可用砂紙類東西來擦拭金手指，否則會損傷極薄的鍍層。

光碟機的拆卸和維護 --清潔聚焦透鏡、激光頭和激光功率調整

光碟機是多媒體電腦必不可少的基本配置，在實際使用中，光碟機出故障時候較多，光碟機在最初出現故障時，一般是挑盤，以後越來越嚴重，直至不能讀盤。這種故障通常是聚焦透鏡、激光頭積塵較多或激光管老化等原因引起。因此在出現不能讀盤的故障後，首先可對光學頭作清潔處理，包括一般除塵和清洗聚焦透鏡、激光頭。如果故障仍然不能排除，可能是激光電流調節電位器接觸不良或者激光二極體老化所致，可嘗試通過調節電位器解決。筆者處理的故障光碟機中，大部分通過上述辦法得以修復。本文主要以SONY CDU311八速光碟機為例，介紹拆卸光碟機，清潔聚焦透鏡、激光頭以及調整激光功率的方法。

光碟機是集光、電、機械於一體的高精度設備，拆卸及清洗應該按照一定的步驟進行，否則很容易損壞。光碟機的拆卸通常可按照下述步驟進行。

1、拆卸底板

將光碟機底部向上平放，用十字螺絲刀拆下固定底板的螺釘，向上取下金屬底板，此時能看到光碟機底部的電路板。有些光碟機底板上有卡銷，卡銷卡在外殼(凹形金屬上蓋)的相應卡扣上，卸這類光碟機底板須將底板略向光碟機後側推，使之脫離卡銷，然後向上取下底板。

2、拉出光碟托

在光碟機進出盤按鈕左側，有一直徑為1.0～1.5mm的強行退盤孔，將一根回形針扳直，插入應急退盤孔中並用力推入2.5cm左右，光碟托會向前彈出，再用手拉出光碟托。有些光碟機沒有強行退盤孔，可接通電源，按進出盤按鈕使光碟托滑出，然後關閉電源。如光碟進入時有卡盤現象，取出機芯後應檢查光碟托架滑道上的潤滑油，如果太臟或有凝固現象，可將其擦掉後滴少許鍾表油或者高級黃油。當然卡盤也有可能是機械故障造成的，此時應該檢查機械部分。

3、拆卸光碟機前面板

在前部面板的兩側和頂部，各有一隻卡扣卡在金屬外殼(凹形金屬上蓋)的卡孔中，向內輕推卡扣使之與脫離，向前拉出前部面板。

4、取出機芯

SONY CDU311光碟機的機芯（包括電路板）在拉出前部面板後，即可從外殼中取出。

5、 清洗聚焦透鏡

將機芯正面向上，抽出光碟托，已能看見光學頭組件，頂部黃豆大小的玻璃球狀透明體是聚焦透鏡，現在你已經可以用棉簽沾少許無水乙醇清洗聚焦透鏡了。清洗聚焦透鏡之前可用放大鏡仔細觀察一下聚焦透鏡表面，可能會看到灰塵或霧蒙蒙的一片，用脫脂棉或鏡頭紙輕輕擦拭去透鏡表面的灰塵，稍稍多擦幾下，就會還你一隻清明透亮的鏡。聚焦透鏡安裝在彈性體上，擦拭時可稍稍加力，但用力過大使透鏡發生位移或偏轉會影響讀盤。不要使用鑷子，以避免劃傷透鏡表面。也不要碰傷聚焦透鏡側部的聚焦線圈。

清洗光學頭是否須要清洗液，用什麼清洗液業界曾有爭論。筆者認為一般情況下不必使用清洗液。如果幹檫不能去除污物，再考慮使用清洗液。用水清洗是絕對不行的。能否用酒精清洗激光頭的問題也有爭論，筆者認為用高純度的無水乙醇是完全可以的。所謂酒精通常是指含有水分和雜質的乙醇溶液。因此，酒精的確不適合用來清洗激光頭。而無水乙醇則是一種近於中性的弱有機溶劑，其純度從低到高可分為：工業純、化學純、分析純、光譜純幾種。純度越高，所含水分和雜質越少。光碟機的光學頭由激光發生器、光電檢測器、聚焦透鏡、激光束分離器、伺服電機幾部分組成。最容易沾上灰塵的是位於光碟片下面的聚焦透鏡，一般情況下的清洗是指清洗這個透鏡的表面。透鏡的表面鍍有一層薄膜，稱為增透膜，其材料為氟化鎂。增透膜的主要作用是減少折射，增加透明度。氟化鎂並不溶於乙醇，但是氟化鎂容易吸潮而變形。

由於分析純以上檔次的無水乙醇，含水分和雜質已經很低，揮發性很強，能夠溶解有機雜質，而對於增透膜不會造成損壞。因此筆者認為用高純度的無水乙醇來清洗光學頭透鏡是可以的。在實際的檢修工作中，這樣作也沒有造成對透鏡表面薄膜的損壞。而用清水來清洗是不可取的，因為氟化鎂容易吸潮後變形，而且水中雜質多這些都可能造成對增透膜的損壞，使得光碟機不能正常工作。同樣，含水分和雜質較多的酒精也是不適合用來清洗激光頭的。

6、 拆卸激光頭組件

如果清洗聚焦透鏡不能排除故障，可進一步拆卸激光頭組件作進一步的處理。激光頭組件一側套在一根園柱形金屬滑動桿上，另一側與步進電機傳動機構相銜接。

SONY CDU311光碟機激光頭組件固定點在光碟機上部，只需擰下一顆鏍絲，拔下軟排線即可向上取下激光頭組件。拔下軟排線前建議先用鋼筆在排線與插座介面處畫一條直線，做好記號，以方便在還原時判斷是否正確回位。拔、插軟排線請勿拆疊，輕拔輕插，損壞後極難維修。

7、清洗激光頭

激光頭（激光發射管和光電接收管）安裝在一小塊電路板上，一般有八根引出線，由軟排線引出。激光頭電路板大多安裝在激光頭組件側部。激光發射管發射出的激光通過由棱鏡形成的直角拆射光路，經聚焦透鏡和光碟反射後，從原路返回，再由光電接收管接收。激光頭電路板固定在光頭組件上，即可取下電路板即可清洗激光發射管和光電接收管，還可從電路板對應的孔中伸入棉花擦拭孔中的棱鏡。

SONY CDU311光碟機的光學頭取消了反光棱鏡，直接經聚焦透鏡發射和接收激光束。可採用不卸下電路板的方法清洗。

清洗SONY CDU311光碟機的激光頭須先取下蓋在聚焦透鏡上的黑色塑料防塵罩。塑料防塵罩兩側有兩只上的卡扣，通過金屬鑄件上的兩只卡孔卡在光頭組件底部並用粘膠粘著，將激光頭底部朝上，用鑷子尖部將防塵罩兩端卡扣上的膠去除，松開卡扣，向上抽出防塵罩。

抽出防塵罩後可看到聚焦透鏡正下方有一園孔，園孔下部正對激光頭，用一段細銅絲做成L形，纏上棉花，將棉花小心的伸入小孔底部擦拭激光頭光電器件。擦拭時注意不要激光擦傷光電器件表面，也不得碰傷弄斷懸掛聚焦透鏡的彈性金屬絲，它其不僅起懸掛作用而且是聚焦線圈的引出線，否則會聚焦線圈迴路損壞。應該說明的是大多數光碟機的激光頭密封的腔體內，不易進入灰塵，拆卸清洗也不方便，操作不慎極有可能導致光碟機報廢，強烈建議一般用戶不實施此頂操作。

8、調節激光管的工作電流

經過清潔處理的光碟機如果仍然不能工作，說明激光管有一定程度的老化。可試調整激光管的工作電流以增大輸出功率。

SONY CDU311光碟機激光工作電流微調電位器在激光頭組件側部，只有綠豆大小。很多早期激光功率微調電位器在激光頭組件側部，需要取下激光頭組件才能較為方便的調節。

調節前先用色筆在電位器上作一記號，記下初始位置；用鍾表起子將電位器向某一方向旋轉一個小角度。 根據筆者的經驗，微調電位器本身接觸不良也是造成故障的原因之一，有時只要稍微動一下電位器即可解決問題。因此強烈建議每次調節不要超過10度，有條件的用戶可用萬用表測量一下，向電阻減少的方向調整。每調整一次裝機試一次，到能夠正確讀盤為止。總調整范圍不可太大，以防止電流過大燒毀激光管。

讀了本文後，你可能想清洗一下自己的光碟機。但是稍微的不慎即可造成光碟機報廢。由於目前光碟機的價格並不便宜，因此筆者認為還應該說明下述注意事項。

1、不要打開沒有故障的光碟機，光碟機是精密設備，隨意拆卸反而會對光碟機造成傷害。很多光碟機不可修復故障是拆御和維護不當造成的，言下之意是：只要你的光碟機能夠正常工作就不要去折騰它了。

2、有些光碟機不能正常讀盤可能是光碟片質量不好、電路故障、機械故障甚至軟體因素引起的，建議首先排除其它因素。

3、拆卸光碟機時注意保存好拆卸下的所有零件，任一個小零件遺失均可能會造成光碟機無法還原。

4、由於光碟機部件很多是由塑料製成的，操作時用力應適中，否則會損壞塑料部件。此外，也不要使用電吹風，熱風不僅可能導致塑料件變形，還可能影響其它部件的正常性能。

5、不同型號的光碟機結構略有不同，本文主要針對SONY系列光碟機作了介紹。你的光碟機如何拆卸、清洗主要還須靠你自己去摸索。

軟碟機的清潔維護與維修

軟碟機是微機系統中需要重點維護的外部設備之一。積塵過多是導致軟碟機故障的最常見原因，而軟碟機清洗除塵的重點有磁頭、光電檢測器、步進電機傳動絲桿。清洗除塵時注意不要損傷磁頭或使磁頭移位，否則人為導致的磁頭損傷和磁頭移位故障都是極難處理的。磁頭如不是太臟，可用清洗盤清洗，不必拆卸軟碟機就可以進行。假如用清洗盤清洗效果不好，就必須拆開軟碟機手工清洗了。下面按順序介紹其處理過程。

八、用清洗盤清洗磁頭

由於磁頭與軟碟片經常接觸，碟片上的各種污物將污染磁頭，積塵過多導致軟碟機
磁頭不能正常讀寫是最常見的軟碟機故障。用軟碟機清洗盤清洗軟碟機磁頭十分簡單，將清潔劑或無水乙醇（要求分析純級別）均勻噴灑在清洗盤面上，微機上電，系統啟動成功之後，將清洗盤插入軟碟機中，軟碟機將自行轉動，清洗盤會吸附磁頭上污垢及周圍的灰塵。

十、折卸清洗軟碟機

1、取下上蓋

軟碟機的凹形薄鐵皮上蓋是用螺絲固定在鑄鋁底座上的，手工清洗時先用十字螺絲刀擰下固定上蓋的一或兩顆螺絲（有的軟碟機沒有螺絲，可省去此步），將上蓋略向兩側外扳，使上蓋脫離鑄鋁底座上的凸出卡扣，即可取下軟碟機上蓋板。

2、清洗磁頭

軟碟機0、1號磁頭分別固定在尋道小車上、下方，下方磁頭貼在塑料磁頭小車的下固定臂上，不能移動，較容易清洗。上方磁頭通過一彈性片貼在塑料磁頭小車的活動臂上，上活動臂另一端是螺絲固定的彈簧片。清洗上磁頭時可以略略用力，但應注意用力過大會造成磁頭偏移，而人為導致磁頭偏移故障極難調校，清洗時切切注意。

清洗磁頭時用醫用脫脂棉簽沾無水乙醇或專用的磁頭清潔劑，輕輕地擦洗磁頭，多擦幾次，則可把較頑固的附著物擦去。清洗上磁頭時可用手將磁頭略略向下壓，以免磁頭移位，待酒精溶解上磁頭污物後，輕輕擦除污物。

3、清洗步進電機轉軸絲桿

軟碟機讀盤過程中如果系統常給出讀取文件錯誤或扇區找不到的提示，多半是步進電機轉軸與磁頭小車有銜接不好的現象，請檢查步進電機轉軸絲桿上的潤滑油，如果太臟或有凝固現象，可將其用酒精擦洗干凈後補充少許鍾表油或者高級黃油。還可用手轉動絲桿來移動磁頭小車，以便清洗整個絲桿。

4、清洗光電檢測器

老式的軟碟機其防寫檢測、盤密度檢測、換盤檢測、0道檢測是由光電檢測器完成的，可用棉簽沾少許無水乙醇擦拭光電發射管和光電接收管表面。新型軟碟機其檢測器均為微動開關則無須處理。

滑鼠的清潔維護與維修

滑鼠是當今電腦必不可少的輸入設備。當你在屏幕上發現滑鼠指針移動不靈時就應當為滑鼠除塵了。滑鼠的清潔及維護可按照以下步驟進行。

1、基本除塵

滑鼠的底部長期和桌子接觸，最容易被污染。尤其是機械式和光學機械式滑鼠的滾動球極易將灰塵、毛發、細維纖帶入滑鼠中。下面以光機式滑鼠為例說明拆卸和除塵方法。

在滑鼠底部滾動球外圈有一圓形塑料蓋，輕壓塑料蓋逆時針方向旋轉到位，即可取下塑料蓋，取出滾動球。用手指清除滑鼠內部的兩根轉軸和一隻轉輪上的污物，清除時應避免污物落入滑鼠內部，滾動球可用中性洗滌劑清洗。

2、開蓋除塵

如果經上述處理指針移動還是不靈，特別是某一方向滑鼠指針移動不靈時，大多是光電檢測器被污物檔光導致，此時請用十字螺絲刀卸下滑鼠底蓋上的螺絲，取下滑鼠上蓋，用棉簽清理光電檢測器中間的污物。

3、按鍵失靈排障

滑鼠的按鍵磨損是的導致按鍵失靈的常見故障，磨損部位通常是按鍵機械開關上的小按鈕或與小按鈕接觸部位處的塑料上蓋，應急處理可貼一張不幹膠紙或刷一層快乾膠解決。較好的解決方法是換一隻按鍵，滑鼠按鍵一般電氣零件商行有售，將不常使用的中鍵與左鍵交換也是常見處理方法。

雜牌劣質滑鼠的按鍵失靈多為簧片斷裂，可用廢棄的電子打火機微動開關內的小銅片替代。滑鼠電路板上元件焊接不良也可能出現故障，最常見故障是機械開關底部的焊點斷裂或脫焊。

鍵盤的清潔維護

鍵盤是最常用的輸入設備之一，即使一個鍵失靈，用起來也很不方便。由於鍵盤是一種機電設備，使用頻繁，加之鍵盤底座和各按鍵之間有較大的間隙，灰塵容易侵入。因此定期對鍵盤作清潔維護也是十分必要的。

最簡單的維護一是將鍵盤反過來輕輕拍打，讓其內的灰塵落出；二用濕布清洗鍵盤表面，但注意濕布一定要擰干，以防水進入鍵盤內部。

使用時間較長的鍵盤需要拆開進行維護。拆卸鍵盤比較簡單，拔下鍵盤與主機連接的電纜插頭，然後將鍵盤正面向下放到工作台上，擰下底板上的螺釘，即可取下鍵盤後蓋板。以下分別介紹機械式按鍵鍵盤和電觸點按鍵鍵盤的拆卸和維護方法。

一、機械式按鍵鍵盤

取下機械式按鍵鍵盤底板後你將看到一塊電路板，電路板被幾顆鏍絲固定在鍵盤前面板上，擰下螺釘即可取下電路板。

拔下電纜線與電路板連接的插頭，就可以用油漆刷或者油畫筆掃除電路板和鍵盤按鍵上的灰塵。一般不必用濕布清洗。按鍵開關焊接在電路板上，鍵帽卡在按鍵開關上。如果想將鍵帽從按鍵開關上取下，可用平口螺絲刀輕輕將鍵帽往上撬松後拔下。一般情況沒有必要取下鍵帽，且有些鍵盤的鍵帽取下後很難還原。

如有某個按鍵失靈，可以焊下按鍵開關進行維修，但由於組成按鍵開關的零件極小，拆卸、維修很不方便，由於是機械方面的故障，大多數情況下維修後的按鍵壽命極短，最好的辦法是用同型號鍵盤按鍵或非常用鍵（如F12）焊下與失靈按鍵交換位置。

二、電觸點按鍵鍵盤

打開電觸點鍵盤的底板和蓋板以後，就能看到嵌在底板上的三層薄膜，三層薄膜分別是下觸點層、中間隔離層和上觸點層，上、下觸點層壓制有金屬電路連線和與按鍵相對應的圓形金屬觸點，中間隔離層上有與上、下觸點層對應的圓孔。電觸點鍵盤的所有按鍵嵌在前面板上，在底板上三層薄膜和前面板按鍵之間有一層橡膠墊，橡膠墊上凸出部位與嵌在前面板上的按鍵相對應，按下按鍵後膠墊上相應凸出部位向下凹，使薄膜上、下觸點層的圓形金屬觸點通過中間隔離層的圓孔相接觸，送出按鍵信號。在底板的上角還有一小塊電路板，其上主要部件有鍵盤插座、鍵盤CPU和指示燈。

由於電觸點鍵盤是通過上、下觸點層的圓形金屬觸點接觸送出按鍵信號，因而薄膜上圓形金屬觸點有氧化現象需用橡皮擦拭乾凈；另別輸出介面插座處如有氧化現象，須用橡皮擦乾凈介面部位的氧化層。

嵌在底板上的三層薄膜之間一般無灰塵，只需用油漆刷清掃薄膜表面即可。

橡膠墊、前面板、嵌在前面板上的按鍵可以用水清洗，如鍵盤較臟，可使用清潔劑。有些鍵盤嵌在前面板上的按鍵可以全部取下，但由於取下後還原一百多隻按鍵很麻煩，建議不要取下。

將所有的按鍵、前面板、橡膠墊清洗干凈，就可以進行安裝還原了。安裝還原時注意一是注意要等按鍵、前面板、橡膠墊全部晾乾以後，方能還原鍵盤，否則會導致鍵盤內觸點生銹，二是注意三層薄膜准確對位，否則會導致按鍵無法接通。

電源的除塵和維護

開關電源是整個主機的動力。雖然電源的功率只有200－350W，但是由於輸出電壓低，輸出電流很大，因此其中的功率開關晶體管發熱量十分大。除了功率晶體管加裝散熱片外，還需要用風扇把電源盒內的熱量抽出。在風扇向外抽風時，電源盒內形成負壓，使得電源盒內的各個部分吸附了大量的灰塵，特別是風扇的葉片上更是容易堆積灰塵。功率晶體管和散熱片上堆積灰塵將影響散熱，風扇葉片上的積塵將增加風扇的負載，降低風扇轉速，也將影響散熱效果。在室溫較高時，如果電源不能及時散熱，將燒毀功率晶體管。因此電源的除塵維護是十分必要的。

電源的維護除了除塵之外，還應該為風扇加潤滑油。具體操作方法如下。

一、拆卸電源盒

電源盒一般是用螺絲固定在機箱後側的金屬板上，拆卸電源時從機箱後側擰下固定螺絲，即可取下電源。有些機箱內部還有電源固定螺絲，也應當取下。電源向主機各個部分供電的電源線也應該取下，在《機箱除塵及板卡維護》中已經作過介紹。

二、打開電源盒

電源盒由薄鐵皮構成，其凹形上蓋扣在凹形底蓋上用螺絲固定，取下固定螺絲，將上蓋略從兩側向內推，即可向上即可取出上蓋。

三、電路板及散熱片除塵

取下電源上蓋後即可用油漆刷（或油畫筆）為電源除塵，固定在電源凹形底蓋上的電路板下常有不少灰塵，可擰下電路板四角的固定螺絲取下電路板為其除塵。

四、風扇除塵

電源風扇的四角是用螺絲固定在電源的金屬外殼上，為風扇除塵時先卸下這四顆螺絲，取下風扇後即可用油漆刷為風扇除塵，風扇也可以用較乾的濕布擦拭，但注意不要使水進入風扇轉軸或線圈中。

五、風扇加油

風扇使用一兩年後，轉動的聲音明顯增大，大多是由於軸承潤滑不良所造成。為風扇加油時先用小刀揭開風扇正面的不幹膠商標，可看到風扇前軸承(國產的還有一橡膠蓋，需橇下才能看到)；在軸的頂端有一卡環，用一鑷子將卡環口分開，然後將其取下，再分別取下金屬墊圈、塑料墊圈；用手指捏住風葉往外拉，拉出電機風葉連同轉子，此時前後軸承都一目瞭然。將鍾表油分別在前後軸承的內外圈之間滴上二到三滴(油要浸入軸承內)，重新將軸插入軸承內，裝上塑料墊圈、金屬墊圈、卡環，貼上不幹膠商標，再把風扇裝回機器。長期未潤滑的軸承加油後轉動聲音明顯減小。

㈣ 列印機的使用與維護

針式列印機的維護

1,不要用手指觸摸列印針表面。在列印機使用了一段時間後，用無水酒精將列印頭擦洗一下，以保證導向孔暢通無阻。
2,定期用小刷和吸塵器清理機內的灰塵和紙屑。
3,列印頭的位置要根據紙張的厚薄進行調整。
4,如果發現色帶有破損，一定要立即更換新的色帶。不要使用破舊色帶，否則有可能斷針。
5,若發現走紙和針頭小車運行困難時，不要用手強行移動，要及時查出原因並處理，否則易損壞機械部件和電路。

噴墨列印機的維護

噴墨列印機因其彩色文檔輸出效果好、初期購置成本低廉而日益成為家用列印機的首選對象。作為深究此類產品線的"高手"——筆者就近幾年的」親密接觸」所得出的經驗，下面給大家介紹一些在日常使用噴墨列印機過程中應注意的維護事項以及關於列印機墨水消耗過快的一類問題。
一、日常使用注意事項
1.必須確保列印機在一個穩固的水平面上工作，不要在列印機頂端放置任何物品。列印機在列印時必須關閉其前蓋，以防止灰塵或其他堅硬的物品進入機內阻礙列印機小車的運動，引起不必要的故障。如果同時打開兩個墨盒（一個黑色墨盒，一個彩色墨盒）應把其中一個墨盒放入隨機所贈的墨盒匣里。禁止帶電插拔列印電線，這樣會損壞列印機的列印口以及PC的並行口，嚴重的甚至會擊穿PC的主板。
2.保使用環境的清潔。使用環境灰塵太多，容易導致字車導軸潤滑不好，使列印頭的運動在列印過程中受阻，引起列印位置不準確或撞擊機械框架造成死機。有時，這種死機因列印頭未回到初始位置，在重新開機時，列印機首先讓列印頭回到初始位置，接著將進行清洗列印頭操作，所以造成墨水不必要的浪費。解決這個問題的方法是經常將導軸上的灰塵擦掉，並對導軸進行潤滑（選用流動性較好的潤滑油，如縫紉機油）。
3.如果列印輸出不太清晰，有條紋或其他缺陷，可用列印機的自動清洗功能清洗列印頭，但需要消耗少量墨水。若連續清洗幾次之後列印仍不滿意，這時可能墨水已經用完，需要更換墨盒。
4.關機前，讓列印頭回到初始位置（列印機在暫停狀態下，列印頭自動回到初始位置）。有些列印機在關機前自動將列印頭移到初始位置，有些列印機必須在關機確認處在暫停狀態（即暫停燈或PAUSE燈亮）才可關機。這樣做一是避免下次開機時列印機重新進行清洗列印頭操作浪費墨水；二是因為列印頭在初始位置可受到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞。
5.部分列印機在初始位置處於機械鎖定。此時如果用手移動列印頭，將不能使之離開初始位置。注意不要強行用力移動列印頭，否則將造成列印機機械部分的損壞。
6.換墨盒時一定要按照操作手冊中的步驟進行，特別注意要在電源打開的狀態下進行上述操作。因為重新更換墨盒後，列印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，列印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，有些列印機對墨水容量的計量是使用列印機內部的電子計數器來計數的（特別是在對彩色墨水使用量的統計上），當該計數器達到一定值時，列印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，列印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。
7.在插拔列印機電源線及列印電纜時盡可能要在關閉列印機電源的情況下進行，尤其在使用老式的並口與計算機相時。
二、噴頭墨水維護相關事項
1.噴墨墨水具有導電性，若漏灑在電路板上應使用無水酒精擦凈、晾乾後再通電，否則將損壞電路元件。
2.不得帶電拆卸噴頭，不要將噴頭置於易產生靜電的地方，拿取噴頭時應把持其金屬部位，以免因靜電造成噴頭內部電路損壞。
3.墨盒未使用完時，最好不要取下，以免造成墨水浪費或列印機對墨水的計量失誤。同時它在長期不使用時，應置於室溫下避免日光直射。
4.不可用嘴直接向噴頭內或其他墨水管路內吹氣，以防唾液污染管路內部而影響墨水暢通。
5.噴墨列印機應在空氣較潔凈的環境中使用，尤其應該針對性防止鼠害，避免其咬破墨水管路。
6.有些列印機的墨水有使用溫度的限制，在規定的溫度范圍內可以發揮墨水的最佳性能。例如佳能BJ列印機墨水的使用溫度為-10℃～+35℃，當環境溫度低於-10℃時，列印機墨水可能會凍結；當環境溫度在35℃以上時，也可能影響墨水的化學穩定性。
三、墨水消耗過快的對策
正確的使用和維護可以避免噴墨列印機墨盒墨水消耗太快。墨盒墨水消耗過快可能是由於下列不正確操作造成：
1.沒有通過按下電源（POWER）鍵的方式關閉列印機。
2.經常以從插座中拔去電源線的方式關閉列印機。
3.列印機正在列印時強行關閉列印機。在列印頭休息或在初始位置蓋帽狀態時關閉列印機。
只要有效克服上述幾個不良習慣，那麼在以後的日子裡則會讓「您」的墨水變得更加經久耐用。

㈤ 怎樣維護列印機

水平桌面放置列印機

由於噴墨列印機本身的工作方式，列印機放置的地方必須是水平面，傾斜工作不但會影響列印效果，減慢噴嘴工作速度，而且會損害內部的機械結構。列印機不要放在地上，特別是鋪有地毯的地面，很容易有異物或灰塵飛入機器內部。

做好防塵措施

列印機工作時，不要打開前面板，一來列印沒什麼好看，就是噴嘴在移來移去而已，二來避免灰塵吹入機器內部。列印完畢，散熱半小時後，立即蓋上防塵罩，不要空置在房間中。

拔電源前關掉機器

不使用列印機或搬動之前，要做永久斷電工作，先關掉列印機電源(如果有的話)，讓噴嘴復位和墨水盒蓋上，再拔去電源線和信號線。防止墨水揮發，在搬動時也不容易損壞噴嘴。

小心安裝墨盒

墨盒的支撐機構可受力度很小，安裝新墨盒時千萬小心，按照正常設計，墨盒用適當力度即可安裝好，不要大力推動支架。

適時清潔

列印機外部和內部一樣，都要定時進行清潔，不要等到積滿厚厚一層灰塵，出了問題才去補救。列印機外部可以用濕水軟布來擦，清潔液體必須是水之類的中性物質，絕對不能用酒精。內部盡量用乾的布來抹，而且不能接觸內部的電子元件、機械裝置等。

列印機內部結構

噴嘴的清洗盡量不要手工去做，最佳途徑是利用軟體控制的列印頭清洗程序來完成。尤其是在添加墨水之後，一定要清洗列印頭，防止兩種墨水混合而產生凝固。此外，如果列印時出現條狀斑紋、顏色減退等列印質量下降的情況，同樣需要清洗噴嘴。

如果軟體清洗法失敗，證明堵塞較為嚴重，通常是列印機很久沒用或使用過程中斷電，噴嘴沒有復位造成。用注射器對著噴嘴，不停地拉動壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，並吸出剩餘的墨水，是一種節省墨水的清洗法。

第一種手動清洗法不行的話，現在要准備拆開列印機啦。先關掉電源，並拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動軸和轉動皮帶，再小心拿起列印頭，用蒸餾水來沖干凈。然後用注射器和軟膠管組成一個噴射系統，插到入墨孔來進行清洗。兩個步驟均要異常小心，絕對不能讓水沾到電路板，如果不幸弄濕電路板，應該馬上用電吹風吹乾。最後裝回列印機中，再次執行軟體清洗程序，讓墨水把噴嘴裡面的蒸餾水沖走。

列印機上避免重壓

有些人經常在列印機上面放置其它物體，這樣可能會壓壞列印機外殼，一些細小東西也會掉入列印機內。當然，飲料和茶杯都是禁放品。

裝上了墨水就一定要用

由於彩色墨盒價格昂貴，用戶們都捨不得用，但是文件也會為你帶來很多麻煩。噴嘴每噴一次墨，總有剩餘的墨水留在附近，經常用噴墨列印機，墨盒中的新墨水會沖洗掉上次剩餘的墨水，否則它們會慢慢凝固，造成噴嘴堵塞。即使不用墨水，機器會定時自動清洗噴嘴，反而造成更大的浪費。

無論哪種墨水缺墨的時候，都要盡快換上新墨盒。有些人以為彩印時不需要黑墨，實際上彩墨混合而出的不是純凈黑色，列印機也會報告出現錯誤，不能進行列印。

不要使用多種墨水

由於各廠商使用的墨水化學成份不同，盡量選用同一牌子，不要頻繁更換，以免對墨盒和列印頭造成傷害。墨盒是有一定壽命的，加墨的次數也不是無限的，通常安全的方法是使用十次以內就更換

㈥ 關於列印機、復印機的一些知識還有維護修理技術

激光列印機維護保養完全手冊
雖然激光列印機的型號很多，但由於其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規格不同而已，所以，對於激光列印機的一般維護，基本上都能適合各種激光列印機，只是一些特殊的有所差別而已。
1.電極絲的維護 由於列印機內有殘余的墨粉..
雖然激光列印機的型號很多，但由於其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規格不同而已，所以，對於激光列印機的一般維護，基本上都能適合各種激光列印機，只是一些特殊的有所差別而已。
1.電極絲的維護
由於列印機內有殘余的墨粉、灰塵及紙屑等雜物，充電、轉印、分離和消電電極絲將被污染，使電壓下降，而影響正常工作性能。一般來說，若充電、轉印電極絲沾污了廢粉、紙灰等，會使列印出來的印件墨色不夠，甚至很淡，這主要是由於電極絲臟污後對硒鼓上充電不足，因此它在硒鼓上產生的潛影的電壓不夠而吸墨粉不足，轉印電極絲被污染而使電壓不夠，則當紙走過時使紙張與硒鼓的接觸不夠緊密，而使轉印到紙上的墨粉不夠，因此都會使輸出的紙樣墨色太淡。此外，轉印電極絲(槽)污染嚴重時還會使輸出的紙樣背面臟污，因為紙樣輸出時要經過轉印電極絲槽。而消電電極污染則會使紙張分離不暢而產生卡紙等故障，
消電電極污染則會使硒鼓上的殘餘墨粉清掃不幹凈，使輸出的紙樣底灰嚴重。維護電極絲時應小心地取出電極絲組件(一些機型號的列印機不必取出電極絲，可直接在機子上清理)，先用毛刷刷掉其上附著的異物，之後再用脫脂棉花將其輕輕地仔細擦拭乾凈。
2.激光掃描系統的維護
當激光掃描系統中的激光器及種種工作鏡被粉塵等污染後，將造成列印件底灰增加，圖象不清。可用脫脂棉花將它們擦拭乾凈，但應注意不要改變它們的原有位置或碰壞。
3.定影器部分的維護
定影器部分的維護主要有定影加熱輥(包括橡皮輥)、分離爪、熱敏電阻和熱敏開關。
(1)定影加熱輥的維護
定影加熱輥在長期使用後將可能粘上一層墨粉，一般來說，加熱輥表面應當是非常干凈的，若有臟污則就會影響列印效果。如果列印出來的樣稿出現黑塊、黑條，以及將圖文的墨粉粘帶往別處，這表示熱輥表面已被或傷，若較輕微，清潔後可使用(但不宜用於輸硫酸紙)，若嚴重，則只有更換加熱輥了。與加熱輥相配對的橡皮輥，長期使用後也會粘上廢粉，一般較輕微時不會影響輸出效果，但若嚴重時，會使輸出的樣稿背面變臟。清潔加熱輥和橡皮輥時，可用脫脂棉花蘸無水酒精小心地將其擦拭乾凈。但不可太用力擦拭加熱輥，更切忌用刀片及利物去刮，以免損壞定影加熱輥。而橡皮輥的擦拭可簡單一些，只需將其表面擦乾凈即可。
(2)分離爪的維護
分離爪是緊靠著加熱輥的小爪，其尖爪平時與加熱輥長期輕微接觸摩擦，而背部與輸出的紙樣長期摩擦，時間一長，會把外層的膜層摩掉，從而會粘上廢粉結塊，這樣一方面會使其與加熱輥加大摩擦損壞加熱輥，另一方面，背部粘粉結塊後變得不夠光滑，阻止紙張的輸送，從而使紙張輸出時變成彎曲褶皺狀，影響質量，甚至會紙張無法輸出而卡在此處。因此，如發現輸出紙張有褶皺時應注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下，仔細擦掉粘在上面的廢粉結塊，並可細心地將背部磨光滑，尖爪處一般不要磨，若要磨時，一定要小心操作。擦拭乾凈後即可小心地重新裝上(裝上時可將各個分離爪調換使用，以使各處的磨損相近)。
(3)熱敏電阻和熱敏開關的維護 熱敏電阻和熱敏開關都是與加熱輥靠近的部件，早期的激光列印機其裝在熱輥近中心部位，後來改進的都是裝在加熱輥的兩頭，這兩個部件平常無須很大維護，但在使用較長時間(輸出量較大)的列印機，由於熱敏電阻外殼(外包裝殼)上會粘上廢粉及一些臟物，影響它對溫度的感應，使其對熱輥的感溫發生變化，從而使加熱輥的表面溫度加大，這首先會影響熱輥的壽命，加速橡皮輥的老化和分離爪等部件的磨損，加大預熱等時間，從而使定影燈管的使用壽命減小。其次，溫度太高會使紙張發生捲曲而影響輸出，造成卡紙，有時甚至會使硫酸紙、銅版紙等起泡而不能使用。情況嚴重時甚至會使加熱輥燒壞。 維護的方法是要小心地拆下定影器，取下熱敏電阻和熱敏開關，用棉花蘸些酒精將其外殼的臟物擦拭乾凈，操作時一定要小心，不要將其外殼損壞。然後小心地其裝回，裝上時一定要注意熱敏電阻與熱輥的距離，以免感溫太高損壞部件等。一般來說，要將熱敏電阻盡量地接觸靠緊加熱輥，熱敏開關可適當空開一些距離。
4.光電感測器的維護
光電感測器被污染，會導致列印機檢測失靈。如手動送紙感測器被污染後，列印機控制系統檢測不到有、無紙張的信號，手動送紙功能便失效。因此應該用脫脂棉花把相關的各感測器表面擦拭乾凈，使它們保持潔凈，始終具備感測靈敏度。
5.硒鼓的維護
激光列印機的硒鼓為有機硅光導體，存在著工作疲勞問題，因此，連續工作時間不可太長，若輸出量很大，可在工作一段時間後停下來休一會兒再繼續輸出。有的用戶用兩個粉盒來交替工作，也是一種辦法。至於硒鼓的保養維護，一般可這樣進行：
(1)小心地拆下硒鼓組件，用脫脂棉花將表面擦拭乾凈，但不能用力，以防將硒鼓表層劃壞。
(2)用脫脂棉花蘸硒鼓專用清潔劑擦試硒鼓表面。擦拭時應採取螺旋劃圈式的方法，擦亮後立即用脫脂棉花把清潔劑擦乾凈。
(3)用裝有滑石粉的紗布在鼓表面上輕輕地拍一層滑石粉，即可裝回使用。
(4)平常在更換墨粉時要注意把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，以免影響輸出效果。因為廢粉堆積太多時，首先會出現「漏粉」現象，即在輸出的樣稿上(一般是縱向上)出現不規則的黑點、黑塊，如若不加以排除而繼續使用，過一段時間在「漏粉」處會出現嚴重底灰(並有縱向劃痕)。產生這種故障的原因是起先廢粉堆積過滿，使再產生的廢粉無法進入廢粉創倉，而廢粉倉中的廢粉也會不斷「擠」出來而產生「漏粉」現象，接著，由於廢粉中包含著紙灰、纖維等臟物，較粗糙，與硒鼓長時間摩擦，而且越來越緊，壓力越來越大，最終將硒鼓表面的感光膜磨掉了，硒鼓就損壞了。因此輸出的紙樣底灰嚴重，由於它們一直是縱向摩擦，因此在底灰中可見到縱向劃痕。所以，在發現輸出「漏粉」時就馬上清理廢粉倉。最後應注意，硒鼓清潔要盡量避光。
6.感測器條板及傳輸器鎖盤的維護
用軟布略蘸清水，將銀白色長條板及傳輸器鎖盤上積存的紙灰等異物擦拭乾凈，以確保傳輸無阻。
7.輸紙導向板的維護
輸紙導向板位於墨粉盒的下方，其作用是使紙張通過墨粉盒傳輸到定影組件。進行清潔時，用軟布略蘸清水將輸紙導板的表面擦拭乾凈，以確保列印件清楚潔凈。

噴墨列印機維護列印機:

1. 要保持列印機有清潔的工作環境，包括列印的紙張清潔干凈，以免環境中或列印紙上的雜質顆粒造成堵頭。
2. 墨盒一旦裝機，在未確信要將其更換之前，不要將其從列印機上取下及再裝入，因為將墨盒從列印機上取下，會使空氣進入墨盒的出墨口，再裝機後這部分空氣會被吸入列印頭而使列印機出現空白，並對列印頭造成致命損害。
3. 一定要先關機再斷電，因為不論是人為還是非人為的斷電，都是不正常情況，並會對列印機壽命造成嚴重影響。一旦出現非正常斷電，請及時讓列印頭回復到停機待命位置，以避免列印頭噴孔乾涸造成堵頭而形成永久性損害。
4. 更換墨盒必須按《使用手冊》中規定的程序進行。任何違反規定程序的更換墨盒操作不僅會對列印機的機械部件造成破壞。還會使列印機不能正常識別新舊墨盒，導致列印機不能正常工作，影響列印效果。
5. 舊墨盒用完及從列印機上取走後，都應立即換上新墨盒，否則，讓列印機過長時間的暴露在空氣中會使列印頭乾涸而造成不可修復的損害。
如出現異常情況，請不要讓列印機繼續工作，按一般處理方法仍未能解決，請找有關專業人士處理。

針式列印機維護經驗14大法

雖然目前市場上針式列印機的份額在不斷下降，噴墨、激光列印機的佔有率在急劇上升，但由於針式列印機的結構簡單耐用，適合高強度列印，並且價格低廉以及它的特殊用途與獨特功能，深受廣大計算機用戶尤其是特殊行業的青睞，它在銀行、證券、保險，商務、運輸以及稅務等行業有著廣泛的應用。與其他列印機一樣，針式列印機同樣需要正確的維護與保養。
一、 列印機必須放在平穩、干凈、防潮、無酸鹼腐蝕的工作環境中，並且應遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式列印機工作的正常溫度范圍是10℃～35℃（溫度變化會引起電氣參數的較大變動），正常濕度范圍是30%～80%。
二、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內的灰塵和紙屑，要經常用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭列印機機殼，以保證良好的清潔度。
三、列印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式列印機內，造成機內部件或電路板損壞。
四、 針式列印機並行介面電纜線的長度不能超過2米。各種介面連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞列印機與主機介面元件，插拔一定要關掉主機和列印機電源，不要讓列印機長時間地連續工作。
五、定期檢查列印機的機械裝置，檢查其有無螺釘松動或脫落現象，字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構、字車和色帶傳動機構的運轉是否靈活，若有松動、曠動或不靈活，則應分別予以緊固、更換或調整。
六、正確使用操作面板上的進紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕，盡量不要用手旋轉手柄。若發現走紙或小車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分。
七、檢查列印頭前面的色帶保護片是否破損？若有破損會在列印過程中出現列印針刮色帶或刮紙現象，最終將列印針掛斷。應及時更換。
八、列印頭的位置要根據紙張的厚度及時進行調整。在列印中，一般情況不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷列印針，造成不必要的損失。
九、針式列印機工作時，其列印頭表面溫度較高，不要用手隨意觸摸列印頭表面。不要將手伸進列印機內，以免妨礙字車移動，甚至弄壞某些部件。
十、為保證列印機及人身安全，電源線要有良好的接地裝置，否則在機架和邏輯地上會有100多伏的交流電壓。針式列印機的電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電，尤其要保證良好的接地，以防止靜電積累和雷擊燒壞列印通信口等。
十一、要選擇高質量的色帶。色帶是由帶基和油墨製成的，高質量的色帶帶基沒有明顯的接痕，其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的，油墨均勻，而低質量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭，油墨質量很差。
十二、定期檢查色帶及色帶盒，若發現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換（注意色帶的質量），否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷列印針。
十三、應盡量減少列印機空轉。許多用戶在實際工作中，往往打開主機即開列印機，這既浪費了電力又減少了列印機的壽命，故用戶最好在需要列印時再打開列印機。
十四、要盡量避免列印蠟紙。因為蠟紙上的石蠟會與列印膠輥上的橡膠發生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入列印針導孔，易造成斷針。
復印機維護保養

復印機在復印達到一定數量後，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，並能經常保持滿意的復印效果。
復印機的使用常識
大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。
1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。
2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班後，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持乾燥。
4、要保持復印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的復印陰影。
7、如果您的復印件的背景有陰影，那麼您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。
8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。
9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結凈，然後前後理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張乾燥，可在復印機紙盒內放置一盒乾燥劑，每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於乾燥的櫃子內。
10、每次使用完復印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
11、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
12、如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。A、機器里發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。
復印機的日常保養
復印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品，定期的清掃、整理、加油、調整是確保復印機正常運行的關鍵。必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。
在復印機的運行過程中，它的光學系統、機械繫統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。保養主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進行清潔或進行局部調整。通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械繫統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。通常，用戶可以做以下工作：
1、蓋板的清潔
由於接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然後用清水擦拭，再擦乾即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
2、稿台玻璃的清潔
由於稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿台玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件一定要等到塗改液幹了以後再復印。清潔稿台玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿台玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水，而溶於有機物質。
3、電路系統
電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械繫統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
5、更換部件
在復印到一定張數後，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬於免費提供）由於磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。

復印機維護常識

1、靜電復印機技術狀態良好的主要標准
（1）驅動系統啟動要容易，運轉要平穩，無不正常響聲，不應過熱。
（2）光學系統無論是台式或固定式靜電復印機對光學系統的鏡頭、反射鏡片及光源都有嚴格的要求。要求鏡頭要清潔，反光鏡片除保持清潔外不要隨便搬動、改變位置，以免影響其入射角與反射角的數值。光源一定要清潔，不要有障礙物造成遮光，使光路不通，影響曝光、充電、轉印、消電等正常工作。
（3）復印機要忠實於原稿從復印件是否忠實於原稿，可反映出靜電復印機的性能和工作狀態的好壞。判斷靜電復印機性能好壞主要以復印件的黑度值、底灰大小、對比度、解析度、層次感等為依據。黑度是指復印件黑區的光學反射密度，其數值越小說明靜電復印機越好。解析度是指復印件上能清晰地分辨出每毫米內所包含的線對數，包含的線對數越多說明靜電復印機性能越好。層次感是指復印件對測試板上的灰度級的復印效果，層次越豐富說明靜電復印機性能越好。
2、復印3000張的保養
取出廢粉盒，倒掉廢粉，將盒擦凈後裝入機內，然後抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架；清潔顯影器底部上、下導紙板，分離輥、分離帶；最後清潔稿台玻璃。
3、復印10000張的保養先進行3000張的保養。取出顯影器，卸下顯影器輥上的防塵板，檢查顯影輥表面，若有異常，要進行處理；擦拭進紙口處紙板。拆開定影器護罩，更換定影清潔毛氈和上、下分離爪。清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆開原稿台玻璃的下表面，進行清潔處理。將硒鼓取出，用鏡頭紙擦拭。
4、復印50000張的保養
（1）進行復印10000張保養
（2）清潔光學系統
①掃描器的清潔。掃描器驅動由掃描傳動機構完成的，若掃描器的導軌太臟，將會增加掃描阻力，所以，掃描器應定期清潔和潤滑。取下原稿台玻璃，清潔導軌，反復擦拭幾遍，然後在導軌的油氈上加少量的機油。用手推動掃描器來回移動幾次，使得導軌表面形成一層薄薄的油膜，檢查掃描器在移動過程中是否遇到阻力，是否有異常聲音，工作結束後，可順便將掃描區域內的灰塵消除。
②反光罩、反光鏡和鏡頭的清潔。反光罩、反光鏡和鏡頭上積累的灰塵過多時會阻礙光線的傳播，影響復印質量。清潔方法如下：打開原稿台蓋，取下原稿台玻璃，使一塊反光鏡處於中間位置，然後用鏡頭紙進行擦拭，不能用力過大，不能來回擦拭。若反光鏡上有拭不掉的污點，可用玻璃清潔劑清洗，也只能單方向清洗，其他幾塊反光鏡用同樣方法清洗。第四塊反光鏡在暗箱內，掀開蓋板，即可看到。清潔反光罩的方法與上面的方法相同。
③清潔密封玻璃。因為通過反光鏡，鏡頭傳到硒鼓上的光線，中間還要穿過密封玻璃。當它上面落有灰塵時，復印件上同樣會出現底灰，影響復印件質量。
（3）檢查刮板
拆下硒鼓清潔器，檢查刮板，如有損壞應更換。更換後的刮板應在刃口上塗一點墨粉，最後再檢查稿台驅動鋼線繩，如有扭曲或損傷應更換。
6、維護保養注意事項
①保養時應關閉復印機主電源開關，拔下電源插頭，以免金屬工具碰觸使靜電復印機短路。
②使用各種溶劑時應嚴格按要求操作，不耐腐蝕的零部件切不可使用溶劑清潔。使用時應避免明火。
③一些絕緣部件用酒精等擦拭後一定要等液體完全揮發後再裝到復印機上，否則會使其老化。
④使用潤滑油時，要按說明書的要求進行，一般塑料橡膠零件不得加油，否則會使其老化。
⑤拆卸某一部件時，應注意拆下的順序。零件較多時，可以記錄下來，以防忘記。特別是墊圈、彈簧、軸承之類，安裝時應以相反的順序操作。
⑥機器內、外部所使用的螺釘容易混淆，應在拆下後分別放置，以免上錯，使之損壞。
⑦在拆卸內驅動鏈條、皮帶、齒輪時，應記住其走向，一般可用紙畫下來後再拆，以免裝錯，使機件損壞。