采購辦公電腦列印機會議記錄範文

『壹』 幼兒園辦公用品設備預算會議紀要

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:***

參會人員:市公司紀檢辦***

市公司財務部***

市公司審計部***

市公司企管部***

市公司基建部***

市公司總經辦***

**市****商貿有限公司***

**市**計算機有限公司***

**市****商貿有限公司***

會議內容:市公司電腦、列印機等辦公設備集中采購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:「同意，按招標有關規定辦理」。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

**市**計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬體產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與「市、縣、區」政府采購中心招投標活動;

**市****商貿有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟體開發及銷售;

**市****商貿有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟體開發及銷售;區域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

**市****商貿有限公司178800元

**市**計算機有限公司159070元

**市****商貿有限公司174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

『貳』 請示和會議紀要怎麼寫啊

CPI那麼高，分太少了點啊，只夠一題的

關於購買復印機的請示
局辦公室：
本處由於業務擴大，需要列印、復印的材料增多，花費在以上的時間已嚴重影響了正常工作次序，因此懇請局裡撥款購買復印機一台。妥否，請批示。

XX處
大寫日期

『叄』 設備采購合同（電腦；伺服器，交換機。電纜，集線器，路由器，網路列印機。），明細清單。謝謝

請參照一下合同清單：

詢價采購通知
采購編號：SZWK2008-Y-X-083號
受XX工業園區新城花園小學的委託，就該校擬采購的計算機等辦公設備組織詢價采購。計算機\交換機\路由器\列印機等設備將參照XX市政府采購共享中央國家機關2008年第三期\中央協議供貨中標結果的基礎上再競爭詢價采購,歡迎合格的供應商參加。
一、采購設備清單：
序號 名稱 品牌型號與配置 數量 每台最高限價（元/台） 備注
1 台式電腦 方正文祥E350－T3 英特爾® Core E2200/G31/2G DDR II/250G （7200） SATA/DVD-RW/無軟碟機/Geforce 8400GS 256M顯卡/軟體版硬碟保護卡/主板集成10-100M網卡/方正增霸卡增強版（高速網路傳輸）/鍵盤、光電滑鼠/ /17"LCD/3年全保、3年上門服務（含液晶顯示器） 50台 6635
2 網路交換機 銳捷 RG-S3760-24
24埠10／100M自適應埠，4個SFP介面和4個復用的10／100／1000M自適應電口，雙協議棧IPv4／IPv6多層交換機/
3年保修 1台 9660
網路路由器 銳捷 RG-NBR2000
WAN口：1個10/100M自適應RJ45埠（Auto MDI/MDIX）1個10/100M/1000M自適應RJ45埠（Auto MDI/MDIX）
LAN口：1個10/100M/1000M自適應RJ45埠（Auto MDI/MDIX）
1個Console配置介面
3年保修 1台 10000
3 列印機 HP LaserJet M1319F 激光多功能一體機 (CB536A)
A4列印/復印/掃描/傳真一體機，
首頁輸出時間：8秒；內存：32M；輸入紙盒容量：10頁多功能進紙器+250頁盒+30頁ADF；列印負荷：8000頁/月；介面：USB2.0；列印速度：18PPM；列印解析度：1200dpi；復印速度：18PPM；復印解析度：600dpi；復印縮放比率：25%到400%；傳真速度：33.6Kbps；500頁傳真內存；3年保修（上門服務） 1台 2815
HP LaserJet P2015N 激光列印機(CB449A)
列印：27頁/分鍾（letter），26 頁/分鍾（A4）、1200 x 1200 dpi 黑白解析度；15000 頁月列印負荷；32 MB；高速 USB 埠（兼容 USB 2.0 規范）；HP Jetdirect 快速乙太網嵌入式列印伺服器；3年保修（上門服務） 1台 4045
HP Color LaserJet CP3505DN彩色激光列印機(CB443A)
列印:;高達21頁/分鍾(A4)；22頁/分鍾(letter);384M內存;高速 USB 2.0 埠；3年保修（上門服務） 1台 11675
二、質量、技術及報價要求：
1、滿足技術參數、配置（功能）要求。
2、所有報價設備的生產、製造、安裝等，各項技術標准應當符合國家（強制性）標准、各項規范要求；如屬協議供貨設備的還應符合中央國家機關2008年最新協議供貨\中央協議供貨專欄成交結果；國家沒有相應標准、規范的，可使用行業標准、規定；非標設備按招標約定的技術要求和規范。
3、質量保證：報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合採購設備規定的質量、規格和性能的要求，報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。還須滿足江蘇省協議供貨承諾書中所作的承諾。
4、交貨期要求：所有設備必須在2008年10月13日前全部交貨並安裝調結束。
5、售後服務要求：除以上售後服務要求外，若發現所提供設備出現故障，如果4小時解決不了，必須提供同型備用機器作為備機。
三、報價文件組成：
1、企業營業執照副本復印件。
2、報價人的法定代表人授權委託書。
3、報價貨物的產地、品牌、規格、參數、性能等說明。
4、售中、售後服務承諾（包括免費質保期承諾等）。
5、註明交付使用日期。
6、產品的配置清單。
7、報價表（格式）：
序號 名稱 品牌規格型號材（需方要求） 偏離采購要求說明 單位/數量 單價 合價 下浮率
1
總報價（人民幣大寫） ¥：
交貨期
報價單位（蓋章）： 被授權人： 聯系電話：
日期： 年 月 日
四、綜合說明：
1、如屬協議供貨設備的報價說明：
（1）采購配置清單、單價最高限價可上中央國家機關政府采購網
2008年中央協議供貨專欄核對,有關協議采購的內容登錄XX市政府采購網上查詢。
（2）下浮率為各投標單位投報產品的報價與本次中央國家機關政府采購協議供貨成交價格相比，即與最高限價相比（計算公式：1-投報價格/中央國家機關政府采購協議供貨成交價格）。
2、本次詢價采購只有一個采購單元，各投標供應商應對采購單元內所有的內容全部響應，同時報價中須包含所有設備的提供、運輸、裝卸、安裝、調試、所需線材、使用培訓、售後服務等一切費用，並不得出現選擇性的報價。
3、付款方式：合同簽訂生效後，待貨到經安裝完成並經驗收合格後在供方向需方出具下列單據後15個工作日內由XX工業園區國庫支付中心向供方一次性付清全部貨款。
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格增值稅發票。
C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《XX工業園區政府采購合同履行驗收報告》
4、成交原則：在符合採購要求，報價低於采購預算的前提下，下浮率最大的為本次采購成交供應商；
5、成交單位在領取成交通知書時，須按成交金額的0.6%向采購代理公司支付成交服務費。
6、請有意參加本次政府采購活動的供應商於2008年10月6日11：00時前按以上要求編制報價文件 壹 份。蓋章密封後XX招投標咨詢服務有限公司，不按本通知書要求或過時送達報價文件的，為無效報價。
7、采購代理公司為XX市衛康招投標咨詢服務有限公司
聯系人：朱明 王仕倩
聯系電話：0512-65237216 傳真：0512-65153553。
8、采購（甲方）單位為：XX工業園區新城花園小學
聯系人：范騁宇 聯系電話：0512-67451938
9、該信息刊登成交公告亦是刊登在此媒體，敬請各供應商注意。
10、XX工業園區政府采購辦公室監督電話：0512-66681165、66681176

XX市衛康招投標咨詢服務有限公司
2008年9月25日

『肆』 辦公用品的申請怎麼寫

1,關於購置辦公用品的請示

2,某某分局（或某某局長）：

3,為保證某某工作的正常運行，確保某某工作（ ），我部門現需購買（）（）（）（）辦公用品。當否，請批示。

4,申請部門名稱（公章）

5,年 月 日

6，舉例：

申請

尊敬的領導：

茲有XX部門因工作需要，需申請購買XX辦公用品，數量XX，望領導給予批准為謝！

申請人：XXX部門

XX年X月X日

拓展資料:

一、請示是「適用於向上級請求指示、批准」的公文。請示屬於上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示，而上級則應及時回復。是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示。

二、根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類：

1. 請求指示的請示：此類請示一般是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

2.請求幫助的請示：此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

3.請求批轉的請示:下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協同辦理，但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定後批轉執行，這樣的請示就屬此類。

『伍』 供應商所供的電腦,列印機產品的質量承諾怎麼寫

1．工程投產後12個月內或產品交貨後18個月內為質量保證期。

2．本公司對外購配套零部件設備質量負責，對采購的零部件設備進行嚴格的質量檢驗，交貨時向買方提供其產品質量合格證書及有關安裝使用等技術文件資料。

3．本公司保證提供的設備是全新未使用過的，經過嚴格的工廠性能試驗和質量檢測的，技術先進並成熟可靠的現代化產品。保證提供的設備在各方面符合招標文件規定的質量、規格和性能。保證提供的設備經過正確安裝，正常操作和保養性況下，運行安全、可靠。

4．在合同規定的質量保證期內，本公司對由於設計、製造和材料、外購配套零部件的缺陷而造成所供設備的任何破壞、缺陷或故障，本公司免費負責修理或更換有缺陷的設備，以達到技術條件規定的要求。質量保證期外，本公司有義務對提供的設備實行有償終身維護。

『陸』 014-如何撰寫簡明扼要的會議紀要

我有一個習慣，隨身帶一支筆和一個本子，如果和人開會，聽到重要的內容、對我有啟發的內容，我會隨時記錄下來；有時候和朋友吃飯，朋友提到一個有趣的概念、一本書或者一種思維方式，我也會掏出紙和筆，這時候也會不小心「嚇著」對方：我就閑聊，你可別太當真。

但我也見過不少在很正式的會議中不做記錄的，或者是如果不是老闆要求，那也停下筆不想再記錄。總覺得用紙筆記東西很麻煩，一點都不輕松。

我見過的開會中，大部分是老闆要求下屬做記錄。讓我印象最深的開會過程中做會議記錄的，是豌豆莢的創始人王俊煜。每次開會，他都非常認真記錄別人講的項目中的要點，下一步行動計劃，截止時間點，以及負責人，以及在這場會議中新產生的問題及需要線下下一步去研究討論的問題，全都一一列明。在會議結束之前，就把會議紀要發給所有參會人。

我為什麼知道得這么清楚呢？因為豌豆莢在開會的時候會有兩塊大屏幕，左邊的屏幕做項目展示，右邊的屏幕顯示的是王俊煜做的記錄，會議紀要的過程，所有參會者都看得一清二楚。2016 年 7 月，豌豆莢以兩億美金的價格出售給了阿里巴巴。

知乎在獲得今日資本的投資後，知乎創始人周源說，今日資本創始人徐新給他留下了非常深的印象，因為每次兩個人交談時，徐新都會不斷地記筆記。今日資本掌管著 15 億美元的基金，投資了京東、攜程、唯品會等多家上市公司，創始人還堅持著這樣的習慣，可見會議記錄的重要性。

我在寫作課上每次都會問學員，有沒有做筆記的習慣？在幾百個樣本中，只有不到 5% 的人平時會記筆記；而記筆記的人當中，又有大部分只是偶爾記錄一下；能做到每天記錄並定期整理的人，大概也就 1% ，鳳毛麟角。平時如果不注重筆記，寫東西的時候一定是「文思枯竭」，腦子能記憶的東西非常有限，一定要將記憶外包給本子、硬碟，讓它們來幫助你記憶。而那極少數持續做記錄的人，即便只是記錄幾個月，也能明顯感覺到自己的成長。

會議備忘是開會過程的重要產出物，因為每一個會議都不是孤立的事件，每一個會議有明確的目標和預期，會議備忘就是針對目標和會議預期實際執行的一個呈現。

會議備忘的核心目的有這么幾個：

1、會議成果對公司內其它部門或項目成員有影響，需要有一份資料記載下來給其他人參閱。

2、會議備忘可以給所有參會者一個提醒：自己接下來的行動計劃以及對應的時間點。

3、確保參會的所有人對會議共識處於統一認識水準上（on the same page）。每個人的記憶隨著時間的流逝會出現偏差，落到書面上才能保證大家日後不會出現分歧，以免產生誤會和產生更高的溝通成本。

會議備忘的核心要素有這么幾點：

1、會議的目的，以及會議基本信息：時間、地點、參會人。

會議備忘一開頭要註明本次會議的目的是什麼，如果你不清楚，一定要在會議開始前問會議組織者這個問題。

參會人也要弄清楚，尤其是主要發言人，如果有人通過視頻或者電話接入會議，別忘了寫上他們的名字。有時候在會議通知中會有所有參會人名單，提前熟悉他們的名字，在會議一開始的時候一一對上號，這樣就不會搞錯。如果開會過程中不知道某個參會人的名字，先記錄下對方發言的要點，會後再去詢問，以免漏掉了會議中的重要內容。

時間和地點也記錄下來，這樣日後再來翻閱的時候，可以幫助參會人清晰地回憶當時的場景。

2、會議成果與會議決定

這是會議紀要的核心內容。

會議成果：這次會議是否達成目的，以及是否有新的問題產生。

決定：要把會議過程中大家達成一致的決定記錄下來，有些會議主要是老闆做決定，要將決定明確。比如如果是一個項目招商討論會，決定選擇哪個供應商要記錄下來。當然，也可以適當加幾條理由，反映整個會議決策的過程。

3、下一步行動計劃、時間點與負責人

行動計劃要明確、具體，這樣相應負責人或其他人看到的時候能清晰知道這是一項什麼任務。

每一件任務也要明確到人，如果涉及到多人，要有一個主要負責人。如果負責人過多，會出現互相推諉，權責不明確的情況。主要負責人對這個任務負全責，其他人則是配合和輔助的角色。

要有明確的時間點。沒有時間點的任務指派就是耍流氓。不是有一句話這么說的么：Deadline 就是生產力。

4、需要什麼資源支持？

列完行動計劃、負責人、時間點，每一項行動計劃需要的資源也需要列進去。比如一個市場活動可能需要 30 萬元的預算來實現，一場培訓需要人力資源的同事來協助或者提供一些獎品支持，這些資源支持都需要寫進去。

做會議備忘過程中，有一些事情需要注意：

1、會議中遇到不明白的地方，要及時提問

如果會議討論過程中，有你聽不明白或不理解的地方，一定要提出來，請發言人再闡述一遍，保證你理解了對方講的內容。不要不好意思，語氣委婉緩和一些的話，別人不會介意的。

提問還有一個好處，有時候發言人以為自己講清楚了，但實際上大部分聽眾沒聽懂，通過提問的方式可以幫助大家梳理清楚正在講的內容，也可以激發發言人的思考。

2、不要用轉述的口氣去描述細節，比如「他說」、「她說」等等，除非這些細節非常重要

記錄每位發言人的核心觀點，用名字 + 觀點的形式列出就可以，別像小說和劇本一樣，寫成人物對白。

3、記結論，而不是大段的過程

會議過程中討論可能很熱烈，會議備忘主要記錄結論，對於重要結論可以把理由總結概括一下，但是切忌把討論的過程甚至是一些與結論無關的內容也放進去。會記備忘不是項目闡述書。

4、會議結束後，第一時間發會議備忘錄

如果可能，最好在會議結束半小時內就給所有參會者發會議備忘；如果會後需要整理的內容比較多，那也一定要在當天內發出來。一方面趁著剛開完會，印象比較深，不會漏掉細節；另一方面，參會者需要拿到行動計劃，開始執行計劃的任務。

5、不要一心二用，在開會的時候聊 QQ 聊微信

我在開會的時候碰到過，有些人開會的時候會聊 QQ 、微信、收發郵件，我自己有時候也會這么干，但我會告訴自己盡量少這么做，或者等議題與自己無關的時候再做。

這樣的想法非常可以理解，因為可以「充分利用開會時間去討論工作」，我個人其實很反對這樣做。如果會議有意義有價值，你就全身心參與會議討論；如果你覺得會議沒有價值，那就直接和領導說你有更重要的事情需要處理，離開這個會議去處理工作。這是更合適的處理方式。

當然，有時候有些人迫於「政治任務」、「行政命令」開會地話，那你還是玩玩手機吧。

6、用什麼工具做會議備忘？

雖然現在大家普遍用電腦和智能手機，但比較正式的場合，我推薦使用紙筆和電腦，不推薦用手機做記錄。原因：紙筆給人感覺最好，一看你就是在做記錄。用電腦和手機的話，在開會的時候和別人強調，你是在做記錄，而不是在聊天；但是手機很容易被微信打擾影響注意力，而且打字不方便。

我個人的習慣是，以前用電腦做記錄，現在用紙和筆記錄，然後再整理到電腦上。不要嫌麻煩，整理的時候是梳理自己思路的過程，對你理清思路非常有幫助。

我在 LinkedIn 工作的時候，我的領導從是亞馬遜跳槽過來，我問他，在亞馬遜，你們內部怎麼開會？他說，在亞馬遜，會議發起人壓力很大，在上會之前，你需要寫六頁的項目說明書，無論什麼項目，都要寫成六頁，並列印出來，所有參會者需要安靜花半小時讀完，然後再開始討論。

根據《財富》雜志的報道，亞馬遜創始人傑夫·貝索斯認為集體閱讀能夠保證注意力不會被分散，更關鍵的則是寫作備忘錄的技能。他說：「完整的句子是很難寫的，句子里有動詞，每一段有關鍵句。沒有清晰的思路，無法完成一份六頁長的備忘錄。」

在國內，很多人覺得會議備忘那不就是秘書乾的活兒嗎？學完這節課，相信你對會議備忘會有全新的認識和理解。

本節作業

你自己或者你的同事在做會議備忘中，犯過的最大的錯誤是什麼？以及你認為會議備忘對你來說最重要的作用是什麼？

謝謝大家，我是師北宸，我們下節課再見！

『柒』 求公司各部門列印機管理制度：

以下是我們公司的行政事務管理制度，可供參考：
行政事務管理制度
一、目的
為了加強公司行政事務管理，使公司各項管理標准化、制度化，提高辦事效率，特製定本管理制度。
二、適用范圍
本制度行政事務管理所指的是公司會議管理；辦公環境衛生管理；文件列印、復印管理；保密規定；檔案管理；電話管理規定等。
三、職 責
3.1綜合部負責組織執行並監督各項管理工作；
3.2其他所有部門需遵守各項管理規定。
四、會議管理制度
4.1總則：為規范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，特製定本管理制度。
4.2為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
4.2.1公司全體會議：每月底或月初進行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門報告本部門工作情況；對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；由總經理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協調解決的問題。
4.2.2銷售會議：每周及每月底召開，銷售部所有人員及財務人員參加，主要內容總結公司本周/當月銷售工作情況；對下一工作月度銷售工作進行預測；研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。
4.2.3季度總結會議：每季末或下季初召開，公司所有人員參加，總經理對各部門工作進行總結講評並安排今後工作方向。
4.2.4臨時性會議：因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的，不定期進行。
4.3會議主持
會議由總經理召集並主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集並主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請並獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會議。
4.4所有與會人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，並在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人說明理由。
4.5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄，會後應及時將會議記錄整理上報，並交綜合部備案。
4.6業務聯系會每兩周召開一次，由銷售助理負責做好會議記錄、存檔並呈報總經理審閱。
4.7會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。
4.8此制度由綜合部負責制定解釋。
五、辦公室衛生管理細則
5.1總則：為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特製定此衛生管理細則。
5.2辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。
5.3辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。
5.4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標准，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鍾上班，離下班時間提前10分鍾開始打掃。
5.5衛生要求:
5.5.1保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
5.5.2門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
5.5.3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
5.5.4電腦、列印機等辦公設備表面無塵土，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。
5.5.5書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現
象，報紙擺放整齊有序，無塵土。
5.5.6衛生間要求鏡面保持無污濁，洗手檯面無水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。
5.6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。
5.7此制度由綜合部負責制定解釋。
六、文件列印、復印及傳真管理辦法
6.1總則:為使公司列印、復印及傳真工作規范化、制度化，並節約辦公紙張，特製定本規定。
6.2 列印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。
6.3公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子檔文件。
6.4除重要文件（管理制度、合同等）列印、復印使用白紙外，其他資料的列印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。
6.5各部門人員在進行列印或復印時，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。
6.6綜合部每月月底根據使用紙張的實際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。
6.7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。
七、保密管理規定
7.1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進一步加強公司信息及資料管理，特製定本規定。
7.2公司保密內容包括以下幾個方面:
7.2.1公司重大決策及事項；
7.2.2公司尚未實施的經營戰略，經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；
7.2.3公司內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄；
7.2.4客戶檔案；
7.2.5公司各類財務報表、統計報表；
7.2.6公司產品資料、產品報價等各類信息；
7.2.7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料；
7.2.8公司內部管理制度。
7.3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。
7.3.1絕密級：公司經營發展過程中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術
信息資料；
7.3.2機密級：公司的工作規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資
料、經營狀況、管理制度等；
7.3.3秘密級：公司人事檔案、合同、協議、員工工資等各類信息。
7.4屬於公司機密文件、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、復制及打聽。
7.5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公
共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密；
7.6對於泄露公司機密文件、資料者，並給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司並有權追究當事人的經濟和法律責任。
八、檔案管理制度
8.1總則:檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特製訂本制度。
8.2適用范圍:主要用於公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。
8.3檔案的歸檔管理
8.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據
齊全完整，密級檔案必須保證安全。
8.3.2檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。
8.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。
8.3.4檔案櫃應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛生。
8.3.5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。
8.4檔案的借閱
8.4.1借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
8.4.2各部門人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須說明原因並經公司領導批准，方可借閱。
8.5檔案的銷毀
8.5.1公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
8.5.2對超過保存期限檔案，檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》，經總經理批准方可執行。
8.5.3經批准銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。
8.6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。
九、電話使用規定
9.1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特製定本規定。
9.2公司電話主要用於業務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
9.3撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。
9.4公司業務電話應盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鍾內。
9.5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。
9.6接聽私人電話時間控制在三分鍾以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁佔用業務資源並保持通話暢通。
9.7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。
9.8電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標准用語為：「您好！民安長程！」轉接用語為：「請稍等！」接打電話用語要求規范、簡潔、禮貌。
9.9每月底由辦公室列印電話清單核對電話登記及監督使用情況，進行統一扣費。
9.10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修，部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。
9.11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處於開機狀態，以備業務聯系。
十、支持文件
10.1《人事檔案管理制度》WI-HR-010
10.2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011
10.3《獎懲管理制度》WI-HR-008
十一、相關記錄
11.1《會議簽到表》FM-HR-041
11.2《會議記錄表》FM-HR-042
11.3《月份衛生安排表》FM-HR-043
11.4《紙張使用登記表》FM-HR-044
11.5《檔案借閱表》FM-HR-045
11.6《檔案銷毀申請單》FM-HR-046
十二、附則
本制度由行政人事部制訂並負責解釋，經總經理批准後執行，修改時亦同。

『捌』 2022辦公室半年工作總結優秀範文

回顧這半年來的工作，認真做好上半年的 工作 總結 ，今後繼續努力完成自己的本職工作，不斷提升自己的工作效率。下面是我給大家帶來的2021辦公室半年工作總結優秀 範文 5篇，以供大家參考，我們一起來看看吧!

辦公室半年工作總結優秀範文(一)

20_年上半年，_項目辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下，在其他部門的熱心支持和大力幫助下，團結進取、努力工作，克服困難，以「服務工作、服務領導、服務員工」為中心，進一步解放思想，開拓創新，扎實工作，做道了周密部署「相對分工、絕對合作、責任到人」使工作的進程看得見，工作的范圍說得清，工作的效率比得出，增強了工作緊迫感和責任感，讓辦公室人員在規范的體系中掌握正確高效的工作 方法 ，切實提高工作執行力，較好的完成上半年的工作，現將20_年 上半年工作總結 如下：

一、上半年工作情況

上半年可以說是辦公室充滿艱辛的半年，在四個路基隊，一個橋隊進入施工現場後，我標段面臨最大的困難就是不能給施工隊一個完整的施工作業面，在業主沒有賠付青苗費，遷墳費，征地動遷等各種補償費的情況下，部分村民拒不動遷、惡意阻工、索要高價、敲詐勒索，導致施工隊不能正常施工，做為辦公室主管征地動遷，對外協調的壓力可想而知，在這種情況下，辦公室積極協調指揮部，鎮政府，派出所等相關部門動遷房屋_處，遷墳_多座，補償村民青苗費、樹木損失費數十萬元，使施工隊得以正常施工，減少了企業經濟損失。路四隊在施工過程中山體爆破導致石土將__家_多棵蘭花雲(名貴樹種)砸毀，_畝山地不能耕種，村民__多次到施工現場阻工，索要人民幣_萬元，辦公室積極協調派出所，鎮政府調節最終以_萬元解決了__賠償糾紛。協調工作是一項政策性、業務性很強的工作，在對外處理糾紛時要充分熟知國家和當地的相關政策、法規，具有運用政策解決問題的能力;具有敏捷的思維能力和處理好各種突發事項的協調能力，時刻以企業的利益為重，使單位利益不受損失。

辦公室各種報表及時上報准確無誤，各種合同、台賬齊全，「五比五創」進行考核及時，得到了公司領導的好評。

努力提高後勤保障管理水平，項目部食堂的日常管理，嚴格按照公司的的食堂管理流程做到驗收、入庫，食堂帳目日清月累，定期公布食堂收支情況，嚴抓食堂衛生，改進食堂伙食，使職工吃的放心，住的安心為職工創造了一個良好、舒適的工作環境。

二、今後的工作目標

在今後的工作中認真貫徹公司領導指示，一切管理行為向領導負責。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，做到上情下達和下情上報;搞好各部門間相互配合，實施對本科室分管各項工作和計劃的督辦和檢查，當好領導的參謀，嚴格執行各項 規章制度 ，認真履行其工作職責。

加強與公司上級主管部門及相關部門的聯系，促進項目與當地各界的廣泛合作和友好往來，塑造公司良好的企業形象;負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作。

嚴格執行項目部用車管理，保障辦公車輛正常運行，提高車輛的利用率，節約燃油，降低成本，對駕駛員經常進行 安全 教育 ，做到安全行車無事故。

搞好對外協調工作，增強業務工作水平，發揚優良的工作作風和吃苦耐勞的精神;二是要有一定的親和力，加強各種突發事項的協調能力。時刻做到以企業的利益為重，使單位利益不受損失。

雖然上半年辦公室做了一定的工作，但與公司領導和項目領導的期望以及項目部幹部職工的願望還有一定的差距，工作中還存在一定的不足。今後，我將進一步按照「政治強、業務精、紀律嚴、作風實、服務好」的總體要求，不斷加強自身修養，努力提高個人素質，圍繞中心、服務大局，開拓創新、真抓實干，努力提升服務水平，積極完成公司領導和項目領導交給的各項工作任務，為企業的發展做出應有的貢獻。

辦公室半年工作總結優秀範文(二)

20_年上半年，我能夠按照公司的要求，嚴格要求自己，較好地完成了上半年的各項工作。通過半年來的工作與學習，本人在工作中不斷創新、尋求突破，工作有了較大的提高，現將半年來的工作情況總結如下：

一、上半年主要工作

1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作，包括報紙分發、衛生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等，加強協調聯系，搞好服務。半年來，切實加強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯系、搞好內外溝通等工作，有效搞好各項服務工作。

2、管理好公司印章，堅決做到蓋用印章必須經領導批准，嚴格按照公司蓋用印章有關制度執行。保管好公司營業執照、組織結構代碼證、各種許可證，並能按時進行年檢。

3、做好每月對礦、廠工資的結算，建立正龍公司工資審批、發放台賬，及時准確地編制機關人員工資表，按時把工資發放到職工手中，而且沒有出現一次失誤。負責做好工資方面的統計分析工作，對上半年工資結構及工資成本進行了分析，並及時把分析結果提交領導。

4、做好員工的調配公司，及時辦理調入、調出人員的關系轉移手續，並做好各類人員庫的建立，及時提供各類人員情況，對公司員工情況做到及時掌握。

5、做好公司員工住房公積金、養老金、企業年金以及醫療 保險 金的開戶、征繳工作，與集團公司房產處、社保中心等單位加強聯系，及時掌握各種信息，做好各項基金的申報及征繳工作。

6、根據集團公司要求，為加強 勞動合同 管理，對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作，並及時與集團公司以及勞動保障部門聯系，做好合同各方的簽字、蓋章工作，目前，該工作已接近尾聲。

7、做好上半年的人力資源系統填報任務，每月按時給集團公司報送勞資報表，通過對勞資報表的統計分析，使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。

8、加強對車輛管理力度，做好公司車輛的日常調度工作，確保正常工作用車，對司機進行日常的監督，使司機提高服務質量，確保公司用車的及時到位，對司機動向及時掌握，並且外出必須登記。

9、負責編制公司每月辦公用品計劃，並對礦、廠辦公費用計劃進行審核，嚴格控制費用，使公司辦公費用大大節儉，並且能夠及時購置機關辦公用品，為各部室提供良好的辦公條件。同時，為公司辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。

10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策，組織落實公司勞保福利等商品的采購、調配等管理工作。上半年總共發放了 春節 福利、 三八婦女節 福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發放夏裝等福利工作。

二、上半年工作中存在的問題和不足

1、許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有餘，工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真，與領導的`要求有差距，工作方法有待於改進，工作責任心有待於加強。

2、平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流，工作缺乏主動性，比較保守，不夠大膽。

3、學習還要加強，當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距，特別是工作 經驗 方面不足，還需要更好地鍛煉。

三、下半年工作打算

下半年是完成全年工作的關鍵，也是自己自身提高的關鍵，我將按照年度計劃以及崗位要求，不斷改進工作方法，爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。

1、繼續加強學習，拓寬知識面，在崗位上發揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓，不斷增加理論知識和專業技術知識。認真做好本職工作的每一件事，切實把事情做細、做實，努力做到讓領導滿意，同事滿意。

2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，及時到基層中了解人力資源動態、用工結構、工資分配結構等信息，給領導決策提供依據，真正做好領導的助手。

3、提升公司 人力資源管理 水平，加強宏觀分析，完善人力資源動態化管理，建立人力資源庫，從單純的事務性工作向人力資源的統籌管理過渡。

4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規范化管理，要逐步形成人才管理辦法、機關人員考核辦法、薪酬制度等相關制度辦法，進一步規范管理。

5、下半年，我將在上半年工作的基礎上，總結經驗及時調整自己，在工作中爭取有更好的業績。

辦公室半年工作總結優秀範文(三)

上半年辦公室在公司領導的關心和支持下在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下辦公室全體員工團結協作，克服重重困難和壓力，以「團結、求實、誠信、高效」的工作作風，使得工作穩步發展。上半年，我們始終堅持服務到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。

一、加強材料采購管理，完善采購程序

1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規范，監管不力的地方，今後要進一步規范操作程序，切實為公司節約成本。

2、實行了嚴格的材料采購申報審批制後，由項目管理人員審核，統一到公司主管領導審核批准，再由采購人員進行詢價做到先請示後購買。材料采購工作，從計劃采購保管進庫入庫需要做大量工作，通過這種方式，減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。

二、強化基礎管理，把安全工作做為重中之重

1、從制度上加強管理，把工作做到實處，特別是安全工作，是我們工作的一個重點，我們深深意識到安全工作責任重於泰山，始終把安全工作放在首位，強調把「安全第一，預防為主」的方針落實到實處，提高人員的安全意識。

2、督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況，做好車輛的維護和保養，發現問題及時維修，不開帶病車，並留有詳細記錄。合理安排出車時間，嚴格執行派車制度，確保上班時間不私自出車，嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。

三、加強人力資源管理，做好人員的調配工作

1、項目開工以來，工地進場勞力人數據不完全統計為：_人，其中管理人員：_人，公司為高空及相關作業人員提供了團體意外傷害附加傷害醫療保險：共計_人。

2、為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展，公司新增員工：司機兩名，財務部經理一名，工程部技術人員三名。

3、做好工地人員統計，工人退場後，核實退場手續是否齊全，照章辦事。

四、做好日常管理，為公司發展服務

提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想，與各部門相互配合，協調發展。具備工作熱情，提高工作效率，為公司服務，切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手：

1、嚴格員工考勤制度通過對員工的考勤，全面了解員工的出勤及調休、病事假情況，為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。

2、實行每周例會制度，總結上一周生產經營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統一。

3、辦公用品做到領物有登記，收交有記載，借出要登記，損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦列印設備等，做到及時維修和保養。

4、密切聯系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。

半年來，經過辦公室全體人員的努力，在與各部門的積極配合下，很好的完成了以上各項工作任務，但問題還是有的，主要表現在以下兩個方面，這也將是我們今後工作需要努力的方向：

一方面對 安全生產 、安全行車的監管力度不夠，非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛，對車輛保養不夠，對車輛造成損失增加 修理 費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。

這就要求我們在下半年的工作中：

1、切實加強對安全生產、安全行車的監管。

2、材料采購進一步規范操作程序，加強監管力度。

3、進一步加強人力資源管理，堅持「留住人才，用好人才」的方針使得公司各項工作正規化。

4、牢固樹立為公司為項目服務的思想，提高後勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力，為公司的發展做出貢獻。

辦公室半年工作總結優秀範文(四)

20_年上半年，對照年初制定的工作目標，在各位主席的正確領導和各部室的大力支持配合下，辦公室緊緊圍繞機關中心工作，充分發揮協調、服務和參謀助手作用，始終踐行「做好領導參謀、做好部室配角、做好後勤保障」的工作理念，不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的運行機制，較好地完成了各項工作。現就半年來的工作總結如下：

一、上半年主要工作狀況

1.充分發揮綜合協調職能。辦公室認真履行這一職能，一是及時將上級的文件按照領導的批示向各主席、部室傳閱，基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將各部室的訴求向領導反映，並按領導指示協調相關部室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協調，為我單位各項工作的正常開展創造了條件。

2.做好後勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務，所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務意識，充分發揮辦公室作為綜合部門的職能作用，做到以服務為主，保障辦公的需要。

一是加強車輛管理，保障行車安全。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求，厲行節約、嚴格把關、統一調度，認真做好車輛用油、行車登記等日常工作，確保我單位公務用車及時、快捷、安全，半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車，堅持事前申報，保障了我單位公務用車及時維修，工作中駕駛員用心配合，未出現不經過領導同意，私自修車現象。

二是按需采購、保障及時。我們著重規范了辦公用品、辦公設備的管理和采購行為，加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內部控制著手，進一步規范我單位物品采購行為。本著厲行節約、絕不浪費，保障及時的原則，嚴格按照采購相關規定，認真細致地開展工作，確保購買及時、發放及時。

三是努力保障信息暢通。本著嚴格有序、職責到人、規范細致的原則，認真做好檔案管理、統計報表、傳真、信息報送等工作，保證各類信息准確、及時報送，沒有虛報、漏報、錯報現象的發生。

四是認真做好文印工作，做到了及時，高效、無差錯。

3.做好材料起草、文件印發、檔案管理。按照單位工作需要，及時起草有關文件、領導講話和匯報等文字材料，保證我單位各項工作順利進行。在起草過程中，抓格式，保證規范性;抓資料，保證可行性;抓程序，保證合理性;抓速度，持續時效性。上半年，共計起草《_市總工會關於在全市工會組織和職工群眾中深入開展創先爭優活動的實施意見》等文件及全會、貫徹落實全市領導幹部大會精神、__ 事跡 報告 會等材料20餘份，近5萬字，印發文件34份，黨建、精神禮貌文件8份。加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的「三防」和溫濕度的監控登記工作;另一方面加緊對_、_年度文書檔案的分類整理及立卷工作，目前已構成可供查考的文書檔案材料包括：永久4件、長期79件、短期7件。

4.做好會務和接待。半年來，辦公室為機關及各部室安排布置會場、籌備會議10多場(次)，接待上級領導以及來自 其它 兄弟單位領導參觀、考察、交流、學習8次。透過周到的服務，展示了_工會的良好形象，有效地促進了機關各項工作的有序開展，發揮了領導助手和部室配角的職能作用。

5.做好老幹部工作。辦公室對機關離退休職工始終堅持「在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心」的服務理念，及時了解他們的生活狀況，為老同志排憂解難。當辦公室得知退休職工__同志患心臟病需要做支架手術時，立即協調有關部室把4000元慰問金送到了他的手上，使老人感動的熱淚盈眶。堅持為每位老同志訂閱報刊雜志，並按時寄送到手，使老同志們能夠及時了解黨和國家的重大決策部署。配合老幹部局做好「3+1」服務模式和退休人員健康體檢工作，並為他們辦理了老年活動證，為他們的學習、娛樂、交流創造了一個良好的環境。

6.做好黨建精神禮貌工作。半年來，辦公室在搞好本職工作的同時作好黨支部的參謀和助手，按照上級黨組織要求，向機關黨委提交 工作計劃 和階段工作安排，將機關黨委各項工作安排及時地、有條不紊地開展起來。

一是起草了_市總工會20_年機關黨建工作要點，建立「五好」黨組織活動 實施方案 ，攻堅克難抓落實實施方案，爭創禮貌單位、爭當禮貌使者實施方案等10個文件。

二是按機關黨委工作安排認真有序組織了黨員發展工作和入黨積極分子、培養對象、預備黨員的培訓教育工作。

三是精心組織實施了「黨旗在一線、黨員當先鋒」主題實踐活動。活動實施以來，成效明顯，對推進機關環境衛生、服務質量起到了很好的促進作用。

四是按照機關黨委的部署，組織廣大黨員以交納「特殊黨費」的形式支援抗震救災工作，支部22名黨員共交納捐款3000餘元。

五是嚴格黨費管理。按照中組部《關於中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規定》(中組發[20_]3號)的要求，對機關黨員黨費標准進行了調整，並按時足額上解。

六是按要求用心開展「三日一網」活動，按要求完成了黨員基本信息的調查統計，編制了_市總工會黨員實名制號碼登記，並建立了黨員資料庫。

二、工作中存在的問題及下一步工作打算

1.存在的問題。一是與相關單位之間的聯系有待進一步密切，創新開展工作的潛力還需進一步加強;二是深入基層，調查研究做得不夠;三是信息寫作人員力量薄弱，宣傳不到位。

2.下步工作打算。上半年，辦公室在相關工作方面加強了規范管理並理順了工作關系，下半年我們在持續良好工作狀態的

同時，著重從以下幾個方面入手，不斷改善和提高，以求取得更好的工作成績。

1.刻苦學習，努力提高業務水平。辦公室工作人員要適應形勢發展的需要，就要增強學習的緊迫感和自覺性，構成學理論、學科學、學業務的風氣。從加強業務知識、業務技能、 政策法規 、規章制度的學習入手，努力提高各崗位的業務水平和技能，更好地為領導服好務，為各部室服好務。

2.爭做機關的榜樣。一是牢記宗旨，努力提高思想素質。嚴格用紀律和機關工作人員的行為規則約束自己，做到自重、自警、自省、自勵。二是加快辦事節奏，提高辦事效率。該自己辦的事決不推給別人，真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦，該答復的事及時答復。三是改善服務態度，提高服務質量。做到「四一、五不讓」，即一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯清茶解渴，一腔熱情辦事;不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文件在我手中積壓，不讓各種差錯在我手中發生，不讓到辦公室聯系工作的同志在我那裡受到冷落，不讓辦公室的形象在我那裡受到影響。四是勤奮工作，不斷提高工作質量。持續良好的精神狀態，堅定信心、奮發圖強、埋頭苦幹;有強烈的職責感、使命感和緊迫感，持續優良的工作作風，開拓進取，任勞任怨，不斷在提高工作質量上狠下功夫。

3.做好後勤服務，保證機關各項工作正常運行。加強對機關各種辦公用品的科學規范管理，加大對辦公用品使用的控制力度，嚴格使用程序，努力打造節約型部室。

4.發揮好辦公室的協調職能。從改善工作方法入手，做好領導參謀，起好橋梁和紐帶作用，促進全機關的和諧共進。

辦公室半年工作總結優秀範文(五)

半年來，辦公室在局黨委的領導下，緊緊圍繞全局中心工作，參與政務，搞好服務，認真履行職責，全力推進各項工作的有序開展。

一、上半年工作簡要總結

辦公室工作可謂是千頭萬緒、責任重大。半年來，辦公室全體工作人員，立足本職、團結協作，主動創先爭優，各項工作取得了一定進展。

一是信息調研工作水平不斷提高。上半年編寫、上報各類信息120多條，為領導決策提供了詳實信息。報送量和採用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成 調研報告 兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作，保證在各類報刊、市局信息刊物上的發稿數量。

二是辦文辦會辦事能力不斷增強。在公文的處理過程中做到及時、准確、安全，保證公務活動的正常運行。文件的收發，傳閱，歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知准確及時;印章的使用、管理更加規范;出色的完成了系統幾次大型會議、活動的組織，對於其他科室承辦的專業會議，也都積極主動協同做好會務工作。會前搞好布置，會中搞好服務，會後注意收集資料，認真總結，及時歸檔;能夠以認真負責的精神，認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環境衛生井然有序;車輛的使用、管理規范，後勤保障及時到位，確保了各項工作正常運轉。

三是督查督辦效能不斷提高。督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作，按照要求，辦公室進行督查，推動決策的落實。對領導批轉的文件、信訪件，凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中，注重在掌握真實情況上下功夫。

四是服務水平、協調能力不斷增強。服務是辦公室的主要職能，服務工作搞得好不好，是衡量辦公室工作的根本標准。為此，我們堅持服務「沒有最好只有更好」的理念，力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作，主動著手，提前准備。對臨時性的任務，能憑借自己的應變能力和實踐經驗，做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。

在做好服務工作的同時，協調好各方面的關系。一是加強內部協調。根據工作需要對辦公室人員進行了工作分工，明確了職責，並要求做到有分有合，分工不分家。注意發揮辦公室人員的團隊精神，辦公室的凝聚力戰鬥力不斷增強，各項工作有條不紊、人人盡責;二是積極做好與上級機關、相關部門和各區縣部門的聯系溝通。三是加強與各科室、各基層單位情況溝通，做到上情下達，下情上達，確保政令暢通，各項決策落到實處。

五是機關後勤管理水平有新的提高。

辦公室的接待工作始終按照「從簡、從細、從嚴」的要求，克服人手少、事務多、任務重的矛盾，圓滿完成各項接待任務，樹立了辦公室的窗口形象。積極做好後勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理，做到了無一例安全事故的發生。食堂管理方面，本著「服務第一」的宗旨，為機關幹部職工提供衛生、方便、可口的飲食。安全保衛方面，始終堅持「預防為主、防消結合」的方針，認真抓好安全保衛工作。

存在的問題：一是辦公室工作存在著見指打指的現象，工作主動性還不夠強，協調工作做得不夠，工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展情況有時掌握的不夠詳實准確等等。

二、下半年工作打算

辦公室要努力做到以下幾點：一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上，既要有明確分工，也要精誠協作，進一步提升整體工作質量。二是要注重配合。辦公室是個有機整體，在工作中大家要相互支持，相互配合，形成合力，使辦公室成為一個團結的整體。三是要注重溝通。樹立全局觀念，減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作：

1、做好文秘工作。加強信息調研工作。加強各種信息的收集和上報，爭取在市、區級刊物上有更多信息。

2、做好工作實績考核工作的各項檔案資料的准備工作。

3、做好機關接待、會務、用車等後勤保障工作。

4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

5、做好信訪。

6、做好局機關環境衛生管理工作。

7、抓好機關作風建設工作。

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『玖』 我想要做一張辦公用品台賬表

辦公用品清單
一、文具事務用品
1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架
3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品：排插
二、辦公耗材
1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶 [1]
2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不幹膠列印紙、其他紙張
4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設備
1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅
六、財務用品
包括：
1、手工記賬：
①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）
②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證）
③報表（利潤表、資產負債表等等）
④鋼筆（最好是財務專用的那種）
⑤墨水（藍、黑、紅色）
⑥算盤（現在基本上都用計算器了）
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等
⑩其他
2、電腦記賬
①電腦（含列印機、最好能接入寬頻）
②電腦記賬憑證
③財務軟體
④鋼筆（最好是財務專用的那種）
⑤墨水（藍、黑、紅色）
⑥算盤（現在基本上都用計算器了）
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

『拾』 社區的項目實施會議記錄怎麼寫，以兒童之家添置桌椅，日常用品和健身器材

摘要 筆、墨、紙、硯等文化用品的總稱。