① 醫院的檢測報告用自己的列印機咋列印不清楚
是硬體故障
無論是針式列印機、噴墨列印機還是激光列印機，這種情況通常與硬體故障有關，我們可以採用線路觀察法，將注意力集中到列印機的關鍵部件上。以噴墨列印機為例，遇到列印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先對列印頭進行機器自動清洗(按說明書操作)，如果長時間沒用列印的話就要多清洗幾次。
② 列印機的幾種常見故障和處理方法介紹
列印機的幾種常見故障和處理方法
一、列印大文件死機：
有的激光列印機在列印小的文件時正常，但列印大文件時會死機。
處理方法是：查看硬碟上的剩餘空間。刪除一些無用文件，或者查詢列印機內存數量，是否可以擴容？
二、列印時出現一個紅叉：
一般用EPSON－MJ1500列印機，經常發生列印時出現一個紅叉的現象。
處理方法是：看進紙是否順利，使用的紙張是否符合要求。因為一些列印機要80克或75克紙。而有的列印紙的正反面放反了也會造成進紙不暢而出現紅叉。如果是水平進紙，應使光滑面朝下；如果是垂直方向進紙，應使光滑面朝前。
三、不定時的不列印：
EPSON 440列印機在駐留VRV殺毒軟體時不一定什麼時候就不能列印。
處理方法：依次將頻幕右下角任務欄上的圖標掛起，看結果如何。多可以使用滑鼠右鍵單擊圖標，選擇「掛起功能即可。如KILL 98 的實時監測軟體，可以選擇「掛起實施監控器，但若選擇「關閉實施監控器則可能使KILL 98 很難恢復，即使重裝KILL 98 。
四、列印機信號不同步：
有的電腦使用EPSON列印機可以正常輸出，但使用HP LASER JET 1100就不正常了，列印測試頁異常：標題右偏，列印的文件少幾個。HP列印機自檢是正常使用。使用Windows 98 的 HP LASER JET 驅動可以正常列印測試頁，但字的質量不高。
處理方法：嘗試安裝 Windows 9X 光碟上的HP LASER JET 列印驅動程序，然後再改回 HP LASER JET 列印驅動程序，然後再改回 HP LASER JET 1100 的.列印驅動。
五、列印機列印過程中出現亂碼的解決：
可依據以下步驟來判斷故障
（1）使用KV300啟動電腦，執行KV300。檢查/清除病毒。
（2）列印機自檢。（判斷列印機本身是否存在硬體故障）
（3）檢測列印機電纜：（判斷列印電纜是否存在故障）在MS-DOS下，執行以下命令：dir>prn。
（4）在Windows 95下，列印測試頁：（判斷列印機驅動程序是否正確）「我的電腦>>「列印機>>找到對應的列印機>>右擊滑鼠右鍵>>彈出菜單，選擇「屬性>>選擇「常規>>單擊「列印測試頁。測試頁正常表明已經正確安裝列印機驅動程序。
（5）檢查用於列印的應用軟體（如Word），看其中的驅動程序和正在使用的列印機是否匹配。如不正確，就要換新的驅動程序了。
註：如果列印機通過掃描儀與計算機連接，可能會導致列印不正常，建議把列印機與計算機直接連接。
六、個別字體列印不出：
有時一直使用幾種常見的字體和字型大小，最近改了幾種字體，發現字體根本出不來或個別字沒有了。
處理方法：先刪除有問題的字體。刪除字體先選擇某種字體，然後再選「文件＝》「刪除以前的不用字體。然後再雙擊「我的電腦>>「控制面板>>「字體>>「文件>>「安裝新字體。
七、不能使用雙向列印：
EPSON LQ 1600K 在 Windows98 的 Word 97 下不支持雙向列印。怎樣才能使它支持雙向列印而提高列印速度呢？
處理方法：Windows 不支持該型號列印機的雙向列印。
③ 列印機常見故障及維修方法
列印出現全白頁的原因很多，主要有這幾個方面，OPC銅片沒接觸，磁輥未充電，激光器故障，包括激光器的光路被擋，高壓板故障DC或介面板故障。一起來看看列印機常見故障及維修 方法 ，歡迎查閱！
常見 列印機故障 及處理方法
一 列印機維修流程圖
列印機是使用十分頻繁的外設，當列印機無法使用時會給工作帶來很多不便。最好能自己掌握一點基礎的列印機維修知識，當列印機無法使用時可以按下圖的方法進行檢修。
二 列印機維修必備知識
1 列印機的分類
從列印的原理上市面上常見的列印機分為三類1：激光列印機 2：噴墨列印機 3：針式列印機。(激光列印機分為彩色激光和黑白激光，以兄弟 惠普系類為代表，噴墨列印機以愛普生為代表，針式列印機以得實 愛普生為代表)。
三 列印機常見
(1)按下電源後列印機無任何反應
(2)電腦無法識別列印機
(3)列印機卡紙或不進紙
(4)列印時提示「通信錯誤」
(5)列印字跡淡等。
四 列印機出現故障常見原因
(1) 列印機驅動程序問題
(2) 列印線損壞或脫落
(3) 列印機的數據埠損壞
(4) 電腦USB口不匹配貨損壞
(5) 列印機磁頭故障
(6) 列印機內部硬體故障(建議送維修站)
(7) 病毒造成等
五 列印機維修方法
1.列印機不能列印檢測方法
列印機不能列印的故障原因有硬體和軟體兩個方面的原因，列印機發生故障時可以按照以下步驟進行檢測：
(1) 檢查列印機的耗材壽命
(2) 檢查列印機的電源線是否脫落，電源燈是否正常亮。
(3) 如還不能列印檢查電腦連接到列印機的列印線是否有問題，檢查後重新連接後嘗試列印
(4)如還不能列印換一根列印工作正常的列印線嘗試，如還不行請檢查下一項。
(5)檢查串 並口的設置是否正確，將 BIOS 中列印機使用的埠打開，即將列印機使用的埠設置為「Enable",檢查BIOS中列印埠模式設置是否正確，將列印埠設置為」ECP+EPP"或「Normal"方式，然後正確配置軟體中列印機埠。
(6) 如還不能列印檢查列印機驅動安裝是否正確，如未使用原裝的列印機驅動程序也會出現不能列印的故障，這時需要重新安裝列印機驅動
( 7) 如還不能列印檢查一下辦公軟體如WPS Word中是否將默認列印機設置為當前使用的列印機，(如還不能列印請將機器送如維修站檢測)。
2.列印機提示錯誤檢測方法
列印機不列印提示」發生通訊錯誤「。一般此類故障可能原因是列印機的驅動問題，列印線脫落或損壞，列印機埠或電腦USB口損壞等問題造成。
處理方法：把原先的驅動刪除，從新安裝驅動嘗試。如不行把電腦和列印機關機從新插一下列印線，如不行請更換列印線或者找一台工作正常的電腦嘗試。
3.列印機不進紙故障檢測
(1) 檢查紙張是否有嚴重捲曲或折疊
(2) 檢查列印紙是否潮濕
(3) 檢查列印紙放入位置是否正確，是否超出左導軌的箭頭標志
(4) 檢查是否有列印紙卡在機器內未及時取出
(5) 檢查列印機粉盒或墨盒是否用完，在列印機墨粉或墨水用完列印機不會進紙，必須跟換匹配的耗材才能繼續使用
4.列印機夾紙故障檢測
當列印機出現夾紙故障時 做以下檢查工作：
(1) 檢查列印紙是否平滑，是否有捲曲
(2) 在裝進列印紙前將紙疊成扇形後展開，防止紙張帶的靜電使用多張紙張粘連
(3) 檢查裝入的紙張厚度是否超出左導軌的箭頭標志
(4) 檢查列印紙表面是否有膠類附著物
(5) 調整左導軌位置，使紙槽的寬度適合放入紙張
(6) 列印紙張的克數是否過輕，造成列印紙過薄，列印時走紙困難造成夾紙
5.列印機出現嚴重列印頭撞擊聲，列印錯位
出現此故障時必須馬上關閉列印機電源，防止造成故障擴大。如果通過列印機開關鍵無法關機請立即拔掉列印機電源線，確定關機後檢查列印機內部包裝材料是否完全清除，確定列印機內部沒有異物 檢查列印機的小車導軌是否過於臟污。
五 列印機常見故障維修
1.列印機墨盒故障
故障現象：墨盒裝機後無法列印
故障原因：此故障可能是未撕去墨盒頂部導氣槽的黃色封條，墨盒內有小氣泡，列印頭堵塞，列印頭老化或損壞導致
解決方法：先撕掉黃色封條，再清洗列印頭1-3次如不行請更換列印頭
2.列印不出文字
故障現象：激光列印機在正常列印時，進紙正常，但列印後紙上沒有任何信息，列印機連接電腦主機沒顯示任何異常
故障原因：因列印機連接主機沒任何異常所以排除主機原因，請檢查列印機粉盒是否安裝到位，檢查硒鼓表面是否有文檔信息墨跡，如有可排除顯影階段沒有問題，請檢查排版信息從感光鼓向紙轉移階段，檢查轉印電極組件上的電極絲，發現電極絲並無斷開，但上面有大量漏粉，由此推斷故障原因是大量的帶電漏粉導致電極絲無法正常電暈放電或發生電暈方放電電壓過低無法把帶負電的顯影墨粉吸到紙上造成紙上無法列印文檔信息。
解決方法：用棉花蘸少量甲基乙基酮在關機狀態下輕輕擦拭轉印電極組件上電極絲周圍碳粉，再用棉花蘸少量酒精重新擦拭一遍，等酒精揮發後開機從試試一遍。
3.列印字跡無法辨認
故障現象：列印時墨跡少，字跡無法辨認
故障原因：該故障大多原因是由列印機長期未使用或其他原因造成墨水輸送系統故障或列印頭堵塞
解決方法：如果列印頭堵的不是很厲害直接執行機器上的清洗操作即可，如多次清洗沒效果則取下墨盒把噴嘴放入溫水中侵泡一會，(注意一定不要把電路板不服侵泡在水中，否則後果不堪設想。)用吸水紙吸走剩餘的水滴，裝機後清洗幾遍即可。
4.列印不完全
故障現象：列印文檔時列印不完全
故障原因：此類故障一般由軟體引起
解決方法：更改列印埠即可。單擊開始→控制面板→系統和安全→系統→設備管理器→埠→列印機埠→驅動程序→更改驅動程序→顯示所有設備，將ECP列印埠改成列印機埠單擊確定
5.無法列印大文件
故障現象：列印機無法列印大的文件
故障原因：這種情況再激光列印機上發生較多，主要是軟體故障，跟硬碟上的剩餘空間有關
解決方法：先清空回收站，再刪除硬碟上無用的東西，釋放硬碟空間
6.連續列印時丟失內容
故障現象：連續列印文件前面的頁面能夠列印，後面頁面會丟失內容，而分頁列印時又正常
故障原因：可能是該文件描述信息量較大，造成列印內存不足。
解決方法：添加列印機的內存
列印機故障分析及維修
1.故障緣由
形成此毛病的緣由主要有:
(1)紙張類型不符合標准或紙張尺度設置不正確;
(2)走紙通道內部不潔或有異物或有剩餘墨粉;
(3)墨粉盒和硒鼓傳動部件損壞;
(4)轉印輥外型損壞;
(5)定影組件內部紙張傳動部件損壞或臟污;
(6)出紙感測器損壞或失效;
(7)走紙電機損壞或失效;
(8)傳動齒輪損壞;
(9)走紙操控電路(主板和MCU板等)走紙操控信號犯錯。
2.故障檢測流程
激光列印機出紙有些卡紙毛病的檢測流程。
3.故障測試及 修理 辦法
激光列印機出紙有些卡紙毛病測試及修理辦法如下
第1步:首要查看走紙通道內部是不是有異物、比擬臟，若是是，鏟除異物，清洗走紙通道。
第2步:若是走紙通道內部正常，接著查看列印紙張是不是正常(是不是濕潤或不符合闡明書中的紙張標准或紙張尺度是不是和列印機的紙張設置不一致)。若是是，替換列印紙。
第3步:若是列印紙正常，接著查看硒鼓和墨粉盒傳動齒輪是不是有反常，若是有反常，替換墨粉盒和硒鼓。
第4步:若是硒鼓和墨粉盒傳動齒輪無反常，接著查看當卡紙時，紙張的上端是不是接觸到出紙感測器。若是接觸到出紙感測器，轉至第10步。
第5步:若是未接觸到出紙感測器，接著查看當卡紙時，紙張的上端是不是現已進入加熱組件。若是沒有進入加熱組件，則轉至第9步。
第6步:若是進入加熱組件，接著查看加熱組件內部各傳動部件是不是旋轉滑潤，若是旋轉不滑潤，調整加熱組件內部各傳動部件。
第7步:若是加熱組件內部各傳動部件旋轉滑潤，接著查看紙張別離爪裝置方位是不是正常。若是不正常，調整紙張別離爪方位。
第8步:若是紙張別離爪方位正常，接著查看加熱輥和壓力輥外型是不是正常(外型無缺、無變形，外表是不是潔凈)。若是加熱輥和壓力輥外型不正常，清洗或替換壓力輥或加熱輥或許加熱組件。若是加熱輥和壓力輥外型正常，轉至第12步。
第9步:接著查看轉印輥是不是正常(有無反常，外表有無破損，查看轉印輥裝置方位有無錯位等)。若是轉印輥不正常，則替換轉印輥或調整轉印輥的裝置方位，使它轉變順利;若是轉印輥正常，則轉至第12步。
第10步:接下來查看出紙輪旋轉是不是正常(有無旋轉不順利等)，若是不正常，調整、清洗出紙輪。
第11步:若是出紙輪旋轉正常，接著查看出紙感測器是不是損壞。若是出紙感測器損壞，修理或替換出紙感測器。
第12步:若是出紙感測器正常，接著在斷電情況下用手旋轉主電機，來感受是不是有顯著的停頓感。若是有顯著的停頓感，則傳動齒輪組件有損壞，裝置方位能夠錯位。接著調整或修理傳動齒輪組件。
第13步:若是傳動齒輪組件正常，接著查看主電機是不是正常。若是不正常，修理主電機。
第14步:若是主電機正常，接著查看MCU 板和主板，並替換損壞的元器件。
激光列印機的保養
卡紙
引起激光列印機卡紙的原因眾多，但是解決方法基本一致。卡紙之後，首先需要按照進紙的方向緩慢的將紙抽出。之所以要緩慢的抽紙，目的是為了不劃傷感光鼓表面，並且避免紙屑殘留在列印機中。如果卡紙的不為比較深，而且緩慢抽紙無法抽出，則需要打開激光列印機後蓋，用手輕輕推動進紙輪。在不得已的情況下，可以適當將紙按照反方向抽出。不過還是需要注意要緩慢。如果卡紙過程中，有小紙屑卡在倉內，可以用鑷子小心的夾住紙屑，但不要觸碰感光鼓，然後緩慢向出紙方向拖出。這種操作，考驗的是耐心。另外需要注意的一點是在紙張選用上，盡量不要使用紙質比較厚或者是紙的兩邊厚度不一致的紙張。厚度不均勻的紙張會影響激光列印機輥軸等部件的平衡度不穩定，從而造成異常聲音的出現以及激光列印機分離紙張困難等問題。
出現長邊白條紋
一般來說是由於硒鼓內的墨粉餘量不多或者墨粉不均勻引起的。打開激光列印機的前面板翻蓋，將硒鼓取出，左右晃動，再放入機內，如列印正常，說明的確是硒鼓內的墨粉不多了，還可以使用一陣子。還有另外一種可能性，列印機的感光元件由於工作時處在高溫環境中，如果機器密封不好，灰塵的積累問題會很嚴重，感光元件如果灰塵過多，也會出現這種故障。可以送到售後服務除塵，也可以自己解決，只要拆開機器外殼，將通道清理干凈即可。 單側變黑 激光束掃描到正常范圍以外，感光鼓上方的反射鏡位置改變，墨粉盒失效，墨粉集中在盒內某一邊等，都可能產生列印機單側變黑的故障。檢查激光通道及其反射鏡的位置，糾正偏差或取下墨粉盒輕輕搖動，使盒內墨粉均勻分布，如仍不能改善，則更換墨粉盒。
列印機十大共性故障解決方法
對於針式列印機，引起該類故障的原因大多是色帶油墨乾涸、列印頭斷針、推桿位置調得過遠，可以用更換色帶和調節推桿的方法來解決。對於噴墨列印機，噴嘴堵塞、墨水過干、墨水型號不正確、輸墨管內進空氣、列印機工作溫度過高都會引起機器故障，應對噴頭、墨水盒等進行檢測維修。對於激光列印機，當墨粉盒內的墨粉較少，顯影輥的顯影電壓偏低和墨粉感光效果差時，也會造成列印字跡偏淡現象。
一、列印字跡偏淡
此時，取出墨粉盒輕輕搖動，如果列印效果無改善，則應更換墨粉盒或調節列印機墨粉盒下方的一組感光開關，使之與墨粉的感光靈敏度匹配。
二、列印時字跡一邊清晰而另一邊不清晰
此現象一般出現在針式列印機上，噴墨列印機也可能出現，不過概率較小，主要是列印頭導軌與列印輥不平行，導致兩者距離有遠有近所致。解決方法是可以調節列印頭導軌與列印輥的間距，使其平行。具體做法是：分別擰松列印頭導軌兩邊的調節片，逆時針轉動調節片減小間隙，最後把列印頭導軌與列印輥調節到平行就可解決問題。不過要注意調節時調對方向，可以逐漸調節，多列印幾次。
三、列印紙上重復出現污跡
針式列印機重復出現臟污的故障大多是由於色帶脫毛或油墨過多引起的，更換色帶盒即可排除;噴墨列印機重復出現臟污是由於墨水盒或輸墨管漏墨所致。當噴嘴性能不良時，噴出的墨水與剩餘墨水不能很好斷開而處於平衡狀態，也會出現漏墨現象。而激光列印機出現此類現象有一定的規律性，由於一張紙通過列印機時，機內的12種軋輥轉過不止一圈，最大的感光鼓轉過2~3圈，送紙輥可能轉過10圈，當紙上出現間隔相等的污跡時，可能是由臟污或損壞的軋輥引起的。
四、列印頭移動受阻、停下長鳴或在原處震動
這主要是由於列印頭導軌長時間滑動會變得干澀，列印頭移動時就會受阻，到一定程度就會使列印停止，如不及時處理，嚴重時可以燒壞驅動電路。解決方法是在列印導軌上塗幾滴儀表油，來回移動列印頭，使其均勻分布。重新開機後，如果還有受阻現象，則有可能是驅動電路燒壞，需要拿到維修部了。
五、列印機卡紙或不能走紙
列印機最常見的故障是卡紙。出現這種故障時，操作面板上指示燈會發亮，並向主機發出一個報警信號。出現這種故障的原因有很多，例如紙張輸出路徑內有雜物、輸紙輥等部件轉動失靈、紙盒不進紙、感測器故障等，排除這種故障的方法十分簡單，只需打開機蓋，取下被卡的紙即可，但要注意，必須按進紙方向取紙，絕不可反方向轉動任何旋鈕。
如果經常卡紙，就要檢查進紙通道，清除輸出路徑的雜物，紙的前部邊緣要剛好在金屬板的上面。出紙輥磨損、彈簧松脫、壓力不夠都是不能將紙送入機器的原因。出紙輥磨損，一時無法更換時，可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋後，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。此外，裝紙盤安裝不正常，紙張質量不好(過薄、過厚、受潮)，也會造成卡紙或不能取紙的故障。
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④ 愛普生列印機列印診所處方的時候出現報錯
請您先確定您列印機的型號，參照用戶指南排除問題，您可登陸以下愛普生網站選擇此產品類型和型號下載操作手冊：http://www.epson.com.cn/apps/tech_support/guidedrive.aspx
若以上方案仍無法解決您的問題，請您登陸愛普生官網的「在線工程師」：http://219.232.55.146/portal/epson，實時與愛普生工程師在線交流，以便問題得到及時解決。（愛普生「在線工程師」服務時間：周一至周五9：00-18：00）
⑤ 電腦和列印機一直提示列印設置不匹配為什麼哪裡的設置有問題
一、列印機沒有安裝驅動(也就是沒正常安裝好列印機)
列印機要實現列印，列印機就必須安裝正常，一般列印機都帶有驅動光碟，我們選擇對應型號的安裝即可，但不少朋友喜歡在網上下載驅動，這種情況可能會導致安裝到不是同一型號的驅動，導致列印機無法列印。解決辦法是：盡量使用光碟自帶的列印機驅動。
二、列印機電源沒開或者列印機未處於聯機狀態
很多時候編輯發現有些辦公用戶使用列印機無法列印文件的時候，都是由於列印機電源都沒開，或者可能不小心碰到列印機相關設置按鈕，切換到非聯機狀態，這兩種低級錯誤情況下自然列印機無法列印。
解決辦法：檢查列印機的電源指示燈與聯機狀態燈是否是亮的，如果電源指示燈不亮，請檢查列印機是否正常接上了交流電，列印機上的開機開關是否開啟;如果是聯機狀態指示燈不良，可以按下聯機指示燈對應的按鍵切換到聯機模式即可。
三、列印機數據線接觸不良或損壞
如果簡單排除以上2種方法後，依然不可以列印，請檢查列印機的數據線連接線是否連接正常，數據線是否損壞等。
解決辦法：檢查列印機與電腦主機之間的數據線連接，檢查數據線是否損壞等。
四、沒有將主列印機設置為為默認列印機
沒有將列印機設置為為默認列印機而出現無法列印的情況主要出在一台電腦中使用了多個列印機，比如常見的共享列印設置，如電腦有應用程序列印需要用到的是本機上安裝的列印機，但我們卻將共享的列印機設置為默認列印機，這就會導致程序無法找到對應的列印機，自然就無法列印了，這種情況也比較容易發生。
解決辦法：檢查電腦應用程序對應的列印機是哪台列印機。再去設置對應的列印機為默認列印機即可，設置默認列印機的方法如下：
1.單擊Windows「開始」菜單，指向「設置」，單擊「列印機」，打開「列印機」窗口。
2.右鍵單擊列印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的「設為默認值」即可。
五、未知錯誤導致列印機無法列印
有些情況下可能是系統程序錯誤，或者列印機內部內存運行出錯，導致列印機臨時罷工無法列印，我們可以嘗試重新啟動電腦和列印機來排除是否是此類問題。
六、列印機列印時間超時，導致列印機無法列印
有的時候由於列印機紙張的問題，或列印機本身可能出了些小故障，導致列印很慢，列印時間超過系統默認的時間，這種情況可以嘗試下增加列印時間試試。
解決辦法：更換好些的列印紙試試，或者適當增加下列印時間，設置如下：
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。
2.單擊「詳細資料」選項卡，在「超時設置」下增加各項超時設置。「未選定」項是指定Windows等待列印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七、硬碟空間不足，導致列印機無法列印
列印機不能列印怎麼回事?一般而言列印機程序需要正常列印至少需要10M以上的空閑磁碟空間，如果小於10M可能導致列印無法正常進行，就目前電腦而言，這種情況基本上已經沒有了，因為一台電腦不可能連10M空閑空間都沒有。
⑥ 醫院電腦收銀系統故障
如果醫院電腦收銀系統出現故障，可能是以下的問題，你可以嘗試以下步驟：
一、 錢箱故障
1.錢箱不能彈出，但有聲音
請檢查是否卡住。
2.錢箱不會彈出，但不會發出聲音?
請檢查列印機上的錢箱是否連接正確。如果是，列印機是否可以正常列印。如果在其他電腦上沒有彈出，初步判斷錢箱繼電器有問題。
三、客戶顯示器
1.客戶界面不顯示
請檢查電源線是否連接正確
2.客戶顯示器未收到信號
連接信號線後，檢查軟體設置顯示的選項是否相互對應
⑦ 誰能提供一些傳真機,列印機,復印機經常出現的毛病問題
傳真機
一、卡紙
「卡紙」是傳真機很容易出現的故障，特別是使用新的紙張或使用過了的紙張都較容易產生卡紙故障。如果發生「卡紙」時，在取紙時要注意，只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳真機內。
二、傳真或列印時，紙張為全白
如果您的傳真機為熱感式傳真機，則有可能是記錄紙正反面安裝錯誤，請將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機所使用的傳真紙，只有一面塗有化學葯劑。因此安裝錯了在接收傳真時不會印出任何文字或圖片。
如果您的傳真機為噴墨式傳真機，則有可能是噴嘴頭堵住，請清潔噴墨頭或更換墨盒。
三、傳真或列印時紙張出現黑線
當對方向你發送的檔或自己在復印時列印的檔出現一條或數條黑線。如果是CCD傳真機，可能是反射鏡頭臟了，如果是CIS傳真機，可能是透光玻璃臟了。請根據傳真機使用手冊說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢後仍有無法解決問題，請將您的傳真機送修檢查。
四、傳真或列印時紙張出現白線
通常這是由於熱敏頭（TPH）斷絲或沾有污物。如果是斷絲，則應更換相同型號的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。
五、紙張無法正常饋出
請檢查進紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描感測器失效，進紙滾軸間隙過大等。另外應檢查發送電機是否轉動，如不轉動則需檢查與電機有關的電路及電機本身是否損壞。
要想最大程度延長傳真機的使用壽命，並能保持滿意的使用效果，正確的維護與保養方法是必不可少的。為了保持良好的功能，日常使用傳真機過程中要注意以下幾個常識與維護保養要點。
一、使用環境
傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環境，或是接近空調、暖氣機等容易被水濺到的地方。同時要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時，傳真機應暫停使用，並且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。
二、放置位置
傳真機應當放置在室內的平台上，左右兩邊和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利於通風，前後方請保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。
三、不要頻繁開關機
因為每次開關機都會使傳真機的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。
四、盡量使用標準的傳真紙
請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成列印質量不佳，保存時間更短。而且記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復印或接收的文件不清晰。
五、不要在列印過程中打開合紙艙蓋
列印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
六、定期清潔
要經常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持傳真機外部的清潔。對於傳真機內部，除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭列印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養。因為經過一段時間使用後，原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵，最好每半年清潔保養一次。當擦拭原稿滾筒時，一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機器中。而掃描儀的部分（如：CCD或CIS以及感熱記錄頭）就比較麻煩，因為這個部分在傳真機的內部，所以需要工具的幫忙。一般來說會有一種清理工具，沾了酒精以後，由走紙口送入傳真機，進行復印功能時，就可以清潔掃描儀玻璃上的灰塵。切不可直接用手或不潔布、紙去擦拭。
列印機
1、激光列印機預熱超過2min或定形不牢，文字脫落。
一是考慮室內溫度是否達20℃以上；
二是檢查熱敏電阻是否接觸不良或失效；
三是看電壓是否達到220V；
四是看紙張、墨粉是否太潮
濕等。
2、卡紙
一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張太厚、太薄，紙張潮濕或卷
曲，都會產生卡紙現象；
二是銅版紙不能用於普通激光列印機；
三是檢查激光列印機分離爪是否磨損需要更換。
3、如列印件上出現局部或全部字不清楚，墨粉濃淡不勻等現象。
這種故障的原因是粉盒的墨粉量不足，需要補充。
4、在列印件上出現黑點或黑道，並且換紙後仍出現在同一位置上。
該故障原因是OPC感光鼓有損傷。
5、若列印件上出現橫向條紋，而且換紙後還在同一位置上出現，
則說明需換刮板
6、如果列印件上出現縱向條紋，換紙後還在同一位置上出現 ，
是供粉倉盒上的磁輥有損壞，需更換。
7、在列印件上，大字有鋸齒狀，文字出現一直線缺筆斷劃，
說明六角轉鏡或Fθ物鏡上有粉塵需清潔
（此問題需專業技術人員處理）。
8、更換墨粉時需要注意：
一是需把送粉倉和收粉倉的余粉清理干凈；
二是上墨粉後，把送粉倉內的墨粉平行搖勻，用手順時針轉動齒
輪數圈，使墨粉均勻地附著在磁輥上，保證墨粉均勻。
9、若在更換墨粉後，出現文字墨色不勻或漏粉現象，多印幾張後故
障還是未解決，這時首先要考慮墨粉是否受潮，其次是考慮送粉
倉的墨粉是否太滿。
10、激光列印機在發樣的過程中，若主機的顯示器出現「激光列印機
掉電」，「外設設備沒准備好」的字樣時，主要從聯結信號線
來查找解決。
11、若激光列印機自檢出來的紙樣全是一片黑色，無自檢線條。主機
顯示器出現「IACK!」說明視頻介面卡有故障。
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越來越多的噴墨列印機進入普通消費者的辦公室或家庭，給大家帶來了很多的方便和樂趣。但是噴墨列印機是故障率較高的計算機外設，出現故障時，還是會給用戶帶來不少麻煩。了解列印機注意列印機的日常維護，不但會減少列印機發生故障的機會，還會延長列印機的工作壽命。以下是噴墨列印機使用時經常發生的故障及相關部位的硬體結構說明：
噴墨列印機是機械電子一體化的常用計算機外設。機械部分包括進紙器、走紙輥、出紙輪、列印頭、字車組件、字車電機、走紙電機、泵、泵附件；電路部分包括主板和電源板。列印機工作時由電源板供給+36V/42V用於驅動列印頭、字車電機、走紙電機、+5V用於邏輯電路的驅動。各個機械部分的工作由主板根據電腦指令產生控制信號協調進行工作。
當按下進/退紙鍵或列印機接收到計算機傳來列印命令時， 走紙電機按設計好的方向旋轉，通過齒輪傳動將動力傳遞給搓紙輪及凸輪使其旋轉，凸輪旋轉使托紙板在彈簧張力的作用下彈起與搓紙輪接觸， 旋轉的搓紙輪將放置於托紙板上的紙張利用摩擦力將紙送進列印機的字輥與導引輪之間，並繼續前前，最後通過出紙輪將紙送出列印機，完成走紙過程。噴嘴在確定的位置噴出墨點，形成圖案。
問題1. 為什麼列印紙張進入列印機後走紙時，紙張會走歪？
我們明白了列印機的基本結構合原理後，對於列印機出現這種問題就好分析了，可能有以下原因：
（1） 列印機進紙架內掉進異物。
對策：列印機要進紙、出紙，因此異物很容易從這些通道處掉進列印機的內部，所以在使用列印機時千萬要注意，回形針、定書釘、鈕扣、橡皮筋等都是容易掉進列印機內部的東西。
（2） 列印紙表面過於光滑或容易掉纖維粉末。
對策：一些列印紙張的質量較差，再加上有些用戶的使用環境較差。列印機使用過一段時間後，搓紙輪表面積留紙屑和灰塵，使搓紙力度降低，造成打滑，出現不進紙或進紙歪的現象。所以建議大家不要貪圖便宜的紙張盡量質量較好的紙張，另外給列印機一個較干凈的使用環境。
（3） 兩輪進紙架的列印機當其中一個搓紙輪的固定架結構鬆散時，該輪進紙功能喪失，造成進去的紙不正。
對策：對列印機輕拿輕放，不要使用太厚的紙張。
（4） 列印機進紙架上的活動擋紙板離紙張邊緣太遠，使得紙張左右擺動幅度增大。
對策：簡單，使用多大的紙張，就把活動擋板調節到多大。
問題2. 列印機為什麼在使用一時間後，就頻繁出現列印機吸入列印紙後列印紙不動而只有列印頭來回移動？
有可能搓紙輪搓紙能力下降，造成搓紙不到位，紙張不能到達字輥處，不能繼續向前走，所以出現列印紙不動而只有列印頭來回移動的現象。
對策：可參考上面問題的解決方法。
問題3. 列印機開機後列印頭運行過程是否耗墨，為什麼有的時間長，有的時間短?
列印機開機後列印頭運行過程要消耗一定的墨量，其時間長短由主板上的Timer Circuit決定。該電路在列印機關機後，由一塊紐扣電池供電計算出該機有多長時間沒被使用，在下一次開機時，列印機根據該電路提供的兩次開機間隔的時間數據，確定列印機清洗時間長短，長時間不用的列印機清洗時間會長些。
對策：不要為了「節省」而不用列印機，列印機長時間不用，會造成列印頭堵塞、運轉部件異常，列印機真的會被「放壞」的。如果沒有列印任務，最好隔兩三天開一下列印機，沖沖列印頭。
問題4. 墨水盒中的墨水是怎樣通過泵附件吸到列印機內部的，列印模糊或沒有列印痕跡、經清洗後情況更差，是否與泵附件吸附能力有關？
列印機執行泵墨指令時，列印頭右移至初始位置，此時泵附件密封列印頭噴嘴，使其與外界空氣隔絕。同時走紙電機帶動泵內的滾輪轉動，使輸墨管產生負壓，將墨盒內的墨水抽出進入列印頭和泵附件，解除密封狀態後，泵繼續轉動將泵附件內的墨吸入廢墨墊。如果列印模糊或沒有列印痕跡、經清洗後情況更差，可能與泵附件有關。
對策：沒辦法，要維修了。
問題5. 列印輸出漏墨是否說明噴嘴有故障了？
一般由於列印紙不平或列印頭上有異物，往往在列印中會蹭到列印紙上，與噴嘴無關。
對策：注意使用列印紙張的質量，不要使用沒有質量保障的墨水。
問題6. 列印機如何清洗列印頭？
對策：需要澄清一個概念，清洗列印頭，實際上是清洗列印頭上的噴嘴。如果噴嘴有輕微的堵塞，可用軟體中的應用工具用軟體的方法調用列印機自身的清洗噴嘴功能。如果噴嘴堵塞嚴重，軟體的方法無效，可送到廠商的維修站維修，工程師會把列印頭拆下來使用專用的清洗液盒墨水清洗。
問題7. 為什麼列印機產生滑座錯誤、甚至列印頭撞頭的現象？
列印機導軌及字車長時間使用或因為使用的環境不佳，會造成字車導軌臟污及磨損，增加字車運動阻力，當阻力增大到一定程度時，字車電機的牽引力不能正常帶動字車運動時就會產生字車異常、撞頭的現象。
對策：日常使用時要保持清潔的環境，如果發現字車導軌表面臟應清潔並加一點潤滑油。
問題8. 列印機與電腦正常連接，電腦已接通列印機電源按鈕沒有接通，為什麼在將列印機電源線插到插線板時，列印機並口燒焦，電腦不能正常工作？
並口連接不支持熱插拔，出現這個故障與列印機硬體沒有關系。
對策：使用並口連接列印機時，要注意最好不要帶電插拔計算機端的並口。
問題9．為什麼列印機使用較長時間後，原來還正常使用，突然列印機指示燈閃爍，列印機不工作？
噴墨列印機有一個廢墨墊，它的作用是吸收列印頭清洗時排出的廢墨。列印機每種不同形式的洗頭方式所消耗墨水量是不一樣的，具體由主板控制，計數器將每次清洗列印頭所耗墨水（也就是廢墨）量累加。當計數器累計的廢墨量達到上限值後，列印機會停止工作，防止廢墨墊吸滿墨水後墨水滴落到列印機內部損壞列印機。
對策：如果你的列印量特別大，要注意大概列印機使用20個墨盒後，列印機可能會出現這樣的問題。如果發生這樣的問題，最好把列印機送到維修站更換一個新的廢墨墊，並將廢墨計數器清零。
復印機
1、復印機卡紙
復印機卡紙有機器本身元件故障所造成的因素，也有復印環境及人為使用因素所造成。看看復印紙是否受潮縐折，如有就應換用新的復印紙。或看看機器顯示卡紙位置有否 殘余的紙張未有清理干凈。如經檢查正常，關掉機器電源重新復印一張，如仍然造成 卡紙，則應該呼叫維修員。
2、復印機加炭粉
當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉時應搖松碳粉並按照加粉說明操作。用戶或者呼叫維修員上門服務。
3、添加復印紙
當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結凈，然後前後理順復印紙疊順整齊，再放到紙張大小規格一致的紙盤里，放錯規格紙盤是會造成卡紙的。
4、為什麼復印稿顏色淺
復印稿顏色淺淡，可以用手動濃度按鍵加深復印，如還是色淺可能是碳粉量不足、原稿色淡、復印紙受潮，還有機器元件故障、使用代用碳粉等，如屬後者就要呼叫維修員上門檢查。
5、復印機平常使用知識
復印機平常要注意防塵、防潮、放震，盡量減少搬動，要搬的話一定要水平移動，不可傾斜。復印玻璃稿台不可粘有塗改液、手指印等臟東西，注意保護好稿台，不然的話會 影響復印效果。復印紙最好使用80克優質、白度高、紙紋細滑光結的復印紙，可以延長復印機硒鼓壽命，保持良好的復印效果。工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電 源插頭，這樣會容易造成機器故障。
6、復印機出現故障代碼
當復印機出現故障代碼時要記下代碼數字，關閉復印機電源開關及時通知維修員聯系解決。
⑧ 在醫院，列印單聯白紙，多出紙怎麼回事！
1、可能是電腦里的設置問題
如果紙一共 退出297毫米，那可能是你的操作系統里的紙張沒有設置好，需要進開始－－＞控制面板－－＞列印機和其他硬體－－－＞列印機和傳真－－＞菜單文件－－＞伺服器屬性－－－＞創建一個新格式及表格名稱，將你的標簽尺寸輸入，並點確定．這樣就完成了紙張的設置． 然後在列印機的屬性里將列印紙設置為剛才建立的紙張名稱。在你的排版程序里的頁面設置里也將紙設置為該紙張名稱即可
2、也可能是列印機設置問題
如果你的列印機面版上沒有設置連續列印桿，那也會出現這種問題。
還有若你沒有在孔式齒輪上進紙也會出現這種問題。
還有若你的列印機面板上的以前設置的 頁縫間距 太大也會出現多走的問題。
⑨ 列印機和電腦連接不上怎麼回事
列印機和電腦連接不上有三個可能，一是電腦沒有列印機的驅動程序； 二是列印機設置與這電腦不相容；三是 兩個設備或其中之一有故障，壞了。
⑩ 列印機的常見故障及解決方法
1.故障現象： 發出列印命令後，列印機無反應，系統提示列印機是否聯機及電纜連接是否正常。
分析與維修： 這可能是列印機電源線末插好、列印電纜未正確連接或接觸不良、計算機並口損壞等原因造成的。先按列印機開關，看列印機能不能啟動。如不能啟動(電源燈不亮)，先檢查列印機電源線是否與電源及列印機後的電源插孔正確連接。在關機狀態下把電源線重插一遍，並換一個電源插座試一下，看能否解決問題。如果按下電源開關後，列印機能正常啟動，就進CMOS設置里看一下並口設置是否設置正確。一般的列印機用的是ECP模式，也有些列印機不支持ECP模式，此時可用「ECP+EPP」，或「NORMAL」。如問題還未解決，則著重檢查列印電纜。先把電腦關掉，把列印電纜從主機的並口上拔下，並重新插好，再把列印電纜的另一端從列印機後的並口上拔下再重新插好。注意，一定要把主機關掉，不要帶電拔插，否則可能損壞列印機!如果問題還不能解決，就換根列印電纜試試。再不行，那就是主板並口有問題了。
2.故障現象： 使用網路列印機時，無法列印或出現找不到網路列印機的提示。
分析與維修： 先檢查連接列印機的`電腦上的列印機設置是否正確，並且確定該列印機已共享。然後檢查遠程使用網路列印機的電腦上的列印機設置是否正確。注意，設置都正確但是仍然無法列印這種情況經常可能碰到，一般我們在使用網路列印機的電腦上，把正確的列印機驅動程序重裝一遍，問題就可以解決。
3.故障現象： 列印機不能檢測墨水類型或列印出的字元模糊不清。
分析與維修： 先對列印頭進行清洗(很多列印機的驅動程序里提供了清洗列印頭命令，直接使用該命令即可)。如果長時間沒使用列印機，就要多清洗幾次。如果你對拆卸和安裝墨盒比較熟悉，最好把墨盒拆下來，在靠近列印頭的地方用柔軟的、吸水性較強的紙擦千凈。如果還不能解決，那可能就是列印機驅動程序有問題，把與列印機對應的列印機驅動程序重新安裝一遍，一般都能解決問題。
4.故障現象： 用Word等字處理軟體編輯好的文件，在列印預覽時排列得整整齊齊，但用列印機列印出來後，紙上有部分文字重疊。
分析與維修： 這一般是由於編輯時設置不當造成的，改變一下文件「頁面屬性」中的紙張大小、紙張類型，每行字數等選項，大部分問題可以解決。