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做文員內勤應該熟悉電腦上的哪些

發布時間:2022-12-10 17:24:37

A. 當文員需要具備哪些電腦知識

主要有電腦操作基礎知識,滑鼠輸入法,拼音輸入法;Windows的操作和應用、個性化設置與維護,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用;Excel電子表格,數據分析、圖表製作等。

熟練操作辦公設備:文員的工作經常需要列印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備,例如列印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

B. 做文員需要懂電腦上哪些方面

文員一般要求熟悉公文寫作與檔案管理,文筆流暢,熟練操作計算機辦公軟體,打字速度快。工作積極主動、細心,能吃苦耐勞,形象氣質佳,普通話標准。所以你要學習基本的禮儀和文檔寫作,另外在offices軟體和簡單的平面軟體也要學會,打字速度至少要在每分鍾80以上吧。

C. 做文員要學哪些電腦知識

1、電腦的基本操作,如開關機、開關軟體、上網、聊天、發貼等;
2、辦公軟體的熟練使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;
3、另外就是一些常用的辦公設備的使用,如列印機、復印機、傳真機等。

以上各項可以先學習一些基礎,然後在實踐中逐步熟悉到熟練。

D. 一般文員要熟悉什麼電腦操作。

1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

E. 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識

1、輸入法

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主,自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟體

要做文員必須學會Office辦公軟體,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟體是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習,還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學會電子郵件的收發,公司裡面都是用的郵箱管理軟體,可以提高工作效率,一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。

4、網路資料

要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用,文員就是部門經理或者主管的助手,很多資料需要你們去完成,那麼很多資料在網上都是有現成的,或許比你自己做出來的還精闢。

(5)做文員內勤應該熟悉電腦上的哪些擴展閱讀

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

F. 做文員的基本電腦操作應該學什麼

文員的計算機水平需要達到會操作「office」辦公軟體。

文員其他的職業要求:

1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。


(6)做文員內勤應該熟悉電腦上的哪些擴展閱讀:

1、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」,然後記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。

2、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,並准確、迅速地轉達。

3、文件的收發及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。

G. 辦公室文員應懂得哪些電腦知識和技能

基礎操作,包含電腦操作系統的實際操作、輸入法的運用、網路連接設置和應用、軟體免費下載和組裝、外部設備的聯接與使用等。這裡面目的是為了對於配置了一台電腦之後,可以熟練地應用它,實現基本上的辦公條件。比如進行基礎的系統操作、電腦打字、數據連接、組裝必不可少的手機軟體、復印機和掃描機的聯網這些。辦公室軟體,包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友軟體的熟練使用。

你能了解不良影響的。一般公司電腦辦公文員,必不可少的基礎知識有,計算機操作過程,懂的恰當自動開關機,體系的了解,會做表格,也有常用的社交軟體,招聘職位等。能熟練操作辦公用具,例如復印機,列印機,列印機哪些的,明白思與想,知道什麼該做什麼不應該做。工作要盡職盡責。

H. 一個普通文員要學的電腦基本課程是什麼

如果想從事文員崗位,需要具備哪些基本電腦知識呢?文員作為公司辦公室從業人員,必需需要掌握哪些基本的電腦知識呢?總結下做文員基本電腦知識要具備哪些!

一般公司的電腦文員必備的基本知識有:

1、電腦的基本操作,懂正確的開關機、熟練windows系統操作、上網、常用的幾種聊天工具、招聘網站求職發布與管理等;

2、辦公軟體的熟練使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;外貿行要業要用outlook工具。

3、還有一些常用的辦公設備的使用,如列印機、復印機、傳真機等。

4、懂得思與想,知道什麼該做,什麼不該做;工作要認真負責。

如果學習文員培訓課程主要內容有:

電腦操作:基礎知識,拼音輸入法;中文Windows7基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用等等。

電腦辦公:WORD、EXCEL高級操作;POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作;壓縮工具、網上下載工具使用;網路安全,EXCEL電子表格;計算機病毒。

電腦課程:電腦工作原理,硬體知識詳解,電腦組建與調試,WIN7操作系統安裝,XP高級操作與優化,有效地管理電腦,如何讓電腦更安全;常用軟體的下載與安裝;電腦日常故障解決與保養,網路知識等。

I. 做文員應該學哪些基本的電腦操作

文員的基本電腦知識有電腦操作:基礎知識,滑鼠輸入法,拼音輸入法;中文WindowsXP基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用等等。

電腦辦公:WORD、EXCEL高級操作;POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作、電子郵件操作壓縮工具、網上下載工具使用;網路安全,微軟Office-2003辦公組件WORD文字處理,EXCEL電子表格等。

電腦課程:電腦工作原理,硬體知識詳解,電腦組建與調試,WINXP操作系統安裝,XP高級操作與優化,有效地管理電腦,如何讓電腦更安全。

(9)做文員內勤應該熟悉電腦上的哪些擴展閱讀:

文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。如果之前沒有學過電腦,完全可以自學。

J. 作為一個文員需要哪些電腦知識

1、行政文員:要求熟練使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前兩種要速度較快,且用得十分熟練。

2、跟單文員:WORD、EXCEL必會,數據處理相當強,最好會ACCESS。

3、工程或品質文員:WORD、PRO-E必會,EXCEL會更好。

4、財務文員:WORD、EXCEL必會,最好能用金蝶或用友財務軟體。

以上都要會收發電子郵件,閱讀簡單的英文信。

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