A. 文員需要學哪些辦公軟體
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。
1、學會打字,提高打字速度。推薦使用金山typescript2010個人正式版,我的空間有自由滴。
2、學習辦公軟體,如WORD,EXCEL,ACCESS,PowerPoint等
注意事項:
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。
總而言之,這是一件苦差事。此外,一些公司職員也協助會計做一些簿記工作。一般要求會基本的計算機操作。
B. 辦公室文員應懂得哪些電腦知識和技能
基礎操作,包含電腦操作系統的實際操作、輸入法的運用、網路連接設置和應用、軟體免費下載和組裝、外部設備的聯接與使用等。這裡面目的是為了對於配置了一台電腦之後,可以熟練地應用它,實現基本上的辦公條件。比如進行基礎的系統操作、電腦打字、數據連接、組裝必不可少的手機軟體、復印機和掃描機的聯網這些。辦公室軟體,包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友軟體的熟練使用。
你能了解不良影響的。一般公司電腦辦公文員,必不可少的基礎知識有,計算機操作過程,懂的恰當自動開關機,體系的了解,會做表格,也有常用的社交軟體,招聘職位等。能熟練操作辦公用具,例如復印機,列印機,列印機哪些的,明白思與想,知道什麼該做什麼不應該做。工作要盡職盡責。
C. 辦公室里必須會的基本的電腦操作程序有哪些
職場中的辦公文員除了日常的事件處理外,還需要熟練操作辦公軟體,當今社會,互聯網發 達,如果不會基本的辦公軟體,怎麼能在職場中立足、生存,特別是辦公文員等文職性作。具體內容如下:
1.必須掌握excel。
excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,它主要作用是製作電子表格,平時用來記錄、統計數據,只要你掌握了基本的操作,比如單元格格式設置及基本的算式運算之後,簡單的表格你就可以獨立完成,當然,如果你想更加精通excel,就應該再繼續努力學習了。
D. 當文員需要具備哪些電腦知識
主要有電腦操作基礎知識,滑鼠輸入法,拼音輸入法;Windows的操作和應用、個性化設置與維護,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用;Excel電子表格,數據分析、圖表製作等。
熟練操作辦公設備:文員的工作經常需要列印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備,例如列印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
E. 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識
1、輸入法
要做文員必須學會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主,自然快速打字的方法你必須會一種。
2、辦公軟體
要做文員必須學會Office辦公軟體,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟體是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習,還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。
3、電子郵件
要做文員必須學會電子郵件的收發,公司裡面都是用的郵箱管理軟體,可以提高工作效率,一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。
4、網路資料
要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用,文員就是部門經理或者主管的助手,很多資料需要你們去完成,那麼很多資料在網上都是有現成的,或許比你自己做出來的還精闢。
(5)在辦公室做文員需哪些電腦技能擴展閱讀
辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。