現在列印機連接常見的方式有兩種：直接用數據線連接和網路連接。直接數據線連接只需要將列印數據線連接電腦和列印機，在列印機通電後系統會提示找到新硬體，根據提示安裝驅動後就可以使用了。網路連接又可細分為無線連接還是有線連接，都是需要將列印機連接到企業的區域網中，通過控制面板來添加列印機，在添加加選擇添加網路、無線列印機，系統會自動搜索當前網路環境下的列印機，選擇需要添加在列印機後根據提示安裝驅動後就可以使用。
激光列印在使用時需要注意的事項有：
一、激光列印機的工作原理與針式及噴墨列印機都不相同，針式和噴墨是通過擊打色帶或噴出微小墨滴的方式在紙張上形成需要列印的信息。而激光列印機是利用光電原理將碳粉融入到紙張中形成列印信息。所以激光列印機使用的紙張必須乾燥且不能帶有靜電，否則容易導致卡紙、列印效果差等現象。
二、激光列印機在工作過程中會產生微量的臭氧及含有碳粉有熱氣流，所以列印機最好放置在通風有位置，能及時將微量的臭氧及含有碳粉的熱氣流排到室外，避免對人體產生危害。雖然現代新生產的激光列印機採用充電輥充電，不需要很高的充電電壓，沒有臭氧產生，但電離塵還是存在的，通風的環境還是很重要。
三、感光鼓對激光列印機來說是一個很重要的組件，感光鼓在激光的照射下形成需要列印信息的潛像，並在顯影磁輥屬性相反的電荷作用下將墨粉吸附到感光鼓上，形成需要列印的墨粉圖像。感光鼓不能在陽光下直射，直射會影響列印效果。同時也不要直接用手去觸摸感光鼓，留下的指紋等也都會影響列印效果。
四、現在很多企業為了降低列印成本都會選擇自己添加碳粉，同時代用的硒鼓為了方便添加碳粉，設計時可能只需要打開碳粉蓋就可以直接添加。但激光列印機在工作過程中會產生少量的廢粉並積存在廢粉倉中，我們要及時的清理廢粉倉中殘留的廢粉。避免因為廢粉倉收集滿了之後污染感光鼓及紙張。
五、其他注意事項：激光列印機在工作的時候會產生高溫，所以在列印機剛工作完時不要去接觸列印機內部的組件，特別是標注了「高溫」字樣的地方。列印介質一定要注意，特別有些企業要求紙張要兩面都列印了才能廢棄，在紙張二次利用時一定要注意紙張上不要有訂書針等會刮傷感光器材的小物品。
激光列印機因為耗材便宜，維護成本低廣受企業的好評，但是在使用過程中適當的注意能有效地延長列印機的使用壽命。