1. 電腦升級系統以後列印機連接不上
第一步：將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
第二步：此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步：在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如paqIJ，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
提示：如果希望區域網內其他版本的操作系統在共享主機列印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊「其他驅動程序」按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊「確定」後即可進行安裝了。
2.配置網路協議
為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。
右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「網路連接」文件夾，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft網路的文件和列印機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇網路服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網路中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。
第一步：單擊「開始→設置→列印機和傳真」，啟動「添加列印機向導」，選擇「網路列印機」選項。
第二步：在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加網路列印機的方式。如果你不知道網路列印機的具體路徑，則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊「確定」按鈕；如果已經知道了列印機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的「通用命名規范」（UNC）格式輸入共享列印機的網路路徑，例如「\\james\paqIJ」(james是主機的用戶名)，最後點擊「下一步」。
第三步：這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標，到這兒我們的網路列印機就已經安裝完成了。
4.讓列印機更安全
如果僅僅到此為止的話，區域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享列印機，從而造成列印成本的「節節攀升」。為了阻止非法用戶對列印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用許可權來對列印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的列印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享列印機。
第一步：在主機的「列印機和傳真」文件夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享列印機圖標，從右鍵菜單中選擇「屬性」選項，在接著打開的共享列印機屬性設置框中，切換「安全」選項卡。
第二步：在其後打開的選項設置頁面中，將「名稱」列表處的「everyone」選中，並將對應「許可權」列表處的「列印」選擇為「拒絕」，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享列印機了。
第三步：接著再單擊「添加」按鈕，將可以使用共享列印機的合法賬號導入到「名稱」列表中，再將導入的合法賬號選中，並將對應的列印許可權選擇為「允許」即可。
重復第三步即可將其他需要使用共享列印機的合法賬號全部導入進來，並依次將它們的列印許可權設置為「允許」，最後再單擊「確定」按鈕即可。
2. 電腦升級系統以後列印機連接不上
第一步：將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。
選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。第二步：此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步：在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如paqIJ，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。提示：如果希望區域網內其他版本的操作系統在共享主機列印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊「其他驅動程序」按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊「確定」後即可進行安裝了。
2.配置網路協議為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「網路連接」文件夾，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft網路的文件和列印機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇網路服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。
在網路中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。第一步：單擊「開始→設置→列印機和傳真」，啟動「添加列印機向導」，選擇「網路列印機」選項。
第二步：在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加網路列印機的方式。如果你不知道網路列印機的具體路徑，則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊「確定」按鈕；如果已經知道了列印機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的「通用命名規范」（UNC）格式輸入共享列印機的網路路徑，例如「\\james\paqIJ」(james是主機的用戶名)，最後點擊「下一步」。
第三步：這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標，到這兒我們的網路列印機就已經安裝完成了。
4.讓列印機更安全如果僅僅到此為止的話，區域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享列印機，從而造成列印成本的「節節攀升」。為了阻止非法用戶對列印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用許可權來對列印機的使用對象進行限制。
通過對安裝在主機上的列印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享列印機。第一步：在主機的「列印機和傳真」文件夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享列印機圖標，從右鍵菜單中選擇「屬性」選項，在接著打開的共享列印機屬性設置框中，切換「安全」選項卡。
第二步：在其後打開的選項設置頁面中，將「名稱」列表處的「everyone」選中，並將對應「許可權」列表處的「列印」選擇為「拒絕」，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享列印機了。第三步：接著再單擊「添加」按鈕，將可以使用共享列印機的合法賬號導入到「名稱」列表中，再將導入的合法賬號選中，並將對應的列印許可權選擇為「允許」即可。
重復第三步即可將其他需要使用共享列印機的合法賬號全部導入進來，並依次將它們的列印許可權設置為「允許」，最後再單擊「確定」按鈕即可。
3. 重做了系統列印機連不上了怎麼解決
檢查電纜是否正確連接
檢查以確保列印機的電源線已插入到電源插口中，同時列印機電纜已正確地從列印機連接到計算機。
典型的 USB 電纜和埠
請檢查電源
檢查以確保列印機電源開關處於打開狀態，或者，如果你通過共享列印機或網路上的列印機進行列印，請確保所有必需的計算機、路由器和列印機都已打開。 如果列印機或其他設備插入到某個電涌保護器或備用電源，請確保該硬體也已接通電源並且打開。
第 2 步：使用疑難解答
疑難解答是一種可用於查找和自動修復一些電腦問題的自動化工具。 列印疑難解答可以解決安裝列印機、連接到列印機的問題，以及有關列印後台處理程序（即，臨時將列印作業存儲在電腦的硬碟上的軟體）的錯誤。
第 3 步：更新驅動程序
大多數列印機都需要驅動程序軟體才能正常工作。 過期、不兼容或已損壞的列印機驅動程序可能會中斷計算機與列印機之間的通信。 如果你最近從某個版本的 Windows 升級到另一個版本，則當前的列印機驅動程序可能只適用於之前那個版本的 Windows。 如果你最近遇到斷電、病毒或其他計算機問題，則驅動程序可能已損壞。 為你的列印機下載並安裝最新的驅動程序即可解決此類問題
有三種方法可以查找並安裝驅動程序：
用 Windows 更新。 你可能需要將 Windows 更新設置為自動下載並安裝推薦的更新。
安裝來自列印機製造商的軟體。 例如，如果列印機附帶光碟，則該光碟可能包含用於安裝列印機驅動程序的軟體。
手動下載並安裝驅動程序。 你可以在製造商網站上搜索驅動程序。 如果 Windows 更新找不到適用於你的列印機的驅動程序，並且列印機未附帶用於安裝驅動程序的軟體，請嘗試使用此方法。
4. 重新裝系統後,電腦連不上列印機是怎麼回事
解決問題過程：
在不能瀏覽到列印機的時候，在網上找到說是沒有添加BIOS協議，添加後仍然無法瀏覽到，此時發現網上鄰居也無法瀏覽到區域網其他計算機。
需要共享的列印機的電腦是正常的，關閉防火牆等還是不行。
於是從網上得知，系統的一項服務沒有開啟。
於是，services.msc，啟動puter Browser，提示所依存服務未啟動，然後查看該服務屬性，依存關系，發現該服務依賴以下系統組件：Server和Workstation，然後找到相應2服務啟動，再啟動puter Browser服務。
puter Browser：維護網路上計算機的更新列表，並將列表提供給計算機指定瀏覽。如果服務停止，列表不會被更新或維護。如果服務被禁用，任何直接依賴於此服務的服務將無法啟動。
Server：支持此計算機通過網路的文件、列印、和命名管道共享。如果服務停止，這些功能不可用。如果服務被禁用，任何直接依賴於此服務的服務將無法啟動。
Workstation：創建和維護到遠程服務的客戶端網路連接。如果服務停止，這些連接將不可用。如果服務被禁用，任何直接依賴於此服務的服務將無法啟動。
5. 重新裝系統後,電腦連不上列印機是怎麼回事
解決問題過程： 在不能瀏覽到列印機的時候，在網上找到說是沒有添加BIOS協議，添加後仍然無法瀏覽到，此時發現網上鄰居也無法瀏覽到區域網其他計算機。
需要共享的列印機的電腦是正常的，關閉防火牆等還是不行。 於是從網上得知，系統的一項服務沒有開啟。
於是，services.msc，啟動puter Browser，提示所依存服務未啟動，然後查看該服務屬性，依存關系，發現該服務依賴以下系統組件：Server和Workstation，然後找到相應2服務啟動，再啟動puter Browser服務。 puter Browser：維護網路上計算機的更新列表，並將列表提供給計算機指定瀏覽。
如果服務停止，列表不會被更新或維護。如果服務被禁用，任何直接依賴於此服務的服務將無法啟動。
Server：支持此計算機通過網路的文件、列印、和命名管道共享。如果服務停止，這些功能不可用。
如果服務被禁用，任何直接依賴於此服務的服務將無法啟動。 Workstation：創建和維護到遠程服務的客戶端網路連接。
如果服務停止，這些連接將不可用。如果服務被禁用，任何直接依賴於此服務的服務將無法啟動。
B. 列印機無法使用怎麼處理
你好，有時候會遇到列印機無法列印的情況，列印機不能列印大多是由於列印機使用、安裝、設置不當造成的，病毒、列印機驅動損壞、列印機埠有故障也會導致列印機不能列印。列印機無法列印怎麼辦呢？以下12種方法基本能夠解決問題。接下來小編和網友們一個一個進行分析。
一、列印機沒有處於聯機狀態導致列印機無法列印
在大多數列印機上，OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查列印機電源是否接通、列印機電源開關是否打開、列印機電纜是否正確連接等。
二、重新開啟列印機
如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉列印機，然後再打開，重新列印文檔試試。此操作能清除列印機內存中存放的列印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致列印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常列印。
三、將列印機設置為默認列印機
步驟如下：
1.單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊列印機，打開列印機窗口。
2.右鍵單擊列印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的設為默認值。
如果列印機窗口沒有當前使用的列印機，請雙擊添加列印機圖標，然後根據提示安裝列印機。
四、列印機處於暫停列印狀態導致無法列印
方法是：在列印機窗口，右鍵單擊在用的列印機圖標，然後單擊以清除暫停列印選項前的對號。
五、磁碟可用空間低於10MB導致列印機無法列印
如果可用硬碟空間小於10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時，請單擊磁碟清理按鈕，然後在要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。
六、增加列印機的超時設置
檢查或更改超時設置，步驟如下：
1.在列印機窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊屬性。
2.單擊細致資料選項卡，在超時設置下增加各項超時設置。未選定項是指定Windows等待列印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七、本地列印機埠設置不正確導致列印機無法列印
步驟如下：
1.在列印機窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊屬性。
2.單擊細致資料選項卡，在列印到以下埠框中，確保已將列印機設置到適當的埠。最常用的埠設置為LPT1，也有列印機使用USB埠。
八、程序生成的輸出不正確導致無法列印
要確定程序生成的輸出能否正確，能夠採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然後在文件菜單中，單擊列印命令，如果能夠列印測試文檔，就是原來你使用進行列印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、列印機驅動程序損壞導致列印機無法列印
有時，列印機驅動程序可能被損壞，從而引發不能列印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然後再列印。
1.在列印機窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊刪除，然後單擊是按鈕。如果系統提示刪除這台列印機的專用文件，請單擊是按鈕。如果系統提示刪除默認列印機，請單擊確定按鈕。
2.在列印機窗口，雙擊添加列印機圖標，打開添加列印機向導，單擊下一步按鈕，然後執行屏幕指令。
十、BIOS中列印機埠設置為關閉導致無法列印
BIOS中列印機使用埠應設置為Enable，注意早期的有些列印機不支持ECP類型的列印埠信號，這時應將列印埠設置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。
十一、系統感染病毒導致列印機無法列印
檢查是否存在病毒，用殺毒軟體殺毒試試。
十二、埠、列印機電纜存在問題導致列印機無法列印
1.列印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與列印機相連，要確保連接計算機和列印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換設備，請先繞過切換設備，將列印機間接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
2.測試埠連接將列印機連接到另一個可用埠，重試列印文檔，如果能夠列印則表明原埠損壞。
3.測試列印機電纜換上另一根列印機電纜，然後重試列印文檔，如果能夠列印則表明原電纜損壞。
列印機無法列印的解決方法有哪些？
列印機不能列印是列印機最常見的故障，一般情況下，以上方法能夠解決問題，如果不能解決，建議到專業的列印機維修機構維修。