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電腦怎麼設置傳真機

發布時間:2023-07-29 20:18:08

『壹』 用電腦直接發傳真給傳真機的方法

導語:用電腦直接發傳真給傳真機的方法是什麼?原始文件被傳真機掃描並轉換為點陣圖文件,傳真機把傳輸內容(文本或圖像)看作單獨的確定的圖像。在這種數字形式下,信息被作為電信號通過電話系統傳輸。接受傳真的機器重新恢復那個電碼圖像並列印出一張那個文件的復印件。

用電腦直接發傳真給傳真機的方法

用電腦發傳真的前提條件:

你的電腦里要有一個數據機Modem(即支持傳真的貓)及其驅動程序(現在一般的Modem都支持傳真了),而且你的操作系統必需為Windows2000以上版本的(Windows98以下的要藉助第三方的傳真軟體才行,其它的操作系統我則沒試過)。

好了,如果你都具備了以上的條件的話,下面我們就先以在Word里發傳真為例介紹一下在電腦里直接發送傳真的操作。

①設置好Windows自帶的傳真軟體

其實,我們之所以不用藉助第三方軟體直接收發傳真,是因為Windows已自帶了一個傳真軟體,而且還非常好用,操作也很簡單。下面,我們來對它進行一番設置,讓它能發送傳真:

在Windows2000/XP里,依次點擊“開始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務管理”;打開“傳真服務管理”對話框,點擊“設備”,右邊即會出現你計算機的Modem,雙擊Modem,即會打開該Modem的屬性對話框,在“常規”選項里選中“啟用發送”。

②在Word里直接發送傳真

完成了以上的設置,我們就可以在Word里直接發送傳真了。

打開一篇你要發送傳真的Word文檔,依次點擊“文件→發送→傳真收件人”,打開“傳真向導”對話框,它的操作非常簡單,只需按下一步、下一步就可很快完成整個操作了,但要注意的是:

1、在“選擇需要發送的文檔”這一步驟中為了減少發送傳真的'時間,節約傳真費用,一般選擇“不含封頁”。

2、在“選擇用於發送傳真的程序軟體”一步中的“使用軟體”應選“傳真”,記住了,別選了列印機的驅動程序。

完成這一對話框的操作後,點擊“完成”,接著又會自動彈出一個“發送傳真向導”對話框,在填寫這個對話框的項目時也要注意:

1、在“到:”這一欄中要填接收方的姓名,在“傳真號碼”中填接收方的傳真號碼,填完後點擊“添加”即可。

2、在“添加封面”這一步驟中應清除“包括封面”的復選項。

完成了這個對話框的操作後點擊“完成”,系統就會自動進行發送傳真了。

③接收傳真

Great!已發送傳真成功了!可如果有傳真進來,我們是否也可以用Windows自帶的傳真軟體來接收呢?回答是肯定的,你只需按以下的方法設置好後,Windows就會自動接收傳真了。

依次點擊“開始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務管理”,打開“傳真服務管理”對話框,點擊“設備”,右邊即會出現你的計算機的Modem,雙擊Modem,即會打開該Modem的屬性對話框,在“常規”選項里選中 “啟用接收”,並設置“應答前響鈴次數”,我認為以五次比較合適,這也就是說,當你的電話響了五次還沒人接的時候就會自動轉為接收傳真模式。

設置好“常規”後,我們再來設置“收到傳真”一項。當有傳真進來時,你可以有兩種選擇:一種是用列印機將傳真的內容列印出來,另一種是系統自動將傳真內容轉換為TIF格式圖像並保存在硬碟里頭。俺認為最好是保存起來,因為保存起來一來可以省下列印的紙張和墨水、電費,並省去列印的麻煩,二來如果接收完畢後真的要列印出來的話再從本地硬碟里調出該傳真文件再列印也是一樣的。所以,我們就在這項里只選“保存在文件夾中”,並且在這里你還可改變默認的保存路徑。

『貳』 如何用電腦發傳真

用電腦發傳真方法

步驟1:設置傳真機

首先需要說明的是,如果你還在用Modem上網,那麼就不需要設置什麼了;如果你已經不用Modem上網,那麼只需像以前撥號上網時那樣重新添加一遍就可以了,這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的,所以我們要先添加傳真機,單擊“開始”→“列印機和傳真”,我們將會看到“列印機和傳真”的對話框,單擊“設置傳真”。

接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。

安裝完畢後,我們可以在“列印機和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標。雙擊此圖標,我們將看到“傳真配置向導”,單擊“下一步”,我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息。

填好後,單擊“下一步”,我們就完成了對傳真的配置,單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制台”對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。

步驟2:發送傳真

對傳真機設置完成後,就可以准備發送傳真了。首先單擊“文件”→“發送傳真”,我們將看到“傳真發送向導”對話框。

單擊“下一步”,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然後單擊“添加。

填寫完畢後單擊“下一步”,將出現“准備首頁”的對話框,在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息,Windows XP為我們提供了四種模板,我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真,單擊“發件人信息”,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了。

接著單擊“下一步”,根據自己的需要選擇發送時間以及優先順序。

單擊“下一步”,可以預覽一下傳真的`效果,滿意後單擊“完成”,完成傳真發送向導。

這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真,“傳真監視器”的對話框也將自動彈出來。

至此,發送傳真的全過程便結束了,需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項,Windows XP一共給我們提供了四個模板,當然我們也可以自己設計模板,在“傳真控制台”的界面中,單擊“工具”→“個人首頁”→“新建”,即可自行設計傳真的首頁模板。

如果你要發送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件,必須先用WORD或寫字板進行編輯,然後點擊文件-列印-選擇FAX列印機-確定。那麼就會進入到上文所說的傳真過程進行發送。

如果你要發送的是你掃描後的圖片,也須先用工具軟體進行編輯,然後點擊文件-列印-選擇FAX列印機-確定。那麼也會進入到上文所說的傳真過程進行發送。

步驟3:接收傳真

Windows XP同樣也為我們准備了接收傳真的功能,我們只需要在“傳真控制台”中,單擊“文件”→“立即接收傳真”,即可接收到你的傳真了,在“傳真控制台”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用列印機打出來。

怎麼樣,用WindowsXP接收和發送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時,微軟就已經為我們提供了傳真功能。可不知為什麼,到了Windows 98又不提供此功能了。還好,Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩定性上都有了很大的提高,使我們的Modem又煥發了青春。Modem是一個使數字信號與模擬信號相互轉變的設備,電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現發送和接收傳真的。




『叄』 電腦怎麼接收傳真

電腦接收傳真怎麼設置?
一、在計算機上運行Brother PC-FAX接收軟體。

1、在電腦上點擊」開始」-」所有程序」-」Brother」-」MFC-***」-」PC-FAX接收」-」接收」;

2、PC-FAX接收圖標會出現在計算機任務欄中 。

二、注冊使用PC-FAX接收的計算機名稱。

在計算機任務欄中的PC-FAX接收圖標 上,點擊滑鼠右鍵,選擇」PC-FAX接收設置」,點擊」網路設置」按鈕,出現網路設置對話框:

1、推薦選擇通過地址指定您的機器,並在IP地址欄中輸入一體機的IP地址。

2、顯示計算機名欄可以指定在一體機屏幕上顯示的接收計算機名稱。(默認為電腦本機設置的計算機名稱)

三、啟動設備上的PC-FAX接收軟體。

1、按菜單。

2、按▼鍵顯示【傳真】。按」傳真」。

3、按▼鍵顯示【設置接收】。按」設置接收」。

4、按▼鍵顯示【內存接收】。按」內存接收」。

5、按」PC-FAX接收」。

6、液晶顯示屏上顯示信息【在計算機上運行PC-Fax】。按」OK」。

7、按【用於接收傳真的計算機名稱】(例:根據上面網路設置對話框中設置的計算機名稱,這里應該選擇」TEST」)。按」OK」。

8、按」備份列印 關」。

注釋:當選擇」備份列印 開」時,設備在接收到傳真時會自動列印一份,然後再將傳真信息傳輸至電腦中。因此推薦選擇」備份列印 關」。

9、按停止/退出鍵。
請教電腦接收傳真
1、開始——設置——列印機和傳真機,(本機必須安裝數據機,必供有電話線與之連接)。

2、在空白處單擊右鍵——安裝一個本地傳真機列印機,如果是第一次安裝,則需要選擇傳真設置(如果本機沒有安裝傳真服務,需要xp的安裝盤載入一些文件)。

3、按照向導,設置傳真機,需要選擇調制解調
傳真機如何接收傳真
收傳真:首先確保你的傳真機在正常使用狀態,別人打來電話,搐通,按啟動鍵給對方傳真信號即可接收傳真

發傳真:將原稿放好,給對方打電話,讓對方給傳真信號,聽到信號音後,按啟動鍵,掛機,傳真就發出去了
有傳真機,想用電腦自動接收傳真?
網路上有中文的傳真收發軟體,免費的,你可以使用的。

1、必須有modem。

2、電話線接好。

3、軟體設定為自動應答、或手動應答,習慣而定。

打開「開始」菜單→「設置→控制面板→列印機或傳真」,在彈出的「列印機和傳真」對話框中點擊「文件」菜單→「安裝一個本地傳真列印機」。此過程可能會提示插入X揣安裝光碟,等安裝完成後,當前對話框中就會出現一個傳真機(Fax)圖標,因為我們要使用Modem作為傳真設備,所以要在「選擇傳真設備」一欄中選擇欲設置成傳真的 Modem,本例為「E EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem」,然後選中「允許接收」復選項,以實現傳真機的自動應答功能,同時根據自己單位的情況決定讓電話鈴響幾聲後由傳真機自動接聽。
如何利用電腦收發傳真
通常所說的電腦傳真有二種概念:

一是通安裝特定的硬體和軟體來實現傳真功能;

這里還可以分為二種,1、根據企業的傳真量可選擇安裝MODEM(內置的五十元左右吧,對持每天的傳真量在三百份左右)、安裝傳真卡(傳真卡價格在2000元左右,傳真量在三百份以上的);2是安裝傳真伺服器。傳真資費等同於電話費用。

二是通過使用網路傳真服務商提供的網路傳真服務;

這種方法收發傳真,不需要你添加任何硬體或軟體,也不需要電話線接入。你可以登錄網路傳真服務商的網站、使用傳真軟體或通過電子郵件等浮式收發傳真。傳真資費由網路傳真服務商決定。

推薦一款免費的傳真軟體,跟WINOWS XP自帶的傳真功能硬體要求一樣,但功能要強大得多,性能也比較穩定.

下載地址:midpal/downurl.asp?id=2

參考資料:midpal
用電腦發送接收傳真怎麼做?
電腦收發傳真:

Windows XP有一項免費的傳真功能,用它可以輕松收發傳真,不用再買傳真機了。這里將發傳真的具體操作步驟介紹如下,你只要照著做,一定就會收發傳真。還可以用他來做列印機!

一、安裝傳真組件

在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem(即撥號上網的貓)和一條與Modem連接的電話線,有了它們我們就可以輕輕鬆鬆地收發傳真了。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真系統,所以在Windows XP收發傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入「控制面板」.雙擊「列印機和傳真?圖標,隨後彈出一個?列印機和傳真」窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵彈出一個快捷菜單,在此選擇?設置傳真」命令,彈出一個?正在配置組件?對話框。經過對系統進行掃描後彈出一個提示窗口,按提示插入Windows XP安裝光碟後系統開始安裝傳真組件。安裝後.我們可以看到在?列印機和傳真?窗口中多了一個?Fax」 圖標,表明傳真系統已經安裝完成。(在添加和刪除程序中添加組件也可以)

二、配置傳真屬性

雙擊?Fax」圖標.隨後彈出一個」傳真配置向導?對話框,在此單擊?下一步?,彈出一個?發信人信息?對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置,如:姓名,傳真號碼、職務,辦公室電話。地址等進行

相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫,傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼,填寫後單擊?下一步?進入?選擇傳真發送或接收設備」對話框。在該對話框的「選擇傳真設備」選項中選擇好發送或接收傳真文件的Modem,接著勾選下面的「允許發送?、「允許接收」復選框,並根據需要點選下面的應答方式。如果選擇?自動應答」我們還要設置好應答前響鈴次數。設置後單擊『下一步」,在下面出現的m1D?和?CSID?文本框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼,這樣便於對方傳真機識別。完成後,單擊?下一步」出現——個?自由選項?對話框.在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來,在此勾選?列印到」復選框,並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存」—份接收到的傳真文件的副本.在此還要勾選?將副本保存到文件夾?選項,並再通過?瀏覽』選項選擇一個保存傳真文件的文件夾,至此傳真屬性已經配置成功.單擊『下一步」,在?完成傳真配置?對話框中單

擊「完成?按鈕即可。

三、發送傳真

以上各項設置好後,彈出—個?傳真控制台」界面,使用它發傳真時,可以使用Windows系統下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容,寫好傳真內容後單擊菜單欄中的?文件一列印?命令,隨後彈出一個列印設置窗口.其中在「名稱」項中選擇「Fax?,單擊?確定』。隨後彈出一個?傳真發送向導?對話框,在此輸入收件人姓名,在?位置」項中選擇「中華人民共和國86',,在』傳真號碼」項中填入接收的傳真機號碼,如果是外地傳真機,那麼要在傳真機號碼前加上長途區號,本地不必加區號。勾選?使用撥號規則?,井單擊右側的?撥號規則?按鈕,在彈出的?撥號規則?對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發送給多個人,在上面的各項中輸人每個收件人的相關信息後單擊?添加」按鈕,即可將此文件發送給多入。設置後單擊『下一步?,進入?准備首頁」對話框,在此選擇首頁模板並可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽,在主題行中鍵人傳真文件的主題,根據需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊「下—步」.在計劃」對話框中指定何時發送傳真,並對傳真文件設......
win7系統如何設置電腦接收傳真
點擊開始,設備和列印機,fax就是傳真機,雙擊打開,點新傳真,如果先前沒設置過,可以根據提示進行設置。但前提是你的電叮要內置或外部連接具傳真功能的modem,過去的56k貓大多有這個功能,現在的寬頻貓不具備。
怎麼用電腦收傳真
用WINFAX可以收傳真的,還有XP自帶的也有傳真功能,在添加刪除組建里添加一下,前提是有電腦有裝數據機才行,電話線要接好,一般筆記本都有的,台式機要另外安裝的.
傳真機怎麼使用?怎麼接收傳真?
從傳真機的發送文件來看,接收文件亦被分為兩種狀態。 1、自動接收 自動接收時,傳真機必須是處於自動接收狀態,可用鍵選擇或者通過編程設置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方發送的傳真到來時,電話鈴在響若干聲後(可按要求設置)即轉入自動接收,接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢,若成功,則會有通信成功的信息顯示;不成功,則會有出錯信息顯示或告警。 2、手動接收 在傳真機處於手動接收的狀態下,電話 *** 響聲後,即可進行接收操作,具體可分兩種情況:A如果對方是手動發送,回答呼叫,按照對方要求,按下「啟動」鍵,掛下話筒,便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發送時,在拿起話筒時,會聽到類似「嗶」音的CNG信號,這表明對方是自動發送傳真狀態,這時按下「啟動」鍵,便能接收文件。 其丁操作 通話請求 傳真機的請求通話功能可使用戶在傳送或接收文稿的過程中,通知線路上的另一方,要在這次通信完畢後或進行中與其通話。這個功能對於發送、接收雙方通報傳送文件的質量是非常有幫助的。 這里給大家介紹一個簡單可行的方法,即通信雙方在啟動傳真通信後,不要掛機,這樣在傳真結束後,可再進行通話。有時,傳真機亦可能會出現「噗,噗……」的聲音,這時只要按下「通話請求」或「停止」鍵,便可消除這個聲音而進行正常的通話。 復印、發送和接收是傳真機的三項基本操作功能,任何傳真機都少不了,其他操作都是為了更加方便人們的使用而設置的,用戶可以根據廠家提供的使用說明書,按部就班地進行操作。
可以用電腦來收發傳真嗎
可以,用個軟體-----EastFax智能傳真軟體

下罰地址:eastfax/download/EastFax_Setup.exe

軟體介紹:

只要你擁有一台電腦,一個支持傳真的小貓,一條普通的電話線路,無須上網,無須安裝其他軟體,就可以自如收發傳真了!這是真的嗎?那太好了,僅僅需要付出普通電話的費用,卻可以當成傳真來使!當然,如果用的不是小貓,而是一線通(ISDN)之類的設備,也未嘗不可。

以Windows 2000為例,首先我們必須在操作系統中添加一台「虛擬傳真列印機」,通過這台「虛擬傳真列印機」,小貓可以將計算機中的文本與圖信息直接「列印」至對方的傳真機上。也就是說,此時對方的傳真機充當了你的一台遠程列印機。

利用這種方法收發傳真的好處是顯而易見的:首先是節約了硬體投資——不必購買傳真機了;其次是節省了大量傳真費用,畢竟這樣發送傳真只須付普通電話費;第三,這種方法比起普通傳真發送速度比較快,同時也清晰很多;第四,方便快捷,通常發傳真需要把文檔列印出來,然後才能傳真,而現在可以一步到位,修改起來也方便

『肆』 電腦怎麼添加傳真,直接在電腦上發傳真!!

設置計算機發送和接收傳真

Windows 傳真和掃描真正實現了將計算機變為傳真機 - 一台可大大節省金錢和時間的機器。在開始傳真之前,需要正確配備計算機。

需要的項目
如果您計劃在家發送和接收傳真,則首先需要為電腦配備一個「傳真數據機」。
傳真數據機相比於附加的硬體而言價錢相對便宜,使用傳真數據機,計算機可通過標准電話線與傳真機進行通信。這些設備在主營計算機的商店裡都有售,且分為兩大類:內部傳真數據機和外部傳真數據機。
內部傳真數據機可直接插入到計算機的主板,其插入方式類似於視頻卡和音效卡的插入方式。外部傳真數據機是可連接到串列埠或 USB 埠的小型設備。
如果您在工作中,另一種方法是查看僱主是否具有「傳真伺服器」- 一台配置有多個傳真數據機的專用計算機。使用傳真伺服器發送傳真時,不需要您將任何特殊硬體添加到電腦。僅設置與傳真伺服器的連接即可繼續操作。
設置 Windows 發送傳真
選取傳真數據機或找到傳真伺服器後,您需要執行一些設置。

設置傳真數據機的步驟

開始設置之前,請確保您已正確安裝傳真數據機,且傳真數據機已插入到標准模擬電話線。
依次單擊「開始」按鈕 、「所有程序」和「Windows 傳真和掃描」。
在左窗格底部,單擊「傳真」,然後在工具欄上單擊「新建傳真」啟動傳真安裝向導。
單擊「連接到傳真數據機」,然後按照說明操作。
注意
若要將計算機設置為僅發送傳真而不接收傳真,請在「傳真安裝」向導中單擊「我將稍後選擇;我想立即創建傳真」。

設置傳真伺服器的步驟

開始設置之前,請確保計算機已連接到網路且您知道該傳真伺服器的網路地址(例如,\\mycompanyfaxserver)。
依次單擊「開始」按鈕 、「所有程序」和「Windows 傳真和掃描」。
若要使用「傳真」視圖,請單擊左窗格底部的「傳真」。
單擊「工具」菜單,然後單擊「傳真帳戶」。
單擊「添加」,然後單擊傳真安裝向導中的「連接到網路上的傳真伺服器」,按照說明執行操作。
注意
若要連接到傳真伺服器,您可能需要具有系統管理員的許可權。
來自微軟知識庫:http://windows.microsoft.com/zh-cn/windows/set-computer-send-receive-faxes#1TC=windows-7

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