開機,現在辦公設備一般都有睡眠模式,所以在復印前,一般應該讓設備有個預熱的過程。按設備上的任意鍵都能將設備喚醒,如果沒有睡眠而是關機,應該打開開關。
檢查原稿,需要復印的材料應選擇對比度較高的,不要有書釘、大頭針等硬物,放置原稿,掀開機上蓋,將要復印的原稿朝下,對准大小刻度,注意要讓原稿平整,蓋上蓋子。復印有順序的原稿時,應從最後一頁開始,這樣復印出來的順序就是正確的。
設定參數,按下「數字」鍵或「方向」鍵設定復印份數,若設定有誤可按「C」鍵或一個「叉」鍵,如果需要放大或縮小,可通過「縮放」按鈕來調整。設置復印色彩,檢查是否缺紙,根據材料的大小,檢查相應紙盒是否有紙,缺紙不能繼續復印,開始復印,按下「開始」即可。
列印機(Printer)是計算機的輸出設備之一,由約翰·沃特與戴夫·唐納德於1976年合作發明。
列印機主要用於將計算機處理結果列印在相關介質上,可分為激光式列印機、噴墨式列印機、擊打式列印機等類型,知名列印機品牌有聯想、惠普、愛普生、邁創等。