『壹』 我現在要采購辦公設備,請問需要哪些辦公設備,要盡量詳細,(包括電腦、列印機、復印機、電話、辦公桌等。
1、電腦。辦公室用台式機,如果單純用於文字處理,不必買有獨立顯卡的電腦,2000-3000元之內的都可以用,但應該有一台性能較好的電腦,以備萬一需要時;如果可能要出差使用,最好備一部筆記本電腦。
2、列印機、復印機、傳真機。建議購買掃描、復印、列印、傳真四功能一體的一體機,如果需要多台電腦共用一台一體機,應該購買帶有網路列印功能的一體機(後面有網線介面的)。這方面日本品牌是強項,效果出眾。前不久我們單位買了個松下的7880,很好用,2800多元。以前還用過惠普的,復印效果很差,雖然價格差不多。另外,最好的鼓粉分離的,可以降低成本。但是,如果有特殊要求,比如列印和復印A3以上幅面的紙張,就要買專業的一體機,價格很貴。如果還需要列印彩色文本和圖像,可以再配一台彩色噴墨列印機(經費寬裕時也可買彩色激光列印機)。
3、網路設備。如果通過寬頻上網,可買一個無線寬頻路由器和多條網線,既可供多台電腦上網(台式機用網線連接,筆記本通過無線連接)。或者不要網線,為每台台式電腦配一個無線網卡,都通過無線方式上網。上述的一體機用網線與此路由器連接,供所有電腦共用(需要分別安裝驅動程序)。
4、投影儀和屏幕。看你的需要和預算。
5、辦公桌、電腦桌、椅子。根據你的需要自己決定。
6、資料櫃或檔案櫃。
7、碎紙機。如果有機密文件要銷毀。
8、會議桌椅。如果需要的話。
9、飲水機。辦公室必備用品。還包括紙杯、茶葉等,看你的愛好。
10、文具。筆記本、訂書機、列印紙、筆、筆筒、尺、刀、剪、文件夾、文件盒等等。
11、U盤。
12、電話。看需要不需要使用分機號或是共用一個號碼。
13、花卉。裝點一下,調節氣氛。
14、電源插座、滑鼠墊、音響、耳機等。買電腦時可能會送一些。
15、石英鍾。供大家統一時間。
16、手機屏蔽器。如果有保密需要的話。
17、沙發、茶幾。
18、錄音筆。
看遍了我們的辦公室,大致就是這些。還有一些小東西,看你們的需要可隨時添置。