辦公室文秘人員電腦需要會哪些

❶ 做秘書都要學會哪些電腦軟體

身為秘書，能在職場當中很好地生存下來，熟練掌握必備的辦公軟體，可以說是一項必過的關卡。具體來講，需要掌握的辦公軟體，大體可以分為三類：

一、基礎類：沒有條件，必須熟練掌握的主要有兩款軟體。第一款，word文字編輯軟體。該款軟體可以說是辦公人員用的最多的辦公軟體之一。主要作用在於各類簡歷、公文、方案等編輯製作，只有你會打字，再了解該軟體的一些基本功能，如「新建」、「保存」、「另存為」等，很快就能輕松上手。

第二款，excel表格製作軟體。該款軟體也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一。主要用於製作電子表格，統計各類數據，如工資報表、任務量統計或者各類時間計劃表製作等等，除此之外，還具有非常強大的計算統計功能。該款軟體容易上手，但若做到精通則較為困難。

總之，秘書工作相對繁雜，也非常考驗人的知識、技能的全面性，需要有強烈學習意識，並勤加練習，對各類軟體，才能做到輕車熟路，舉重若輕。

❷ 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識

1、輸入法

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟體

要做文員必須學會Office辦公軟體，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟體是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裡面都是用的郵箱管理軟體，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。

4、網路資料

要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精闢。

(2)辦公室文秘人員電腦需要會哪些擴展閱讀

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

❸ 文員需要具備哪些電腦常識

文員是公司的搜數清基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那麼做一名文員需要具備哪些電腦常識？

文員需要具備哪些電腦常識

首先是文案處理相關的，office系列辦公軟體。至少包括word 文稿處理、excel表格處理、PowerPoint幻燈片演示。

這三種軟體可以基本滿足工作需要。

如果還有餘力，會操作power BI的話可以讓你的報表處理可視化效果提高很多；

會photoshop的話可以讓你的文案和一些宣傳資料增色不少；

另外推薦兩款演示軟體，分別是斧子演示和focusky，這畢和兩款軟體和ppt有根本上的不同，都是基於html5畫布技術的演示軟體，學起來也很簡單，演示效果也相當不錯。

文員職業要求

1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫 實心 的東西還是寫 空心 的東西，另外還有能領會領導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作 office 辦公軟體就可以了。

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作；認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

文員主要工作內容

主要負責會議、世前文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。