一、本地列印伺服器的安裝和設置:
1、將列印機連接至主機(列印機伺服器),打開列印機電源,通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾,在空白處單擊滑鼠右鍵,選擇「添加列印機」命令,打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」,並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
2、此時主機將進行新列印機檢測,會發現已經連接好的列印機,根據提示安裝列印機的驅動程序,安裝好後,在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標。
3、在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵,選擇「共享」命令,打開列印機的屬性對話框,切換至「共享」選項卡,選擇「共享這台列印機」,並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱,單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
二、配置網路協議:
為了讓列印機的共享能夠順暢,我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。
右鍵桌面上的「網上鄰居」,選擇「屬性」命令,進入到「網路連接」文件夾,在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵,選擇「屬性」命令,如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft網路的文件和列印機共享」,則需要單擊「安裝」按鈕,在彈出的對話框中選擇「服務」,然後點擊「添加」,在「選擇網路服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」,最後單擊「確定」按鈕即可完成。
三、客戶機的安裝與配置:
現在,主機(列印機伺服器)上的工作我們已經全部完成,下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網路中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。
1、單擊「開始→設置→列印機和傳真」,啟動「添加列印機向導」,選擇「網路列印機」選項。
2、在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加網路列印機的方式。如果你不知道網路列印機的具體路徑,則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機,已經安裝了列印機的電腦,再選擇列印機後點擊「確定」按鈕;如果已經知道了列印機的網路路徑,則可以使用訪問網路資源的「通用命名規范」格式輸入共享列印機的網路路徑再進行下一步。
3、這時系統將要你再次輸入列印機名,輸完後,單擊「下一步」按鈕,接著按「完成」按鈕,如果主機設置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標,到這兒我們的網路列印機就已經安裝完成了。
② 連接主機電腦的列印機怎麼連接
1、通過電腦的控制面板,選擇「查看設備和列印機」頁面。這樣就可以看看這台電腦是否裝有列印機。
2、進入「設備和列印機」頁面,發現沒有列印機,就在該頁面的空白處,單擊右鍵彈出下拉菜單,選擇「添加列印機」彈出添加列印機頁面,我們可以通過,「添加本地列印機」和「添加網路列印機「兩種方法進行添加列印機程序。
3、先使用」添加本地列印機「模式進行添加列印機程序,這時頁面會讓我們選擇列印機的埠,現在的列印機多用USB埠。
4、選擇好列印機的埠,進入下一步,選擇列印機的驅動,一般的列印機都自帶列印機的驅動文件,我們可以選擇」從磁碟安裝「也可以瀏覽電腦已知的列印機程序進行安裝。
5、選擇好列印機後,我們要給這台列印機命名。
6、如果列印機,就一台電腦使用,我們可以選擇不共享列印機。
7、點擊下一步,系統已顯示列印機已經安裝完成,我們可以設置為默認列印機。
8、本地添加列印機程序就完成了,下面我們在通過網路添加網路列印機。進入網路列印機添加界面,系統程序顯示正在查找網路列印機。
9、如果系統沒有找我們的需要的列印機,我們還可以通過列印機網路路徑或者是TCP/IP地址進行列印機添加。
10、我們選擇一個網路路徑,進入這個地址,如果這個網路路徑的已設置密碼需要提供用戶名和密碼就可以進去了。
11、進入這個網路的路徑,我們就可以看到要連接列印機了。右鍵點擊這台列印機,選擇連接這台列印機。
12、右擊選擇列印機屬性,點擊列印機測試頁,列印機就打出了測試頁,代表這台列印機程序已經連接好了。