行政辦公掌握哪些電腦知識

⑴ 一個普通文員要學的電腦基本課程是什麼

如果想從事文員崗位，需要具備哪些基本電腦知識呢？文員作為公司辦公室從業人員，必需需要掌握哪些基本的電腦知識呢？總結下做文員基本電腦知識要具備哪些！

一般公司的電腦文員必備的基本知識有：

1、電腦的基本操作，懂正確的開關機、熟練windows系統操作、上網、常用的幾種聊天工具、招聘網站求職發布與管理等；

2、辦公軟體的熟練使用，如WORD、EXCEL、PowerPoint等；外貿行要業要用outlook工具。

3、還有一些常用的辦公設備的使用，如列印機、復印機、傳真機等。

4、懂得思與想，知道什麼該做，什麼不該做；工作要認真負責。

如果學習文員培訓課程主要內容有：

電腦操作：基礎知識，拼音輸入法；中文Windows7基本操作，常見問題解決，軟體的安裝與應用；網路基礎；IE瀏覽器的使用等等。

電腦辦公：WORD、EXCEL高級操作；POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作；壓縮工具、網上下載工具使用；網路安全，EXCEL電子表格；計算機病毒。

電腦課程：電腦工作原理，硬體知識詳解，電腦組建與調試，WIN7操作系統安裝，XP高級操作與優化，有效地管理電腦，如何讓電腦更安全；常用軟體的下載與安裝；電腦日常故障解決與保養，網路知識等。

⑵ 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識

1、輸入法

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟體

要做文員必須學會Office辦公軟體，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟體是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裡面都是用的郵箱管理軟體，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。

4、網路資料

要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精闢。

(2)行政辦公掌握哪些電腦知識擴展閱讀

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

⑶ 辦公室文員應懂得哪些電腦知識和技能

基礎操作，包含電腦操作系統的實際操作、輸入法的運用、網路連接設置和應用、軟體免費下載和組裝、外部設備的聯接與使用等。這裡面目的是為了對於配置了一台電腦之後，可以熟練地應用它，實現基本上的辦公條件。比如進行基礎的系統操作、電腦打字、數據連接、組裝必不可少的手機軟體、復印機和掃描機的聯網這些。辦公室軟體，包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友軟體的熟練使用。

你能了解不良影響的。一般公司電腦辦公文員，必不可少的基礎知識有，計算機操作過程，懂的恰當自動開關機，體系的了解，會做表格，也有常用的社交軟體，招聘職位等。能熟練操作辦公用具，例如復印機，列印機，列印機哪些的，明白思與想，知道什麼該做什麼不應該做。工作要盡職盡責。

⑷ 作行政工作，需要掌握那些必備的電腦知識呢

做行政工作，最主要是掌握現代辦公軟體：
1、文件處理學會使用word
2、表格處理學會使用 Excel
3、幻燈片的製作PPT
這些是最基本的，再有就是文件及檔案的管理、郵件的收發、物品的保管等等。
企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

⑸ 做文員應該學哪些基本的電腦操作

文員的基本電腦知識有電腦操作：基礎知識，滑鼠輸入法，拼音輸入法；中文WindowsXP基本操作，常見問題解決，軟體的安裝與應用；網路基礎；IE瀏覽器的使用等等。

電腦辦公：WORD、EXCEL高級操作；POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作、電子郵件操作壓縮工具、網上下載工具使用；網路安全，微軟Office-2003辦公組件WORD文字處理，EXCEL電子表格等。

電腦課程：電腦工作原理，硬體知識詳解，電腦組建與調試，WINXP操作系統安裝，XP高級操作與優化，有效地管理電腦，如何讓電腦更安全。

(5)行政辦公掌握哪些電腦知識擴展閱讀：

文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。如果之前沒有學過電腦，完全可以自學。

⑹ 辦公室文員電腦基本操作有哪些

1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。

3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體，簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能，使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。

4、熟練掌握使用即時通訊軟體：微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候，方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息，每個團隊成員都可以充分發表意見和想法，提高團隊的工作效率。

(6)行政辦公掌握哪些電腦知識擴展閱讀

辦公室文員的能力要求

1、熟練使用辦公軟體

辦公室文員經常需要使用辦公軟體，所以需要能夠很好地使用電腦，尤其是辦公軟體的正確使用，並且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達能力

辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽得舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

3、有文書編輯撰寫技能

辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色，成為公司不可缺少的一員，領導的好助手。