第步:列印機連接至主機打開列印機電源通過主機控制面板進入列印機和傳真文件夾空白處單擊滑鼠右鍵選擇添加列印機命令打開添加列印機向導窗口選擇連接此計算機本地列印機並勾選自動檢測並安裝即插即用列印機復選框
第二步:此時主機會進行新列印機檢測快便會發現已經連接好列印機根據提示列印機附帶驅動程序光碟放入光碟機安裝好列印機驅動程序列印機和傳真文件夾內便會出現該列印機圖標了
第三步:新安裝列印機圖標上單擊滑鼠右鍵選擇共享命令打開列印機屬性對框切換至共享選項卡選擇共享台列印機並共享名輸入框填入需要共享名稱例CompaqIJ單擊確定按鈕即完成共享設定
提示:希望區域網內其版本操作系統共享主機列印機時再需要費力地查找驅動程序我們主機上預先些同版本選擇操作系統對應驅動程序安裝好只要單擊其驅動程序按鈕選擇相應操作系統版本單擊確定即進行安裝了
2.配置網路協議
了讓列印機共享能夠順暢我們必須主機和客戶機上都安裝文件和列印機共享協議
右擊桌面上網上鄰居選擇屬性命令進入網路連接文件夾本地連接圖標上點擊滑鼠右鍵選擇屬性命令常規選項卡
此連接使用下列項目列表沒有找Microsoft網路文件和列印機共享則需要單擊安裝按鈕彈出對框選擇服務點擊
添加選擇網路服務窗口選擇文件和列印機共享單擊確定按鈕即完成
3.客戶機安裝與配置
現主機上工作我們已經全部完成下面要對需要共享列印機客戶機進行配置了我們假設客戶機也Windows
XP操作系統網路每台想使用共享列印機電腦都必須安裝列印驅動程序
第步:單擊開始→設置→列印機和傳真啟動添加列印機向導選擇網路列印機選項
第二步:指定列印機頁面提供了幾種添加網路列印機方式知道網路列印機具體路徑則選擇瀏覽列印機選擇來查找區域網同工作組內共享列印機已經安裝了列印機電腦再選擇列印機點擊確定按鈕;已經知道了列印機網路路徑則使用訪問網路資源通用命名規范(UNC)格式輸入共享列印機網路路徑例\\james\compaqIJ(james主機用戶名)點擊下步
第三步:時系統要再次輸入列印機名輸完單擊下步按鈕接著按完成按鈕主機設置了共享密碼里要求輸入密碼我們看客戶機列印機和傳真文件夾內已經出現了共享列印機圖標兒我們網路列印機已經安裝完成了
4.讓列印機更安全
僅僅此止區域網內非法用戶也有能趁機使用共享列印機從而造成列印成本節節攀升了阻止非法用戶對列印機隨意進行共享我們有必要通過設置賬號使用許可權來對列印機使用對象進行限制通過對安裝主機上列印機進行安全屬性設置指定只有合法賬號才能使用共享列印機
第步:主機列印機和傳真文件夾用滑鼠右鍵單擊其共享列印機圖標從右鍵菜單選擇屬性選項接著打開共享列印機屬性設置框切換安全選項卡
第二步:其打開選項設置頁面名稱列表處everyone選並對應許可權列表處列印選擇拒絕樣任何用戶都能隨意訪問共享列印機了
第三步:接著再單擊添加按鈕使用共享列印機合法賬號導入名稱列表再導入合法賬號選並對應列印許可權選擇允許即
重復第三步即其需要使用共享列印機合法賬號全部導入進來並依次們列印許可權設置允許再單擊確定按鈕即
『貳』 列印機 電腦給命令後 列印機沒反應 是怎麼回事
1、確認列印機是否已經處於聯機狀態： x0dx0a檢查列印機控制面板上的「Online」指示燈是否處於亮燈狀態： x0dx0a2、檢查一下與計算機連接的列印機是否已經被設置為默認的列印機； x0dx0aWINDOWS系統下：打開列印機操作窗口，並用滑鼠右鍵單擊當前系統中安裝的列印機圖標，從隨後彈出的快捷菜單中選擇「設為默認值」命令，就可以將列印機設置為所有Windows程序使用的默認列印機了。 x0dx0a3、檢查列印機當前是否已經被設置為「暫停列印」： x0dx0aWINDOWS系統下：打開列印機操作窗口，並用滑鼠畢野右鍵單擊當前系統中安裝的列印機圖標從彈出的快捷菜單中，大家就可以看到「暫停列印」命令項前面有一個勾號，只要再用滑鼠單擊一下該命令選項，就能取消「暫停列印」這個設置了。 x0dx0a4、檢查一下當前程序到底要使用列印機的哪個埠： x0dx0a在Windows系統桌面上，依次單擊「開始」/「設置」/「控制面板」/「列印機」，然後在打開的列印機窗口中，找到對應的列印機圖標，並用滑鼠右鍵單擊它，然後選擇快捷菜單中的「屬性」命令，在彈出的列印機屬性對話框中，單擊「詳細資料」標簽，在該標簽頁面下的「列印到以下埠」設置項中，檢查列印機是否已經被設置到適當的列印埠。 x0dx0a針式列印機的埠設置通常為「LpT1列印機埠」，噴墨列印機和激光列印機現在普遍採用的是USB列印機埠，設置網路共享的列印機採用的RJ45或者RJ11網路介面。 x0dx0a5、確認列印機驅動程序是否安裝正確： x0dx0a因為列印機驅動程序一旦損壞，就可能出現文檔無法列印的現象。 x0dx0a在重新安裝列印機驅動程序時，首先在列印機窗口中，單擊打手凱喊印機的圖標，從彈出的快捷菜單中，選擇刪除命令，當系統提示是否要「刪除這台列印機的專用文件」時，大家可以直接單擊確定按鈕；然後再在列印機窗口中，用滑鼠雙擊「添加列印機」圖標，並按照列印機的添加向導對話框的提示，來完成列印機驅動程序的重新安裝工作。要是在列印機驅動程序安裝後 ，列印機能夠正常工作的話，就說明列印機無法響應的故障是由列印機驅動程序引起的。 x0dx0a6、重新啟動列印機： x0dx0a如果與列印機相連的電腦配置比較低，那麼在某個時刻向列印機發送的列印內容很多的話，列印機中的內存或者電腦中的內存就會來不及處理這些眾多的列印任務，此時列印機表現出來的現象就是對任何列印任務都不響應。如果大家能夠重新啟動一下列印機或者電腦的話，那麼堵塞在列印機內存中的列印任務就會被清除，說不定列印機遇到的其他列印故障在列印機重新啟動後都有可能消失。 x0dx0a7、檢查一下列印機是否已經進行了超時設置： x0dx0a一旦設置的話，列印機在接受到列印命令後，不會直接將輸出內容列印出來，而是在指定的時間才能進入聯機狀態，進行列印動作。檢查超時設置時，大家只要按照上面的操作方法，打開列印機屬性窗口，然後單擊該窗口中的「詳細資料」標簽，在這個標簽頁面下，大家可以增加各項「超時設置」值，當然「超時設置」值是不能用於網路列印中的。 x0dx0a8、確保應用程序在輸出列印內容時要正確： x0dx0a在檢查應用程序輸出到底是否正確時，可以採用通過其他程序列印文檔的方法來進行驗證，最簡單的方法就是通過「記事本」程序來列印測試文檔，測試時可以按照如下步驟來進行操作： 首先打開記事本程序窗口，在窗口中打開已經存在的任意一個文本孫脊文件或者自行在程序窗口輸入幾行測試內容，然後單擊該程序菜單欄中的「列印」命令，如果列印機能正常工作，那麼用戶原來使用的應用程序肯定在輸出時有問題，大家可以試著重新安裝一下該使用程序。 x0dx0a9、排除列印機與計算機鏈接電纜線的問題： x0dx0a10、排除連接列印機的計算機的介面出現故障： x0dx0a11、排除列印機介面損壞：