1.配置列印機主機
首先我們要在主機上配置列印機。我們暫且稱直接連接列印機的電腦為「主機」，而區域網內其他需要和主機共享列印的電腦稱為「客戶機」。
第一步:將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
第二步:此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步:在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如HP1020 Plus，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
2.配置網路協議
為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「網路連接」文件夾，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft網路的文件和列印機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇網路服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網路中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。
第一步:單擊「開始→設置→列印機和傳真」，啟動「添加列印機向導」，選擇「網路列印機」選項。
第二步:在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加網路列印機的方式。如果你不知道網路列印機的具體路徑，則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊「確定」按鈕;
也可以通過"網上鄰居"來安裝,方法: 在桌面"網上鄰居"點右鍵--搜索計算機--- 在左邊的計算機名稱里輸入列印伺服器的計算機名稱或IP地址--再點"搜索",找到計算機列印伺服器後打開,在共享列印的圖標上點右鍵,再點連接就可以了.
第三步:這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標.
到這兒我們的網路列印機就已經安裝完成了
★注意,請看看你的系統"控制面板"里的防火牆有沒有關掉?或者系統里有沒有安裝第三方防火牆,你可以把防火牆關閉,或者把防火牆的安全性設置成"中"或"低".例如瑞星的,可以把它設置成低.
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如果完成以操作仍不能共享列印機,請參考下面的內容來解決問是:
在無法被訪問的電腦上完成以下步操作就可以了:
1.防火牆阻止：你可以把系統和第三方防火牆軟體關閉或把防火牆的安全性降低．
2.啟用系統guest賬戶：方法是在桌面上右鍵"我的電腦",再點"管理",然後點"本地用戶和組",再雙擊裡面的"用戶",你就可以看到guest這個賬戶了,在它上面點右鍵,屬性,把裡面的"賬戶已停用"前的對勾去掉.
3. 修改用戶訪問策略
單擊「開始→運行」，在運行框中輸入「gpedit.msc」，在組策略窗口中依次展開「本地計算機策略→計算機配置→Windows設置→安全設置→本地策略→用戶權利指派」，在右欄中找到「拒絕從網路訪問這台計算機」項，打開後刪除其中的Guest賬號：接著打開「從網路訪問此計算機」項，在屬性窗口中添加Guest賬號。這樣就能使用Guest賬號從網路中訪問該機的共享資源了。此方法適用於Windows 2000/XP/2003系統。
4.如被訪問計算機設置密碼,請刪除密碼再試.
5.如以上設置完成還不可以,請償試重啟路由器或者交換機.