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設置多台電腦共享列印機,則這些電腦需要在同一個區域網內,然後具體操作步驟如下:
1、首先將連接到列印機的電腦進行列印機共享設置,打開這台電腦的控制面板,點擊硬體和聲音里的「查看設備和列印機」。
③ 多台電腦公用一個列印機需要怎麼連接
一、本地列印伺服器的安裝和設置:
1、將列印機連接至主機(列印機伺服器),打開列印機電源,通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾,在空白處單擊滑鼠右鍵,選擇「添加列印機」命令,打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」,並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
2、此時主機將進行新列印機檢測,會發現已經連接好的列印機,根據提示安裝列印機的驅動程序,安裝好後,在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標。
3、在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵,選擇「共享」命令,打開列印機的屬性對話框,切換至「共享」選項卡,選擇「共享這台列印機」,並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱,單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
二、配置網路協議:
為了讓列印機的共享能夠順暢,我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。
右鍵桌面上的「網上鄰居」,選擇「屬性」命令,進入到「網路連接」文件夾,在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵,選擇「屬性」命令,如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft網路的文件和列印機共享」,則需要單擊「安裝」按鈕,在彈出的對話框中選擇「服務」,然後點擊「添加」,在「選擇網路服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」,最後單擊「確定」按鈕即可完成。
三、客戶機的安裝與配置:
現在,主機(列印機伺服器)上的工作我們已經全部完成,下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網路中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。
1、單擊「開始→設置→列印機和傳真」,啟動「添加列印機向導」,選擇「網路列印機」選項。
2、在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加網路列印機的方式。如果你不知道網路列印機的具體路徑,則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機,已經安裝了列印機的電腦,再選擇列印機後點擊「確定」按鈕;如果已經知道了列印機的網路路徑,則可以使用訪問網路資源的「通用命名規范」格式輸入共享列印機的網路路徑再進行下一步。
3、這時系統將要你再次輸入列印機名,輸完後,單擊「下一步」按鈕,接著按「完成」按鈕,如果主機設置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標,到這兒我們的網路列印機就已經安裝完成了。