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配置列印機主機
首先我們要在主機上配置列印機。我們暫且稱直接連接列印機的電腦為「主機」，而區域網內其他需要和主機共享列印的電腦稱為「客戶機」。
第一步：將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
第二步：此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步：在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
提示：如果希望區域網內其他版本的操作系統在共享主機列印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊「其他驅動程序」按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊「確定」後即可進行安裝了。
2.配置協議
為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。
右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「連接」文件夾，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft的文件和列印機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是XP操作系統。在中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。
第一步：單擊「開始→設置→列印機和傳真」，啟動「添加列印機向導」，選擇「列印機」選項。
第二步：在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加列印機的方式。如果你不知道列印機的具體路徑，則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊「確定」按鈕；如果已經知道了列印機的路徑，則可以使用訪問資源的「通用命名規范」(UNC)格式輸入共享列印機的路徑，例如「\\james\compaqIJ」(james是主機的用戶名)，最後點擊「下一步」。
第三步：這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標，到這兒我們的列印機就已經安裝完成了。