工作時常用的電腦表格有哪些

1. 行政辦公文員需要用到那些常用表格

1、常用表格：年休假登記表、遲到/早退登記表、OT計算登記、出差登記表、車輛使用登記表、會議室使用登記表、外出登記表、出差申請表、行政費用報銷單、請假條、辦公用品/電腦耗材請購單、考勤表、工資表、員工花名冊、工資發放單、工資條列印、辦公物資出入表、來訪登記簿、印鑒使用申請等。

2、行政辦公文員的要求：能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

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工作職責

1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

8、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

2. 辦公常用表格有哪些

辦公室常用的表格一般都是報各類報表。反應在電腦上最主要的就是WPS表格，嗯Excel表格或者word的表格。

3. 電腦的辦公軟體有哪些

電腦的辦公軟體有很多種，以下是一些常見的辦公軟體：

一、電腦的辦公軟體包括Microsoft Office系列軟體、WPS Office系列軟體以及其他一些辦公軟體。

二、詳細解釋：

Microsoft Office系列軟體是目前市場上最流行的辦公軟體之一。它包含多個應用程序，如Word（文字處理）、Excel（電子表格）、PowerPoint（演示文稿）、Outlook（郵件管理）、Access（資料庫）等。這些應用程序具有廣泛的實用性和功能豐富的特點，適合企業和個人用戶使用。Microsoft Office還支持多平台使用，包括Windows、Mac OS等操作系統。它的優點在於強大的功能，但相對也有一定的學習成本。在特定場合或情況下會有版本上的差異和升級要求，需要用戶留意相關細節信息以得到最適合自己的版本。此外，Office系列軟體還提供了在線版本，方便用戶隨時隨地使用辦公軟體。

WPS Office系列軟體是國產辦公軟體的佼佼者。與Microsoft Office類似，WPS Office也包含了文字處理、電子表格和演示文稿等模塊，並在多種操作系統平台上都可以使用。其特點是兼容性極佳，尤其適合於兼容中國的文字編碼和用戶習慣的文件處理需求。與此同時，WPS Office還具有操作簡便、易於上手的特點，適合初學者使用。此外，WPS Office還提供免費的在線模板和插件下載服務，方便用戶擴展功能。此外還有一些其他辦公軟體如LibreOffice等，這些軟體都是電腦辦公中常用的工具。

4. 電子表格有幾種形式

電子表格常見的有EXCEL，WPS電子表，WORD中的表格，CCED，WORKS，LOTUS123，等等。

EXCEL和WPS表格是最常用的，EXCEL的兼容性很好，有很多編程軟體支持，但是OFFICE的價格很貴，WPS為國產的，如果使用軟體編程，兼容的介面較少，需要手工製作。

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使用電腦的正確要領：

1，保持良好坐姿

（1）俗話說「頭有枕、肘有撐、背有靠、腳有踏」，良好的姿勢可預防脖子和背部肌肉酸痛。頭有枕，讓脖子有機會放鬆;手肘靠桌面，不懸空，才能讓肩膀放鬆;背有靠，讓腰有支撐。腳有踏，腳平貼地板至少大概成90度左右，避免腿部血液循環差、腳容易麻。

（2）至於要不要用腰靠，坐姿時一定坐到椅子最裡面，身體稍微往後。如果發現膝蓋窩壓到椅墊，表示椅背太深，腳會容易麻，血液循環不好。另外，避免坐太高、讓腳懸空的椅子，選擇可調整高度的椅子。

2，調整屏幕

（1）使用15時以上且解析度高的計算機屏幕。屏幕與眼睛的適當距離，約等於手臂伸直的長度。如果看較小字體時，身體會向前傾，可以把字體或頁面放大。屏幕頂端應該與眼睛同高或稍低，視線對准屏幕中央，應是往下看的10-20度俯角。

（2）使用可調高度的座椅，此外，也必須保持屏幕的清潔，因為灰塵會讓屏幕更容易反光。而當屏幕生成閃爍或圖象模糊時，應盡速送修或更新。

3，調整鍵盤

（1）將鍵盤置於屏幕正前方。假如打字時要一直搜尋鍵盤，眼睛會因持續移動和重新對焦而疲累。鍵盤的最佳高度是，當你把手放在鍵盤上，手臂能靠近身體兩側輕松下垂，手肘大約成90度角；如果在辦公室用筆記型計算機，可考慮外接鍵盤，並放在比桌面稍低的鍵盤架上。

（2）另外，有人在鍵盤前加個腕靠，希望減少手腕過度背曲，不過，有了腕靠，手可能會刻意遷就它，反而姿勢不良，更容易有腕部局部壓迫點傷害，建議應謹慎使用腕靠。