主管電腦要會哪些

⑴ 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識

1、輸入法

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟體

要做文員必須學會Office辦公軟體，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟體是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裡面都是用的郵箱管理軟體，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。

4、網路資料

要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精闢。

(1)主管電腦要會哪些擴展閱讀

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

⑵ 企業電腦如何管理

這里有一篇《公司電腦使用管理制度》，可以參考一下
一、總 則

1、為使公司計算機管理有所遵循，特製訂本辦法。

2、本辦法所指計算機，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業務專用電腦及配套設備。

3、凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。

二、計算機管理人員

全面負責公司計算機應用管理及網路安全與維護工作。

三、計算機設備維護(基本要求)

1、使用部門不得擅自拆卸計算機設備；

2、計算機管理員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任，按要求進行維護管理；

3、計算機使用人員要善盡管理責任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上，積極採取措施，確保所用計算機及配套設備始終處於整潔和良好狀態；

4、計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態，在確定安全的前提下方可離開；

5、各部門所轄計算機的使用、清潔和保養，由該部門負責，計算機管理員定期巡查。

四、安全管理

1、未經公司人事行政部負責人批准，任何人不得私自連接入網；

2、計算機軟體的安裝由人事行政部負責人批准，並指定計算機管理人員安裝，其他人員不得操作；

3、對於經公司批准連接入網的計算機，使用部門不得擅自從網路上下載軟體；

4、公司所有計算機不得安裝游戲軟體；

5、公司任何計算機需要安裝軟體時，由部門計算機操作人員提出申請，經部門負責人同意後報人事行政負責人批准方可實施安裝；

6、各類數據、文件的備份、輸出，由各部門計算機操作員負責，各儲存用文件由行政部統一管理；

7、未經部門指定的計算機操作人員同意，其他人員不得擅自使用計算機，部門領導更要以身作則；

8、計算機使用者在離開計算機時，應使計算機處於待機狀態下，離開2小時以上時應退出系統並關機；

9、各部門計算機由計算機管理人員統一設置密碼後交由計算機操作人員保管。未經計算機管理人員同意，任何人不得擅自更改密碼；

10、未經計算機管理人員同意，任何人不得私自更改計算機內任何設置；

11、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作；

12、對聯網計算機，計算機管理員應定期升級殺毒軟體；

13、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。

14、所有計算機及其配套列印機故障解除，必須由操作者提出書面申請，報部門主管及人事行政部審核後，由人事行政部安排專業人員處理。

五、網路使用規則

1、 公司網路資源是公司用於工作目的的投資，只能用於工作。若用於私事，視為嚴重違紀；

2、 計算機管理人員有權對公司網路運行情況進行監察和控制，並有權對公司網路上的信息進行檢查和備案，任何人引入和發出的信息、郵件，都有可能被備份審查；

3、 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網路的正常運行，或竊取公司網上的保護信息；

4、 公司網上業務由市場或客服負責人監督下實施具體操作；

5、 嚴禁在公司網路上進行任何形式的網路游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關的內容；

6、 任何部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護，對於需要上網的各類信息，必須保證有嚴密的授權控制；

7、 公司網路結構由計算機管理人員及總經理授權的相關人員統一規劃與建設並負責管理維護，使用部門無權更改網路結構；

8、 非正常工作時間不允許接入互聯網，如因工作之需必須聯網時應事先提出書面申請並報人事行政部負責人批准；

9、涉及對市場業務的非保密性資料的網上作業宣傳時，依市場管理規則和公司商業保密規定進行；

10、 任何人不允許登陸非法、淫穢網站；

11、 使用區域網內共享列印機，須遵照公司有關文件管理制度進行。

六、違規處罰規定

凡屬於下列情況之一者，對計算機操作人員處罰款10元，並書面通報批評。

1、因防護不當，電腦感染病毒；

2、私自安裝和使用未經許可的軟體（含游戲）；

3、離開計算機2小時以上未退出系統或未關機；

4、非經計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機；

5、沒有及時檢查或清潔設備；

6、上班時間從事與工作無關的行為；

7、由於管理不善引起公司秘密泄露的負責人。

凡屬下列情況之一者，給予計算機管理員及當事人警告以上處分，對責任人及其上一級管理人員處罰100元。

1、擅自安裝、拆卸硬體裝置；

2、因保管不當造成硬體損壞或丟失的；

3、蓄意破壞網路正常運行，蓄意竊取網上信息；

4、由於管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附 則

非「計算機操作人員」使用計算機需履行審核手續，辦法見第四條。

本規定期自公布之日起實行。